曹艷霞

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，建筑企業(yè)的發(fā)展離不開市場經(jīng)濟(jì)這個(gè)平臺(tái)，建筑企業(yè)規(guī)模越來越大，涉及到的管理信息越來越復(fù)雜、信息量越來越龐大。建筑企業(yè)的經(jīng)營成果主要體現(xiàn)在：多部門將各自掌握的信息通過一定的技術(shù)手段匯總、集成并分析，從而得出所需要的多維度信息。同時(shí)，建筑行業(yè)的總體目標(biāo)就是要提供高質(zhì)量、低成本的工程項(xiàng)目。財(cái)務(wù)管理信息化，尤其是公司全面財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，可以及時(shí)的反饋出工程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的成本問題、質(zhì)量問題，及時(shí)的作出反應(yīng)，提出應(yīng)對策略，減少不必要的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理部門需要對建筑單位的財(cái)務(wù)信息的掌握，對單位的整體運(yùn)行情況有積極的指導(dǎo)作用。2017年，是人工智能的大力發(fā)展的一年，在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也必將會(huì)逐步滲入應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)人工智能代替基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，以期降低公司成本，提高運(yùn)營效率，使公司遠(yuǎn)期戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)。本文主要論述建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理化的必要性、目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題和針對這些問題提出的合理化建議，通過建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的合理性建議中解決了現(xiàn)在建筑企業(yè)管理信息化方面存在的諸多問題，以此推進(jìn)國內(nèi)的建筑業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；業(yè)務(wù)一體化

近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步深入，也伴隨著建筑業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中的地位逐步上升，我國很多建筑企業(yè)也在向集團(tuán)化企業(yè)邁進(jìn)，這就勢必對企業(yè)信息化的要求增加高度以及廣度。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，甚至可以說是企業(yè)信息化的核心部分。集團(tuán)化公司的信息量非常龐大，若只用傳統(tǒng)的手工方式來進(jìn)行核算，不僅工作效率低下，還會(huì)大大影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，不利于集團(tuán)公司的經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展。這就初步要求企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)核算。在此基礎(chǔ)上引入ERP系統(tǒng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的綜合多維度計(jì)算。通過計(jì)算機(jī)的計(jì)算，減少人工計(jì)算的出錯(cuò)率，也能大大的提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確度，從而保證信息使用者得到的數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

1.有利于財(cái)務(wù)管理的信息集成

從公司內(nèi)部來講，企業(yè)規(guī)模化逐漸顯現(xiàn)，信息量龐大、信息維度多、信息需求者對信息的質(zhì)量、時(shí)效性要求越來越高。這些信息匯集到財(cái)務(wù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)需要處理的信息量非常龐大，若以傳統(tǒng)的計(jì)量方法，需要財(cái)務(wù)人員對每一個(gè)維度的信息進(jìn)行分析、修改、處理并提供給各自不同的信息使用者，不僅會(huì)增加企業(yè)對財(cái)務(wù)人員本身的用人成本，還會(huì)降低對這些財(cái)務(wù)信息的處理速度和質(zhì)量。最終導(dǎo)致管理者無法真實(shí)的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況，影響管理者對企業(yè)近期經(jīng)營情況的把控和對企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的判斷。

2.有利于增進(jìn)上下游企業(yè)的信息鏈接

建筑企業(yè)的集團(tuán)化，業(yè)務(wù)規(guī)模都隨之增長，由此連鎖反應(yīng)引起上下游企業(yè)的增多，企業(yè)的業(yè)務(wù)順利開展離不開上下游企業(yè)的相互合作。

（1）供應(yīng)商需要對集團(tuán)的信用及時(shí)掌握，這就需要采購部門時(shí)時(shí)掌握采購信息，及時(shí)反饋給供應(yīng)商付款情況、貨物使用情況，供應(yīng)商據(jù)此判斷與本集團(tuán)合作深入程度。

（2）客戶需要了解企業(yè)整體的經(jīng)營水平，銷售或者項(xiàng)目主管部門把握企業(yè)整體的管理情況、現(xiàn)有項(xiàng)目的質(zhì)量、完工時(shí)效等信息，以便及時(shí)與客戶洽談、反饋。據(jù)此行業(yè)內(nèi)口碑都將能及時(shí)反饋出來，為企業(yè)后期新的業(yè)務(wù)提供了發(fā)展的空間

