公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)與特色館藏建設(shè)策略研究

摘 要：從地方文獻(xiàn)與特色的館藏的關(guān)系著手，闡述地方文獻(xiàn)的收集和整理，地方文獻(xiàn)的保護(hù)及利用等。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 特色館藏 策略

在歷史變遷、時(shí)代更替的過(guò)程中，各個(gè)地方都形成了具有自身地方特色的自然、人文、社會(huì)等現(xiàn)象，而地方文獻(xiàn)則是對(duì)這些現(xiàn)象記錄，并且隨著時(shí)代的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的載體日益豐富多元。圖書(shū)館具有收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)的重要功能，承擔(dān)保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)的重要使命。在我國(guó)，圖書(shū)館特別是省級(jí)公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存、傳播等方面發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也在一定程度上構(gòu)成了具有自身特色的的藏書(shū)體系和藏書(shū)風(fēng)格。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)，一方面是保存地方特色文化遺產(chǎn)，反映和傳播地方自然、人文、社會(huì)風(fēng)貌的重要途徑；另一方面也是各地區(qū)公共圖書(shū)館建設(shè)特色館藏，保持其獨(dú)特性的重要載體和手段。

1 全方位、多途徑開(kāi)展文獻(xiàn)收集工作

地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)，一是要依托一個(gè)地區(qū)歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、民風(fēng)民俗等的特點(diǎn)，二是要根據(jù)既有館藏結(jié)構(gòu)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

1.1注重對(duì)原文獻(xiàn)的收集與保護(hù)與整理，形成保存與研究并重的館藏格局

湖南圖書(shū)館注重對(duì)原始文獻(xiàn)的搜集、保護(hù)與研究。1946年湖南省政府成立湖南省文獻(xiàn)委員會(huì)，對(duì)全省范圍內(nèi)的各氏族進(jìn)行了摸底調(diào)查，而后共計(jì)2000多個(gè)氏族上報(bào)原始材料完整的保存于湖南圖書(shū)館。以此為基礎(chǔ)，湖南圖書(shū)館成立了湖南省家譜收藏中心，并從2001年開(kāi)始對(duì)館藏近3000冊(cè)家譜進(jìn)行了整理，日積月累，形成了全省共300多個(gè)姓氏、10000多個(gè)氏族近百萬(wàn)字的遷徙資料，最終編撰形成了《湖南氏族源流》。上個(gè)世紀(jì)六七十年代，當(dāng)文革大字報(bào)貼滿(mǎn)大街小巷，湖南圖書(shū)館人背著麻袋，到各單位、各地區(qū)收集文革資料，形成館藏近百萬(wàn)湖南文革時(shí)期的原始資料，其中包括許多針對(duì)的報(bào)刊、會(huì)議記錄、手稿等等。

1.2發(fā)動(dòng)社會(huì)力量豐富館藏

發(fā)動(dòng)社會(huì)力量參與公共文化服務(wù)是構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的重要內(nèi)容，而通過(guò)各種形式鼓勵(lì)社會(huì)捐贈(zèng)，是豐富圖書(shū)館地方文獻(xiàn)館藏的重要途徑。具體而言，向社會(huì)征集館藏的形式主要有四種：一是以省級(jí)公共圖書(shū)館為龍頭，聯(lián)系和發(fā)動(dòng)各市、州、縣等圖書(shū)館開(kāi)展征集活動(dòng)，向全省范圍的長(zhǎng)期收集地方文獻(xiàn)；二是確定主題，在固定時(shí)間范圍內(nèi)收集地方文獻(xiàn)，如湖南圖書(shū)館2018年開(kāi)展的“紀(jì)念改革開(kāi)放40周年地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)”，面向湖南省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)校、科研院校、企事業(yè)單位及個(gè)人發(fā)起征集，全面收集反映改革開(kāi)放40周年以來(lái)，湖南政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面發(fā)展和變化的相關(guān)資料；三是定時(shí)定點(diǎn)派專(zhuān)人以購(gòu)買(mǎi)的方式收集現(xiàn)代地方文獻(xiàn)資料，主要包括人物通信、單位檔案資料、老照片、字畫(huà)等等。四是隨時(shí)接受社會(huì)個(gè)人、單位的臨時(shí)性捐贈(zèng)，或以郵寄捐贈(zèng)的方式，或是本人或家屬、親朋等親自到館捐贈(zèng)，湖南圖書(shū)館向捐贈(zèng)人頒發(fā)文獻(xiàn)收藏證書(shū)，并將贈(zèng)書(shū)及時(shí)編目，向全社會(huì)提供去、借閱服務(wù)。

