大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

龐小平

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)各行各業(yè)均產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，在大數(shù)據(jù)的支撐下，促進(jìn)了醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)與服務(wù)結(jié)合的理念，在醫(yī)院檔案管理過程中也應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，對(duì)傳統(tǒng)意義上檔案管理的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改革，從未為醫(yī)院運(yùn)營融入新的元素。本文分析了大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響，并結(jié)合具體問題對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行了闡述，希望能為檔案管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；發(fā)展影響

傳統(tǒng)方式的醫(yī)院檔案管理存在管理效率低、管理質(zhì)量差、信息化水平低的弊端，作為一種數(shù)據(jù)管理的新型理念和方法，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)是社會(huì)積累的數(shù)據(jù)海量增長和積累產(chǎn)生的結(jié)果，將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理過程中能進(jìn)一步完善檔案管理工作機(jī)制，建立規(guī)范、科學(xué)的管理體系。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

1.1 大數(shù)據(jù)能發(fā)揮信息資源的應(yīng)有價(jià)值

隨著醫(yī)院醫(yī)療信息資源海量增長，檔案管理工作中需要?dú)w檔和保存的數(shù)據(jù)范圍越來越大，增加了信息和整理和操作難度。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息資源的范圍涵蓋了人力資源資料、藥物使用情況、病歷資料、設(shè)備資料等，利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)對(duì)這些信息資源進(jìn)行“收集→存儲(chǔ)→分類→整合→取用”處理，能進(jìn)一步開發(fā)和利用這些信息資源，為醫(yī)院發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

1.2 大數(shù)據(jù)能完善檔案管理服務(wù)體系

醫(yī)療檔案要為患者和醫(yī)生提供人性化和個(gè)性化的服務(wù)，盡量滿足患者和醫(yī)務(wù)人員的需求，具備顯著的服務(wù)性特征，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案的利用方式、服務(wù)內(nèi)容均發(fā)生了改變，通過構(gòu)建檔案信息網(wǎng)，讓院內(nèi)檔案信息資源的共享更為便捷，服務(wù)于患者時(shí)，有利于更好的監(jiān)控病情，實(shí)施連續(xù)協(xié)同的醫(yī)療服務(wù)，服務(wù)于醫(yī)務(wù)人員時(shí)，便于各臨床科室之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。

1.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)能促進(jìn)醫(yī)院數(shù)據(jù)信息資源的高效利用

在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不斷深化的背景下，電子歸檔取代了傳統(tǒng)檔案文件紙質(zhì)歸檔的方法，不僅能節(jié)省成本和空間，而且能讓檔案資源的原件得以永久保護(hù)和存儲(chǔ)，在利用這些資源時(shí)還可超越時(shí)空限制，根據(jù)文檔性質(zhì)、形式、內(nèi)容、所屬關(guān)系等關(guān)鍵詞和特征進(jìn)行信息化檢索和數(shù)字化存儲(chǔ)。相對(duì)于傳統(tǒng)管理?xiàng)l件下檔案資源價(jià)值被多種條件約束和限制，利用大數(shù)據(jù)提高檔案的信息化管理有利于提高檔案數(shù)據(jù)的自身價(jià)值和使用價(jià)值，解除了多種限制條件，從而能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息資源的高效利用。

2 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)行醫(yī)院檔案管理所需解決的問題

2.1 觀念滯后

目前大部分醫(yī)院管理中存在著對(duì)檔案資源的重要作用和價(jià)值缺乏明確認(rèn)識(shí)的問題，利用檔案資源時(shí)僅限于低層次的檢索和查閱，領(lǐng)導(dǎo)層將過多的重心放在醫(yī)療主業(yè)，忽視了檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)際工作中通常會(huì)出現(xiàn)檔案管理無序、放任自流的情況。

