趙俊茹
【摘 要】自從改革開放以來,事業(yè)單位積累了龐大大量的資產(chǎn),事業(yè)單位這部分的資產(chǎn)屬于國家所有資產(chǎn),事業(yè)單位的國有資產(chǎn)在管理上也暴露了許多問題,如果任其發(fā)展,國有資產(chǎn)將面臨嚴(yán)重流失,本文就事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的解決辦法。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;國有資產(chǎn);管理;辦公自動化;會計處理
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的概述
1.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的概念
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是指在各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)行國家對國有資產(chǎn)所有權(quán)的行使,管理權(quán)限的劃分,資產(chǎn)的保值增值,收益的享有、處分等進(jìn)行的監(jiān)督。對所有權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn)的經(jīng)營和使用,進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動的總稱。具體地說,就是對國有資產(chǎn)的占有、使用、收益和處置進(jìn)行管理。能夠按照標(biāo)準(zhǔn)履行職能,保全資產(chǎn)并使資產(chǎn)的價值有所提高。
2.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性
加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,是適應(yīng)行我國財稅體制改革的需要,有利于防止國有資產(chǎn)流失,杜絕腐敗.從而建立合適的管理機(jī)制。一個單位的國有資產(chǎn)是國家所有,也是人民所有,因此要不斷提高思想意識,加大對國有資產(chǎn)的管理力度。只有不斷加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,才能對國家和人民提供更好的服務(wù)。
3.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容
事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理主要包括:資產(chǎn)配置:將現(xiàn)有的國產(chǎn)資源進(jìn)行合理的分配使國產(chǎn)資源利用率達(dá)到最大、資產(chǎn)使用:合理使用國產(chǎn)資源,將每一份資產(chǎn)都用到實處,使國產(chǎn)資源的作用發(fā)揮到最大、資產(chǎn)處置:將國有資產(chǎn)進(jìn)行合理的置換,例如不動產(chǎn)是否該進(jìn)行變賣,進(jìn)行流動資金的變換等等、資產(chǎn)評估:對國有資產(chǎn)進(jìn)行評估,有利于對國有資產(chǎn)的統(tǒng)計和處置、產(chǎn)權(quán)界定:對國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處:對產(chǎn)權(quán)有疑問和糾紛的進(jìn)行調(diào)節(jié)、產(chǎn)權(quán)登記:對國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記,為了各方面能夠落實到位,更需要不斷完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理體制,相關(guān)工作者不斷提高資產(chǎn)管理水平,本著為國家為人民負(fù)責(zé)的態(tài)度加大工作力度。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.事業(yè)單位中的部分領(lǐng)導(dǎo)意識不足,沒有對國有資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)的管理提高重視。這部分單位領(lǐng)導(dǎo)對于國有資產(chǎn)中的資金管理比較重視、對固定資產(chǎn)不夠重視,不能做到固定資產(chǎn)管理與資金管理并重,隨意處置國有資產(chǎn)中的國定資產(chǎn),致使固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)閑置、流失、浪費等問題。
2.由于國有資產(chǎn)管理制度不健全,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的存量家底不清。改革開放后,事業(yè)單位資產(chǎn)存量規(guī)模巨大,由于管理制度不健全,有些事業(yè)單位在辦實體過程將固定資產(chǎn)無償劃歸集體所有,還有些單位將固定資產(chǎn)以關(guān)心職工為由發(fā)給職工,有些單位將固定資產(chǎn)進(jìn)行對外投資,如果經(jīng)營不善,用于投資的固定資產(chǎn)收不回來,這些應(yīng)歸于國家所有的資產(chǎn)沒有進(jìn)行必要的產(chǎn)權(quán)登記,游離于監(jiān)督體系之外。
3.某些單位國有資產(chǎn)管理制度“形同虛設(shè)”,致使其對固定資產(chǎn)的購置及處置,沒有按照規(guī)定程序進(jìn)行,沒有按照政府采購法購買,比較隨意,入賬不及時或不入賬的現(xiàn)象及自行報廢等問題頻頻發(fā)生;還有的單位國有資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的增減變動只簡單的進(jìn)行實物登記,而財務(wù)部門卻未按照財務(wù)制度做對應(yīng)的同步處理或者未進(jìn)行明細(xì)的分類核算,或者嗎,只財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,物資管理部門沒有登記,致使國有資產(chǎn)中固定資產(chǎn)賬實不符,處置的國有資產(chǎn)中固定資產(chǎn)比較隨意,也不按審批程序報批,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致資產(chǎn)賬不能全面反應(yīng)單位的資產(chǎn)現(xiàn)狀。
