工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量作用的研究

王碧蓮

以下文章針對工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量能起到的作用進(jìn)行了深度的分析。工程檔案管理是一個建設(shè)工程最主要的組成部分，它可以直接反應(yīng)出工程的質(zhì)量和進(jìn)度。提高建設(shè)工程中各部門人員的檔案意識，可以加速工程檔案管理更確切的落實。檔案管理在建設(shè)工程中具有較高的參考價值。

建設(shè)工程是人們智慧的產(chǎn)物，是值得驕傲的。但同時一起起的建設(shè)工程質(zhì)量事故，同樣也讓人們有了一個共同的疑問，那就是事故的原因和認(rèn)定，是依據(jù)的就是工程檔案。部分人認(rèn)為，工程檔案就是一些工程收尾的資料，并不重要，對整理檔案的工作也是敷衍搪塞。其實并不然，工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量有著不可替代的作用，所以一定要引起對工程檔案管理的重視，這樣才能更有利于開展對工程檔案管理的這項工作。

工程檔案對建設(shè)工程的重要性

每一項建設(shè)工程從一開始就會投入大量的人力，財力，物力，一個建設(shè)工程在施工之前就會有大量的資料產(chǎn)生。建設(shè)工程項目的決策、審批、確立都是要真實記錄的，也是項目經(jīng)費和項目具體實施的根本依據(jù)。如果去掉這個積累資料的過程，那么任何建設(shè)工程都是無法開工的。文件資料的產(chǎn)生與要具體實施的工程是密不可分的。所有建筑工程所需要的材料都是要經(jīng)過檢驗合格才可以使用，這些檢測合格的文件就是建筑中非常重要的依據(jù)。在工程實施的過程中，要嚴(yán)格遵守每一項指令，例如水泥的配比或用量等等。在整個建筑工程的實施過程中，一條是比較技術(shù)性的，也就是各個監(jiān)測的數(shù)據(jù)和記錄，另外一條就是工地具體的實施。只有二者相結(jié)合才可以有更穩(wěn)定的更安全的建設(shè)工程。

工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程質(zhì)量最開始只是一個對品質(zhì)和安全的綜合表述，但隨著現(xiàn)代化管理的逐步發(fā)展，對建設(shè)工程質(zhì)量也是有了嚴(yán)格的要求，既要符合國家的法律法規(guī)，也要滿足客戶的需要，例如耐用性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等等。特別是隨著各種精細(xì)化的管理，更是對建設(shè)工程有了一系列的評價體系。

當(dāng)我們的評價從感受方式變成了由各種圖紙數(shù)據(jù)組成的方式時，對建設(shè)工程的評價就不再局限于只是看看施工現(xiàn)場了，而是由各種圖紙數(shù)據(jù)檔案作為依據(jù)，各種指標(biāo)作為評價標(biāo)準(zhǔn)。也就是說，我們完全可以依據(jù)工程檔案來全面的評價這個工程的質(zhì)量。

還有一個重要的環(huán)節(jié)，就是在具體的實施過程當(dāng)中，有一些環(huán)節(jié)是要被掩蓋住的，也就是說，這一些被掩蓋的環(huán)節(jié)，都要在工程檔案上體現(xiàn)出來。這也就是為什么工程檔案是不可取代的。工程檔案不僅是體現(xiàn)工程質(zhì)量的一個標(biāo)準(zhǔn)，從管理的角度看，工程檔案的質(zhì)量好壞，完全可以體現(xiàn)出工程管理是否規(guī)范，管理人員素質(zhì)高低。如有想?yún)⒓釉u選的項目，對工程檔案的收集，編制，整理更是精益求精了。

工程檔案管理是控制建設(shè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵

建設(shè)工程檔案一般來說，其追求的就是檔案的真實，完整，系統(tǒng)化。工程檔案管理實際上就是工程項目管理的一部分，工程檔案管理對控制工程質(zhì)量是至關(guān)重要的。建設(shè)工程項目的質(zhì)量主要影響因素有人、材料、環(huán)境等等。從“人”的角度來看，建立工程檔案的人員，必須要經(jīng)過嚴(yán)格專業(yè)的培訓(xùn)后，需持證上崗，并且要保證技術(shù)人員的穩(wěn)定性。從“材料”的角度看，所有建筑材料的合格證書和檢測報告都是保證建筑質(zhì)量的主要因素。從“環(huán)境”的角度看，每一項工程在開工前，都會對施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察、拍照，施工中和竣工后也同樣會進(jìn)行現(xiàn)場勘察，并且留有上述的全部資料。所以，工程質(zhì)量控制的所有因素都是離不開工程檔案管理的。強(qiáng)化對工程檔案收集過程的管理，防止錯誤的檔案資料混入，并且還需加強(qiáng)對工程檔案保存及使用的管理，對技術(shù)資料的取用進(jìn)行嚴(yán)格的控制，防止在技術(shù)檔案使用、查閱的過程中出現(xiàn)損壞、篡改的情況，以此來保證在工程檔案整理中技術(shù)資料的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性，為工程建設(shè)施工質(zhì)量控制奠定良好基礎(chǔ)。

雖然早期的建設(shè)工程項目中，并沒有明確工程檔案管理的具體事宜，并且在人員培訓(xùn)當(dāng)中也不包括檔案管理員，但是隨著對工程檔案管理認(rèn)知的不斷提高，現(xiàn)要求建設(shè)工程檔案管理員必須持證上崗。工程檔案管理作為控制建設(shè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已越來越被認(rèn)可。國家還把工程檔案管理納入了《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，其中對很多方面進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定，是目前推動檔案管理進(jìn)行的一部重要法規(guī)。這是對工程檔案管理的一種認(rèn)可。為了使檔案資料管理與監(jiān)控能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，實現(xiàn)檔案資料管理與監(jiān)控的信息化、科學(xué)化，使檔案資料管理與監(jiān)控面對社會和市場，檔案資料管理與監(jiān)控工作人員必須不斷提高自身的工作水平，增強(qiáng)對檔案資料管理與監(jiān)控的力度，認(rèn)真履行檔案資料管理與監(jiān)控制度，實現(xiàn)檔案資料管理與監(jiān)控的科學(xué)性，切實發(fā)揮檔案資料作用。

工程檔案管理是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

從法規(guī)角度出發(fā)，工程檔案管理有一種強(qiáng)制性，既可以作為法律許可的前置條件，也可以為工程項目審查、評估的一個部分，還能作為執(zhí)法檢查的一個內(nèi)容。工程檔案管理可以作為一種管理手段，用以提高工程質(zhì)量。如若簽署施工合同，一定要明確對方對工程建設(shè)檔案的要求，并且要求承建方一定明確檔案管理人員對資料終身負(fù)責(zé)。對工程檔案管理人員實行全程跟蹤指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題第一時間予以改正。在工程項目竣工前要對工程建設(shè)檔案實行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格之后才可以進(jìn)行項目驗收。這一系列的措施，可加強(qiáng)工程檔案的真實性、完整性和系統(tǒng)性管理，從而提高建設(shè)工程的質(zhì)量。

建設(shè)工程檔案以得到越來越多的認(rèn)可和使用。從一個項目立項開始，每一步都少不了檔案的配合，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。到最后的驗收，也需要用建設(shè)工程檔案來確保建設(shè)工程的質(zhì)量。對于建設(shè)工程檔案管理的重要性是值得我們深度思考，并且高度重視的。用自身的責(zé)任感來推進(jìn)建設(shè)工程檔案的管理工作。