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      高校內(nèi)部預(yù)算管理中的預(yù)算松弛及其控制研究

      2018-06-05 13:33毛建榮彭松波
      會計之友 2018年9期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理控制措施

      毛建榮 彭松波

      【摘 要】 預(yù)算管理是行政事業(yè)單位有效的管理方法之一,也是高校財務(wù)管理的核心內(nèi)容,高校預(yù)算管理水平的高低直接關(guān)系到辦學(xué)資源優(yōu)化配置的效率和效益。而預(yù)算松弛是當(dāng)前高校預(yù)算管理中存在的一個普遍現(xiàn)象和治理難題,其中校內(nèi)預(yù)算管理的松弛問題更為突出。文章分析了高校內(nèi)部預(yù)算松弛的特征、成因與利弊影響,并提出相應(yīng)的控制措施。

      【關(guān)鍵詞】 高校財務(wù); 預(yù)算管理; 支出預(yù)算; 預(yù)算松弛; 控制措施

      【中圖分類號】 G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)09-0129-05

      一、引言

      預(yù)算松弛與預(yù)算剛性是一個相對的概念,是預(yù)算管理中的一種逆向選擇,國內(nèi)外理論界和實務(wù)界都對它廣泛關(guān)注和研究。在實踐中,預(yù)算松弛也是我國高校預(yù)算管理中突出的問題之一,其中高校內(nèi)部預(yù)算管理中的預(yù)算松弛情況尤為明顯,即由于高校內(nèi)部存在著廣泛的委托代理關(guān)系、信息不對稱及預(yù)算編制過程的權(quán)限相對放開、預(yù)算強(qiáng)調(diào)、隱藏道德風(fēng)險等現(xiàn)象,為預(yù)算松弛的產(chǎn)生提供了機(jī)會,高校預(yù)算管理面臨預(yù)算松弛的治理問題。因此,研究預(yù)算松弛問題對于強(qiáng)化高校預(yù)算管理,提升高校預(yù)算管理水平和加強(qiáng)經(jīng)費管理等方面都具有重要的現(xiàn)實意義。

      國內(nèi)外學(xué)者對預(yù)算松弛的研究主要基于對企業(yè)預(yù)算管理問題而開展的,對其涵義學(xué)者們也有著不同的理解。國外學(xué)者Cyert et al.[1]最早提出了“預(yù)算松弛”的概念并認(rèn)為預(yù)算松弛是預(yù)算責(zé)任人有意建立超越實際需要的預(yù)算資源量,或為容易實現(xiàn)組織預(yù)算目標(biāo)而降低預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的一種行為。Schiff et al.[2]認(rèn)為預(yù)算松弛是在預(yù)算中高估成本和低估收益的行為,是特指在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中的利己行為。Chow et al.[3]除了分析預(yù)算編制中的松弛之外,還提出預(yù)算執(zhí)行中的松弛,并分析了預(yù)算執(zhí)行中的兩種行為,一是照著預(yù)算盡可能執(zhí)行(花完預(yù)算經(jīng)費),不考慮節(jié)約成本問題;二是當(dāng)預(yù)算不松弛時,降低產(chǎn)出質(zhì)量而間接獲得寬松的預(yù)算執(zhí)行。國內(nèi)蒙親絨[4]認(rèn)為預(yù)算松弛就是高校實際預(yù)算水平與預(yù)期預(yù)算水平之間的差異,包括成本松弛和目標(biāo)松弛;徐聯(lián)娟[5]認(rèn)為預(yù)算松弛是預(yù)算執(zhí)行者在預(yù)算編制、執(zhí)行過程中,采取有意識的行為使預(yù)算水平偏離實際水平,以達(dá)到在寬松的預(yù)算條件下,順利完成預(yù)算的目的。

