新時(shí)期人員檔案管理發(fā)展方向分析

寧輝

摘要：人員檔案管理工作的重要性自然不言而喻，不斷地加強(qiáng)人員檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量水平，積極促進(jìn)人員檔案管理工作的發(fā)展，具有一定現(xiàn)實(shí)意義與緊迫性。隨著人員檔案信息豐富發(fā)展，人員流動(dòng)加快，以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的發(fā)展，基于檔案管理工作而言，已經(jīng)進(jìn)入了檔案管理工作開(kāi)展的新時(shí)期?；跈n案管理工作新時(shí)期的背景下，探究人員檔案管理工作發(fā)展的方向，能夠?yàn)闄n案工作實(shí)際層面的開(kāi)展做出相應(yīng)的指導(dǎo)，分析相應(yīng)的發(fā)展方向，同樣對(duì)于檔案管理工作具體開(kāi)展層面的變化做出依據(jù)。本文結(jié)合實(shí)踐，將從信息化，檔案安全，專業(yè)化三個(gè)層面分析人員檔案管理工作的發(fā)展方向，為當(dāng)下人員檔案工作的具體開(kāi)展做出依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期； 人員； 檔案管理； 發(fā)展方向

之前很長(zhǎng)一段時(shí)間，由于我們?cè)诶砟畹膶用嫔暇哂幸欢ǖ木窒扌?，?duì)于人員檔案管理工作的開(kāi)展不夠重視，對(duì)于其他工作開(kāi)展就產(chǎn)生了一定的限制。隨著理念層面認(rèn)識(shí)加深，我們意識(shí)到了人員檔案管理工作十分重要，是一種重要的保障工作，是其他眾多的工作開(kāi)展的依據(jù)。檔案管理工作帶有很強(qiáng)的服務(wù)性，因此就要不斷地根據(jù)形勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的改革發(fā)展。基于當(dāng)前發(fā)展新時(shí)期的背景，探究人員檔案工作開(kāi)展的方向十分關(guān)鍵，能夠?yàn)楹暧^層面的檔案工作開(kāi)展做出發(fā)展依據(jù)。

1 人員檔案管理信息化

信息化是重要的時(shí)代背景，對(duì)于社會(huì)發(fā)展方向與模式產(chǎn)生了十分重要的影響。信息技術(shù)在各項(xiàng)工作中進(jìn)行不斷地滲透，已經(jīng)成為了各項(xiàng)工作發(fā)展與開(kāi)展的趨勢(shì)，因此人員檔案管理工作信息化是重要的發(fā)展方向。首先信息化是一個(gè)廣義的概念，人員檔案工作朝著信息化的方向發(fā)展，主要就是將信息技術(shù)不斷地在人員檔案管理中進(jìn)行應(yīng)用。其次，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，人員檔案管理工作，信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用也是未來(lái)重要的發(fā)展方向，信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用就是將眾多的信息技術(shù)不斷地進(jìn)行相應(yīng)的集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)于人員檔案管理工作的促進(jìn)。人員檔案管理信息化，體現(xiàn)了信息技術(shù)先進(jìn)性在工作中滲透，能夠有效地提升人員檔案管理的有效性[1]，促進(jìn)整體層面工作質(zhì)量水平。值得一提的是，人員檔案管理是一項(xiàng)十分豐富的工作，一定程度上具有繁瑣性，進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用，用技術(shù)優(yōu)勢(shì)代替人力完成復(fù)雜而繁瑣的工作，能夠大大降低工作人員的工作強(qiáng)度，減少檔案管理中的失誤。總之，人員檔案管理信息化發(fā)展，是重要的發(fā)展方向，在當(dāng)下的工作中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極轉(zhuǎn)變，不斷地將信息技術(shù)在人員檔案管理工作中進(jìn)行引入。

