談礦山企業(yè)檔案管理的實踐與創(chuàng)新

葉葛瑜

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位，其可以促進企業(yè)的正常運行，使企業(yè)具有強有力的保障。因此，本文對礦山企業(yè)檔案管理的作用進行分析，如企業(yè)決策具有依據(jù)、促進企業(yè)與工農(nóng)的交流、加強內(nèi)部控制、企業(yè)增效，剖析了礦山企業(yè)進行檔案管理的意義，并提出礦山企業(yè)檔案管理的實踐與創(chuàng)新措施，如將檔案管理工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、提高檔案管理人員素質、增強收集資料與歸檔的積極性。在此基礎上，希望能使礦山企業(yè)檔案管理工作較為合理，促進企業(yè)的積極發(fā)展，具有較大的市場競爭力。

一、引言

礦山企業(yè)檔案管理工作需要多個部門的共同配合，檔案管理的整個過程中涉及到企業(yè)領導層、工農(nóng)關系等方面。如果礦山企業(yè)檔案管理工作具有科學性的特征，便能使企業(yè)具有長久性的發(fā)展動力，在市場競爭中占據(jù)有利的地位，同時，企業(yè)的各項決策會較為合理，促進企業(yè)的積極運行與發(fā)展。

二、礦山企業(yè)檔案管理的作用

（一）企業(yè)決策具有依據(jù)

完善的檔案管理工作將能夠使企業(yè)決策具有充分的依據(jù)，領導決策具有正確性的特征，檔案是企業(yè)中最重要的信息資源，領導在合理運用這些信息資源的基礎上，便能夠出現(xiàn)較少的決策失誤。如果領導人的決策出現(xiàn)失誤，將會使企業(yè)的經(jīng)濟效益逐步低下，不能保障企業(yè)的持續(xù)運行，良好的決策是企業(yè)順利發(fā)展的重要保障，其能夠使企業(yè)的決策符合企業(yè)的當前發(fā)展情況，企業(yè)具有持續(xù)性的發(fā)展動力。

（二）促進企業(yè)與工農(nóng)的交流

礦山企業(yè)需要與當?shù)氐墓まr(nóng)進行不斷交流，在檔案管理工作獲得積極發(fā)展的基礎上，便能使二者間產(chǎn)生較少的矛盾沖突，企業(yè)領導在對與工農(nóng)關系有關的檔案進行全面了解的情況下，便能對各種復雜關系進行有效的處理，進而便能使沖突事件較少的發(fā)生。同時，雙方會具有良好的相處模式，達到共贏性的發(fā)展目標，企業(yè)的利潤獲得全面的保障，并能夠使企業(yè)與當?shù)毓まr(nóng)具有良好的關系，促進企業(yè)的積極運行，企業(yè)的發(fā)展前景較為良好。

（三）加強內(nèi)部控制

檔案對企業(yè)績效的評價標準進行全面的規(guī)定，它能夠使企業(yè)的評價標準具有規(guī)范化的發(fā)展特征，進而便能使內(nèi)部控制流程較為合理，企業(yè)的績效考核具有充分的依據(jù)。同時，企業(yè)也會具有明確的獎懲制度，企業(yè)的各項經(jīng)營活動都會具有明確性的參照，領導在對各項檔案標準進行明確考量的基礎上，便能使人力、財力資源被浪費的頻率大幅度降低，當員工表現(xiàn)良好的時候，會對其進行物質獎勵與精神獎勵，在獎懲分明的基礎上，便能使員工的積極性被充分調(diào)動。

（四）企業(yè)增效

企業(yè)為在市場競爭中占據(jù)較大程度的優(yōu)勢，便會不斷的開展一些科研項目，從而便能使企業(yè)的成本不斷降低，產(chǎn)量不斷提高，礦山企業(yè)的檔案資料為企業(yè)進行科研工作的重要依據(jù)，檔案里對企業(yè)發(fā)展過程中的各個方面進行全面的記錄。領導人在對各項記錄進行全面了解的情況下，便能準確的進行科研項目的資金投入，使企業(yè)的科研工作具有積極的發(fā)展趨勢，在市場競爭中占據(jù)有利的地位。

