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      燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理理念的融入分析

      2018-06-25 17:24:50高大治
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年11期
      關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理

      高大治

      【摘 要】隨著燃?xì)馄髽I(yè)的快速發(fā)展,為有效應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)應(yīng)引入精細(xì)化管理理念,轉(zhuǎn)變粗放式的財(cái)務(wù)管理模式,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文從闡述燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理融入精細(xì)化管理理念的重要意義入手,基于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,提出實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體策略,期望對(duì)提高燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理水平有所幫助。

      【關(guān)鍵詞】燃?xì)馄髽I(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理理念

      一、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理融入精細(xì)化管理理念的重要意義

      精細(xì)化管理理念是一種先進(jìn)、科學(xué)的企業(yè)管理理念,該理念符合社會(huì)分工精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理提出的新要求,強(qiáng)調(diào)以常規(guī)管理為基礎(chǔ),深層次、細(xì)致化、精確化地開展各項(xiàng)管理活動(dòng),保證用最少的資源和成本獲取最大化的管理效益。對(duì)于燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理而言,融入精細(xì)化管理理念的重要意義體現(xiàn)在以下方面:

      1.保障燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

      在燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中,精細(xì)化管理可促使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,有利于將原本粗放式的經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的經(jīng)營(yíng)管理模式。同時(shí),精細(xì)化管理可結(jié)合燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,從而消除影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)隱患,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2.促使燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升

      在傳統(tǒng)的燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)賬務(wù)處理作為工作重點(diǎn),使得財(cái)務(wù)管理停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面。而在財(cái)務(wù)管理中融入精細(xì)化管理理念之后,能夠明確財(cái)務(wù)部門各崗位的分工,讓財(cái)務(wù)人員不僅重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,還要積極開展財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、財(cái)務(wù)監(jiān)督等各項(xiàng)工作,這就促進(jìn)財(cái)務(wù)人員必須不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),以滿足新時(shí)期燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)工作的需要。

      3.提高燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理水平

      燃?xì)馄髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理中融入精細(xì)化管理理念,有利于進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作按照相關(guān)法律法規(guī)和制度準(zhǔn)則有序開展,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,避免因會(huì)計(jì)信息失真而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理還可強(qiáng)化各部門的溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速共享,從而提高財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠依據(jù)。

      二、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

      1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位

      會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)部分,能夠?yàn)槿細(xì)馄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的決策信息。但是,大部分燃?xì)馄髽I(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不足,未能給會(huì)計(jì)崗位配備足夠的會(huì)計(jì)人員,普遍存在著一人身兼多職的情況,難以做到對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的精細(xì)化處理。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)制度不健全,缺少對(duì)會(huì)計(jì)崗位權(quán)限和職責(zé)的明確規(guī)定,也沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量不高。

      2.資金管理效率偏低

      燃?xì)馄髽I(yè)的資金管理較為薄弱,相關(guān)制度不健全,缺乏全面預(yù)算和月度使用計(jì)劃的管控。尤其對(duì)于燃?xì)馄髽I(yè)的應(yīng)收賬款而言,由于非民用戶拖欠燃?xì)赓M(fèi)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,加之企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)管不善,所以導(dǎo)致企業(yè)壞賬呆賬損失較大,降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,易使企業(yè)陷入資金短缺的經(jīng)營(yíng)困境。

      3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范缺失

      燃?xì)馄髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,不僅要投資新建燃?xì)夤芫W(wǎng),而且還要維護(hù)已有燃?xì)庠O(shè)施,使得企業(yè)的資金投入量日益增大,面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩大類:一是由政策風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等外部環(huán)境變化給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的不確定性;二是由籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的不確定性。然而,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看,燃?xì)馄髽I(yè)只重視經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展,而忽視了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,易使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境。

      4.財(cái)務(wù)監(jiān)督職弱化

      燃?xì)馄髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的開展以及各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況缺乏有力監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)、資金運(yùn)行不規(guī)范、越權(quán)或超限審批費(fèi)用支出等情況,嚴(yán)重影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)未能履行監(jiān)督檢查職能,缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行的監(jiān)督評(píng)價(jià),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度的不斷完善。

      三、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理理念的融入策略

      1.實(shí)施精細(xì)化會(huì)計(jì)管理

      燃?xì)馄髽I(yè)要建立健全會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的有序開展,全面實(shí)施精細(xì)化會(huì)計(jì)管理,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。首先,落實(shí)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制。燃?xì)馄髽I(yè)要遵循不相容崗位相分離的原則設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,對(duì)會(huì)計(jì)崗位配備高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員,明確各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限,使會(huì)計(jì)崗位形成相互牽制的關(guān)系。其次,細(xì)化會(huì)計(jì)核算管理辦法。燃?xì)馄髽I(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作制定標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理辦法,明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,要求會(huì)計(jì)人員必須按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,使會(huì)計(jì)信息能夠如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。再次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理。燃?xì)馄髽I(yè)可引入ERP軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,一方面使會(huì)計(jì)部門利用ERP軟件及時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理;另一方面使企業(yè)管理層利用ERP軟件全面掌握財(cái)務(wù)信息,便于準(zhǔn)確作出各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策。

