群眾文化藝術(shù)檔案工作管理的具體措施

賈永玲

摘要：藝術(shù)檔案是文化創(chuàng)作、演出團(tuán)體、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究單位進(jìn)行各項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是進(jìn)行藝術(shù)生產(chǎn)、教育研究、交流等工作的依據(jù)和必要條件，是廣大文化藝術(shù)工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是國家檔案的重要組成部分。換句話說，藝術(shù)檔案是本單位在各項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)中直接形成并具有保存價(jià)值的文件材料，均屬藝術(shù)檔案。

關(guān)鍵詞：群眾文化；檔案；措施

群眾文化藝術(shù)檔案工作為社會(huì)進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)，將藝術(shù)檔案融入社會(huì)發(fā)展，在一定程度上，充分發(fā)揮了群眾文化藝術(shù)檔案的社會(huì)功能，同時(shí)也為傳承歷史提供了有效的史實(shí)資料。群眾文化藝術(shù)檔案中詳細(xì)的記載了歷代以來發(fā)生的重要史實(shí)，為社會(huì)學(xué)研究部門提供了大量的事實(shí)依據(jù)，為教科書中編寫文化歷史重要事件提供了有效參考資料。文化藝術(shù)檔案的各種文件，都可以成為社會(huì)學(xué)家探討城市文化的有效參考文獻(xiàn)，為歷史發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

一、群文檔案工作的特點(diǎn)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和信息化發(fā)展，公眾對(duì)藝檔信息要從瀏覽查閱向深層次信息開發(fā)應(yīng)用發(fā)展。如果說群眾文化藝術(shù)檔案是群眾文化發(fā)展中積累的寶貴財(cái)富，那么藝術(shù)檔案編研是將這些資源通過梳理、研究、分析、開發(fā)出服務(wù)社會(huì)、服務(wù)文化發(fā)展的信息資源。群眾文化藝術(shù)檔案是群眾文化的歷史積淀，經(jīng)歷長期積累，群眾文化藝術(shù)檔案已有一定規(guī)模和數(shù)量。隨著新型城鎮(zhèn)化的推進(jìn)，文化越來越成為人們生活不可或缺的組成部分，科學(xué)利用藝術(shù)檔案信息己成會(huì)文化發(fā)展的動(dòng)力。

群眾文化藝術(shù)檔案信息編研是文化信息資源獲取的重要途徑，信息化時(shí)代背景下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)編研藝檔資料，為人們提供知識(shí)服務(wù)發(fā)展更為便捷，但同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的藝檔管理提出挑戰(zhàn)，這無疑對(duì)當(dāng)前藝術(shù)檔案編研賦予新的內(nèi)涵，要求我們以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，深化藝檔資源開發(fā)，促進(jìn)藝術(shù)檔案信息服務(wù)。

二、群文檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

為了提高群眾文化藝術(shù)檔案管理的整體水平，藝術(shù)檔案部門需要全面提高群眾文化藝術(shù)檔案工作人員的整體素質(zhì)，這就要求群眾文化藝術(shù)檔案工作人員熟練地操控檔案工作步驟，保證群眾文化藝術(shù)檔案工作的整體質(zhì)量。群眾文化藝術(shù)檔案人員素養(yǎng)問題，永遠(yuǎn)是藝術(shù)檔案部門頻繁發(fā)生的問題之一，同時(shí)又是藝術(shù)檔案部門最難以解決的問題之一，如若不特殊進(jìn)行處理，群眾文化藝術(shù)檔案部門很難得到長久穩(wěn)定的發(fā)展。首先我們要提高群眾文化藝術(shù)檔案工作人員的整體素質(zhì)，要提高群眾文化藝術(shù)檔案的工作能力，不斷優(yōu)化群眾文化藝術(shù)檔案人員部門的結(jié)構(gòu)，群眾文化藝術(shù)檔案人員也要以身作則，規(guī)范自身的行為，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，養(yǎng)成較高的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。增強(qiáng)群眾文化藝術(shù)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)于在藝術(shù)檔案工作中經(jīng)常發(fā)生的問題，要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和措施研究，在有限時(shí)間內(nèi)高效解決建群眾文化藝術(shù)檔案工作中頻繁發(fā)生的管理問題。

三、群文藝術(shù)檔案工作的境界

解決群眾文化藝術(shù)檔案工作中出現(xiàn)的問題，需要從單位高層領(lǐng)導(dǎo)的思想工作抓起，作為領(lǐng)導(dǎo)，要以身作則，提高思想認(rèn)知。一個(gè)組織的檔案工作進(jìn)程，能夠側(cè)面反應(yīng)出這個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)能力，以及未來發(fā)展前景，群眾文化藝術(shù)檔案人員要以身作則，規(guī)范自身的行為，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，養(yǎng)成較高的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。最終還要提高檔案管理人員的工作意識(shí)，深刻意識(shí)到工作的重要性，加強(qiáng)群眾文化檔案工作的管理制度。藝術(shù)檔案的編研和管理是推進(jìn)藝擋信息資源社會(huì)化的重要途徑。藝術(shù)檔案編研可以通過對(duì)原始信息通過科學(xué)分析、把握文化史實(shí)，探索出歷史發(fā)展規(guī)律，從而提出“古為今用”信息資源。藝檔編研必須與科學(xué)管理相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)信息資源應(yīng)用的效率最大化。檔案信息資源的開發(fā)必須首先了解社會(huì)需求，從服務(wù)對(duì)象的需求出發(fā)，有的放矢確定選題，并根據(jù)選題提供積累的檔案資料，進(jìn)行多次加工等不同層次的檔案信息，及時(shí)編制文化藝術(shù)參考資料和匯編文化藝術(shù)史料，為文化藝術(shù)研究提供高層次利用，全面提供本地區(qū)文化藝術(shù)發(fā)展的詳實(shí)資料和研究成果，為公共文化服務(wù)體系建設(shè)提供決策依據(jù)。

其次，加強(qiáng)藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，創(chuàng)造條件，建立科學(xué)的藝術(shù)檔案檢索體系，為服務(wù)對(duì)象提供便捷服務(wù)。這就要求我們利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)檢索體系，最大限度地實(shí)現(xiàn)藝檔信息互動(dòng)。由于群文藝檔的案卷門類多、卷宗復(fù)雜，科學(xué)編制檢索工具更為重要，迅速、準(zhǔn)確地為政府和社會(huì)提供檔案資源。提高檔案的查全率、查準(zhǔn)率，從而提高利用效率。

四、結(jié)語

總之，群眾文化藝術(shù)檔案是群眾文化發(fā)展歷史的記錄，對(duì)于研究群文發(fā)展歷史，擴(kuò)大文化工作影響，指導(dǎo)群眾工作有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，群眾文化藝術(shù)檔案資料不斷豐富，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、借助數(shù)字化信息系統(tǒng)開展深層次的藝術(shù)檔案編研，滿足社會(huì)對(duì)群眾文化藝術(shù)信息的多樣化需求。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，變革傳統(tǒng)管理模式，以更加高效的工作模式開展群文藝術(shù)檔案編研，是當(dāng)前藝檔工作的當(dāng)務(wù)之急。