李玉
集團(tuán)餐廳原出納因?yàn)榧抑杏惺绿岢鲛o職,業(yè)務(wù)部的經(jīng)理老余推薦了他24歲的表弟過(guò)來(lái)接任?!半m然我表弟沒有做過(guò)出納,但是餐廳的出納活不多,而且業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,我到時(shí)教教他就行了。我可是做過(guò)多年會(huì)計(jì)的,放心吧!”
就這樣,兩天后,老余的表弟小韋入職試工。
小韋很勤快,每天送菜的人員到了餐廳樓下,吼一嗓子“收菜啦”,小韋就會(huì)飛快地下樓去過(guò)秤、打包、記賬,忙得不可開交。
看他做事積極又勤快,試用期一過(guò),我就安排給他辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù)。
幾天后,我到財(cái)務(wù)室檢查工作,發(fā)現(xiàn)小韋不在,可他的辦公桌上隨便擺放著各類票據(jù),保險(xiǎn)柜的鑰匙還在保險(xiǎn)柜上掛著。我大吃一驚,趕緊給他打電話,叫他回來(lái),然后告訴他出納工作的基本要點(diǎn)。比如,要管理好票據(jù),對(duì)出納來(lái)說(shuō),票據(jù)就是錢;保險(xiǎn)柜里都是現(xiàn)金,鑰匙要保管好……
小韋聽了我的話,大大咧咧地笑笑,說(shuō):“沒事,沒事,這里就我們幾個(gè)財(cái)務(wù)人員,店長(zhǎng)和樓面部長(zhǎng)偶爾來(lái)一下,不會(huì)動(dòng)的……我聽到樓下有人喊收洗潔精,就下去收貨了……”
“我知道你做事很主動(dòng),但你首先要做好的是你分內(nèi)的工作。你的職位是出納,你不去收貨接貨,還會(huì)有其他人接收,出了問(wèn)題也不用你負(fù)責(zé),可如果票據(jù)、保險(xiǎn)柜出了問(wèn)題,你可是要付完全責(zé)任的?!蔽遗呐乃募绨蚋嬖V他,“記住了,以后要先做好本職工作,尤其是票據(jù)不能隨意放在桌面上,人離開時(shí),票據(jù)都要收起來(lái),保險(xiǎn)柜要上鎖,鑰匙要保管好……”
“嗯,謝謝李總,我記住了?!笨葱№f態(tài)度很好,我心里暗想,畢竟他才24歲,這么勤奮,以后好好培養(yǎng)他,會(huì)有前途的。
這天下午,因?yàn)榧毙枰还P現(xiàn)金,我打電話給小韋,讓他拿銀行卡到餐廳附近的某銀行來(lái)提現(xiàn),我在那里等他。大概過(guò)了十多分鐘的樣子,樓面副部長(zhǎng)小霞匆匆走過(guò)來(lái),遞給我一張卡和一張字條,說(shuō):“李總,小韋在幫助倉(cāng)庫(kù)整理貨架,他讓我給你送卡來(lái),字條上是密碼?!?/p>
這真讓我大吃一驚,出納把公司的銀行卡交給一個(gè)剛?cè)肼毑痪玫母辈块L(zhǎng),而且還和密碼一起!好在小霞是個(gè)好姑娘,如果遇上個(gè)卷款潛逃的,我們可賠不起?。?/p>
取完現(xiàn)金,我把卡拿給小韋的時(shí)候,悄悄提醒他:“你是出納,你不知道卡里有多少錢嗎?怎么能把卡交給其他人呢,而且還把密碼也給她!”
小韋愣了一下,說(shuō):“哦,是不太妥,我當(dāng)時(shí)沒有想那么多,看樓下在整理倉(cāng)庫(kù),就想著幫個(gè)忙,看小霞是女生,就讓她幫我跑跑腿……”
我心想,小韋還是年輕,經(jīng)歷的事情少,對(duì)人沒有防備,便耐著性子告訴他:“你記住,與錢相關(guān)的工作,你要做好,其他的,你不做,會(huì)有人做,明白不?”他點(diǎn)了點(diǎn)頭。
之后,小韋工作上還會(huì)犯一些常識(shí)性錯(cuò)誤,報(bào)銷單據(jù)上,收款方的賬號(hào)他不寫全,用一橫線帶過(guò),說(shuō)是簡(jiǎn)寫;有些單據(jù)還沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字,他就把錢轉(zhuǎn)出去了……這些,我發(fā)現(xiàn)之后都告訴了他,他也態(tài)度很好地認(rèn)錯(cuò)并保證改正。我看他態(tài)度一直很好,也沒說(shuō)什么。
公司財(cái)務(wù)制度明確規(guī)定,每天的收入都要及時(shí)存入公司賬戶。但有一天,會(huì)計(jì)告訴我,公司已經(jīng)連續(xù)一周沒有存現(xiàn)了,他問(wèn)了小韋,小韋說(shuō)現(xiàn)金暫時(shí)放在保險(xiǎn)柜里,這段時(shí)間餐廳在排練年會(huì),等排完了,他一起存進(jìn)去。
這個(gè)事情說(shuō)小也小,說(shuō)大也大。我打電話給小韋的時(shí)候,他竟然說(shuō):“晚存幾天也沒有多少利息吧?”
“這不是利息的事,這是制度!財(cái)務(wù)制度寫得很清楚,你作為出納人員,更應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行……”我的話還沒有說(shuō)完,就聽到有人問(wèn)小韋:“那天從你這邊支出去的3000元,沒有用完還給你了,你還沒有存吧?我想再用幾天……”
原來(lái),小韋沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自將沒有存入銀行的現(xiàn)金借給了同事!與此同時(shí),店長(zhǎng)也找到我,列舉了小韋的諸多過(guò)錯(cuò):一個(gè)月前讓他做每日流水,一直沒做;又有兩筆貨款,沒有采購(gòu)單,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字,款就付了;拿公款私借給同事……“雖然他很勤快,對(duì)人很熱情,但我們需要的是一個(gè)出納,一個(gè)稱職的出納,所以,李總,你幫我們重新物色一個(gè)吧!要有經(jīng)驗(yàn)的!”店長(zhǎng)一臉焦急。
當(dāng)天,小韋就接到了人事部下發(fā)的從財(cái)務(wù)部調(diào)到樓面部的調(diào)崗?fù)ㄖ?/p>
在職場(chǎng)上,做好分內(nèi)的事比做一個(gè)好人更重要!
〔編輯:潘金瑞〕