2.2 大數(shù)據(jù)對(duì)管理人員素質(zhì)的要求

要利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)必須要求醫(yī)院具有高素質(zhì)、高知識(shí)層面的專業(yè)人才，但目前醫(yī)院檔案管理人員存在專業(yè)素質(zhì)參差不齊的問題，無法有效適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化檔案管理工作，例如檔案專業(yè)科班人才偏少，缺乏信息專業(yè)知識(shí)和高層次檔案管理技能等，這些人力資源問題無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)檔案管理的工作要求。

2.3 數(shù)據(jù)安全問題

大數(shù)據(jù)檔案管理需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)分析，一旦數(shù)據(jù)設(shè)備和程序出現(xiàn)故障將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性造成嚴(yán)重影響，因此數(shù)據(jù)安全問題是關(guān)乎到醫(yī)院業(yè)務(wù)連續(xù)性的關(guān)鍵問題，隨著黑客入侵事件頻發(fā)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全提出了更為嚴(yán)格的要求，首先考驗(yàn)的是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)能力，以往的檔案數(shù)據(jù)規(guī)模小，備份和恢復(fù)均十分便捷，但目前臨床信息分類越來越細(xì)，信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源越來越多，甚至多達(dá)幾十個(gè)系統(tǒng)，服務(wù)器數(shù)量十分龐大，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全存在漏洞。

3 利用大數(shù)據(jù)提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的建議

3.1 領(lǐng)導(dǎo)層需轉(zhuǎn)變檔案管理理念

大數(shù)據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的成功應(yīng)用離不開院領(lǐng)導(dǎo)的重視和各個(gè)部門的配合，領(lǐng)導(dǎo)層的理念創(chuàng)新是保證大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用到檔案管理的首要前提，需從醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃入手，將大數(shù)據(jù)檔案管理工作機(jī)制納入到規(guī)劃體系中，促進(jìn)醫(yī)療業(yè)務(wù)與檔案信息化同步發(fā)展，并在臨床醫(yī)療和教學(xué)方面積極利用檔案數(shù)據(jù)，提高其使用范圍和實(shí)用價(jià)值。此外，在統(tǒng)一收集大數(shù)據(jù)信息后再進(jìn)行細(xì)化處理和分析，并不斷總結(jié)、提煉成醫(yī)院戰(zhàn)略性資源，為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。

3.2 完善檔案管理信息化建設(shè)的硬、軟件條件

①成立專門的檔案管理信息化建設(shè)辦公室，并加大資金投入，采購計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等大數(shù)據(jù)信息化設(shè)備，提高檔案管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)信息建設(shè)平臺(tái)和資源的整合；②重視檔案管理高級(jí)人才和信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，從檔案管理知識(shí)、數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用兩方面進(jìn)行篩選和培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的院內(nèi)共享，發(fā)揮檔案管理的實(shí)用價(jià)值。

3.3 做好安全管理，為檔案數(shù)據(jù)提供保障

進(jìn)一步完善數(shù)字化檔案信息的安全保障系統(tǒng)，重視對(duì)信息、數(shù)據(jù)、文件的安全保護(hù)力度，在技術(shù)層面需針對(duì)高發(fā)、易發(fā)的系統(tǒng)漏洞和病毒進(jìn)行修補(bǔ)防范，所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套進(jìn)行備份，并異地保存。具有永久保存價(jià)值的圖片、文本，除了保存電子文件外，需制成紙質(zhì)文檔或微縮品備份一并歸檔保存，每2年對(duì)磁性載體和光盤進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率需>10%，若發(fā)現(xiàn)信息遺漏或損壞則需立即采取恢復(fù)措施。

4 結(jié)束語

綜上，在醫(yī)院檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有發(fā)揮信息資源價(jià)值、完善服務(wù)體系、促進(jìn)信息資源高效利用的積極影響，在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，首先需改變傳統(tǒng)的管理理念，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制，并加大資金投入做好硬、軟件設(shè)備的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)，同時(shí)做好大數(shù)據(jù)的安全管理工作，從而提高檔案管理工作質(zhì)量，在醫(yī)院管理和決策中發(fā)揮戰(zhàn)略性價(jià)值。

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