      相對于企業(yè)預(yù)算管理,高校的預(yù)算管理較為復(fù)雜。高校預(yù)算編制往往要分兩個層面來進(jìn)行。一個層面是根據(jù)上級財政主管部門要求,按規(guī)定格式要求和時間程序上報的校外預(yù)算,也稱政府部門預(yù)算;另一個層面是校內(nèi)綜合預(yù)算,是根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和教育科研服務(wù)開展情況,側(cè)重于學(xué)校經(jīng)濟(jì)事項為主而編制的預(yù)算。這兩個層面的預(yù)算都很重要。理論上講學(xué)校應(yīng)保持校外預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算的一致和統(tǒng)一,但實際上只有收入預(yù)算有可能做到一致,支出預(yù)算卻很難保持一致,主要是由于校內(nèi)外預(yù)算在支出預(yù)算編制時,其編制的依據(jù)、口徑、方法和內(nèi)容都存在較大差異[6]:部門預(yù)算編制支出預(yù)算時,統(tǒng)一要求按照“基本支出+項目支出”分類并結(jié)合政府收支分類科目體系來編制;校內(nèi)綜合預(yù)算在編制支出預(yù)算時,主要根據(jù)校內(nèi)各預(yù)算責(zé)任部門(院系、教學(xué)科研行政部門)以業(yè)務(wù)性質(zhì)和發(fā)展需要反映經(jīng)濟(jì)事項為主而編制,各個高校的內(nèi)容與格式都不盡相同。如何使兩者很好地銜接一致本身也是高校財務(wù)管理的一個難題。同時,根據(jù)《預(yù)算法》《高等學(xué)校財務(wù)制度》等有關(guān)規(guī)定,“國家對高等學(xué)校實行核定收支、定額或者定項補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法?!薄案叩葘W(xué)校根據(jù)財政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門審核匯總報送財政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行?!盵7]加上近年公共財政體制改革的推進(jìn)和新預(yù)算法的修訂,政府部門預(yù)算管理進(jìn)一步強(qiáng)化,對預(yù)算松弛也有一定的控制作用。因此,在部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算之間,預(yù)算松弛問題更多存在于后者,即學(xué)校與其職能部門、院系及教師(項目負(fù)責(zé)人)之間的預(yù)算松弛問題更為突出。本文也側(cè)重于研究高校校內(nèi)預(yù)算管理中的預(yù)算松弛問題。

      二、高校內(nèi)部預(yù)算松弛的特點分析

      高校內(nèi)部預(yù)算松弛可體現(xiàn)在收入預(yù)算環(huán)節(jié)和支出預(yù)算環(huán)節(jié)。但從高校校內(nèi)預(yù)算管理來說,收入預(yù)算來源主要為財政撥款和行政事業(yè)性收費,其他收入占比不高,彈性空間也不大;再從責(zé)任會計角度看,學(xué)校內(nèi)部各預(yù)算責(zé)任單位一般都不是利潤中心,更多是成本費用控制中心。因此,高校內(nèi)部預(yù)算管理中的預(yù)算松弛主要體現(xiàn)在支出預(yù)算管理上,校內(nèi)預(yù)算經(jīng)費管理的核心內(nèi)容也是支出經(jīng)費的管理。高校內(nèi)部預(yù)算中的支出預(yù)算松弛是指高校內(nèi)部各申請單位(職能部門和教學(xué)單位、科研機(jī)構(gòu)等)和教師個人為完成教學(xué)、科研任務(wù)申請的預(yù)算超出其實際需要的部分,以及在預(yù)算執(zhí)行中不合理、不盡責(zé)支付的部分,包括預(yù)算編制環(huán)節(jié)松弛、預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)松弛和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)松弛。

