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      淺論鋼鐵企業(yè)原燃料成本形成與控制

      2018-07-06 10:08:40張勁飛
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年17期
      關(guān)鍵詞:全過程控制

      張勁飛

      摘要:成本控制是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。對于鋼鐵企業(yè)這樣一個鋼鐵制造業(yè)來說,原燃料成本占到產(chǎn)品成本的80%左右,所以,控制成本,首先要控制原燃料成本。本文結(jié)合鋼鐵企業(yè)原燃料成本形成的過程和特點(diǎn),淺論原燃料成本控制的要點(diǎn)。

      關(guān)鍵詞:原燃料成本;全過程;控制

      在市場機(jī)制調(diào)節(jié)產(chǎn)品價格的時代,企業(yè)的成本優(yōu)勢,決定著企業(yè)擁有更大利潤空間,所以,成本控制是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。對于鋼鐵企業(yè)這樣一個鋼鐵制造業(yè)來說,原燃料成本占到產(chǎn)品成本的80%左右,所以,控制成本,首先要控制原燃料成本。在總公司的“買斷銷售”供應(yīng)模式下,我們還有哪些成本控制點(diǎn),誰又是成本控制的主體?本文結(jié)合鋼鐵企業(yè)原燃料成本形成的過程和特點(diǎn),淺論原燃料成本控制的要點(diǎn)。

      一、鋼鐵企業(yè)原燃料成本的形成過程

      鋼鐵企業(yè)原燃料主要包括各種礦粉、礦石、焦炭、噴吹煤、生鐵、廢鋼、合金、輔料等(因?yàn)樽罱K形成產(chǎn)品成本的原燃料是外購的原燃料,所以本文所指原燃料為外購原燃料)。

      原燃料成本包括購買價款、除增值稅外的相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用,如運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)、到達(dá)下一生產(chǎn)狀態(tài)必須經(jīng)過存儲的倉儲費(fèi)等。為了與產(chǎn)品價格比較,在這里使用原燃料單位成本。原燃料單位成本,簡單的說,就是為原燃料支付的除了可以抵扣的增值稅外的所有花費(fèi)平均到所對應(yīng)數(shù)量的物料上。原燃料最終進(jìn)入產(chǎn)品的成本是經(jīng)過采購、轉(zhuǎn)儲的流轉(zhuǎn),在供應(yīng)工廠、生產(chǎn)工廠進(jìn)行兩次加權(quán)平均形成的。

      (一)采購成本

      采購成本是除了可以抵扣的增值稅外的所有花費(fèi)與收貨數(shù)量之商,在供應(yīng)工廠形成。

      1.除了可以抵扣的增值稅外的所有花費(fèi),包括買價和價外費(fèi)用。

      買價又分為基價和結(jié)算調(diào)整價格,買價基價和結(jié)算條款是由總公司物資部(供應(yīng)公司)與供應(yīng)商談判或招標(biāo)確定。結(jié)算調(diào)整價,是根據(jù)化驗(yàn)報告以及合同條款進(jìn)行質(zhì)量加減價。所以,化驗(yàn)報告是非常關(guān)鍵的,是控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。目前鋼鐵企業(yè)使用的化驗(yàn)報告分為三種:一是國家商檢局的商檢報告,主要是進(jìn)口礦;二是廠家的化驗(yàn)報告,有神華煤、寧夏煤、佳華焦炭;三是鋼鐵企業(yè)的質(zhì)檢報告,除了上述兩點(diǎn)中列舉的品種。

      價外費(fèi)用由供應(yīng)公司派駐站代為簽訂合同,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生而產(chǎn)生,主要有短途倒運(yùn)費(fèi)、作業(yè)費(fèi)、倉儲費(fèi)。減少倒運(yùn)作業(yè)、減少倉儲量是降低成本的一個控制點(diǎn)。

