張慶
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要勞動資料,占企業(yè)總資產(chǎn)的絕大部分,是任何資產(chǎn)都無法替代的的主要生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)的安全、完整對于一個企業(yè)來說是非常重要的,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常重要的。因為固定資產(chǎn)管理的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的成本,利潤。
一、固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、預計使用年限超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。一種是屬于企業(yè)的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等使用年限超過1年以上的生產(chǎn)經(jīng)營設備,另外一種是使用年限超過2年以上,且單位價值大于2000元這類非生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品。以上兩種都被認為是確認固定資產(chǎn)需要滿足的兩個條件。
(一)固定資產(chǎn)管理的范圍
在《企業(yè)會計準則》中了固定資產(chǎn)管理制度主要包括關于了固定資產(chǎn)的預算決策,購置、驗收、登記入庫、領用、調(diào)撥、維修保養(yǎng)、清查和處置等的規(guī)定。而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,常見的固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容主要有:購置、驗收管理,日常使用管理、盤點管理、核算管理、處置和轉移管理等。
(二)固定資產(chǎn)管理的目標
固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營息息相關,它關系到企業(yè)能否正常生產(chǎn)經(jīng)營,也關系到它的發(fā)展前景。我認為,固定資產(chǎn)管理的主要目標有以下幾個要點:
第一,確定固定資產(chǎn)是否達到資源的合理配置,能否實現(xiàn)資源最優(yōu)化利用。
第二,保證固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中是否安全和完整,是否能促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
第三,審查與固定資產(chǎn)有關的會計記錄的真實和正確性,固定資產(chǎn)是否及時入賬,固定資產(chǎn)能否做到入賬與實際相符。
(三)固定資產(chǎn)管理的作用
固定資產(chǎn)管理,它維系著企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營管理,它反映著一個企業(yè)的整體管理水平。有效地管理固定資產(chǎn),提高它的管理水平對公司的發(fā)展起著重要性的作用。
1有利于維護公司資產(chǎn)安全和完整,實現(xiàn)保值增值
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資產(chǎn),它在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)著重要地位。公司要根據(jù)固定資產(chǎn)管理的范圍,明確公司固定資產(chǎn)的管理部門,和財務部門進行核算,將具體工作人員的權責具體化。維護資產(chǎn)的安全和完整,落實保護資產(chǎn)的安全措施,要充分做好防火、防水、防爆、防盜等相關的工作。公司每一位員工要保護好固定資產(chǎn),充分將資產(chǎn)的使用效率發(fā)揮到極致。
2有利于提高公司資產(chǎn)的利用率,促進生產(chǎn)經(jīng)營
一旦固定資產(chǎn)能夠充分地被利用,那么企業(yè)的資產(chǎn)利用率也會提高,最后會給企業(yè)的發(fā)展帶來積極的作用。公司要清楚地掌握所有的固定資產(chǎn)情況,將購置回來后的資產(chǎn)盡其所能派上用場。在實際的日常工作中要加強固定資產(chǎn)的管理,結合企業(yè)的長遠的規(guī)劃,要科學使用固定資產(chǎn),定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行專業(yè)地維修和保養(yǎng),提高公司資產(chǎn)的利用效率,促進公司的生產(chǎn)經(jīng)營。
3有利于提升公司管理能力,增強公司的競爭能力