      此外,根據(jù)委托代理理論觀點,只要存在委托代理關(guān)系的地方,就可能產(chǎn)生預(yù)算松弛。一個組織中上下級有不同的管理目標(biāo),所獲得的信息量也不同,因此在用委托代理的方式進(jìn)行管理的過程中,下級很可能會為了獲取自身利益,利用參與預(yù)算編制的機(jī)會制造預(yù)算松弛。由于高校內(nèi)部預(yù)算管理的分級分層管理特點,造成了多個層級的預(yù)算責(zé)任單位(委托代理關(guān)系),預(yù)算松弛也呈現(xiàn)多層級的特征,表現(xiàn)在:一是各職能部門對學(xué)校的預(yù)算松弛;二是學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)對行政職能部門的松弛;三是教師個體(具體項目負(fù)責(zé)人)對學(xué)院及行政職能部門的預(yù)算松弛。高校經(jīng)費中的預(yù)算松弛會降低資金的配置效率,使預(yù)算的控制和評價標(biāo)準(zhǔn)失效,從而影響預(yù)算管理在高校經(jīng)費管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      三、高校內(nèi)部預(yù)算松弛成因分析

      高校內(nèi)部預(yù)算責(zé)任單位預(yù)算松弛產(chǎn)生的原因可以歸納為兩大方面:一是內(nèi)部因素,即與高校預(yù)算管理本身有關(guān)的,包括預(yù)算編制過程中參與的對象與程度(單位功能重要性程度)、預(yù)算編制組織過程中的公平性、預(yù)算強(qiáng)調(diào)程度、預(yù)算目標(biāo)清晰度與難度等[9];二是外部因素,主要有信息不對稱、專業(yè)化程度、校內(nèi)管理體制和運行機(jī)制等。一般認(rèn)為,信息不對稱、多層級的預(yù)算參與、較高的預(yù)算強(qiáng)調(diào)和利己主義的道德因素等會增強(qiáng)相關(guān)人員的預(yù)算松弛傾向;預(yù)算公平、具有清晰預(yù)算目標(biāo)的管理者、分權(quán)管理體制則可能會有較低的預(yù)算松弛傾向。預(yù)算調(diào)整有時會助長預(yù)算松弛產(chǎn)生。具體結(jié)合預(yù)算編制、執(zhí)行和調(diào)整環(huán)節(jié)來分析。

      (一)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的松弛成因

      根據(jù)高校的特點,無論是校集權(quán)制還是校院二級分權(quán)制的管理體制,在校內(nèi)預(yù)算編制過程中,對教學(xué)科研各類建設(shè)和發(fā)展項目一般都實行預(yù)算經(jīng)費的歸口管理,并由其相關(guān)的歸口職能部門作為責(zé)任主體單位。比如:人員經(jīng)費和人才引進(jìn)相關(guān)的經(jīng)費由人事部門組織申報和管理;教學(xué)和學(xué)生培養(yǎng)類經(jīng)費由教務(wù)部門和研究生院組織申報和管理;科學(xué)研究、科研平臺經(jīng)費由科研部門組織申報和管理;實驗室建設(shè)由資產(chǎn)管理部門組織;學(xué)生獎助補(bǔ)費用由學(xué)生管理部門組織;校園維修維護(hù)物業(yè)保障經(jīng)費由后勤管理部門組織;基本建設(shè)經(jīng)費由基建管理部門組織管理,等等。高校的這些行政職能部門有較高的預(yù)算編制參與權(quán),也就是高校各個內(nèi)部職能部門有相對獨立的身份參與預(yù)算編制的權(quán)力,而且越重要的職能部門參與的程度越高,那么內(nèi)部職能部門就有可能會利用自己所掌握的預(yù)算信息影響預(yù)算編制。部門之間也會出現(xiàn)對學(xué)校預(yù)算資金的搶占,他們視學(xué)校資源為免費資源,都希望多多爭取,有些需求本身確實就難以進(jìn)行估計與計量,尤其是對于那些沒有很好地將占用資源量進(jìn)行績效評價的高校。學(xué)校對教學(xué)業(yè)績、科研業(yè)績、人才培養(yǎng)和引進(jìn)、學(xué)科建設(shè)都會有較高的考核要求,即預(yù)算目標(biāo)完成與否和質(zhì)量高低,會影響組織內(nèi)相關(guān)行政職能部門預(yù)算責(zé)任人的考核評優(yōu)、聲譽(yù)及一定的薪酬待遇。因此,相關(guān)行政職能部門在編制預(yù)算方案時,更傾向于站在自身立場考慮,其制造預(yù)算松弛的動機(jī)可能是為了給自己部門爭取更多資源使預(yù)算目標(biāo)更容易實現(xiàn)。多層級的預(yù)算編制參與和較高的預(yù)算強(qiáng)調(diào)給直接制造預(yù)算松弛提供了機(jī)會。