3.有利于促進(jìn)資金的高效利用

建筑企業(yè)的集團(tuán)化，資金需求量必然增加，僅僅使用自有資金是不夠的，這樣就不可避免的需要利用銀行資金，充實(shí)企業(yè)自身的流動(dòng)資金，這樣銀行就要求對企業(yè)的過去至少3年的經(jīng)營情況深入了解，以及對未來發(fā)展的趨勢掌握。如若未實(shí)現(xiàn)信息化，銀行即時(shí)需要提供經(jīng)營指標(biāo)信息，建筑企業(yè)就要去翻動(dòng)過去3年的賬務(wù)信息和過去的經(jīng)營項(xiàng)目信息，不僅會(huì)嚴(yán)重影響提供資料的時(shí)效性，更為嚴(yán)重的，由于這些信息之間沒有有效集成鏈接，會(huì)直接影響到材料信息的質(zhì)量進(jìn)而影響到銀行對企業(yè)的判斷，影響融資。進(jìn)而影響到公司的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.企業(yè)管理者還沒有完全意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

建筑行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，是公司發(fā)展非常關(guān)鍵的組成部分。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式 、生產(chǎn)組織形式等多方面的改革。但是現(xiàn)實(shí)中，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識(shí)到信息化管理的重要性，不知道怎么著手開展建設(shè)信息化、沒有意識(shí)到應(yīng)該將整個(gè)集團(tuán)作為一個(gè)整體來實(shí)施信息化，從而導(dǎo)致各個(gè)分子公司各自為政，即使單個(gè)公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化卻無法將各自的獨(dú)立信息歸集到集團(tuán)統(tǒng)一來使用分配。同時(shí)，由于建設(shè)財(cái)務(wù)信息化需要投入大量資金和人力，由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏大局意識(shí)，缺乏站在長遠(yuǎn)角度考慮公司的發(fā)展，只顧眼前的資金投入而不能給建設(shè)信息化提供有力的資金支持，從而導(dǎo)致開展財(cái)務(wù)信息化步步維艱。也沒有體會(huì)到財(cái)務(wù)信息化之后能給企業(yè)發(fā)展帶來的關(guān)鍵促進(jìn)作用。故而導(dǎo)致公司整體的引入信息化進(jìn)程減緩。這個(gè)信息化不僅僅只包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域，還包含公司的全部業(yè)務(wù)體系。

2.缺乏財(cái)務(wù)與信息化管理的綜合人才

作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科新興領(lǐng)域，財(cái)務(wù)管理信息化不僅要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)相關(guān)的各類知識(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員掌握通過計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)知識(shí)處理財(cái)務(wù)問題的相關(guān)技能。但是由于建筑企業(yè)本身的局限性，財(cái)務(wù)人員普遍還沒有信息化意識(shí)。建筑企業(yè)對信息化要求的滯后，無法提供一個(gè)供財(cái)務(wù)人員結(jié)合信息化的實(shí)踐平臺(tái)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也僅限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，缺乏對信息化的足夠認(rèn)知和見解，缺乏對信息化帶來的高效的深入體驗(yàn)，也就無法指導(dǎo)、管理企業(yè)的信息化系統(tǒng)。兩者相輔相成從而掣肘企業(yè)發(fā)展。

3.建筑業(yè)集團(tuán)化公司缺乏對企業(yè)資金的強(qiáng)勁控制能力

任何企業(yè)的發(fā)展，都要建立在資金充裕的前提下。大多數(shù)企業(yè)都資金的管理都不太全面，無法做到資金使用效率的最大化?，F(xiàn)階段，集團(tuán)公司的資金分配模式通常是集團(tuán)-分管大區(qū)或者是分子公司-項(xiàng)目部。由于最終使用資金的項(xiàng)目部與控制資金的集團(tuán)沒有直接關(guān)聯(lián)，信息傳遞過程中造成誤差，導(dǎo)致集團(tuán)在控制資金層面與使用資金的項(xiàng)目部達(dá)不到很好的銜接，由此可能導(dǎo)致資金分配冗余或者不足。例如：集團(tuán)未通過信息化手段控制項(xiàng)目部資金的使用，在項(xiàng)目部資金使用時(shí)先發(fā)生后審批，項(xiàng)目部實(shí)際費(fèi)用使用人由于非財(cái)務(wù)專業(yè)人員，對費(fèi)用控制無意識(shí)，在集團(tuán)接到基層項(xiàng)目部報(bào)銷單據(jù)時(shí)，該項(xiàng)費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，使費(fèi)用無法得到事先控制。

4.公司缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的綜合管控

現(xiàn)階段，由于公司領(lǐng)導(dǎo)層面對于信息一體化的認(rèn)識(shí)欠缺，以及綜合信息一體化的人才缺失，故造成了建筑企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)和管控。公司不能很好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高效率信息歸集與分配，從而使公司綜合信息的使用效率低下。第一，財(cái)務(wù)與采購信息無法有效對接，發(fā)票、資金、物流無法對應(yīng)上，這就會(huì)產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn)。第二，財(cái)務(wù)信息與銷售信息無法及時(shí)對接，對企業(yè)應(yīng)收賬款的掌控不及時(shí)，可能導(dǎo)致企業(yè)資金無法及時(shí)收回，進(jìn)而引起資金短缺等一系列不良效應(yīng)。第三，采購信息與銷售信息無法及時(shí)鏈接，會(huì)引起存貨不足影響工程進(jìn)度，或存貨積壓、占用大量資金、降低資金流動(dòng)性。

