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      高校內(nèi)部控制初探

      2018-06-23 09:17:26國紫璇趙敬予
      中國市場 2018年17期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制控制措施存在問題

      國紫璇 趙敬予

      [摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的逐步發(fā)展,社會對人才的需求增加,各大高等院校也在加強高校內(nèi)部控制建設(shè)工作,而財務(wù)管理工作則是高等院校內(nèi)務(wù)管理的重中之重,內(nèi)部會計控制制度對高校各類財務(wù)工作的正常運行起到舉足輕重的作用,是高校日常教務(wù)工作正常開展的基礎(chǔ)保障,文章就高校內(nèi)部會計控制建設(shè)進(jìn)行簡要闡述。

      [關(guān)鍵詞]高校;內(nèi)部會計控制;意義;存在問題;控制措施

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.149

      1 健全的高校內(nèi)部會計控制制度的指導(dǎo)意義

      高校內(nèi)部會計控制制度的建立對高校的科學(xué)教育、全面改革、和諧發(fā)展等都起到至關(guān)重要的作用,但是在高校財務(wù)管理過程中仍存在很多管理問題,想要解決財務(wù)管理問題急需建立適合高校發(fā)展的內(nèi)部會計控制制度,健全的高校內(nèi)部會計控制制度對高校正常運行有著監(jiān)督、指導(dǎo)意義。

      1.1 高校健全發(fā)展的需要

      我國各大高等院校想要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅猛的大潮流下健康、穩(wěn)步地開展財務(wù)管理活動,就需要一套健全的高校內(nèi)部會計控制制度作為基礎(chǔ)保障,隨著我國教育改革在各大高校內(nèi)的不斷推進(jìn),高校的教學(xué)設(shè)施的增加、信息化的引進(jìn)、科學(xué)的教學(xué)理念等的推陳出新,原有單一的依靠國家的財政部門向高校教育活動進(jìn)行撥款的辦學(xué)模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高?,F(xiàn)有的辦理資金投入,為了滿足不斷壯大的教學(xué)設(shè)施等,高校逐步開始自主籌資,隨著高校經(jīng)濟(jì)活動的自主籌資的多元化,高校在開展正常的教育教學(xué)工作的同時還開展了一些校外活動等經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動,以此來籌集教學(xué)所需要的大量資金,因此,要想高校在財務(wù)管理工作上得到健康發(fā)展,急需建立一套科學(xué)的高校內(nèi)部會計控制制度來對高校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管控,而有些高校盡管設(shè)立了相關(guān)的內(nèi)控制度,但是在實際財務(wù)管理活動并沒有真正落地執(zhí)行,制定形同虛設(shè),使得內(nèi)部會計控制制度的管控作用沒有得到充分的發(fā)揮,導(dǎo)致高校內(nèi)部財務(wù)管理工作存在一些資金浪費、管理不暢通等現(xiàn)象的發(fā)生。所以,各大高等院校需要建立完善的內(nèi)部會計控制制度,以此來保證高校各項財務(wù)管理工作的有序開展。

      1.2 保證高校財產(chǎn)安全、杜絕經(jīng)濟(jì)舞弊

      想要保證高等院校內(nèi)部財務(wù)管理工作的安全性、真實性,必須杜絕財務(wù)人員、管理人員等涉及賬務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)舞弊現(xiàn)象,制定高校內(nèi)部會計控制制度可以有效地對財務(wù)管理起到監(jiān)督管理作用,我國現(xiàn)階段的各大高校逐步推行教育改革,各高校在擴(kuò)大教學(xué)設(shè)施規(guī)模的同時,難免會出現(xiàn)財務(wù)賬務(wù)管理信息失真的現(xiàn)象,更有甚者,還有經(jīng)濟(jì)犯罪案件的發(fā)生,此類經(jīng)濟(jì)事件的發(fā)生,多數(shù)都是因為高校內(nèi)部沒有建立健全的內(nèi)部會計控制制度導(dǎo)致的,只有科學(xué)合理的高校內(nèi)部會計控制制度才會對高校財務(wù)管理、物資采購、資金籌集等經(jīng)濟(jì)活動起到制約的作用,使經(jīng)濟(jì)貪污舞弊現(xiàn)象得到有效的控制與防治。

      1.3 預(yù)防職務(wù)犯罪的重要保證

      隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步,我國有些高等院校的內(nèi)部會計管理混亂、監(jiān)管力度不到位的現(xiàn)象層出不窮,各種經(jīng)濟(jì)犯罪案件在高校管理中頗為常見,經(jīng)濟(jì)犯罪主要表現(xiàn)在財務(wù)管理人員利用物資采購的便利條件中飽私囊、挪用公款進(jìn)行私用、高校建設(shè)等工程建筑中抽取巨額建筑資金回扣等,這些問題的發(fā)生主要根源于高校內(nèi)部會計控制制度監(jiān)督管理力度不夠,在全球經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大發(fā)展潮流下,高校應(yīng)該提高對內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的重視程度,只有完善的內(nèi)控制度才能從源頭上杜絕經(jīng)濟(jì)腐敗、經(jīng)濟(jì)犯罪等現(xiàn)象的發(fā)生。