      學(xué)校預(yù)算劃塊給各職能部門后,再由各條線的歸口職能管理部門根據(jù)需求細(xì)化預(yù)算編制,職能部門往往以項目形式立項管理,造成教師大量精力用于校內(nèi)項目申請,職能部門忙于項目評審立項、檢查,盡管歸口管理部門比較了解所屬工作的情況,但具體某項任務(wù)的完成所需的預(yù)算信息也并非完全了解。也就是從業(yè)務(wù)專業(yè)化的角度來說,高校的教學(xué)建設(shè)(專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等)、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、科研經(jīng)費等多以專項項目形式立項,由項目負(fù)責(zé)人申請,簽訂建設(shè)任務(wù)合同和預(yù)算,一般都實行項目負(fù)責(zé)制。從某個角度來看,建設(shè)任務(wù)書本質(zhì)上也是一種契約關(guān)系。在預(yù)算編制過程中,項目負(fù)責(zé)人作為代理人掌握著較多的專業(yè)預(yù)算信息,包括完成教學(xué)科研任務(wù)所需的資金量、所需的各類資源等,而財務(wù)部門,哪怕行政職能主管部門也并不完全了解這些信息。在這種情況下,項目負(fù)責(zé)人可能會出于利己主義的動機(jī)(如多預(yù)算材料、設(shè)備、勞務(wù)費,乃至一些個人消費等),完全可以隱藏部分信息而編制一個松弛的預(yù)算。因此,在信息不對稱的情況下,隱藏信息的道德風(fēng)險也會導(dǎo)致預(yù)算編制松弛[10]。

      (二)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的預(yù)算松弛成因

      就預(yù)算管理來說,學(xué)校主觀上追求以較少的資金投入獲取較高的教學(xué)、科研效益。然而由于教學(xué)、科研活動的不確定性和環(huán)境的復(fù)雜性,學(xué)校財務(wù)部門無法獲取與教學(xué)、科研預(yù)算相關(guān)的全部信息,也無法準(zhǔn)確預(yù)測教學(xué)活動、科研經(jīng)費使用中的各種情況,因此,通行的做法是與具體項目負(fù)責(zé)人(執(zhí)行環(huán)節(jié)更多地產(chǎn)生在第三層級)簽訂一項不完全契約——要求相關(guān)項目經(jīng)費編制支出明細(xì)預(yù)算(支出的依據(jù))。但項目負(fù)責(zé)人具有契約人普遍具有的機(jī)會主義傾向,往往會編制對自己有利的支出預(yù)算;而且在預(yù)算實際執(zhí)行過程中,還存在著另一種道德風(fēng)險,即隱藏行為的道德風(fēng)險。一般來說只有項目負(fù)責(zé)人知道自己所負(fù)責(zé)的經(jīng)費的真正使用情況,包括是否按預(yù)算的用途和范圍使用、項目經(jīng)費是否真正用于這個項目、是否存在浪費資金或自利行為等。負(fù)責(zé)人可能利用自己的信息優(yōu)勢(隱藏行為),一方面不管項目實際需要而盡量花完預(yù)算;另一方面為了能獲得一個較為松弛的預(yù)算執(zhí)行,故意降低項目產(chǎn)出的質(zhì)量而獲得預(yù)算執(zhí)行松弛,如:減少學(xué)生實習(xí)的安排,減少外出的調(diào)研等。因此,隱藏行為的道德風(fēng)險也會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行松弛。