5.公司缺乏對預(yù)算與信息化結(jié)合的重視

全面預(yù)算對于公司整體的經(jīng)濟(jì)管理控制在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的監(jiān)督、指導(dǎo)作用越來越顯著。建筑行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)，并且由于行業(yè)核算管理的復(fù)雜與特殊性，也存在一些頑疾，例如，建筑企業(yè)的管理者對于全面預(yù)算還沒有給予足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致對預(yù)算和信息化結(jié)合的作用完全忽視。這樣，在從下至上或者從下至上制定全面預(yù)算過程中由于信息溝通的不暢通、斷層，導(dǎo)致全面預(yù)算的制定出現(xiàn)錯(cuò)誤、偏差，影響全面預(yù)算的自身的質(zhì)量，最終導(dǎo)致全面預(yù)算對公司的經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)作用缺失，失去全面預(yù)算的作用。

三？、推進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議

1.加強(qiáng)企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)信息化的重要性認(rèn)識(shí)

建筑企業(yè)的管理者掌握著集團(tuán)全部的經(jīng)營水準(zhǔn)。要想推進(jìn)建筑企業(yè)的整體信息化建設(shè)，首先就要改變集團(tuán)公司管理層的意識(shí)，從管理金字塔尖端來推進(jìn)公司信息化的整體進(jìn)程建設(shè)。有的企業(yè)在引進(jìn)信息化軟件前先期對集團(tuán)總裁、分管財(cái)務(wù)總裁、業(yè)務(wù)總裁等管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與講解，增強(qiáng)管理層的信息化意識(shí)，這樣才能為給全公司層面引入財(cái)務(wù)信息化提供有力的經(jīng)濟(jì)支持和指導(dǎo)性意見。

2.全面培養(yǎng)財(cái)務(wù)與信息化管理的復(fù)合型人才

在為建筑公司管理層輸入及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息化意識(shí)之后，就要著手培養(yǎng)財(cái)務(wù)與信息化結(jié)合的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。第一，從意識(shí)上督促原有財(cái)務(wù)人員要提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。不要滿足于現(xiàn)有所掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)。第二，從實(shí)際行動(dòng)上給財(cái)務(wù)人員提供提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力機(jī)會(huì)和平臺(tái)。第三，財(cái)務(wù)人員在已熟練掌握財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的基礎(chǔ)上，引入財(cái)務(wù)ERP軟件，在實(shí)際操作上給予財(cái)務(wù)人員全方位支持。第四，請來外部機(jī)構(gòu)ERP專家，給予公司財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)實(shí)際操作。第五，在招聘時(shí)著重篩選高水平財(cái)務(wù)人才，提高集團(tuán)公司整個(gè)財(cái)務(wù)人員水平。

3.建筑業(yè)集團(tuán)公司全面加強(qiáng)對資金的控制

建筑集團(tuán)公司若想得到長久性發(fā)展，就必須嚴(yán)格、全面加強(qiáng)對資金的管控，提高資金使用效率，及時(shí)、足額保證集團(tuán)公司的資金使用。這個(gè)對于任何企業(yè)來說都是至關(guān)重要的，同時(shí)，由于建筑企業(yè)的運(yùn)營模式的特殊性，資金使用部門比較分散，并且資金使用與審批的層級(jí)落差較大，資金的使用控制問題尤為突出。

（1）對各項(xiàng)目部的現(xiàn)金管理，按照集團(tuán)安排資金-事業(yè)部（分子公司）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人初審-集團(tuán)財(cái)務(wù)部復(fù)審的模式執(zhí)行。每一個(gè)項(xiàng)目部單獨(dú)設(shè)立現(xiàn)金賬戶，現(xiàn)金賬戶由集團(tuán)統(tǒng)一安排資金支持，由項(xiàng)目部按月按事業(yè)部（分子公司）歸集現(xiàn)金支出情況，并體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化軟件中，相關(guān)單據(jù)回寄至集團(tuán)總部，統(tǒng)一由集團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。在信息化軟件中直觀看到每一個(gè)資金使用基層資金的需求量，結(jié)合公司的全面預(yù)算，這樣實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金部分的有效管理。做到不使現(xiàn)金大量流失也不會(huì)使用資金單位因?yàn)橘Y金不及時(shí)而影響業(yè)務(wù)運(yùn)行。

