基于信息技術(shù)時(shí)代的房屋檔案管理研究

摘 要：為了能夠更好的明確房屋所有者的權(quán)利，我國實(shí)行房屋權(quán)登記制度。在這一制度推進(jìn)的過程中，房屋檔案管理與信息化技術(shù)之間的信息整合就成為了關(guān)鍵。本文通過對于房屋信息檔案建設(shè)信息技術(shù)進(jìn)行深入的研究，從而進(jìn)一步提高房屋信息檔案建設(shè)的效率。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；房屋檔案管理；信息技術(shù)

伴隨著我國實(shí)行機(jī)構(gòu)改革與政府職能的發(fā)展變化，房屋檔案管理不僅得到了黨和國家的支持，在全社會也引起了了普遍的關(guān)注。所以為了能夠更好的完善房屋檔案管理和信息化技術(shù)之間的整合，建立房屋登記信息數(shù)據(jù)庫，必須要通過信息技術(shù)進(jìn)行分析和研究，從而有助于房屋登記信息數(shù)據(jù)平臺的穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)各類房屋登記發(fā)證以及信息共享的實(shí)現(xiàn)。

一、房屋檔案管理信息數(shù)據(jù)庫

伴隨著社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的行業(yè)在信息技術(shù)的幫助下，實(shí)現(xiàn)了深入改革，房地產(chǎn)作為我國重要的經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，利用信息技術(shù)對房屋檔案進(jìn)行管理。不僅能夠有效的提高房地產(chǎn)房屋檔案的質(zhì)量，同時(shí)也能夠?yàn)榉课輽n案管理水平起到良好的效果。從目前來看，房地產(chǎn)檔案信息化能夠有效的為社會提供便捷快速的房屋檔案查詢服務(wù)，房地產(chǎn)檔案。去除房地產(chǎn)屬證書之外，法律認(rèn)可的確認(rèn)房地產(chǎn)權(quán)利歸屬，鑒定房地產(chǎn)權(quán)，處置唯一的有效證明，由于房地產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，對于房屋的經(jīng)濟(jì)行為也普遍增多，例如房產(chǎn)交易析產(chǎn)抵押，評估等過程，很容易發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，為了能夠快速準(zhǔn)確的進(jìn)行裁決，必須要根據(jù)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行有效判斷。根據(jù)房屋檔案管理的施行，在設(shè)計(jì)房屋統(tǒng)一登記數(shù)據(jù)庫的過程中必須根據(jù)現(xiàn)有土地和房產(chǎn)登記業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括房屋的圖形表、業(yè)務(wù)登記屬性表以及字段名稱、字段類型、字段長度、字段約束條件、字典信息等呢絨。通過這樣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立，能夠有效的為房屋登記信息管理平臺提供運(yùn)行規(guī)范。但是，由于現(xiàn)在的房屋檔案管理和信息化技術(shù)之間相互獨(dú)立，缺乏聯(lián)系，所以在進(jìn)行房屋檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，從而有效的提數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的科學(xué)性與合理性，并且在相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上，通過聯(lián)合目前土地與房產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息資料，對標(biāo)準(zhǔn)化的房屋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)。

二、信息技術(shù)的整合與實(shí)施

在房屋信息檔案的過程中，應(yīng)該針對地籍?dāng)?shù)據(jù)的發(fā)展現(xiàn)狀與信息化技術(shù)的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的了解和研究，并且明確信息技術(shù)的整合與完善，這樣才能夠有效的保證信息技術(shù)在整合的過程中能夠獲得較大的統(tǒng)一性，保證整個信息系統(tǒng)內(nèi)部的完善。

（一）數(shù)據(jù)整理

房屋信息檔案的關(guān)鍵就是對于數(shù)據(jù)的整理，而數(shù)據(jù)整理包括了清理無效數(shù)據(jù)，即針對原房屋以及房產(chǎn)信息的資料進(jìn)行重新校對，如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)于事實(shí)不符合的數(shù)據(jù)就劃歸成為無效數(shù)據(jù)，針對這些無效數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的清理，從而精簡整個房屋檔案管理與信息化技術(shù)信息系統(tǒng)的儲量，更好的將有效信息進(jìn)行管理與完善。通過無效信息的清理，能夠有效的保證 房屋檔案管理與信息化技術(shù)的歸檔、分析、研究，為下一步的規(guī)范化梳理打下基礎(chǔ)。在進(jìn)行房產(chǎn)地籍?dāng)?shù)據(jù)規(guī)范化梳理的過程中，主要就是針對原有房屋有效土地和房產(chǎn)信息進(jìn)行梳理，并且對于存在同名異質(zhì)或者同質(zhì)異名的信息內(nèi)容進(jìn)行房屋登記數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。通過有效的轉(zhuǎn)換，能夠保證整個房屋檔案管理與房產(chǎn)信息之間形成一一對應(yīng)的關(guān)系，并且建立統(tǒng)一的描述系統(tǒng)。只有統(tǒng)一房屋的數(shù)據(jù)類型、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)以及數(shù)量單位，才能夠根據(jù)相同比例尺的情況下保證空間范圍相對一致。如果在整理地籍和房產(chǎn)登記信息的過程中遇到數(shù)據(jù)信息缺失的情況，應(yīng)該根據(jù)紙質(zhì)檔案進(jìn)行完善與補(bǔ)充，從而有效的提高房屋登記簿以及公示規(guī)范。在土地房屋信息登記落實(shí)到情況下，必須對沒有落實(shí)房屋登記的案件深入的調(diào)查與詳細(xì)的分析，并且結(jié)合相關(guān)的信息進(jìn)行整理，從而快速的完成房屋登記土地與房屋登記信息的落宗情況。房屋信息檔案的過程中應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)邏輯關(guān)系的重建，從而有效的明確建設(shè)主體，增強(qiáng)對于原有房屋土地、防腐等級、房屋權(quán)利以及意義登記體系的管理，通過邏輯關(guān)系重建，能夠針對房屋登記信息內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，從而保證房屋信息檔案內(nèi)在邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確性。