      (三)預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)的預(yù)算松弛成因

      從實現(xiàn)高校資金效率最大化來看,預(yù)算調(diào)整應(yīng)使資金支出更為合理、有效,并減少預(yù)算松弛。但目前在高校內(nèi)部預(yù)算管理中,經(jīng)費使用部門往往為“好花錢”或為避免預(yù)算經(jīng)費被收繳而提出各種理由,要求申請預(yù)算調(diào)整。加上審批部門與預(yù)算部門存在著嚴(yán)重的信息不對稱,使得在預(yù)算申報與預(yù)算審批的博弈過程中,審批部門處于不利地位。此外,行政部門和院系、項目負(fù)責(zé)人的財權(quán)與事權(quán)不匹配,影響了預(yù)算編制的剛性約束。尤其是在管理機(jī)制不健全的情況下,預(yù)算調(diào)整會助長預(yù)算松弛的產(chǎn)生。

      綜上所述,在高校內(nèi)部預(yù)算編制、調(diào)整和執(zhí)行環(huán)節(jié)中,預(yù)算參與和強(qiáng)調(diào)、信息不對稱、管理機(jī)制不健全、機(jī)會主義和道德風(fēng)險等因素都會導(dǎo)致預(yù)算松弛。

      四、預(yù)算松弛對高校內(nèi)部預(yù)算管理的利弊影響

      普遍觀點認(rèn)為預(yù)算松弛對財務(wù)管理弊大于利。預(yù)算松弛對高校預(yù)算管理的不利影響主要體現(xiàn)在:第一,不利于預(yù)算控制職能和功效的發(fā)揮,弱化了預(yù)算嚴(yán)肅性和公平性。第二,資源配置不合理,助長了教師、學(xué)院、部門的局部利益,阻礙了潛力發(fā)揮,也會影響學(xué)校整體目標(biāo)實現(xiàn)和發(fā)展。第三,增加了不合理開支,造成教育經(jīng)費的不必要浪費和財務(wù)信息失真,使內(nèi)部成本和費用支出控制流于形式,從而降低了在辦學(xué)資源和條件既定情況下高校的產(chǎn)出。更嚴(yán)重的是過度松弛也會在一定程度上誘導(dǎo)教師湊發(fā)票報賬,容易產(chǎn)生腐敗問題。既不利于學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,又給黨風(fēng)廉潔建設(shè)帶來重大隱患,也給學(xué)校財務(wù)運行帶來風(fēng)險。第四,預(yù)算松弛影響了高校全面預(yù)算的控制與考核,不利于高校預(yù)算績效管理。

      但是,一個事物都有兩面性,預(yù)算松弛的存在并非是完全消極的。在實踐中證明,適度的松弛也會對高校部分目標(biāo)管理的實現(xiàn)有促進(jìn)作用,如教學(xué)院系、研究機(jī)構(gòu)保持適度的預(yù)算松弛,有利于提高他們在組織活動過程中因環(huán)境變化及時做出調(diào)整對策的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。

      目前我國高校管理仍存在著的經(jīng)費不足和效率不高的問題,提高高校辦學(xué)質(zhì)量和效率是現(xiàn)階段乃至今后很長時期我國高校發(fā)展的重要任務(wù)。近幾年,國家為了從源頭治理腐敗,不斷提高財政資金的使用效益,合理配置政府資源,全面推進(jìn)部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、預(yù)算績效管理等公共財政改革舉措,不斷健全財政管理體制,加大規(guī)范管理力度。在此背景下,更應(yīng)正確認(rèn)識預(yù)算松弛的消極影響,采取切實的措施來加強(qiáng)管控。

      五、控制高校內(nèi)部預(yù)算松弛的對策

      做好預(yù)算松弛管控是一個系統(tǒng)工程,涉及方方面面,既需要一個健全的組織運行體系,也要從預(yù)算管理本身加以完善。應(yīng)通過優(yōu)化參與預(yù)算編制的程度和方式,發(fā)揮各級預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的作用,強(qiáng)化預(yù)算管理與高校戰(zhàn)略規(guī)劃相對接,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制,建立預(yù)算績效評價與考核機(jī)制,完善監(jiān)督機(jī)制等措施,減少預(yù)算松弛的產(chǎn)生。

