劉巖

[摘 要]隨著教育產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，高校會計信息化面臨全新的發(fā)展挑戰(zhàn)。文章在詳細(xì)分析高校會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校會計信息化建設(shè)的實際情況，從會計工作方法轉(zhuǎn)變、數(shù)據(jù)信息共享以及新技術(shù)應(yīng)用三個角度提出了實施高校會計信息化建設(shè)的有效舉措，旨在為高校會計信息化提供全新的建設(shè)思路，促進(jìn)高校會計信息化的長足發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]新時代；高校會計信息化；現(xiàn)狀；策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.193

1 引 言

信息化時代的全面到來為高校會計工作開辟了一條全新的信息化建設(shè)之路，為高校會計信息化提供了可行的發(fā)展平臺，高校會計信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，也是教育部深化會計體制改革的核心內(nèi)容之一。[1]為了貫穿國家的信息化建設(shè)方略，全面推進(jìn)我國會計信息化工作，充分發(fā)揮高校會計在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，高校應(yīng)該重視會計信息化建設(shè)，積極開拓、大膽創(chuàng)新，實現(xiàn)高校會計信息化的全面發(fā)展。

2 高校會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

第一，傳統(tǒng)的手工會計模式逐漸消退，會計電算化模式已經(jīng)初步形成。近年來，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，我國高校會計電算化模式已經(jīng)逐步向規(guī)范化、系統(tǒng)化以及通用化的方向發(fā)展，會計應(yīng)用軟件逐漸升級（如：用友、金蝶等財務(wù)軟件），大大提高了高校的會計管理效率，推動了高校會計信息化的建設(shè)進(jìn)程。然而需要注意的是，當(dāng)前高校會計電算化的應(yīng)用還不全面，僅限于會計報表與會計核算的使用方面，目前，會計預(yù)測、會計控制、會計分析以及財務(wù)查詢等功能大部分高校依然實行人工操作?；A(chǔ)會計信息模塊存在管理缺口，一定程度上阻礙了高校財務(wù)部門與其他部門信息的及時溝通，單一的財務(wù)指標(biāo)并不能全面反映高校的運(yùn)行情況和各項業(yè)務(wù)狀態(tài)。

第二，高校會計信息系統(tǒng)獨立于其他信息系統(tǒng)，會計信息化管理成本較高。目前，我國高校會計信息系統(tǒng)普遍只負(fù)責(zé)處理學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，財務(wù)信息與非財務(wù)信息相脫離，形成了一個獨立的會計“信息孤島”，從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失和重復(fù)利用等不良現(xiàn)象，隔離了高校各項事務(wù)信息間的必然聯(lián)系，容易出現(xiàn)信息缺口，也不利于高校各項事務(wù)信息的有效連接。

第三，高校財務(wù)管理系統(tǒng)信息溝通不順暢，會計信息傳遞的時效性較差。高校財務(wù)管理系統(tǒng)是高校會計工作正常進(jìn)行的重要保障，因此，高校要保證財務(wù)管理系統(tǒng)之間信息溝通的安全高效。例如：財務(wù)保障系統(tǒng)、學(xué)生費用管理系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算編制以及執(zhí)行系統(tǒng)等都要合理運(yùn)行起來，保證各個系統(tǒng)的相互連接和有效銜接。當(dāng)前眾多高校都缺少數(shù)據(jù)共享平臺，內(nèi)部管理控制系統(tǒng)的信息溝通滯后，缺乏時效性，或者是統(tǒng)一信息出現(xiàn)重復(fù)利用問題，耗費了大量的人力、物力和財力，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費現(xiàn)象，從而影響了高校財務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。

3 高校會計信息化的建設(shè)舉措

3.1 注重會計工作方法的轉(zhuǎn)變

資金核算是傳統(tǒng)會計的主要工作，由于高校會計信息化的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的資金核算工作已經(jīng)逐漸被高校的資金管理工作所代替，高校會計工作者的重要任務(wù)是預(yù)測、制定和監(jiān)督會計決策的實行。具體而言，許多會計業(yè)務(wù)的核算方法已經(jīng)轉(zhuǎn)為自動化操作，因此，要更加注重會計核算的科學(xué)性和合理性建設(shè)。例如，學(xué)生學(xué)費的收繳、科研經(jīng)費管理、日?；顒娱_支、教學(xué)物資采購以及基本建設(shè)經(jīng)費報領(lǐng)等都可以進(jìn)行自動化核算，不必過分拘泥于核算過程，可以具體涉及每一個人、每一項物資、每一個管理環(huán)節(jié)，從而達(dá)到“責(zé)任到人，去有所向”的會計信息化建設(shè)要求。

