陳敏
[摘 要]由于資源依賴性,很多礦山企業(yè)既要面對資源衰竭的現(xiàn)實,同時又要面對行業(yè)的巨大沖擊和挑戰(zhàn)。雙重壓力下,礦山企業(yè)如何生存和取得發(fā)展,已成為經(jīng)營者不得不面對的問題。富全礦業(yè)結合企業(yè)實際,綜合運用多種現(xiàn)代企業(yè)管理思想,基于價值創(chuàng)造與企業(yè)整體績效目標實現(xiàn),優(yōu)化人力資源配置開發(fā),盡最大可能實現(xiàn)了年度直接減少人工成本200余萬元,在人力資源管理方面積累了經(jīng)驗。
[關鍵詞]價值;績效目標;人力資源;配置開發(fā)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.082
適應市場經(jīng)濟、法治經(jīng)濟條件下,當下鐵礦石產(chǎn)品市場低迷、勞動力市場流動變化、礦山智能化管理深入、企業(yè)面臨變化情勢等要求,富全礦業(yè)結合公司生產(chǎn)運行實際,綜合運用價值管理、法治理念、績效考核等現(xiàn)代管理思想,推進人力資源配置管理,精干人員,優(yōu)化隊伍,提高勞效,為今后人力資源配置開發(fā)積累了經(jīng)驗和借鑒。
1 從有利于實現(xiàn)經(jīng)營績效目標系統(tǒng)思考,實行人力資源多形式配置
2014年,礦業(yè)公司下達富全總定員253人。若考慮2014年上半年生產(chǎn)組織調整后,外包轉勞務的把鉤工,以及年初未納入定員統(tǒng)計的綠化工、保安人員,2014年初富全定員人數(shù)實際為281人。面對2014年春節(jié)前后因外部原因帶來的“離職風波”困局,公司黨政一班人在礦業(yè)公司領導指導下,審時度勢,果斷決策,通過內部調動等渠道,及時補充關鍵崗位人員的空缺問題,同時合理調整崗位、人員配置,推進多形式勞動用工。
1.1 以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化為目標,合理調整崗位配置和人員編制
結合鐵精礦市場形勢和公司運營、工藝要求等實際,分析可能影響企業(yè)整體績效目標的核心與關鍵因素,決定優(yōu)先考慮人員內部調劑,合理調整人員編制和崗位配置,嚴格用工數(shù)量控制,通過撤并轉等方式,截至10月底,在選礦車間減少中細碎、磨礦選別、自動化控制3個崗位,減少用工7人;在機電車間減少用工11人;在采運車間減少用工4人,較年初實際定員累計減少用工27人,下浮了11%。經(jīng)粗略估算,按每人月4500元人工費用計,年可節(jié)約人工費用145萬元。
1.2 突破傳統(tǒng)“正式工”思想限制,依法推行多形式勞動用工
依據(jù)《勞動合同法》確立的全日制、非全日制和勞務派遣三種用工方式,同時考慮外部市場勞動用工提供的選擇空間,我們在原有用工形式基礎上,除關切人、財、物、技術、設備等重要生產(chǎn)要素的核心崗位外,對后勤服務、車間輔助崗位,推行非全日制和勞務派遣用工以及崗位外包。經(jīng)統(tǒng)計與估算,截至10月底,公司從業(yè)人員244人。其中,全日制用工185人,非全日制用工24人,勞務派遣用工20人,崗位外包15人,僅此按公司為其每月負擔除薪酬外的900元社會保險等費用計算,年可減少人力資源成本60萬元左右,不僅滿足生產(chǎn)和生活服務需要,而且吸收了地方勞動力就業(yè),鞏固了公司造福地方社會的形象。
2 以最大化滿足價值創(chuàng)造要求為取向,優(yōu)化人力資源作業(yè)時空配置
保證每個崗位在企業(yè)整體價值創(chuàng)造之中的意義實現(xiàn),是每個崗位設置與存在的原因所在?;诖?,我們從公司人員的作業(yè)時間、作業(yè)空間進行人力資源管理。
2.1 以保證所設置崗位存在價值發(fā)揮為前提,實行多種勞動工時制
除繼續(xù)推行生產(chǎn)作業(yè)人員標準工時和生產(chǎn)班序輪流作業(yè)、輪流休息制度外,針對化驗室女工大都處在婚孕階段、法定休假多等實際情況,經(jīng)對選礦工藝過程縝密論證,并與她們民主協(xié)商,積極試行每班工作10小時,10天一輪班、每月可休息10天的勞動工時制,在不增加人員的情況下,保證了化驗室對選礦生產(chǎn)工藝的指導服務職能發(fā)揮。在后勤服務非全日制人員中,根據(jù)任務量,實行錯時上崗作業(yè),既保證后勤服務質量,又保證他們的勞動時間符合非全日制用工法定標準時間。
2.2 堅持人與事匹配同挖掘人員價值效能相結合,調整人員勞動區(qū)域范圍