      (一)進(jìn)行體制機(jī)制的創(chuàng)新改革,優(yōu)化參與預(yù)算編制的程度和方式

      高校預(yù)算編制環(huán)節(jié)產(chǎn)生預(yù)算松弛的原因之一是代理關(guān)系層級太多。高校行政職能部門預(yù)算松弛不一定提高所在組織的效率,其因預(yù)算松弛產(chǎn)生的預(yù)算額度,在二次下?lián)芙?jīng)費后會形成多余指標(biāo)沉淀,影響資金的充分使用,又會弱化學(xué)校整體預(yù)算控制職能和功效,降低高校預(yù)算質(zhì)量。學(xué)院(系)是辦學(xué)主體,通過適度的分權(quán)、管理重心下移、決策權(quán)下放的改革,讓院(系)成為相對獨立的辦學(xué)實體,將部分預(yù)算經(jīng)費直接核撥至院(系)。在明確學(xué)院辦學(xué)的責(zé)權(quán)利關(guān)系基礎(chǔ)上,實現(xiàn)學(xué)院辦學(xué)事權(quán)和財權(quán)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以增強(qiáng)學(xué)院辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌能力,調(diào)動其辦學(xué)的積極性和主動性。在此管理機(jī)制下,職能部門的部分預(yù)算編制權(quán)下放到學(xué)院,減少了參與預(yù)算編制的部分權(quán)限,可減少二次分配產(chǎn)生的預(yù)算松弛。各行政職能部門也可以騰出更多的精力,轉(zhuǎn)變管理理念和工作方式,改變從原來以競爭性項目立項、經(jīng)費審批的管理為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)頂層設(shè)計、政策研究、指導(dǎo)服務(wù)、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核為主的管理職能。

      (二)發(fā)揮各級預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的作用,降低信息不對稱程度

      學(xué)校應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制制度建設(shè)的要求,積極構(gòu)建良好的預(yù)算管理組織體系。高校一個完整的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括校黨委會、校長辦公會、預(yù)算管理委員會、管理辦公室等組成。按管理職能一般可分為四個層次:學(xué)校黨委會(校長辦公會議)作為預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)預(yù)算的法律、法規(guī)、制度,審查批準(zhǔn)學(xué)校關(guān)于預(yù)算管理的規(guī)章制度和學(xué)校財務(wù)預(yù)算、決算;學(xué)校預(yù)算管理委員會(或類似機(jī)構(gòu)),一般由分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由財務(wù)、教學(xué)、科研、審計、人事、規(guī)劃等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專家代表共同組成,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校的預(yù)算管理工作,并對校內(nèi)申報的預(yù)算建議和財務(wù)部門編制的預(yù)算草案進(jìn)行初步審核,提出意見;財務(wù)部門是預(yù)算管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、監(jiān)督、分析等工作;各校內(nèi)行政職能部門、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)院及教師作為學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行主體,負(fù)責(zé)申報本部門的預(yù)算建議,并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算編制階段,充分發(fā)揮預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)作用,特別要充分發(fā)揮預(yù)算(經(jīng)濟(jì))委員會這個層級的作用,有利于促進(jìn)信息的充分交流。高校預(yù)算管理者應(yīng)該廣泛收集信息,督促加強(qiáng)部門之間、部門內(nèi)部以及執(zhí)行者之間的信息交流與合作,做好預(yù)算編制過程中的信息溝通和協(xié)調(diào),使得在預(yù)算參與和編制環(huán)節(jié),減少因信息不對稱造成的預(yù)算松弛問題。