      2 高校內(nèi)部會計控制存在的問題

      2.1 高等院校管理人員對內(nèi)部制度缺乏重視

      一些高校已經(jīng)習(xí)慣了我國傳統(tǒng)的教學(xué)理念,管理重點主要側(cè)重于高校的教育、科技研究以及教育創(chuàng)新上,對內(nèi)部會計控制管理重視度不夠,主要表現(xiàn)為對內(nèi)控制度的作用沒有正確的認(rèn)識,片面地認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度就是一個財務(wù)管理的制度、執(zhí)行流程等,以至于忽視了對內(nèi)部會計制度的建立和執(zhí)行,還有些高校盡管依照有關(guān)的法律法規(guī)建立了內(nèi)部會計控制制度,但是制度建立內(nèi)容不全面,沒有覆蓋整個高校內(nèi)部財務(wù)管理模塊,使得會計內(nèi)部控制制度變?yōu)榭湛诎自挘瑘?zhí)行過程存在困難等問題,使得內(nèi)控制度沒有發(fā)揮其監(jiān)管財務(wù)管理工作的作用。

      2.2 高等院校內(nèi)部會計控制制度不完善

      隨著教育改革的不斷深入,有些高等院校參照相關(guān)的規(guī)章制度建立了高校內(nèi)部會計控制制度,但是制度往往不夠完善、健全,使得內(nèi)控制度沒有發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用,而內(nèi)部制度的建立過程中存在諸多的管理漏洞,直接導(dǎo)致內(nèi)部會計管理的信息不能真實反映當(dāng)前高校的財務(wù)狀況、財務(wù)管理工作管理混亂、財務(wù)管理人員假公濟(jì)私、套用高校內(nèi)部的財務(wù)資金等問題的發(fā)生。

      2.3 預(yù)算的功能作用尚未充分發(fā)揮

      預(yù)算在財務(wù)管理工作的作用尤為重要,對規(guī)范各大高等院校的財務(wù)管理工作、財務(wù)收支平衡等具有重要的指導(dǎo)作用,然而預(yù)算的這種獨有的財務(wù)管理作用在實際的工作中并未得到有效的發(fā)揮,產(chǎn)生問題的原因主要表現(xiàn)為:一是高校內(nèi)部會計控制預(yù)算不能對高校財務(wù)的資金收支有約束作用,使得預(yù)算在具體操作過程中存在失控的現(xiàn)象。二是諸多的高等院校在制定預(yù)算時,沒有對高校整體的定額資金有正確的分析,沒有合理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、科學(xué)的測定預(yù)算的方法,導(dǎo)致預(yù)算費用逐步增加,存在預(yù)算赤字現(xiàn)象,使得預(yù)算未能達(dá)到合理評估資金分配的目的。

      3 高校內(nèi)部會計控制的措施

      3.1 提高管理層對內(nèi)部會計控制制度重要性的重視

      高校內(nèi)部會計控制制度的有效推行,領(lǐng)導(dǎo)層級人員的重視程度很重要,起到關(guān)鍵的推動作用,只有重視度的提高,管理人員才能結(jié)合高校自身的發(fā)展特點,制定出適合高校發(fā)展的內(nèi)控制度,并真正地落地執(zhí)行,強化內(nèi)部會計控制制度的監(jiān)督管理力度,以此杜絕專權(quán)導(dǎo)致的徇私舞弊及經(jīng)濟(jì)犯罪案件,增加財務(wù)人員及相關(guān)人員的職業(yè)道德操守及責(zé)任心,使高校內(nèi)部會計控制制度有效推行。

      3.2 健全預(yù)算控制制度

      想要使得預(yù)算控制制度在內(nèi)控管理中發(fā)揮其財務(wù)管理的監(jiān)督和制約的作用,要成立高校內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管委員會,本著公開、透明的原則,明確資金預(yù)算的各項支出及收入細(xì)則,預(yù)算要根據(jù)高校財務(wù)實際情況,建立預(yù)算評估機制,準(zhǔn)確分析預(yù)算資金的執(zhí)行情況、執(zhí)行中存在的問題及產(chǎn)生問題的原因,及時制定改進(jìn)措施,使得預(yù)算控制制度不斷地完善,更好地為高校內(nèi)部會計控制做基礎(chǔ)服務(wù)。

      3.3 加強內(nèi)部審計監(jiān)督體系

      高校內(nèi)部會計審計工作是財務(wù)監(jiān)督管理的核心組成,主要作用表現(xiàn)為三個方面:一是內(nèi)部會計審計監(jiān)督體系需要各職能部門自行開展財務(wù)管理審計工作,橫向與縱向?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行管理,從而形成一種監(jiān)管合力,加強內(nèi)部財務(wù)的審計監(jiān)督職能;二是各審計工作均按照原有設(shè)定的計劃去執(zhí)行,不能有效地達(dá)到平衡各個方面的關(guān)系,使得監(jiān)督弱化;三是要提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能與職責(zé)素養(yǎng),使會計審計工作的監(jiān)管職能得以充分發(fā)揮。

      4 結(jié) 論

      總而言之,高校內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行,不可能在短時期內(nèi)建立并完善,具有長期發(fā)展性,需要各高校強化內(nèi)部財務(wù)管理及各項經(jīng)濟(jì)活動的控制,從根本上防治經(jīng)濟(jì)犯罪及貪污腐敗現(xiàn)象,保證高校內(nèi)部會計管理的健康、有序開展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]翁問維.制定內(nèi)部會計控制制度應(yīng)遵循的七個原則[J].中國注冊會計師,2004(5):48-49.

      [2]王東輝.關(guān)于我國高校內(nèi)部會計控制的探討[J].長春師范學(xué)院院報:自然科學(xué)版,2010(8):139-143.

      [3]周斌.我國高校內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀及其改進(jìn)對策[J].教育財會研究,2008(4).

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