固定資產(chǎn)的管理水平作為反映公司整體管理水平的一項內(nèi)容,它們之間是息息相關,不可分割的。如果公司的固定資產(chǎn)管理得到良好的成效,那么它會給公司的管理帶來方便,反之,固定資產(chǎn)管理失控,那會給公司帶來不可估量的損失。內(nèi)部管理得當,會提升公司的整體的管理能力,也會提高公司的綜合競爭能力。
二、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)企業(yè)人員忽視固定資產(chǎn)的重要性
由于固定資產(chǎn)是由“公家”的費用購置的,所以對固定資產(chǎn)管理責任劃分不明確,在公司現(xiàn)有的制度中,固定資產(chǎn)的使用者—企業(yè)員工并不承擔任何責任。大家都認為設備是公司的,又不是我一個人用,壞了也不管我的事,公司會買的。對于一項固定資產(chǎn)來說,如果出現(xiàn)損壞需要修理時,就會找修理工修好,然而過一段時間后,設備有出現(xiàn)問題,員工往往會說是修理工沒有修好而不說員工自己沒有好好保管、使用固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)的賬實不符
有的企業(yè)購入固定資產(chǎn)后不及時入賬或不記賬,使得企業(yè)的賬實不符。這樣就使得會計核算不精確,影響公司的成本、利潤以及稅務等問題。造成固定資產(chǎn)賬實不符的主要原因包括:(1)在采購固定資產(chǎn)時,由于人員虛開發(fā)票、挪用資產(chǎn)等原因而造成的賬實不符;(2)利用其他資金違法購進、建造固定資產(chǎn),為了逃避其法律責任而不入賬或少入賬;(3)在盤盈或盤虧固定資產(chǎn)時,會計人員未能及時入賬,造成企業(yè)財務會計信息不及時、不真實,無法反應或有效控制固定資產(chǎn)。
(三)固定資產(chǎn)的折舊問題
我國的固定資產(chǎn)折舊普遍采用直線法,計提折舊速度慢,固定資產(chǎn)更新周期長嚴重影響了公司的生產(chǎn)效率。在科學技術飛速發(fā)展的今天,使固定資產(chǎn)的無形損耗增大。
三、固定資產(chǎn)管理應采取的解決對策及建議
(一)從思想上重視固定資產(chǎn)的管理
(1)固定資產(chǎn)管理長期以來都是財務管理中較為薄弱的地方。在企業(yè)中往往上有政策, 下有對策,沒有人認真監(jiān)督管理,其根本原因就是固定資產(chǎn)管理的思想意識淡簿。企業(yè)管理部門應進一步加強固定資產(chǎn)的管理,把固定資產(chǎn)管理思想灌輸?shù)矫恳粋€員工身上,使每個員工有保護固定資產(chǎn)、節(jié)約使用固定資產(chǎn)的意識。提高管理意識是提高管理的關鍵,把固定資產(chǎn)的管理作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。實行單位主要領導、分管領導、財務及購置、使用部門負責人的分級管理責任制。認真做好固定資產(chǎn)的基礎管理工作。
(2)在管理過程中,對于發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失的事情在徹查清楚事實后,要對相關的責任人進行嚴肅處理,而對于那些保護固定資產(chǎn)的人員也要有獎勵,這樣的獎罰分明的政策也可以提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理意識有多提高。
(二)對固定資產(chǎn)實行定期盤點制度
全面摸清“家底”,這是資產(chǎn)清查工作最基本的任務。然而固定資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)的絕大比例,對固定資產(chǎn)的盤點是很重要的。 嚴格進行固定資產(chǎn)的盤點,定期進行賬實核對,做到賬物相符、賬賬相符。固定資產(chǎn)的管理過程中出現(xiàn)許多問題都是由于在進行固定資產(chǎn)盤點時沒有嚴格要求盤點人員,使得對其某些固定資產(chǎn)的盤盈或盤虧找不到真實的原因,無法明確責任人。定期施行盤點制度,嚴格要求盤點人員能有效防止賬實不符的問題出現(xiàn)。
3.3選擇適合本企業(yè)的折舊方法
對于不同的企業(yè)有不同情況,一定要選擇適合自己企業(yè)的折舊方法才會降低企業(yè)減少所得稅,從而增加凈利潤。需要注意的是,采用加速折舊法在固定資產(chǎn)使用早期多提折舊,增加了當期的成本費用,相應也減少了收益,從而減輕了公司前幾年的所得稅負擔。
四、結束語
固定資產(chǎn)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要勞動資料,我國大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)占本企業(yè)總資產(chǎn)的比例都是較大的。由于固定資產(chǎn)的購置費用是相當大的,所以合理的對固定資產(chǎn)進行管理,加強固定資產(chǎn)的使用效率,減量減少固定資產(chǎn)的購置可使得企業(yè)節(jié)省相當一部分成本,這樣就使企業(yè)提高經(jīng)濟利潤,使企業(yè)在各種環(huán)境下立于不敗之地。(作者單位為大慶油田有限責任公司采氣分公司物資供應站)