1.3發(fā)揮名人效應(yīng)，打造專(zhuān)題特色藏書(shū)室

湖南圖書(shū)館于上個(gè)世紀(jì)90年代發(fā)起向湖湘名人征集藏書(shū)的邀請(qǐng)，并先后得到了張舜徽、徐特立等先生的支持，他們將自己的藏書(shū)全部捐贈(zèng)給湖南圖書(shū)館，為此，湖南圖書(shū)館也建立了湖湘名人特色藏書(shū)室，并將這些藏書(shū)向社會(huì)公眾開(kāi)放。與此同時(shí)，也向湖南省內(nèi)各大專(zhuān)院校、科研單位等收集專(zhuān)家、學(xué)者著述，延續(xù)至今，充實(shí)了地方文獻(xiàn)資源。

2保護(hù)與開(kāi)發(fā)并重，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)

2.1加強(qiáng)對(duì)古舊的文獻(xiàn)的保護(hù)，推動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)

通過(guò)數(shù)字化處理，對(duì)于古舊文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)。對(duì)于已經(jīng)蟲(chóng)蛀、霉變的家譜，經(jīng)由專(zhuān)門(mén)的古籍修復(fù)工作者進(jìn)行修補(bǔ)，并成立專(zhuān)門(mén)的縮微中心進(jìn)行數(shù)字化拍攝和掃描，最終使數(shù)量龐大的家譜都能以圖片或膠卷的形式展現(xiàn)給讀者，提供更加便利的查詢(xún)與借閱。耗費(fèi)數(shù)年時(shí)間，對(duì)近百萬(wàn)頁(yè)的館藏文革資料進(jìn)行整理，按照資料的印刷時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任者等等進(jìn)行歸類(lèi)，并成立文獻(xiàn)整理小組，通過(guò)與數(shù)字資源部門(mén)的合作，對(duì)資料進(jìn)行編目、掃描、格式處理，形成了一整套完整的文革資料整體體系。

2.2明確主題，大膽創(chuàng)新，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容不僅包括該地區(qū)制作、出版、流傳的各類(lèi)以文字形式存在的文獻(xiàn)資料，同時(shí)還應(yīng)包括那些反映地方特色、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、自然等方面的但并非以文字和出版物形式存在的信息，如反映特定時(shí)期、特定歷史的人物回憶、訪談，反映特殊文化、特定自然人土風(fēng)情的歷史建筑以及在特定地域形成的地方文化、藝術(shù)形式等，圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)這些信息的記錄、保存，加工，形成具有自身的特色館藏。這一方面充分發(fā)揮了圖書(shū)館的文化傳承功能，同時(shí)也體現(xiàn)了圖書(shū)館工作的創(chuàng)造性。在全媒體背景下，湖南圖書(shū)館抓住地方特色，整合各類(lèi)資源建立了“天下湖南”數(shù)據(jù)庫(kù)，具體包括“湖南地方戲劇”、“湖南紅色記憶”、“國(guó)民口述歷史”、“湖南近代人物”、“湖南古村鎮(zhèn)古民居”、“湖南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”等等多個(gè)專(zhuān)題。這些專(zhuān)題或以訪談、文字記錄、或以照片、視頻等多種形式存在，最后整合成較為全面反映湖南風(fēng)土人情、歷史變化的專(zhuān)題網(wǎng)站。其中部分專(zhuān)題內(nèi)容的搜集相當(dāng)艱難，但最后都成為了記錄歷史的寶貴史料。如“國(guó)民口述歷史”板塊中的“湖南抗戰(zhàn)老兵”，湖南圖書(shū)館人歷時(shí)5年，跋山涉水，足跡遍布全省14個(gè)市洲，行程數(shù)千公里，共計(jì)尋訪湖南130名抗戰(zhàn)老兵，采集了大量口述錄音、錄像、圖片等珍貴歷史資料，為“湖南抗戰(zhàn)老兵”數(shù)據(jù)庫(kù)的建立奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而后，通過(guò)對(duì)這些原始資料的整理，形成了《湖南抗戰(zhàn)老兵口書(shū)錄》一書(shū)，在全國(guó)引起了強(qiáng)烈的反響。

