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      高校檔案利用服務(wù)中微信的應(yīng)用探析

      2018-06-06 05:27武曉艷
      卷宗 2018年7期
      關(guān)鍵詞:高校檔案應(yīng)用探析

      摘 要:在我國(guó)現(xiàn)階段的高校發(fā)展過程中,信息化建設(shè)也越來(lái)越適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求和社會(huì)發(fā)展的需要。我國(guó)教育工作者對(duì)學(xué)生和教師均有開展檔案服務(wù),高校檔案服務(wù)的核心就是以人為本,那么檔案服務(wù)就必須要求高校信息化建設(shè)更好更快的完善和發(fā)展。隨著時(shí)代發(fā)展,高校檔案服務(wù)模式也在發(fā)展中模式也隨之改變,并進(jìn)行不斷的改善和革新。在當(dāng)今社會(huì),微信是一種互動(dòng)交流的平臺(tái),它不僅作為一項(xiàng)新穎的交流工具而被大眾所接受,并且在我國(guó)的各個(gè)高校中也應(yīng)用極其普遍,本文就高校檔案利用服務(wù)中微信的應(yīng)用進(jìn)行探討分析,進(jìn)而提出有效的意見或建議。

      關(guān)鍵詞:高校檔案;服務(wù)力;應(yīng)用探析

      前 言:由于互聯(lián)網(wǎng)的普及和不斷應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)開始滲透與人們的日常生活,不管是生活方式,還是互動(dòng)交流都離不開互聯(lián)網(wǎng),它已經(jīng)為我們的生活方式帶來(lái)了巨大的改變,而且隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展,智能手機(jī)也逐漸進(jìn)入我們的生活,手機(jī)已成為我們獲取信息,互動(dòng)交流的主要工具之一,由于智能手機(jī)的不斷普及和應(yīng)用,微信以其強(qiáng)大的社交功能也逐漸走入人們的視野,更慢慢地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面。它以其多樣性的特點(diǎn)被大眾所接受和熱愛,由于微信的突出優(yōu)勢(shì),檔案館也希望利用微信平臺(tái),為廣大民眾提供更加便利的服務(wù),各大高校也通過微信的不斷應(yīng)用使高校檔案利用服務(wù)不斷改善。

      一、微信平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀

      微信作為一項(xiàng)新穎的社會(huì)交流平臺(tái),它不僅具有效率高,速度快,互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),而且微信的傳播速度也比其他媒介都要快很多,而且微信中社交,支付以及生活服務(wù)都有所涉及和滲透,而且由于互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展,微信注冊(cè)的用戶已經(jīng)在當(dāng)今社會(huì)總數(shù)已經(jīng)超過800萬(wàn)個(gè)。而且用于微信支付的用戶已經(jīng)是中國(guó)總?cè)丝诘亩种?,微信用戶的一般受眾都偏向于年輕人,不過中老年人也有所涉及,而微信的一般受眾年齡一般都在55歲以下[1]。因此,對(duì)于高校檔案服務(wù)來(lái)說,微信已經(jīng)能夠完全滿足高校檔案服務(wù)應(yīng)用的所有需求,并且在高校中學(xué)生使用微信也相當(dāng)廣泛, 進(jìn)而為學(xué)生和教師的聯(lián)系提供了良好的基礎(chǔ)和條件。

      二、檔案信息化對(duì)于高校檔案利用服務(wù)力的必要性

      (一)有利于提高高校檔案工作的效率和速度

      在以前的高校檔案管理過程中,檔案的管理和服務(wù)由于沒有信息技術(shù)的支持,管理和服務(wù)工作一般都是通過人力來(lái)完成的,工作人員通過對(duì)高校檔案整理編目上架等等,最終完成了高校檔案工作。然而因?yàn)闄n案資料較多的原因,難免造成了工作人員的工作量極大,人力消耗也非常嚴(yán)重,而且因此也會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間,造成了效率低,質(zhì)量差的影響。隨著信息技術(shù)的不斷滲透,高校檔案的管理工作部分環(huán)節(jié)也從人力變成了自動(dòng),不僅減輕了工作人員在整理資料和收集資料的負(fù)擔(dān),而且也保證了資料整理過程中的速度和質(zhì)量同時(shí)檔案進(jìn)行信息化的管理也使電子文件得到了更好的收集和整合。

      (二)有利于提高高校檔案的現(xiàn)代化管理水平

      傳統(tǒng)的高校檔案都是以紙質(zhì)文件為主,其他影音文件、實(shí)物檔案、工程檔案等為輔,所以就造成了檔案文件就必須占用較為廣闊的空間進(jìn)行儲(chǔ)存和管理,與此同時(shí),由于紙質(zhì)文件不能長(zhǎng)時(shí)間的保存,因此高校檔案儲(chǔ)存的時(shí)間也有了一定的局限性,而通過檔案信息化的實(shí)施和推行,就解決了紙質(zhì)文件存在的弊端,高效檔案可以通過信息技術(shù)建立電子檔案而方便了信息的儲(chǔ)存和管理,同時(shí)也使檔案信息的共享得到了實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮[2]。由于信息化的不斷滲透和改變,高校檔案的現(xiàn)代化管理水平也在某種程度上得到了前所未有的提升和加強(qiáng),不僅實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理,還制定了全程監(jiān)控模式,這些都進(jìn)一步加強(qiáng)了高校檔案的管理。