      (三)強(qiáng)化預(yù)算管理與高校戰(zhàn)略規(guī)劃相對接,建立滾動預(yù)算機(jī)制

      目前,我國高校預(yù)算管理還普遍停留在年度預(yù)算經(jīng)費收支安排的簡單層面,長遠(yuǎn)謀劃和政策導(dǎo)向作用尚未得到有效發(fā)揮。2015年國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于實行中期財政規(guī)劃管理的意見》(國發(fā)〔2015〕3號),提出了編制三年滾動財政規(guī)劃的總體要求。教育部啟動了部屬高校全面編制三年期滾動預(yù)算的工作。滾動預(yù)算促進(jìn)了高校財務(wù)管理與戰(zhàn)略發(fā)展需求的契合度,對高校謀劃事業(yè)發(fā)展有著極大的推動作用?!皾L動預(yù)算作為中長期預(yù)算編制方法的一種,以實現(xiàn)學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和預(yù)期績效目標(biāo)為導(dǎo)向,以相關(guān)職能部門中長期發(fā)展規(guī)劃和年度發(fā)展計劃為參照,力求為學(xué)校實現(xiàn)中長期規(guī)劃目標(biāo)提供財力保障,較好地發(fā)揮了與短期預(yù)算相輔相成、相互指導(dǎo)的作用,可以使高校更好地適應(yīng)外部環(huán)境變化,有效避免(短期)年度預(yù)算時滯性的缺點。”[11]

      高校通過制定學(xué)校長期發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,明確學(xué)校發(fā)展的重點和方向,將學(xué)校戰(zhàn)略分解為年度預(yù)算目標(biāo),以此來統(tǒng)領(lǐng)預(yù)算的編制,可以使不同的行政職能部門摒除狹隘的本位主義,有利于統(tǒng)一各職能部門、教師的思想,減輕部門之間盲目申報向?qū)W校爭資源而造成的預(yù)算松弛問題;可減少因人為因素干擾計劃實施和項目安排,有效減少年底預(yù)算資金剩余而突擊花錢現(xiàn)象,在一定程度上降低預(yù)算執(zhí)行松弛問題。從而有利于確保學(xué)校各項事業(yè)協(xié)調(diào)、有序推進(jìn),在資源投入有限的情況下,使得學(xué)校整體績效最大化。

      (四)借助信息化系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算控制

      當(dāng)前許多高校往往注重預(yù)算的編制和下達(dá)過程管理,對于預(yù)算的執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)督和考核,這是助長機(jī)會主義傾向和隱藏行為的道德風(fēng)險產(chǎn)生的重要原因之一。首先,建立一個有效的預(yù)算信息系統(tǒng),充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實現(xiàn)預(yù)算管理信息化。實際上預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)離不開信息化的支持,高校財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮高校技術(shù)優(yōu)勢,建立基于財務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購管理系統(tǒng)和數(shù)字化校園系統(tǒng)的預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上編制申報,定額和標(biāo)準(zhǔn)化審核,績效目標(biāo)導(dǎo)向與考核,預(yù)算控制與會計科目關(guān)聯(lián),實時在線控制額度,實時反映預(yù)算執(zhí)行情況等信息的綜合預(yù)算管理系統(tǒng)。通過信息化手段對項目執(zhí)行全過程進(jìn)行事前審批、事中跟蹤和事后監(jiān)控。其次,要求各歸口管理部門建立項目庫制度,即各部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校規(guī)劃和目標(biāo),組織建立項目庫并按輕重緩急要求排序,凡列入年度預(yù)算的原則上從項目庫中安排,減少他們隨意立項和下?lián)芙?jīng)費而形成的預(yù)算松弛。再次,對各項目建立預(yù)算支出控制模版,根據(jù)不同項目的性質(zhì)和各項目資金支出使用明細(xì),建立相應(yīng)的預(yù)算控制指標(biāo)。改變原來只控制總額而不控制明細(xì)的做法,充分利用計算機(jī)技術(shù)細(xì)化指標(biāo)分解控制,做到預(yù)算控制到明細(xì)科目、支出控制到經(jīng)濟(jì)項目,確保項目各明細(xì)支出都能按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,努力減少項目負(fù)責(zé)人機(jī)會主義傾向產(chǎn)生的預(yù)算執(zhí)行松弛。最后,加強(qiáng)預(yù)算調(diào)整的管理,明確預(yù)算調(diào)整管理權(quán)限和流程,遵循“預(yù)算一經(jīng)下達(dá),一般不予調(diào)整”的原則嚴(yán)格控制調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算的穩(wěn)定性和嚴(yán)肅性。