三、礦山企業(yè)進行檔案管理的意義

現(xiàn)今隨著社會的不斷發(fā)展與科學技術的不斷進步，工作人員整理的檔案文件材料內(nèi)容便應被不斷更新，使其符合社會的發(fā)展趨勢，紙質材料、網(wǎng)絡文件等都應被進行全面的管理。檔案管理人員應對各種網(wǎng)絡軟件進行不斷的學習，傳統(tǒng)的管理途徑為檔案室資料查閱，而工作人員在對網(wǎng)絡信息進行不斷了解的基礎上，便能使檔案管理工作具有積極的發(fā)展趨勢，檔案管理管理工作呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景。

四、礦山企業(yè)檔案管理的實踐與創(chuàng)新措施

（一）將檔案管理工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

礦山企業(yè)檔案管理工作應成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計劃的重要組成部分，才能使企業(yè)中的工作人員被合理分配，檔案管理經(jīng)費投入較為合理，企業(yè)中的技術科等對檔案管理工作具有高度的重視態(tài)度。進而在各方人員對檔案資料進行全面收集的情況下，便能使資料管理具有規(guī)范性的特征，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與檔案管理工作具有緊密的結合度，在將其列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎上，便能使企業(yè)的檔案規(guī)劃呈現(xiàn)科學性的特征，促進企業(yè)的科學性發(fā)展，保障企業(yè)的全面運行。

（二）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員應具有較高的素質，在礦山企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，信息化建設便應與其同步，檔案信息系統(tǒng)為一種人機結合的有機系統(tǒng)，工作人員會運用計算機與網(wǎng)絡為企業(yè)服務，進而電子文件的管理便具有十分重要的作用。檔案管理人員需不斷更新自身的管理理念，學習最新的知識，掌握較多的技能，具有為礦山企業(yè)服務的良好意識，同時，其應在認識到網(wǎng)絡便利性的基礎上，對各種檔案信息進行全面性的鑒定與評估，從而使企業(yè)的檔案管理質量不斷提高。檔案信息具備多重性的價值，檔案管理人員應不斷對檔案進行重組，從而使企業(yè)具有嶄新的檔案信息產(chǎn)品，檔案信息價值獲得高效的利用。

（三）促進收集資料與歸檔的積極性

在工程不斷建設的時候，專業(yè)性的技術人員便會深入到現(xiàn)場，從而便會參與到工程施工的全過程，技術人員應對竣工圖進行全面的考核，看其是否與實際情況相吻合。然而企業(yè)中的檔案借閱較為頻繁，一些人并不能及時歸還，從而資料的完整性與整潔性工作便較為重要，企業(yè)領導應不斷的對管理人員進行宣傳教育，并將檔案管理效果與考核、晉升形成緊密的聯(lián)系，當其出現(xiàn)失誤的時候，便應不斷加大處罰力度。此外，檔案管理人員應對企業(yè)的檔案管理工作具有高度的重視態(tài)度，使科研、工程、質量的驗收處于同步運行的發(fā)展趨勢中，企業(yè)檔案材料會具有完整性的特征，進而在企業(yè)的決策、科研工作較為順利的時候，便能保障企業(yè)的積極發(fā)展，使企業(yè)的檔案管理工作較為順利。

（四）企業(yè)應給予檔案員更多的培訓機會

另外企業(yè)自身必須要讓檔案員自身多參與相關的培訓活動，不斷的讓檔案員參與到相關的實踐中，不斷交流經(jīng)驗，創(chuàng)新自我的檔案管理水平，只有通過這種形式，才能更好的幫助企業(yè)有條不紊的發(fā)展和進步。

五、結論

總而言之，礦山企業(yè)間的競爭較為激烈，檔案管理工作中具有諸多的挑戰(zhàn)，企業(yè)中的管理層人員、專業(yè)技術人員應全面的深入進檔案管理工作中，才能使檔案管理工作呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢，礦山企業(yè)的競爭力不斷提高，檔案文件對礦山企業(yè)具有保駕護航的效果，其會保障企業(yè)的積極運行。（作者單位為安徽省銅陵有色南陵姚家?guī)X礦業(yè)有限公司）