3.2 利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息資源高度共享

高校會計信息化建設(shè)應(yīng)該以服務(wù)高校為基本出發(fā)點，高校應(yīng)該拓寬會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域，不應(yīng)該僅僅局限于高校內(nèi)部的信息連接，還應(yīng)該利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立不同系統(tǒng)之間、不同高校之間的信息化網(wǎng)絡(luò)，另外，要想更好地實現(xiàn)高校會計信息化建設(shè)必須促進(jìn)高校各部門信息資源的實時共享，只要輸入一次原始信息，就可以實現(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，從而減少信息的傳遞過程，保證信息的時效性和傳遞性。具體而言，高?？梢越⒕W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分享平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn)，及時獲取財務(wù)與非財務(wù)系信息，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)間的交流與溝通。例如，新生的各項信息都可以錄入學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)，學(xué)校各部門（包括財務(wù)管理中心、學(xué)工部、教務(wù)處、后勤服務(wù)部等）都可以通過校園網(wǎng)快速、便捷的查詢到新生的各項信息，便于高校各個管理部門對新生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，借助網(wǎng)絡(luò)平臺收取學(xué)費、安排課程、整理學(xué)生檔案、發(fā)放獎助學(xué)金等。[2]不僅給高校管理部門帶來便利，也能使高校財務(wù)充分用于教學(xué)、管理、科研等各項日常建設(shè)當(dāng)中，既實現(xiàn)了信息的高度共享，又可以減少信息輸入量，從而降低信息管理成本，實現(xiàn)了會計信息的最大化效益。

3.3 利用云技術(shù)推動會計信息化發(fā)展

云技術(shù)借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息共享，通過這種方式，共享的軟、硬件資源和信息資源可以按需求提供給計算機(jī)和其他設(shè)備。將云技術(shù)運(yùn)用到高校會計信息化系統(tǒng)當(dāng)中，既能節(jié)約高校的財務(wù)管理費用，又可以為高校提供經(jīng)濟(jì)、便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)，從而幫助高校管理者做出準(zhǔn)確的決策，工作人員及時開展日常工作。具體而言，高校要想更好地將云技術(shù)應(yīng)用于會計工作當(dāng)中，需要做到以下三個要求。

第一，高校重視云技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。

目前，云計算技術(shù)的應(yīng)用性較差，部分高校工作人員對其知之甚少，能夠有效利用云技術(shù)的高技能人才更是鳳毛麟角，因此，高校要盡快開設(shè)云技術(shù)專業(yè)，為云技術(shù)培養(yǎng)高質(zhì)量的應(yīng)用型人才；另外，對高校財務(wù)人員進(jìn)行云技術(shù)知識的相關(guān)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變高校財務(wù)工作人員的固有理念，鼓勵高校財會工作人員更好地利用云技術(shù)進(jìn)行相關(guān)財務(wù)計算工作。

第二，明確云技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。

通常情況下，高校會計部門所使用的數(shù)據(jù)信息資料都需要長時間保存，因此，需要大量的電子數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，并且需要時常進(jìn)行檢查與維護(hù)，管理費用開支較大，容易產(chǎn)生一定的管理損失。另外，由于黑客、病毒有時會侵入云平臺系統(tǒng)中，為了保障數(shù)據(jù)信息安全，必須采用完善的高校數(shù)據(jù)信息保護(hù)措施，可以采用密碼認(rèn)證方式，也可以使用殺毒軟件、加密技術(shù)進(jìn)行實時保護(hù)。最后需要注意的是，高校管理者、會計部門、大學(xué)生以及學(xué)生家長等都是高校會計信息的使用者，這就要求高校要及時滿足用戶的使用要求，實行財務(wù)公開制度，云技術(shù)可以幫助高校根據(jù)原始數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)報表，避免“暗箱操作”，以保證高校會計數(shù)據(jù)的真實可行。

第三，合理利用云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案。

網(wǎng)絡(luò)是云技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，網(wǎng)絡(luò)的速率直接影響著云技術(shù)的服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)數(shù)據(jù)信號路徑的不同，云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案可以分為局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和虛擬網(wǎng)三種主要類型。[3]局域網(wǎng)是組織自主設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)，可以更好地滿足組織內(nèi)部的個性化需要，但是使用費用相對較高；互聯(lián)網(wǎng)主要通過TCP協(xié)議連接世界各地的電腦，應(yīng)用范圍廣、運(yùn)行速度快、使用形式多種多樣且成本較低，但極易受到外來因素的阻撓和侵害；虛擬網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)中的一條特殊網(wǎng)路，安全系數(shù)較互聯(lián)網(wǎng)高，使用成本教較局域網(wǎng)低，比較適合高校使用。另外，高校也可將三種網(wǎng)絡(luò)類型結(jié)合使用，例如，將重要數(shù)據(jù)放于局域網(wǎng)當(dāng)中，將普通常用數(shù)據(jù)放于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中。

4 結(jié) 論

綜上所述，隨著高校會計信息化的快速發(fā)展，高?，F(xiàn)存的會計系統(tǒng)將會受到多方面的影響。這就要求高校管理者以及工作人員必須切實轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，注重會計工作方法的轉(zhuǎn)變，不斷探索推動會計信息化建設(shè)的新技術(shù)、新方法，從而為高校會計信息化的長足發(fā)展貢獻(xiàn)一份發(fā)展之力。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇鈺雅.基于價值鏈的高校會計信息化建設(shè)探討[J].會計之友，2012（4）：60-61.

[2]李慶河，程志.高校會計信息化建設(shè)存在的問題及發(fā)展對策[J].會計之友，2012（12）：114-116.

[3]陳薇.基于云計算的高校會計信息化建設(shè)[J].財會通訊，2017（31）：111-113.