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      職業(yè)院校圖書管理方法與創(chuàng)新

      2018-05-31 06:12閆曉宇
      商情 2018年18期
      關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)院管理方法圖書

      閆曉宇

      【摘要】當(dāng)前,職業(yè)學(xué)院圖書管理中所運(yùn)用的管理方法陳舊落后,管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力不高,無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且圖書館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施不完善,對(duì)于這一管理現(xiàn)狀,職業(yè)學(xué)院與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理模式,積極運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書,實(shí)現(xiàn)圖書信息共享,并對(duì)管理人員進(jìn)行定期的考核和在職培訓(xùn),不斷提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),從而取得最佳的管理效果。

      【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)院 圖書 管理方法 優(yōu)化 創(chuàng)新

      要想解決職業(yè)學(xué)院圖書管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)注重對(duì)管理人員進(jìn)行考核,積極開(kāi)展在職培訓(xùn)工作,使管理人員具備較強(qiáng)的管理能力和職業(yè)素養(yǎng),同時(shí),積極運(yùn)用信息技術(shù),創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式,并制定完善的管理制度,深入落實(shí)管理制度,促使讀者遵守圖書館內(nèi)的規(guī)章制度,不斷提高讀者的素質(zhì),從而取得良好的管理效果。

      一、職業(yè)院校圖書管理方法創(chuàng)新與優(yōu)化的重要性

      職業(yè)學(xué)院圖書具有公共服務(wù)職能,為讀者提供大量的圖書資源,是全體師生學(xué)習(xí)知識(shí)的主要陣地,以便于師生獲取最新的知識(shí)。因此,職業(yè)學(xué)院要注重對(duì)圖書的管理,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理方法,積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),促使管理人員方便管理圖書,快速查找到圖書的文獻(xiàn)及時(shí)擺放的位置,有利于實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享,高效完成管理任務(wù),不斷提高管理水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)管理人員進(jìn)行考核,并開(kāi)展在職培訓(xùn)工作,使管理人員不斷完善管理方法,注重提高自身的管理能力和職業(yè)素養(yǎng),清楚管理哪些事項(xiàng),全面掌握管理知識(shí),并制定完善的管理制度,將管理制度落實(shí)到位,引導(dǎo)讀者文明借讀,使讀者的素質(zhì)有所提高。另外,還應(yīng)注重建設(shè)好圖書館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備,創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境,不斷增加閱讀量,吸引更多的讀者來(lái)閱讀,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),充分體現(xiàn)職業(yè)學(xué)院圖書管理方法創(chuàng)新與優(yōu)化的重要性。

      二、新時(shí)期職業(yè)學(xué)校圖書管理方法優(yōu)化與創(chuàng)新

      (一)建設(shè)好圖書的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷提高服務(wù)水平

      現(xiàn)階段職業(yè)學(xué)院圖書管理中要注重建設(shè)好內(nèi)部設(shè)施,創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境,在圖書館內(nèi)建設(shè)電子閱覽室,使師生可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取更多的圖書資源,彼此之間相互交流圖書信息,隨時(shí)可以分享信息,也可以運(yùn)用新開(kāi)發(fā)的軟件,快速了解到讀者的需求,根據(jù)讀者多樣化的需求提供相應(yīng)的書籍,快速掌握最新出版的圖書,不斷擴(kuò)充館內(nèi)的藏書量,為讀者展示出多種多樣的圖書,激發(fā)讀者的閱讀興趣,滿足讀者多樣化的閱讀需求,為讀者提供良好的服務(wù),利用先進(jìn)的軟件更好地管理各項(xiàng)事務(wù),充分體現(xiàn)建設(shè)好館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施是非常重要的,不斷增加閱讀量,逐漸提高圖書的利用率,使讀者的數(shù)量有所增加,也可以在圖書館內(nèi)擺放一些盆栽,營(yíng)造溫馨舒適的閱讀空間。另外,運(yùn)用先進(jìn)的軟件可以快速掌握師生的閱讀需求,依據(jù)軟件上顯示的信息,提供相應(yīng)的圖書,改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,由此可見(jiàn),注重建設(shè)好圖書館內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施,能夠推動(dòng)圖書館事業(yè)快速發(fā)展,逐漸增加閱讀人數(shù),不斷提高服務(wù)水平。

      (二)注重對(duì)管理人員進(jìn)行考核,并開(kāi)展在職培訓(xùn)