通過堅持因事設崗、滿負荷工作,最大限度地挖掘人員的潛在價值,公司除通過以上撤、并、轉等方式,適當擴展現(xiàn)有人員作業(yè)區(qū)域和責任范圍外,對從事后勤服務的非全日制勤雜人員,以遵循非全日制用工的相關法規(guī)為原則,以常規(guī)與核心業(yè)務給他們確崗定酬,對他們非常規(guī)、臨時性的具體業(yè)務,比照超額勞動進行臨時計酬,實現(xiàn)既減少用人,又實現(xiàn)員工增收,并符合法規(guī)要求。
3 以法治精神為指導消除管控缺陷,規(guī)范人力資源配置開發(fā)過程
以法治精神為指導,規(guī)范人力資源配置過程,依法維護企業(yè)與員工雙方權益。
3.1 遵循國家勞動法規(guī)開展風險點識別,完善人力資源相關制度與流程
為最大限度地避免公司因陷于涉法陷阱而引發(fā)不必要的勞資糾紛,并確保勞資雙方權益,我們學習借鑒現(xiàn)代企業(yè)勞動用工方面的經(jīng)驗教訓,在用工招聘、錄用、辭退等環(huán)節(jié),貫穿法治精神與風控理念,對現(xiàn)行勞動制度進行梳理和審定,強化時間節(jié)點的涉法風險分析、識別和評價,針對風險點堵漏補缺,健全完善制度流程十多項,推進用工管理規(guī)范化、程序化,同時嚴格國家法規(guī)要求,審慎選擇勞務派遣機構,從源頭上降低用工風險。
3.2 堅持管事頂用簡潔有效并強化痕跡管控,嚴格制度流程規(guī)范運作
鑒于人力資源工作是一項政策性強,相對繁雜、又關切企業(yè)與職工最直接利益的系統(tǒng)工作,我們避免工作人員陷于具體事務,力求嚴格制度規(guī)范操作,節(jié)省人員時間與精力。通過合理的制度安排與表格文件設計,在強調各車間部門協(xié)作配合情況下,建立順暢、簡潔、有效的痕跡化運行操作實務規(guī)范,加強人員招聘、試用、錄用,以及勞動出勤等環(huán)節(jié)管控,完備各項管理手續(xù),確保勞動用工各項工作有據(jù)可查。如對勞務派遣用工,從勞務人員勞動合同簽約、上崗使用、勞動考勤、薪酬費用結算、相關票據(jù)出具、財務結算等環(huán)節(jié),強化勞務派遣公司的法律主體責任;強化加班加點審批與備案管理,并滿足公司用工和勞動管理需要。
3.3 依法維護公司與員工雙方合法權益,妥善處置勞資雙方正常矛盾
對于認識、溝通與理解不當出現(xiàn)的勞資矛盾糾紛問題,我們正視矛盾,妥善處置。一方面,對已離職員工提出而公司本身又不存在任何過錯的問題,以事實為準繩、法規(guī)為依據(jù),積極予以應訴,依法維護公司各項權益;另一方面,加強有關法規(guī)學習和地方溝通協(xié)調,充分利用國家與地方有關政策,依法維護孕產(chǎn)女工及以往因病或非因工死亡員工的權益,為公司挽回支出費用3萬余元。
4 營造有利于人力資源配置開發(fā)運行氛圍,為人力資源動態(tài)配置提供支撐
4.1 搭建人力資源動態(tài)接續(xù)構架,服務人力資源動態(tài)配置管控
在現(xiàn)有用工趨向基本飽和的情況下,我們打破以往直接面向社會招聘全日制員工的慣例,充分發(fā)揮非全日制和勞務派遣用工對全日制用工的有效補充作用,通過與勞務派遣公司及擬正式錄用人員平等協(xié)商,明確無論專業(yè)技術還是管理人員招聘,在正式錄用之前,所有擬聘人員全部先納入勞務派遣或非全日制用工管理,待各需求車間部室通過一定時間與方式進行試用、試崗和綜合評定合格后,再按上級與公司有關用工規(guī)定辦理正式招錄手續(xù),搭建人力資源動態(tài)接續(xù)、配置構架,既完善了擬招聘試用的不合格人員退出機制,又減輕了工作人員負擔,省去了工作人員到勞動主管機構報審減員等業(yè)務環(huán)節(jié),同時節(jié)省了用工費用與招聘成本。
4.2 建設人力資源動態(tài)配置內生環(huán)境,推進人力資源相關基礎工作管理
一是嚴格《經(jīng)營績效考核辦法》執(zhí)行與薪酬浮動獎懲兌現(xiàn),形成有利于人力資源配置開發(fā)的績效文化,并通過動態(tài)激勵使各車間、部室加快形成凝聚合力,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值;二是加快修訂完善部門、車間和人員職責與崗位說明書,使車間、部門與各級各類人員明確“干什么,怎么干,干到什么程度”,找準在企業(yè)整體價值創(chuàng)造過程中的角色與定位,煥發(fā)其服務企業(yè)勞動創(chuàng)造的內生動力與自豪感;三是著眼創(chuàng)建學習型礦山,利用公司內部資源和社會資源,盡可能創(chuàng)造條件開展崗位練兵與技術比武,提升人員技能素質、職業(yè)素養(yǎng)、價值創(chuàng)造能力,最大限度地提升人力資源配置開發(fā)利用效能,確保企業(yè)全年各項經(jīng)營目標實現(xiàn)及平穩(wěn)運行。
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