3.加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)資源利用

地方文獻(xiàn)特色館藏的建設(shè)目的，一是為了更好的保護(hù)文獻(xiàn)，豐富館藏，充分發(fā)揮公共圖書(shū)館的保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)的只能；二是為了更好的服務(wù)社會(huì)，提升公共文化服務(wù)的品質(zhì)，提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)教育。在資源建設(shè)取得一定積累以后，圖書(shū)館服務(wù)的落腳點(diǎn)應(yīng)放在打通館藏資源與讀者利用的最后一公里上。

3.1整合優(yōu)勢(shì)資源，打造綜合性資源推廣平臺(tái)

加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，其中重要目的之一在于提高對(duì)資源的利用，因此必須加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)資源部的宣傳與推廣。通過(guò)多種途徑，讓文獻(xiàn)活起來(lái)。湖南圖書(shū)館采取的有效途徑之一是將講座、展覽、手工體驗(yàn)等活動(dòng)與地方文獻(xiàn)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。在豐富讀者體驗(yàn)的同時(shí)，起到宣傳湖南地方文化，推廣地方文獻(xiàn)資源利用的效果。如2017年12月圍繞“曾國(guó)藩和他的朋友圈”這一主題，湖南圖書(shū)館開(kāi)展了館藏曾國(guó)藩及其友人的字畫(huà)、信札、家譜等珍貴估計(jì)展覽，同時(shí)進(jìn)行了相關(guān)講座，并結(jié)合曾國(guó)藩家鄉(xiāng)特有的一些文化元素，開(kāi)展手工體驗(yàn)、開(kāi)展“同讀曾國(guó)藩”等讀書(shū)活動(dòng)等。通過(guò)資源的整合，起到了很好的社會(huì)效果。

3.2加強(qiáng)社會(huì)合作，聯(lián)合教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行地方文化宣傳與教育

定期開(kāi)展與各中小學(xué)合作的地方文化宣傳活動(dòng)，如圖書(shū)館員參與到小學(xué)的文化參觀活動(dòng)中，進(jìn)行義務(wù)的講解，，開(kāi)展傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)戲劇進(jìn)校園等活動(dòng)，此外，還通過(guò)課外興趣小組等形式，讓孩子們參與到手工剪紙、地方年畫(huà)制作等體驗(yàn)活動(dòng)中來(lái)。

3.3利用數(shù)字資源平臺(tái)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源的推廣與利用

通過(guò)專(zhuān)題網(wǎng)站的建設(shè)、移動(dòng)閱讀終端建設(shè)等，滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)背景下大眾閱讀的新需求。簡(jiǎn)化館藏地方文獻(xiàn)資源與讀者使用之間的中間環(huán)節(jié)，增強(qiáng)讀者使用過(guò)程的舒適度。

作者簡(jiǎn)介

周建強(qiáng)（1959-），男，湖南圖書(shū)館助理館員。