（二）房屋檔案管理信息化技術(shù)工作

房屋檔案管理信息化技術(shù)工作包括了兩個重要的內(nèi)容，首先就是針對宗地的編碼根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換，從而形成有效的宗地編號，并且根據(jù)編碼來將宗地圖形進(jìn)行編號轉(zhuǎn)換，形成宗地統(tǒng)一編碼的規(guī)范要求。在房屋信息登記的過程中，也可以根據(jù)單元號進(jìn)行編織，在利用單元號進(jìn)行編織的過程中，需要遵循房屋登記管理的相關(guān)原則，從而有效的保證房屋檔案管理與房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的有效整合。通過這樣數(shù)據(jù)編制工作計(jì)算方式，不僅能夠有效的提高了檢查的效率，而且還能夠減少人工檢查的工作量，從而降低人工編制過程中存在的失誤，而且還能夠提高房屋信息檔案的數(shù)據(jù)編制工作效率的飛速提升，更好的促進(jìn)房屋信息檔案的數(shù)據(jù)編制工作既有質(zhì)量又有效率，實(shí)現(xiàn)房屋信息檔案穩(wěn)步提升。

（三）房屋檔案管理與信息化技術(shù)處理

房屋信息檔案以及數(shù)據(jù)處理的過程中，必須先根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)換，然后在結(jié)合數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對應(yīng)模板來制作轉(zhuǎn)換的工具。通過這樣的方式就能夠有效的針對房屋信息檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。在針對電子檔案需要掃描的情況下，必須要根據(jù)房屋信息檔案的信息要求進(jìn)行統(tǒng)一的導(dǎo)入管理。然后還應(yīng)該針對轉(zhuǎn)換之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，避免出現(xiàn)問題無法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，從而有效的規(guī)避數(shù)據(jù)處理作用的漏洞。在轉(zhuǎn)換的過程中還應(yīng)該確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換之后具有真實(shí)性、全面性，這樣也能夠有效的提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換能夠符合相關(guān)的要求，從而做到有效的保障。根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)對于字段屬性進(jìn)行篩查，從而判斷是否依照規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)也應(yīng)該利用表內(nèi)的內(nèi)在邏輯聯(lián)系來判斷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是否出現(xiàn)邏輯混亂的問題。通過這樣的計(jì)算方式，不僅能夠有效的提高了檢查的效率，而且還能夠減少人工檢查的工作量，從而降低人工核查存在的失誤。在數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換工作完成之后，就需要將轉(zhuǎn)換之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫，然后根據(jù)整合之后的宗地、方案等進(jìn)行詳細(xì)的處理，通過房屋信息檔案相關(guān)操作規(guī)范實(shí)現(xiàn)屬性值代碼化、表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化，只有這樣才能夠更好的增強(qiáng)空間數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及相關(guān)的地理信息具有一一對應(yīng)的關(guān)系，從而正確的生成標(biāo)識碼，完善房屋信息檔案統(tǒng)一規(guī)范。

三、結(jié)論

通過本文針對房屋信息檔案進(jìn)行研究，深入的分析了房屋檔案管理以及信息化技術(shù)之間相關(guān)的整合工作，然后參照整合規(guī)范來加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)的編制。只有完全按照相關(guān)的轉(zhuǎn)換規(guī)范進(jìn)行的操作才能夠更好的提高技術(shù)落實(shí)與強(qiáng)化，進(jìn)而有效的促進(jìn)房屋信息檔案效果，提高我國房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展與完善。

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作者簡介

許克清（1965-），女，漢，河北省武強(qiáng)縣，大專，助理經(jīng)濟(jì)師，研究方向：檔案基礎(chǔ)理論