2 人員檔案管理安全化

人員檔案管理工作，涉及大量的人員信息，有的信息可能涉密，因此人員檔案工作的安全性，應(yīng)當(dāng)不斷地引起我們的重視。通過(guò)對(duì)于當(dāng)前單位以及機(jī)構(gòu)人員檔案的工作實(shí)際進(jìn)行分析，筆者發(fā)現(xiàn)人員檔案管理工作中，檔案管理人員的安全性意識(shí)補(bǔ)強(qiáng)，即對(duì)于檔案信息重要性沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，個(gè)人信息十分重要，因此人員檔案管理中，還有一個(gè)重要的發(fā)展方向，即不斷地朝著安全化的方向發(fā)展。首先，安全化一個(gè)重要的體現(xiàn)，就是在正常的人員檔案管理中，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理，對(duì)于人員信息按照規(guī)定存放。人員檔案管理工作按照規(guī)定開(kāi)展[2]，能夠從基本的層面保證檔案信息的安全性。其次，加強(qiáng)對(duì)于檔案信息的安全性管理，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作開(kāi)展部分，具體負(fù)責(zé)人員檔案工作的檢查，以及安全性評(píng)估，從專業(yè)的層面防止檔案信息外泄。值得一提的是，在綜合的層面進(jìn)行考慮，人員檔案管理工作中，信息化平臺(tái)的應(yīng)用是趨勢(shì)所在，人員檔案信息在信息化平臺(tái)中的安全性同樣十分關(guān)鍵，因此在信息化平臺(tái)應(yīng)用的過(guò)程中，一定要以安全性的理念作為指導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建，從源頭的層面保障人員檔案管理工作的安全性發(fā)展。

3 人員檔案管理專業(yè)化

隨著社會(huì)的發(fā)展，我們對(duì)于各項(xiàng)工作開(kāi)展的質(zhì)量要求不斷提升，專業(yè)化已經(jīng)成為了各項(xiàng)工作開(kāi)展與發(fā)展的核心。專業(yè)化能夠使得工作開(kāi)展具有質(zhì)量，工作開(kāi)展更加具有加之，因此人員檔案管理工作，專業(yè)化也是未來(lái)重要的發(fā)展方向，人員檔案管理專業(yè)的發(fā)展方向主要有著以下層面的體現(xiàn)。首先，人員檔案管理專業(yè)化中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)專業(yè)化，應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行專業(yè)人才招聘，進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的專業(yè)化。其次，規(guī)定層面的專業(yè)，具體的單位機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，進(jìn)行相應(yīng)的人員檔案管理規(guī)定建立，從規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的層面進(jìn)行對(duì)于整個(gè)人員檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)的工作的專業(yè)化發(fā)展。再者，工作專業(yè)化的發(fā)展中[3]，應(yīng)當(dāng)不斷地對(duì)于工作開(kāi)展質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估評(píng)價(jià)，通過(guò)階段性的檔案管理工作考察，實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作專業(yè)化的促進(jìn)也是一種有效的思路?？偟膩?lái)說(shuō)，人員檔案管理專業(yè)化發(fā)展，對(duì)于工作實(shí)際有效性能夠大大促進(jìn)提升，還能夠滿足其他各項(xiàng)工作的相關(guān)保障需求，積極意義不言而喻，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

4 結(jié)語(yǔ)

本文探究新時(shí)期人員檔案管理發(fā)展方向，從信息化，安全化以及專業(yè)的層面進(jìn)行了相應(yīng)的分析，對(duì)于人員檔案工作的具體的工作開(kāi)展有相應(yīng)的指導(dǎo)。不斷地認(rèn)識(shí)人員檔案工作開(kāi)展的意義，加強(qiáng)對(duì)于宏觀社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的研究，從而對(duì)于具體工作發(fā)展方向進(jìn)行分析，是一中促進(jìn)工作發(fā)展的良好方式。在人員檔案管理工作中，我們要不斷地結(jié)合實(shí)際，結(jié)合社會(huì)發(fā)展，做出自身工作層面的改變。

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