廣播電視宣傳檔案管理探討

張武維

摘 要：現(xiàn)如今，廣播電視宣傳檔案管理工作當(dāng)中還存在一系列問(wèn)題，不利于廣播電視的進(jìn)一步發(fā)展。因此，當(dāng)下則有必要重視起廣播電視宣傳檔案管理工作，以廣播電視檔案管理工作為主體，合理歸檔廣播電視宣傳檔案，促使廣播電視宣傳檔案朝向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展。本文主要是結(jié)合廣播電視宣傳檔案管理當(dāng)下存在的問(wèn)題，闡述了如何加強(qiáng)廣播電視宣傳檔案資源建設(shè)，以此促進(jìn)廣播電視宣傳檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：廣播電視；宣傳檔案；管理

所謂廣播電視宣傳檔案，主要是指廣播電臺(tái)在具體的宣傳活動(dòng)中記錄與播出的一些具有價(jià)值的各種節(jié)目的文字稿、錄像帶等資料。一定程度上，廣播電視宣傳檔案可以真實(shí)還原宣傳活動(dòng)的真實(shí)場(chǎng)景。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，我國(guó)廣播電視行業(yè)得以迅速發(fā)展，宣傳檔案數(shù)量呈現(xiàn)結(jié)合倍增長(zhǎng)，同時(shí)檔案載體形式也變得多樣化。在此背景下，如何加強(qiáng)廣播電視宣傳檔案管理，已然成為了各級(jí)廣播電視宣傳單位最為值得深入思考的問(wèn)題。鑒于此，本文結(jié)合檔案管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)“廣播電視宣傳檔案管理”進(jìn)行更深層次的分析具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的一系列問(wèn)題分析

縱觀當(dāng)下廣播電視宣傳檔案管理工作，當(dāng)中還具有一系列問(wèn)題，主要問(wèn)題便是宣傳檔案保存與管理之間的問(wèn)題，管理混亂是當(dāng)下檔案管理中主要存在的問(wèn)題，造成管理水平低下，從而不利于檔案既有價(jià)值的充分發(fā)揮。

1.1 注重廣播電視節(jié)目的宣傳報(bào)道，并不注重宣傳報(bào)道活動(dòng)中檔案的歸檔與管理

廣播電視宣傳單位在注重廣播電視節(jié)目的宣傳報(bào)道，忽視了宣傳報(bào)道活動(dòng)中檔案的歸檔與管理，具體表現(xiàn)在部分編輯在完成文案編輯任務(wù)與播出任務(wù)之后，并沒(méi)有及時(shí)收集、整理以及保存原有資料，導(dǎo)致一些具有價(jià)值的材料等分散保存在業(yè)務(wù)部門(mén)各人員手中，具體包括一些珍貴的照片以及錄像帶等，一旦過(guò)去了長(zhǎng)時(shí)間，極易造成珍貴資料的遺失，從而影響到廣播電視宣傳檔案管理[1]。

1.2檔案管理人員過(guò)于重視文字檔案的管理，忽視了一些照片、錄像帶等新檔案載體的保存

在廣播電視宣傳檔案管理過(guò)程中，由于疏忽了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制定，造成檔案管理人員在日常管理工作中，只能按照個(gè)人的管理經(jīng)驗(yàn)，或者是個(gè)人意愿開(kāi)展檔案管理工作，具體表現(xiàn)在檔案管理人員更加注重文字檔案的管理，忽視了宣傳活動(dòng)中一些錄像帶等新型載體的管理[2]。同時(shí)由于檔案管理不規(guī)范，廣播電視單位上至高層管理人員，下至基層工作人員，均在糾結(jié)廣播宣傳活動(dòng)中出現(xiàn)的一些錄像帶、照片等新型檔案載體是否需要保存。

1.3重視檔案基礎(chǔ)建設(shè)，忽視了宣傳檔案管理手段的現(xiàn)代化發(fā)展

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)如今大部分廣播電視宣傳檔案大部分承載與盒帶、光盤(pán)等新型載體上，通過(guò)電腦便能夠快速獲取檔案當(dāng)中的一些具體信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的錄音筆等只能采用更加原始的設(shè)備。然而隨著時(shí)間推移，一些原始設(shè)備逐漸遺漏，造成大量的原始錄音筆當(dāng)中的具有價(jià)值的信息，無(wú)法再現(xiàn)在人們的面前，自然失去了原始檔案的既有價(jià)值[3]。

1.4重視檔案資料的收集與整理，忽視了檔案資源價(jià)值的開(kāi)發(fā)

一些具有價(jià)值的廣播電視音頻資料，完全可以結(jié)合時(shí)代要求，并根據(jù)主體重新定位，經(jīng)過(guò)重新編輯或者是剪輯，便可以形成一些新的節(jié)目，以此實(shí)現(xiàn)原始資源的價(jià)值的進(jìn)一步提升。然而在具體的管理過(guò)程中，忽視了并沒(méi)有落實(shí)上述工作。

鑒于廣播電視宣傳檔案存在的一系列問(wèn)題，廣播電視單位更應(yīng)該加強(qiáng)宣傳檔案管理。由于宣傳檔案管理工作屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)的管理工作，則需要各級(jí)宣傳單位嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的檔案管理方法，采取積極有效措施做好檔案管理工作。

