企業(yè)檔案工作存在的問題與對策

弓雪琴

摘 要：企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理工作的重要一環(huán)，是企業(yè)各項工作能夠正常開展的基礎(chǔ)，企業(yè)檔案工作的好壞可以體現(xiàn)一個企業(yè)管理水平的高低，隨著新時代的發(fā)展，企業(yè)檔案工作面臨各式各樣的問題，檔案工作難以適應(yīng)新時代企業(yè)發(fā)展的進程，本文對新時代下企業(yè)檔案工作存在的問題進行列舉并給出相關(guān)解決辦法，通過完善檔案管理工作，推進企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；問題；對策

隨著我國經(jīng)濟體制的改革，我國經(jīng)濟得到飛速發(fā)展，各類企業(yè)發(fā)展如火如荼，企業(yè)改革也是不斷進行中。其中，企業(yè)檔案工作作為企業(yè)各項工作的基礎(chǔ)，發(fā)生了十分重大的變化。作為企業(yè)活動最具活力最為活躍的一項工作，企業(yè)檔案工作始終處在發(fā)展的最前沿，隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)改革的不斷加深，企業(yè)檔案工作逐漸出現(xiàn)了各式各樣的問題，導(dǎo)致企業(yè)檔案工作落后于企業(yè)發(fā)展，給企業(yè)發(fā)展帶來了不好的影響，本文主要分析了企業(yè)檔案工作存在的問題以及解決的辦法，希望能夠讓企業(yè)更快的發(fā)展。

1 企業(yè)檔案工作存在的問題

1.1認識不足

有的企業(yè)對企業(yè)檔案工作的重要性知之甚少，對企業(yè)檔案工作沒有重視，甚至帶有輕視的想法，導(dǎo)致了企業(yè)的檔案工作落后于企業(yè)的發(fā)展，成為企業(yè)發(fā)展路上的絆腳石，這種落后主要體現(xiàn)在三個方面：一是企業(yè)的檔案管理部門對新時代下檔案的管理工作認識不足，未能夠及時掌握新的方法，將檔案部門中的相關(guān)服務(wù)進行及時調(diào)整。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)檔案工作認識不足，缺乏相關(guān)的認識，片面追求眼前的經(jīng)濟效益，目光過于短淺，對企業(yè)檔案工作的作用知之甚少，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至為了節(jié)約資金而沒有設(shè)立檔案管理部門和管理人員，給未來的企業(yè)發(fā)展增添了許多隱患。三是企業(yè)的檔案工作人員自身對企業(yè)的檔案工作認識程度不足，態(tài)度消極，工作時缺乏積極性，消極怠工，甚至出現(xiàn)錯誤的情況，導(dǎo)致工作成果較少的同時質(zhì)量也不如人意，給企業(yè)的檔案工作帶來了很大的麻煩。

1.2 體制存在漏洞

在很多的企業(yè)特別是小企業(yè)中，企業(yè)檔案工作的體制問題十分嚴重，由于相關(guān)制度沒有劃分到位，對具體事務(wù)的管理存在著漏洞，同時缺乏相關(guān)人員對部門的效率進行監(jiān)督，導(dǎo)致了企業(yè)的檔案工作分工不明確，存在著較大的漏洞，企業(yè)檔案管理工作存在較大漏洞、不夠規(guī)范，對檔案的收集也不夠完整，與企業(yè)在新時期應(yīng)當具有的企業(yè)檔案工作存在較大差距。

1.3開發(fā)時間偏后

很久以來，大部分企業(yè)對企業(yè)檔案信息都不夠重視，不能將對檔案以收集為主，將自身發(fā)展服務(wù)和企業(yè)的檔案信息資源相結(jié)合，主要是為了保管檔案而非對其具體利用，服務(wù)的方法還相對單一，不能根據(jù)新的信息技術(shù)對企業(yè)需要的檔案信息進行管理加工。

1.4人員素質(zhì)不高

很多企業(yè)中管理檔案工作的工作人員缺乏相關(guān)的法律知識和相關(guān)法規(guī)知識，只是將所得信息全部收集，停留在相對低級的層次，缺乏對工作的創(chuàng)新精神，對工作的深層發(fā)展無法提供足夠的動力。

2做好企業(yè)檔案工作的途徑

2.1提高檔案意識

推動企業(yè)檔案管理工作的健康發(fā)展，充分認識到做好企業(yè)檔案工作的重要意義，希望切實滿足強化企業(yè)檔案工作的需求，只有從高層到底層都開始明白加強企業(yè)檔案工作的重要性，才能及時更新重要的檔案企業(yè)和檔案形態(tài)，為隊伍整體發(fā)展提供了新的力量。

2.2發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的決策作用

全面推動企業(yè)檔案工作的飛速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當加強領(lǐng)導(dǎo)和管理層的意識，讓領(lǐng)導(dǎo)和員工充分了解到檔案工作的重要性，根據(jù)新形勢下企業(yè)檔案工作的具體要求，需要對觀念做及時的改正，確定領(lǐng)導(dǎo)思路，掌握創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的方法。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要注意企業(yè)檔案工作的重要性，將對企業(yè)檔案工作任務(wù)的監(jiān)督納入日程中來，擴大巡查范圍，以達到發(fā)展檔案工作的目標。

2.3加強相關(guān)制度建設(shè)

建立一套不斷在改進并且相對較為完善的企業(yè)檔案管理機制，作為企業(yè)檔案工作管理的基礎(chǔ)，建立和完善企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)檔案工作能夠做好的重要保證，按照相關(guān)法律法規(guī)來說，應(yīng)當設(shè)置符合自身發(fā)展特點的制度。另外，按照相關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身實際情況，列制出一個十分完善的檔案管理制度根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況以及發(fā)展目標來確定企業(yè)檔案的具體相關(guān)工作流程，確保企業(yè)檔案工作整體有序。

3 總結(jié)

作為一個新時代下蓬勃發(fā)展的各類企業(yè)，提高企業(yè)的檔案建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的檔案工作很容易就出現(xiàn)了落后的現(xiàn)象，逐漸拖累了企業(yè)的健康發(fā)展，本文從四個主要的方面論述了企業(yè)檔案管理工作可能存在的問題，分別從低到高不同角度進行合理的解讀，并對發(fā)生的問題給出了一些較為實用的方法，希望能夠提升相關(guān)的管理人員和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)n案工作給予更大的支持，同時提高員工的素質(zhì)水平來滿足不斷發(fā)展的企業(yè)需求，以希望企業(yè)檔案工作能夠順利，我國的企業(yè)能夠得到更快的發(fā)展。

參考文獻

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