      要想解決職業(yè)學(xué)校圖書管理中存在的問(wèn)題,要注重對(duì)管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),使其掌握管理知識(shí),明確管理工作的內(nèi)容,清楚應(yīng)該管理哪些實(shí)現(xiàn),認(rèn)真做好管理工作,準(zhǔn)確分類各種各樣的書籍,使讀者快速找到所需的書籍,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核,選拔出優(yōu)秀的管理人員,給予優(yōu)秀的管理人員發(fā)放獎(jiǎng)金作為鼓勵(lì),激勵(lì)管理人員努力做好本職工作,通過(guò)系統(tǒng)的考核使管理人員清楚自身的不足之處,并及時(shí)加以改正,進(jìn)一步完善管理方法,推動(dòng)管理工作順利進(jìn)行,更加努力管理圖書,認(rèn)真仔細(xì)分類圖書,積極主動(dòng)學(xué)會(huì)先進(jìn)的管理方法,明確管理的具體事項(xiàng),對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核的管理人員不準(zhǔn)錄用,以起到警示的作用,促使管理人員積極主動(dòng)投入到在職培訓(xùn)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)管理知識(shí)和先進(jìn)的管理方法,進(jìn)而熟悉管理圖書的技巧,進(jìn)而高效完成管理任務(wù),分類別管理大量的圖書,并學(xué)會(huì)操作管理系統(tǒng),逐漸加強(qiáng)管理人員增任感,不斷提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,充分體現(xiàn)落實(shí)考核制度和開(kāi)展在職培訓(xùn)是非常重要的。

      (三)信息技術(shù)管理圖書,實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,職業(yè)學(xué)院要與時(shí)俱進(jìn),積極運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書,使管理方式具有信息化和先進(jìn)化特點(diǎn),方便管理人員檢索各種圖書,實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享的目標(biāo),創(chuàng)新和優(yōu)化傳統(tǒng)的管理方式,快速共享和傳遞有價(jià)值的信息,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用,高效管理圖書,快速分類各種類別的圖書,有效提高管理圖書的效率。在管理工作中應(yīng)用信息技術(shù),無(wú)需浪費(fèi)時(shí)間查找圖書,管理人員在登錄網(wǎng)頁(yè)輸入圖書的編號(hào),就可以找到圖書擺放的位置,使管理工作簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化,減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),是一種創(chuàng)新的管理方法,推動(dòng)管理工作順利進(jìn)行。另外,借助信息技術(shù)可以隨時(shí)共享有價(jià)值的信息和資源,推動(dòng)圖書館事業(yè)快速發(fā)展,突破傳統(tǒng)管理方式的局限性,借助信息技術(shù)建設(shè)電力閱覽室和電子版的讀物,吸引更多的讀者閱讀圖書,使管理人員認(rèn)識(shí)到運(yùn)用信息技術(shù)的重要性,進(jìn)而高效整理各種書籍,起到優(yōu)化管理方法的作用,順利實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享,師生可以隨時(shí)共享有意義有價(jià)值的讀物,不斷增加閱讀量,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取大量的圖書資源。與此同時(shí),管理人員可以信息技術(shù)快速檢索圖書,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),將圖書的信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便于管理人員管理和整理書籍,使管理工作具有自動(dòng)化水平,進(jìn)而創(chuàng)新和優(yōu)化傳統(tǒng)的管理方法,讀者利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以相互共享信息,分享自己感興趣的書籍,吸引更多的讀者前來(lái)閱讀,快速傳遞和分享信息,實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享的目標(biāo),管理人員運(yùn)用創(chuàng)新的管理方法,從而有效提高管理效率。

      (四)創(chuàng)新管理模式,制定完善的管理制度,提高讀者素質(zhì)

      職業(yè)學(xué)院圖書管理過(guò)程中要注重創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息數(shù),改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式,深入落實(shí)創(chuàng)新的管理模式,使管理人員快速完成管理任務(wù),在短時(shí)間內(nèi)容查找到圖書的參考文獻(xiàn),有效提高管理水平。同時(shí),制定完善的管理制度,使管理內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,明確管理人員應(yīng)管理的事項(xiàng),促使管理人員清楚管理工作的范圍,將各種圖書擺放在相應(yīng)的位置,以便于讀者查找,并在顯著的位置,張貼圖書館的管理規(guī)定,使讀者掌握?qǐng)D書館的管理規(guī)定,自覺(jué)約束自身的閱讀行為,做到文明借閱,充分體現(xiàn)實(shí)施完整的管理制度具有重要意義,深入落實(shí)完善的管理制度,積極倡導(dǎo)文明閱讀,使讀遵守管理人員的勞動(dòng)成果,時(shí)刻遵守館內(nèi)的管理規(guī)定,養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,不斷管理自己的閱讀行為,從而提高讀者的素質(zhì)。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,職業(yè)學(xué)院圖書管理中要注重建設(shè)好內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境,吸引更多的讀者前來(lái)閱讀,并定期考核管理人員,積極開(kāi)展在職培訓(xùn)工作,使管理人員明確管理職責(zé),清楚管理的事項(xiàng),進(jìn)而具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),同時(shí),運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書,創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式,為讀者提供良好的服務(wù),從而提高管理效率和服務(wù)水平。

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