2.廣播電視宣傳檔案管理歸檔范圍分析

鑒于廣播電視宣傳檔案涉及內(nèi)容較為廣泛，則需要對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)分歸檔，便于更好進(jìn)行檔案管理，從而有助于提升檔案宣傳管理水平，進(jìn)而有助于充分發(fā)揮宣傳檔案的既有價(jià)值。宣傳檔案分類歸檔，主要可分為以下幾個(gè)方面。（1）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、名人以及外國(guó)友人主要講話的文字稿、錄音帶以及錄像帶等；（2）闡明黨與國(guó)家方針或者是政策的評(píng)論文字稿、錄音帶以及錄像帶；（3）一些專題節(jié)目的文字稿、錄音帶以及錄像帶；（4）本臺(tái)采訪拍攝、編輯以及錄制的一些具有保存價(jià)值的文字稿、錄音帶以及錄像帶；（5）著名藝術(shù)家、表演人員等演出的綜藝節(jié)目的文字稿、錄音帶以及錄像帶；（6）本臺(tái)與其他電視臺(tái)和拍的電視紀(jì)錄片；本臺(tái)播出的重要受眾來(lái)信；（7）本臺(tái)在宣傳活動(dòng)中形成的一些具有價(jià)值的文字稿、錄音帶以及錄像帶[4]。

3.加強(qiáng)廣播電視宣傳檔案資源建設(shè)，促進(jìn)宣傳檔案管理朝向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展

廣播電視宣傳檔案資源建設(shè)，則需要從以下三個(gè)方面入手，推進(jìn)宣傳檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化發(fā)展。

3.1選擇合適的檔案庫(kù)房，落實(shí)相關(guān)技術(shù)措施

鑒于廣播電視檔案具有一定的特殊性，單位則需要選擇合適的檔案管理房，以此確保宣傳檔案的安全。就目前廣播電視宣傳檔案而言，其載體基本為聲像檔案，具體而言，就是由照片、錄音帶以及錄像帶構(gòu)成。然而上述檔案的制成材料，具有一定的特殊性，長(zhǎng)時(shí)間的保存，會(huì)出現(xiàn)損毀與褪色等問(wèn)題，要想切實(shí)解決這一些問(wèn)題，則需要具體的管理過(guò)程中，確保保管環(huán)境與管理手段符合宣傳檔案管理?xiàng)l件的相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo)要求，具體為防火、防光、防高溫、防蟲(chóng)以及防盜等基本要求[5]。除此之外，廣播電視單位更需要重視溫濕度的控制，通常情況下，庫(kù)房溫度需要保持在14攝氏度到20攝氏度之間，相對(duì)濕度則需要保持在40%到60%之間，以此避免磁帶出現(xiàn)發(fā)脹、收縮等問(wèn)題。同時(shí)需要注重消除磁場(chǎng)對(duì)聲像檔案的影響。

3.2提高廣播電視宣傳檔案的利用價(jià)值。

利用價(jià)值的提高，則需要從以下幾個(gè)方面入手，一是編輯各類材料與參考材料，同時(shí)需要切實(shí)編制好必要的目錄、索引等檢索工具，以此做好宣傳檔案利用效果的反饋記錄；二是單位需要主動(dòng)提供檔案服務(wù)，同時(shí)需要轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)形式，由傳統(tǒng)的被動(dòng)檔案服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。與此同時(shí)，需要切實(shí)積極有效措施，通過(guò)多種形式提供便捷服務(wù)，以此滿足社會(huì)各領(lǐng)域?qū)π麄鳈n案信息資源的需求；三是更新管理觀念，更新管理方式與管理手段等，注重現(xiàn)代化管理技術(shù)手段的應(yīng)用，拓寬檔案利用新渠道，以此有效提升檔案管理水平，從而有助于充分發(fā)揮檔案的既有價(jià)值。

3.3加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理建設(shè)

一直以來(lái)，廣播電視檔案管理部門(mén)處于管理需求，研究并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，逐漸將傳統(tǒng)檔案載體形式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息儲(chǔ)存載體，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。然而當(dāng)下廣播電視臺(tái)的綜合條件并不滿足實(shí)際需求，具體表現(xiàn)在基礎(chǔ)環(huán)境、經(jīng)費(fèi)情況以及技術(shù)條件等缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，造成數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，不利于數(shù)字化建設(shè)。因此，廣播電視單位則需要朝向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展，以此促進(jìn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，近年來(lái)，廣播電視宣傳檔案，不僅在數(shù)量上呈現(xiàn)幾何倍增長(zhǎng)，還在載體形式上發(fā)生了巨大變化，則需要注重廣播電視宣傳檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化發(fā)展，以此充分發(fā)揮廣播電視宣傳檔案既有價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]賈凌燕.廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].視聽(tīng)，2015（02）：179-180.

[2]于晶.試論廣播電視宣傳檔案的管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：113.

[3]高長(zhǎng)力.關(guān)于廣播電視宣傳管理創(chuàng)新的思考[J].中國(guó)廣播電視學(xué)刊，2014（01）：97-100.

[4]李治.淺析廣播電視宣傳檔案管理存在的問(wèn)題與處理措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（19）：122.

[5]虞小紅.淺議廣播電視宣傳檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011（08）：41-37.