      2.數(shù)量,指到鋼鐵企業(yè)廠區(qū)或外租料廠的計(jì)量重量按照結(jié)算規(guī)則折水后的數(shù)量。影響數(shù)量的結(jié)算規(guī)則如:金屬礦是干基結(jié)算,即扣掉金屬礦中所含的水分;焦炭是標(biāo)準(zhǔn)基結(jié)算,即扣掉焦炭所含水分中大于6%的部分,這與折算焦比的口徑有區(qū)別,焦比是以干基折算的,即扣除所含全部水分。此處的水分值取自前文提到的化驗(yàn)報告。

      到鋼鐵企業(yè)廠區(qū)或外租料廠的數(shù)量與采購交割的數(shù)量是不完全吻合的,如:火車運(yùn)輸在秦南站計(jì)量交割的焦炭;在供應(yīng)商處交割的噴吹煤、氧化球等。這樣,交割地到收貨地之間發(fā)生的一切物料損失由鋼鐵企業(yè)承擔(dān),構(gòu)成采購成本,所以,此段的損耗控制是一個重要的成本控制點(diǎn)。

      (二)轉(zhuǎn)儲成本

      供應(yīng)工廠(所有的物料成本都先記入供應(yīng)工廠,再記入生產(chǎn)工廠)的當(dāng)期采購成本與期初成本加權(quán)平均的成本,也就是第一次加權(quán)平均,權(quán)數(shù)為數(shù)量。

      (三)形成產(chǎn)品的原燃料成本

      生產(chǎn)工廠的當(dāng)期轉(zhuǎn)儲成本與期初成本加權(quán)平均的成本,也就是第二次加權(quán)平均,權(quán)數(shù)為數(shù)量。

      由于兩次加權(quán),原材料成本滯后于當(dāng)期采購價格,尤其是庫存數(shù)量較多的情況下,在市場價格下行時,出現(xiàn)成本與售價的倒掛現(xiàn)象,企業(yè)陷入非常被動的局面。從這個意義上說,壓縮庫存也是必須的。

      二、原燃料成本的控制方法

      從原燃料成本的形成過程中,出現(xiàn)了一些成本控制點(diǎn),下面再歸納一下:

      (一)把住質(zhì)檢關(guān)

      質(zhì)檢是影響成本重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樗慕Y(jié)果不僅影響收貨量,還影響收貨價格。舉例說明:

      影響數(shù)量從而影響成本的情況:(數(shù)據(jù)沒有得到技術(shù)質(zhì)量部證實(shí),此處僅為舉例)佳華焦炭由佳華公司提供檢驗(yàn)報告,水分為7%,那么,計(jì)量為1噸(濕基)的焦炭,折為收貨數(shù)量(標(biāo)準(zhǔn)基)為0.989噸;如果鋼鐵企業(yè)檢驗(yàn)報告水分為9%,折為收貨數(shù)量(標(biāo)準(zhǔn)基)為0.967噸。以現(xiàn)價1600元/噸,每月5萬噸采購量計(jì)算,由于采用佳華公司的檢驗(yàn)報告,每噸成本增加36.4元/噸,每月增加成本182萬元。

      影響價格從而影響成本金額更大,如:灰分大于等于12.4%,在基價基礎(chǔ)上降價200元/噸,在12%-12.3%之間,只降16元/噸(價格的1%),小于12%,則不予調(diào)整基價。拿上述佳華焦炭來說,就有可能每月影響成本920萬元!

      所以,質(zhì)檢環(huán)節(jié)歷來成為購銷雙方的“必爭之地”。鋼鐵企業(yè)的質(zhì)檢部門在這里起著舉足輕重的作用,他們肩負(fù)著公平出具檢驗(yàn)結(jié)果(在不能出具對鋼鐵企業(yè)有利的有效質(zhì)檢結(jié)果的前提下),監(jiān)督、交涉外來的質(zhì)檢結(jié)果的重任。

