任漢中

據(jù)文獻(xiàn)檢索，“實(shí)物檔案”最早出現(xiàn)于1884年，現(xiàn)已檢索到540篇，最高峰是2013年，全年發(fā)表涉及“實(shí)物檔案”概念的文獻(xiàn)達(dá)54篇，2017年達(dá)45篇，至今勢(shì)頭不減，也可算是檔案界的“高頻詞語”。文獻(xiàn)作者雖多為基層檔案工作者，其中也不乏高校學(xué)者，發(fā)表期刊有一般業(yè)務(wù)刊物，也有《檔案學(xué)通訊》等業(yè)界的核心刊物，同時(shí)也伴隨著爭(zhēng)議的聲音，有學(xué)者認(rèn)為：“實(shí)物檔案”概念的提出，給檔案工作的理論和實(shí)踐帶來了混亂，應(yīng)予否定。

“實(shí)物檔案”源自于檔案管理實(shí)踐，在庫房里確實(shí)存在著印章、錦旗、產(chǎn)品樣本、獎(jiǎng)杯等實(shí)物，由于其證據(jù)價(jià)值、原始性特征，并與庫存檔案具有密切的聯(lián)系，并且比檔案更直觀地反映歷史內(nèi)容，在對(duì)外宣傳和展覽中比紙質(zhì)檔案更具優(yōu)勢(shì)，因此讓檔案工作者寵愛有加。而由于這些實(shí)物造型特殊、載體豐富、材質(zhì)各異，在整理和保管要求上有異于紙質(zhì)檔案的管理，便從實(shí)用的角度生造出一個(gè)新概念——實(shí)物檔案。在實(shí)踐管理過程中，在沒有找到合理的理論解釋前，約定俗成的運(yùn)用也無可厚非，但有好事者竟然試圖在理論上為之正名，這就有悖于檔案學(xué)的基本原理了，如果任其流行和廣泛運(yùn)用，真可能以訛傳訛，給檔案工作的理論與實(shí)踐帶來混亂。因此，我們不能不對(duì)“實(shí)物檔案”這一名詞進(jìn)行認(rèn)真分析，以正視聽。

首先，從檔案形成的基本原理去分析，檔案本就是一種實(shí)物。檔案的起源是因?yàn)槿祟愒缙诰驼J(rèn)識(shí)到人的大腦自然記憶的諸多缺陷，面對(duì)社會(huì)生活日益復(fù)雜和豐富的需要，記憶的內(nèi)容不斷增加，形成了記憶能力與需求之間的巨大矛盾，激起人類擴(kuò)展記憶能力的創(chuàng)造性沖動(dòng)。固化和強(qiáng)化記憶成為人類進(jìn)化過程中的一種追求目標(biāo)。于是，人類開始了將記憶內(nèi)容外化于實(shí)物的嘗試，最早產(chǎn)生了結(jié)繩、刻契、珠串、貝殼輔助記憶的方式，在文字出現(xiàn)之后，人類形成了共識(shí)的記憶符號(hào)——文字之后，才真正實(shí)現(xiàn)了將大腦記憶內(nèi)容外化于物體的目標(biāo)，完成了記憶物化的過程，從而產(chǎn)生了檔案。由此可見，檔案本身就是一種實(shí)物?！皩?shí)物檔案”的提出，用實(shí)物這一大概念去限定檔案這一實(shí)物中的小概念，違背了定義的邏輯原則，也有悖于檔案的基本原理，會(huì)造成檔案學(xué)理論上的誤導(dǎo)。

其次，從“實(shí)物檔案”概念的對(duì)應(yīng)關(guān)系看，也存在不合理之處?！皩?shí)物檔案”概念一出來，似乎意味著與之對(duì)應(yīng)的還會(huì)有“非實(shí)物檔案”。顯然，“實(shí)物檔案”論者雖然并沒有明確否認(rèn)其他檔案也是一種實(shí)物，但沒有意識(shí)到自己將檔案庫中的其他檔案劃分為“非實(shí)物檔案”是一個(gè)無意的錯(cuò)誤。在檔案管理實(shí)踐中，千百年來的檔案管理工作就是一種實(shí)物管理，檔案實(shí)物是檔案管理工作存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。即使是進(jìn)入信息時(shí)代，我們?cè)诠芾砉ぷ髦袝?huì)運(yùn)用到許多虛擬技術(shù)，但檔案仍然會(huì)作為一種實(shí)體存在，檔案內(nèi)容在任何情況下都會(huì)依附于一定的實(shí)體才能得到再現(xiàn)，實(shí)可謂“皮之不存，毛將焉附”。在任何情況下，檔案管理都以檔案實(shí)物為對(duì)象，而不會(huì)出現(xiàn)非實(shí)物的檔案，因此，“實(shí)物檔案”概念也沒有存在的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

最后，“實(shí)物檔案”的檔案屬性還值得討論和商榷。“實(shí)物檔案”也是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的，并被作為證據(jù)有意識(shí)地保存下來的，具有原始性和一定的證據(jù)性，與相關(guān)檔案有密切的聯(lián)系，甚至是不可分割的一部分。盡管如此，“實(shí)物檔案”仍然是與檔案有密切關(guān)系的“物”，而不是檔案。其原因在于，“實(shí)物檔案”實(shí)質(zhì)是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的檔案的附屬物，沒有這些附屬物，不影響檔案內(nèi)容反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌的證據(jù)作用，而“實(shí)物檔案”脫離了相關(guān)檔案內(nèi)容，只能通過對(duì)實(shí)物的觀察、分析和推測(cè)去獲得某種深層次的信息，是一種孤立存在的不完整證據(jù)，其證據(jù)性作用則會(huì)大打折扣，不完全具備檔案的基本屬性和作用，與檔案不能相提并論。

我們雖然否認(rèn)“實(shí)物檔案”概念的使用，但對(duì)檔案庫中大量“實(shí)物”的理論認(rèn)識(shí)和管理規(guī)范仍然是必然面對(duì)和解決的現(xiàn)實(shí)問題，讓我們無法回避。在當(dāng)前的語境下，“實(shí)物”實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)容龐雜的概念，有文字記載比較全面的，如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、榮譽(yù)證書等；也有文字記載較少的，如紀(jì)念品、禮品、獎(jiǎng)品；也有根本沒有文字記載的，如產(chǎn)品樣本、標(biāo)本等，雖然我們不能將“實(shí)物”等同于檔案，但我們可將其統(tǒng)稱為“檔案附屬物”加強(qiáng)管理。由于這些“實(shí)物”形制各異、保管要求不同，不便與檔案放在一起管理，而應(yīng)另辟保管空間，但應(yīng)與其各自相關(guān)的檔案始終保持書面上的聯(lián)系。也就是說，在實(shí)際管理中可使兩者在保管的物理位置上和保管條件上具有差異，但在內(nèi)容保管上卻渾然一體，不可分離，共同實(shí)現(xiàn)維護(hù)歷史真實(shí)的社會(huì)功能。

既然我們?cè)诶碚撋蠈ⅰ皩?shí)物檔案”歸屬于“檔案附屬物”，在檔案管理中也不必投入過多精力。機(jī)關(guān)單位檔案管理在有條件的情況下，可將“實(shí)物”納入管理范疇，但不用移交相關(guān)檔案館，而檔案館中的“實(shí)物”也不必另外劃分出“實(shí)物檔案”類別，在統(tǒng)計(jì)中，以“檔案附屬物”予以登記。

（作者單位：湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院 來稿日期：2018-01-27）