（2）對于銀行存款部分的管理。同樣，在各個(gè)項(xiàng)目部分別設(shè)立銀行存款賬戶，每一個(gè)項(xiàng)目的回款均回到項(xiàng)目部的銀行存款賬戶，該銀行賬戶由項(xiàng)目部和集團(tuán)財(cái)務(wù)人員兩級(jí)管理。對采購的支付優(yōu)先使用項(xiàng)目部銀行資金，并按期將該款項(xiàng)回至總部銀行賬戶，月末按照事業(yè)部進(jìn)行匯總各銀行賬戶余額上報(bào)至集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部。公司再根據(jù)該數(shù)據(jù)進(jìn)行全集團(tuán)資金的統(tǒng)籌安排。

（3）將財(cái)務(wù)管理ERP中體現(xiàn)上述各流程，這樣既能及時(shí)提供資金的支出情況，也可以實(shí)時(shí)把握資金的收入情況，對資金實(shí)施有效控制，使資金不冗余，也不會(huì)使資金不足難以發(fā)現(xiàn)造成公司運(yùn)營困難。

4.實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

對集團(tuán)公司來講，信息化的最高等級(jí)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，即將財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有效對接，在統(tǒng)一的信息化管理中，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息得到無縫鏈接，得出多維度企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)和管理信息，使各個(gè)信息使用者能快速、準(zhǔn)確的得到所需信息，進(jìn)行分析處理為公司全面運(yùn)營提供幫助。例如我司在IPo進(jìn)程中，全面引入ERP軟件，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)接口嵌入，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過該接口可以直接進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，例如業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采購訂單的價(jià)格通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理后可以為財(cái)務(wù)項(xiàng)目的成本核算提供原始數(shù)據(jù)。

5.促進(jìn)實(shí)施建筑企業(yè)全面預(yù)算與財(cái)務(wù)分析體系結(jié)合

全面預(yù)算對于集團(tuán)公司的經(jīng)營管理的指導(dǎo)性作用是非常關(guān)鍵的，它可以通過對公司全部經(jīng)濟(jì)要素進(jìn)行匯總預(yù)算，做到支出有去向、收入有來源。在促進(jìn)實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算與財(cái)務(wù)分析體系結(jié)合的過程中，將原本單一的財(cái)務(wù)結(jié)果預(yù)算逐步擴(kuò)展到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的過程預(yù)算。在過程中實(shí)施財(cái)務(wù)編制、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析以及結(jié)合實(shí)際業(yè)績考核。充分調(diào)動(dòng)公司全部員工參與公司全面預(yù)算的制定過程，并賦予各個(gè)關(guān)鍵崗位上的關(guān)鍵員工參與到制定預(yù)算的權(quán)力，保證每一項(xiàng)預(yù)算經(jīng)濟(jì)要素的結(jié)論都是在最終預(yù)算執(zhí)行者的參與下得出的，而非是上層管理者自己無依據(jù)的得出結(jié)論，這樣制定出來的全面預(yù)算才會(huì)更加有說服力，從而得到指定預(yù)算的控制效果。同時(shí)逐步通過預(yù)算執(zhí)行者在財(cái)務(wù)信息軟件中實(shí)現(xiàn)預(yù)算制定部門與預(yù)算執(zhí)行部門之間的信息有效溝通，建立獨(dú)立的溝通通道，以期達(dá)到實(shí)施預(yù)算控制的有效性。

建筑單位在明確財(cái)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，全面分析單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息，進(jìn)行科學(xué)分析了解整個(gè)公司的運(yùn)行狀況、資源配置合理性、及時(shí)有效評估每個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、效益等指標(biāo)，與預(yù)算數(shù)據(jù)比對，為預(yù)算的制定者和公司的管理層提供有效、及時(shí)的數(shù)據(jù)分析。

四、結(jié)束語

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑企業(yè)已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出規(guī)?；芾?。同時(shí)，建筑企業(yè)經(jīng)營自身的特殊性，以及建筑集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理復(fù)雜、地域分散性，需要更為系統(tǒng)、科學(xué)的綜合信息系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理工作提供支持，這同時(shí)也是這個(gè)信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代下建筑施工企業(yè)的任何一項(xiàng)管理工作所不可缺少的。建筑集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化所帶來的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于需要投入的硬件，這就需要建筑企業(yè)跟隨時(shí)代潮流，根據(jù)建筑集團(tuán)公司本身的個(gè)體化財(cái)務(wù)管理需求建立和完善財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)后，進(jìn)一步完善預(yù)算體系、財(cái)務(wù)分析體系與公司業(yè)務(wù)體系，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化的綜合信息化管理模式。

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