      2.實(shí)施精細(xì)化資金管理

      燃?xì)馄髽I(yè)要將資金管理作為財(cái)務(wù)管理的重中之重,通過(guò)將精細(xì)化管理理念引入到資金管理中,提高企業(yè)資金使用效益和周轉(zhuǎn)效率。一是建立資金管理制度。企業(yè)要在資金管理制度中明確規(guī)定資金業(yè)務(wù)崗位設(shè)置、融資管理、付款審批、存款盤點(diǎn)、資金稽核、票據(jù)管理等事項(xiàng),細(xì)化資金管理各項(xiàng)工作。二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。企業(yè)必須對(duì)應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,做好賬齡分析工作,針對(duì)工商業(yè)用戶存在的氣款惡意拖欠行為,采取上門催收、電話催收或提起訴訟等途徑降低企業(yè)損失。三是加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要及時(shí)核對(duì)采購(gòu)收貨單、入庫(kù)單等,審核各部門提供的付款單據(jù)是否真實(shí)有效,嚴(yán)格按照合同約定支付貨款,并對(duì)付款環(huán)節(jié)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制。四是完善預(yù)繳費(fèi)體系。燃?xì)馄髽I(yè)要與銀行、第三方支付平臺(tái)建立起業(yè)務(wù)合作關(guān)系,積極拓展代收氣費(fèi)業(yè)務(wù),可對(duì)用氣量較大的工商業(yè)用戶采取周結(jié)算的預(yù)付費(fèi)方式,加快資金回籠。五是加強(qiáng)不合理成本支出控制。燃?xì)馄髽I(yè)要加大對(duì)城市管網(wǎng)的巡檢查漏工作力度,嚴(yán)厲懲處偷盜用氣的行為,有效控制銷差成本,加快資金回收。六是建立信息溝通機(jī)制。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)建立起信溝通反饋系統(tǒng),將作為推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要保障。企業(yè)要通過(guò)信息溝通反饋系統(tǒng)及時(shí)了解客戶的信用情況和還款情況,對(duì)資信狀況較差的客戶加強(qiáng)管理,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

      3.實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

      燃?xì)馄髽I(yè)要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,企業(yè)要融入精細(xì)化管理理念,采取以下措施提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平:其一,提高全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。燃?xì)馄髽I(yè)要加強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)教育,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使員工認(rèn)清企業(yè)發(fā)展所面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)。尤其對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,燃?xì)馄髽I(yè)要通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使財(cái)務(wù)人員具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,能夠針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患提供合理化防范建議。其二,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。燃?xì)馄髽I(yè)要結(jié)合內(nèi)外部運(yùn)營(yíng)環(huán)境的變化,建立起動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),通過(guò)定期分析財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)臨近或超出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的財(cái)務(wù)指標(biāo),并采取有效措施恢復(fù)指標(biāo)正常。其三,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。燃?xì)馄髽I(yè)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立起合理的資本結(jié)構(gòu),避免企業(yè)因長(zhǎng)期高負(fù)債經(jīng)營(yíng)而增大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要將風(fēng)險(xiǎn)防控細(xì)化為事前風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、事中風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與防范以及事后風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與控制,從而最大程度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的影響。

      4.實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)監(jiān)督

      燃?xì)馄髽I(yè)要落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作有序開展,通過(guò)監(jiān)督檢查不斷查缺補(bǔ)漏,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的階梯式提升。財(cái)務(wù)監(jiān)督主要從內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查兩個(gè)方面入手,具體入下:在內(nèi)部審計(jì)方面,燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為專題審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)燃?xì)馐召M(fèi)抄表流程、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制、崗位牽制控制等執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),針對(duì)其中不合理之處提出整改建議;在財(cái)務(wù)檢查方面,燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)財(cái)務(wù)授權(quán)制度、資本性支出審批制度、有價(jià)證券管理制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程等執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,杜絕財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,保證企業(yè)資金安全完整。

      四、結(jié)論

      總而言之,燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)在各個(gè)工作環(huán)節(jié)融入精細(xì)化管理理念,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,構(gòu)建起精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,實(shí)施精細(xì)化會(huì)計(jì)管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)督,消除財(cái)務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

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