      (二)統(tǒng)籌安排采購到貨,合理安排運(yùn)輸方式

      倒運(yùn)轉(zhuǎn)儲,必然要支付運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用,還要承擔(dān)轉(zhuǎn)儲損耗,所以是一個成本支出項(xiàng)目。然而,我們完全可以通過統(tǒng)籌安排,減少倒運(yùn)次數(shù),從而節(jié)約成本支出。另外,汽車倒運(yùn)成本高于火車倒運(yùn)成本,所以,這也可以通過合理安排,多用火運(yùn),少用汽運(yùn),從而降低費(fèi)用。當(dāng)然,這需要制造部、供應(yīng)部門、作業(yè)部門密切配合,把物料需求時間、數(shù)量、質(zhì)量以及運(yùn)輸車輛信息摸準(zhǔn),合理調(diào)度,使物料盡可能多地直接進(jìn)廠、火運(yùn)進(jìn)廠,當(dāng)然也不要讓車輛擁堵,以免要支付火車“延時”費(fèi),及汽車的“臺班”費(fèi)。

      (三)壓縮庫存量

      壓縮庫存量,一是可以減少資金占用,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;二是在價格變動較大時,快速反映當(dāng)期成本;三是市場價格下行時,降低存貨跌價風(fēng)險。四是有利于庫存管理,降低損耗率。所以,應(yīng)該確定合理的采購運(yùn)輸周期,保持滿足生產(chǎn)的最少量庫存,不能像炒股那樣,賭明天的價格。

      (四)加強(qiáng)實(shí)物收發(fā)存管理

      從實(shí)物到達(dá)與供應(yīng)商的交割地,物資的所有權(quán)就屬于鋼鐵企業(yè),所有的損失就只能進(jìn)入成本。卸車損失、裝車損失、途中丟失、壓成粉末等,都會增加成本,造成不必要的損失。加強(qiáng)實(shí)物收發(fā)存管理,是所有實(shí)物管理部門所有實(shí)物經(jīng)手人員的職責(zé),也是相關(guān)管理人員的職責(zé)。這需要相關(guān)各部門協(xié)調(diào)一致、統(tǒng)一組織、統(tǒng)籌規(guī)劃、互相監(jiān)督,只有每個人都負(fù)起責(zé)任,才能最大限度的降低損失。

      三、原燃料成本控制的實(shí)施保障

      (一)要實(shí)現(xiàn)全員、全過程控制

      一提到成本控制,人們通常認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員的事。實(shí)際從成本形成過程來看,實(shí)物收發(fā)存過程中所有的相關(guān)人員、質(zhì)檢人員才是最重要的成本控制主體。并且,我們每名員工都可以為原燃料成本控制出力,我們可以監(jiān)控、反饋原燃料管理過程中的問題,如采購價格、價外費(fèi)用、損耗率、質(zhì)檢結(jié)果等方面,建議相關(guān)部門為控制成本而改進(jìn)工作。只有進(jìn)行全員、全過程控制,才能取得控制原燃料成本的最大效益。

      (二)制定完善的采購

      一是鋼鐵企業(yè)應(yīng)在原燃料采購制度中對采購計(jì)劃、采購方式、及供應(yīng)商選擇等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確,明確采購專業(yè)及人員的具體職責(zé)分工,為采購降本任務(wù)的落實(shí)實(shí)施提供保障;二是從原料入口把關(guān),建立科學(xué)合理的供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度及檔案制度,建立完善的評價體系,對不合格的供應(yīng)商及時淘汰,保證原燃料采購成本的最優(yōu)化。

      (三)加強(qiáng)人力資源保障

      一是對員工進(jìn)行成本管理培訓(xùn),使員工不僅掌握成本管控的知識與技能,更認(rèn)識到成本管控的重要性與必要性,了解自己在全面預(yù)算管理中所起的作用和應(yīng)該完成的工作;二是建立完善的員工激勵機(jī)制,使員工自覺的將自己將自身目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)協(xié)調(diào)起來。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊軍霞.淺談如何總之企業(yè)的采購成本[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(3).

      [2]高超,張國杰.試論鋼鐵企業(yè)原料采購成本的有效控制[J].中國外資.2013(18).

      (作者單位:秦皇島首秦金屬材料有限公司計(jì)財(cái)部)

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