      (五)建立預(yù)算績效評價與考核機(jī)制

      高校應(yīng)把績效管理的理念全面引入到高校的財務(wù)預(yù)算管理中,建立健全預(yù)算績效考核管理機(jī)制。通過制訂符合本單位實際情況的預(yù)算績效管理辦法和評價體系,明確內(nèi)部操作流程,提升績效管理內(nèi)涵,穩(wěn)妥推進(jìn)績效管理工作的開展;應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政職能部門、學(xué)院(系)、具體項目等不同特點細(xì)化預(yù)算考核制度,明確預(yù)算考核指標(biāo)、考核方法及獎懲辦法等內(nèi)容,改變只重預(yù)算分配、輕預(yù)算考核評價的做法,促進(jìn)各預(yù)算參與單位和個人重視預(yù)算申報與績效的結(jié)合,逐步建立“預(yù)算有目標(biāo)、執(zhí)行有監(jiān)督,完成有評價,結(jié)果有應(yīng)用”的績效預(yù)算管理機(jī)制,不斷提高預(yù)算執(zhí)行的績效和效率。

      (六)開展項目經(jīng)費清理工作,促進(jìn)項目管理規(guī)范化

      高校內(nèi)部預(yù)算松弛的一個體現(xiàn)就是各類名目的項目數(shù)量繁多,大大小小項目經(jīng)費結(jié)余嚴(yán)重,一所學(xué)校歷年滾存的項目結(jié)余經(jīng)費少則幾千萬元,多則上億元,且這些經(jīng)費都呈現(xiàn)碎片化、個人化現(xiàn)象?!耙粋€好的制度可以使人的壞念頭受到抑制,而壞的制度會讓人的好愿望四處碰壁?!备咝?yīng)重視項目存量資金的清理,健全存量資金動態(tài)管理機(jī)制和定期清理機(jī)制。對于預(yù)算結(jié)余資金按期進(jìn)行清理零基,這項工作涉及面廣,關(guān)系到部分教師的直接利益,要取得相關(guān)職能部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時,高校應(yīng)重視內(nèi)控制度建設(shè),健全完善學(xué)校各項財經(jīng)規(guī)章制度,明確各項經(jīng)費支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制三公經(jīng)費、會議培訓(xùn)等支出,嚴(yán)格控制超預(yù)算使用經(jīng)費的現(xiàn)象,認(rèn)真執(zhí)行政府采購制度,建立健全厲行節(jié)約反對浪費長效機(jī)制,形成經(jīng)費有預(yù)算、業(yè)務(wù)有審批、財務(wù)有監(jiān)督的管理機(jī)制,確保各類預(yù)算資金的有效執(zhí)行。

      (七)實行預(yù)算公開,完善監(jiān)督機(jī)制

      建立財務(wù)、審計、紀(jì)監(jiān)工作聯(lián)動機(jī)制和財務(wù)信息公開制度,可以定期或不定期地對項目預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行績效審計,對重大經(jīng)費項目的支出合理性和有效性進(jìn)行審計;對項目立項、資金分配、預(yù)算執(zhí)行及績效考核情況在校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開,以加強(qiáng)廉政風(fēng)險防范,并有效減少隱藏行為的道德風(fēng)險導(dǎo)致的預(yù)算執(zhí)行松弛。實行預(yù)算公開,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,有利于促進(jìn)預(yù)算經(jīng)費配置的科學(xué)性,提高預(yù)算經(jīng)費使用效率和效益。

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