宗禾
標(biāo)點符號是公文的有機組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標(biāo)點符號使用錯誤的八種情況:
常見錯誤一:多個書名號或引號并列時使用頓號分隔
例1:
小學(xué)一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。(錯誤)
小學(xué)一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。(正確)
例2:
公安部門要切實加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實護校制度。(正確)
解析:標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間,宜用頓號。
常見錯誤二:同一形式的括號套用
例3:
圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)
解析:同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號時,應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。
常見錯誤三:阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)
例4:
1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)
1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)
例5:
(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)
(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)
解析:帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點號,不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(圓心點)。
常見錯誤四:在圖、表說明文字末尾使用句號
例6:(圖表略)
注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)
注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)
解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現(xiàn)句號,最后結(jié)尾處仍不用句號。
常見錯誤五:在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范
例7:
根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神,……(錯誤)
根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神,……(正確)
解析:標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時,應(yīng)使用六角括號。
常見錯誤六:書名號內(nèi)用頓號表示停頓
例8:
根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)
解析:書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。
常見錯誤七:附件名稱后使用標(biāo)點符號
例9:
附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)
附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)
解析:附件名稱后不用任何標(biāo)點符號。
常見錯誤八:二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號
例10:
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
解析:二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。
(摘自人民論壇網(wǎng))