      (三)有利于提高檔案館的服務(wù)水平

      高校檔案的服務(wù)宗旨都是以人為根本,在管理和服務(wù)過程中都提倡為人服務(wù),因此在檔案管理過程中必須要提升檔案館的服務(wù)水平,從而加強(qiáng)服務(wù)力度。而對(duì)于陳舊的檔案管理方式,如果想要查閱檔案資料,查詢者就必須專門到檔案館進(jìn)行查詢,而工作人員也必須通過人力進(jìn)行搜索,這樣不僅浪費(fèi)了彼此的時(shí)間,而且檔案查詢質(zhì)量也會(huì)大大減弱,因此通過檔案信息化的推進(jìn),傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)從根本上得到了改善和創(chuàng)新,查閱者可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上查閱。

      三、對(duì)于微信在提升高校檔案利用服務(wù)中的應(yīng)用

      (一)大力宣傳檔案文化

      在傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)機(jī)制中,評(píng)價(jià)檔案工作好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是收集的檔案是否存在價(jià)值性,而對(duì)于高校檔案資料的整合分析、收集整理這些程序都沒有被列為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而在檔案信息化的今天,檔案的評(píng)價(jià)機(jī)制就不僅僅是檔案館存了多少有價(jià)值的檔案資料,而且也必須包括對(duì)于檔案資料的整理利用這些程序,如果用戶想查閱檔案資料,檔案工作者也必須迅速準(zhǔn)確的將查閱者的所有檔案信息完整的提取出來(lái),而對(duì)于微信的利用,就極大的減少了再提取檔案過程中所遇到的種種問題,從而促進(jìn)了檔案利用服務(wù)工作的開展運(yùn)行。微信通過宣傳檔案文化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了檔案資料信息的完善和利用。

      (二)倡導(dǎo)“以人為本”

      當(dāng)今時(shí)代,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,高校檔案利用服務(wù)工作也在不斷的革新和改善,相比傳統(tǒng)的檔案工作模式,現(xiàn)在的高校檔案利用服務(wù)工作已經(jīng)能夠越來(lái)越能滿足于人們的需求,高校教師和學(xué)生對(duì)于檔案資料的需求也成為檔案工作者必須了解的目標(biāo)之一,通過微信平臺(tái),檔案工作者就可以在教師和學(xué)生的互動(dòng)交流中掌握教師和學(xué)生的真正需求,從而對(duì)師生的檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃和整合[3],進(jìn)一步提升高校檔案利用服務(wù)工作。除此之外也可以通過微信,學(xué)生和教師可以在網(wǎng)上查閱檔案信息,比如說發(fā)布公告以及在論壇上評(píng)論或者是意見箱等有利于查閱檔案信息的網(wǎng)址或軟件。用這些方式從而為檔案服務(wù)提供了更有利的支持和保障。

      (三)充分發(fā)揮微信公眾服務(wù)平臺(tái)的作用

      微信公眾號(hào)不僅可以更有利的宣傳檔案工作,而且也為檔案信息的發(fā)布提供了一個(gè)具有潛力的平臺(tái),通過這一功能的發(fā)揮,使檔案知識(shí)、檔案信息以最快捷、最迅速的方式傳送給師生,從而為廣大師生提供了非常便利的服務(wù),也進(jìn)一步提升了高校檔案利用服務(wù)這一項(xiàng)工作在微信中的應(yīng)用。

      四、結(jié)論

      總而言之,現(xiàn)如今,微信不僅作為智能手機(jī)的一個(gè)通訊服務(wù)工具,它也是一項(xiàng)多方面的應(yīng)用程序,而且隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,微信不斷的在人們的視野中興起和壯大,就在近年來(lái),運(yùn)用微信的用戶已經(jīng)超過了中國(guó)總?cè)丝诘囊话?,因此微信在提升高校檔案利用服務(wù)有了得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),在高校檔案的服務(wù)和管理過程中,由于微信具有效率高,速度快,互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),就為高校檔案的利用服務(wù)創(chuàng)造了一定的條件,從而在推廣過程中不斷提高了高校檔案的管理和服務(wù)力度。

      參考文獻(xiàn):

      [1]侯倩.高校微信育人功能及平臺(tái)建設(shè)[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013(1).

      [2]雷曉慶,曹東玉.國(guó)內(nèi)檔案微信應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策[J].檔案管理,2015(06).

      [3]王雪艷,王芹.檔案微信公眾平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)研究——以江蘇省為例[J].浙江檔案,2015(08).

      作者簡(jiǎn)介

      武曉艷(1989.3-),女,漢族,河南省安陽(yáng)市內(nèi)黃縣人,大學(xué)本科學(xué)歷,助理館員,從事的工作:檔案管理

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