三、完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的相關(guān)對策
如今事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀出現(xiàn)了很大的問題,如果繼續(xù)置之不理,將大大制約事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,增加事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的繁瑣和復(fù)雜性,致使事業(yè)單位國有資產(chǎn)的狀況和使用效果不能科學(xué)有效的反映,所以實際工作中只有不斷改進(jìn)和完善管理的方式和手段,才能管好用好事業(yè)單位國有資產(chǎn),使其發(fā)揮應(yīng)有的效益。
1.強(qiáng)化崗位責(zé)任,提高每一個人的意識
要想完善事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理,必須提高相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)以及員工對國有資產(chǎn)管理的重要性的意識,建立科學(xué)完善的國有資產(chǎn)管理制度,將責(zé)任細(xì)化及透明化,實行事業(yè)單位國有資產(chǎn)責(zé)任制,明確每一位相關(guān)工作人員的責(zé)任,可以將其加入到考核工作中,結(jié)果將作為人員提拔、干部任用和職稱晉升等有力依據(jù)。同時要加大監(jiān)督力度,結(jié)合審計、財政、監(jiān)察等相關(guān)部門來對國有資產(chǎn)管理的各方面進(jìn)行有效監(jiān)督,把事業(yè)單位國有資產(chǎn)的真實性與完整作為督導(dǎo)的主要工作,發(fā)現(xiàn)異常立即上報處理,防止國有資產(chǎn)流失,實施有效的獎懲制度,對違反規(guī)定的單位和個人實施問責(zé)。
2.建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范化管理
通過建立系統(tǒng)、透明、規(guī)范的管理體系,制定嚴(yán)格的固定資產(chǎn)購建、報廢處理、管理責(zé)任等機(jī)制促進(jìn)管理工作的規(guī)范化。首先,通過建立、健全有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,明確國有資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)。按照資產(chǎn)形成的來源和方式,細(xì)分資產(chǎn)進(jìn)行管理,使資產(chǎn)的實時狀況真實再現(xiàn)。同時統(tǒng)一各分類資產(chǎn)的使用年限,避免資產(chǎn)購置、處置的隨意性。其次,根據(jù)單位實際情況,明確科室和崗位的責(zé)任、管理權(quán)限,保障資產(chǎn)管理的科室的崗位相互制約、相互監(jiān)督,形成有效的制衡機(jī)制,再次,在資產(chǎn)的處置上要嚴(yán)格按程序?qū)徟?,科學(xué)有效的預(yù)防在國有資產(chǎn)管理的過程中出現(xiàn)紕漏和差錯,使整個國有資產(chǎn)管理的水平得到提高。
3.加強(qiáng)國有資產(chǎn)的盤點及處置工作
把國有資產(chǎn)的真實完整作為監(jiān)管的核心,定期進(jìn)行清產(chǎn)核資,確保賬實相符、賬賬相符,確保資產(chǎn)的真實完整。各單位對國有資產(chǎn)的盤點工作要認(rèn)真落實,執(zhí)行崗位不相容制度,一旦發(fā)現(xiàn)國有資產(chǎn)的賬實不符要及時處理,聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,報同級財政部門進(jìn)行處置,同時財政部要嚴(yán)格把握處置的資產(chǎn)金額和數(shù)量,按照規(guī)章制度進(jìn)行審批,并定期對國有資產(chǎn)進(jìn)行清查,促使各事業(yè)單位強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理,建立健全單位自我約束機(jī)制,提高資產(chǎn)的合理配置,讓資產(chǎn)的使用發(fā)揮到最大效能,讓國有資產(chǎn)管理進(jìn)入到節(jié)約、高效的良性循環(huán)。
4.利用計算機(jī)等辦公自動化軟件管理國有資產(chǎn),減少人為管理不當(dāng)之處
將辦公自動化系統(tǒng)、辦公自動化軟件運用于國有資產(chǎn)管理的各個方面,減少各部門之間人為操作管理的疏漏,加強(qiáng)各部門之間的相互配合,提高辦公業(yè)務(wù)的操作效率,讓國有資產(chǎn)被有效進(jìn)行管理和使用。在整個國有資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人。同時,事業(yè)單位也要進(jìn)行新型人才的招募和培訓(xùn),只有吸收更多的新型技術(shù)人才,自動化系統(tǒng)、辦公自動化軟件才能更加快速更加順利的在辦公中得以體現(xiàn)。所以,事業(yè)單位必須借助國有資產(chǎn)管理軟件,使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,從而大幅度地提高國有資產(chǎn)的管理效率。
5.改進(jìn)傳統(tǒng)的事業(yè)單位國有資產(chǎn)固定資產(chǎn)會計處理方法
目前,事業(yè)單位以“收付實現(xiàn)制”為依據(jù)的財務(wù)制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊,在市場上并不能完整的體現(xiàn)市場的價值,還不能保證成本的計算的準(zhǔn)確,最重要的一點是容易產(chǎn)生資負(fù)失真的問題,建議事業(yè)單位嘗試采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊,促使國有資產(chǎn)的保值增值,還能為事業(yè)單位的成本核算以及固定資產(chǎn)凈值帶來利好。
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