互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)共享對(duì)提升內(nèi)部管理之我見(jiàn)

任兆雄

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及高科技互聯(lián)網(wǎng)的高效應(yīng)用，各行各業(yè)都進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，各種底層詳細(xì)數(shù)據(jù)的大量積累，讓信息使用者對(duì)數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)運(yùn)用提升到一個(gè)新的高度，同時(shí)從數(shù)據(jù)中找到有利于共享管理的因素，做好有效數(shù)據(jù)挖掘，及時(shí)改變財(cái)務(wù)管理模式，有效利用新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種創(chuàng)新的管理模式成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的新思路。本文分析了企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)管理，探究加快提升數(shù)據(jù)共享，搭建管理共享分析體系，提高財(cái)務(wù)處理能力的目的進(jìn)行推進(jìn)性策略分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)據(jù)共享；提升管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)及創(chuàng)新企業(yè)的快速發(fā)展，任何企業(yè)的發(fā)展都要積極面對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化，不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，不積極面對(duì)創(chuàng)新及其他變革，那一下步走上企業(yè)低谷的將會(huì)自己，因此如何合理有效運(yùn)用經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，減少人員重復(fù)勞動(dòng)，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)督控制，從大數(shù)據(jù)中挖掘有用信息，通過(guò)數(shù)據(jù)積累可以提前戰(zhàn)略性分析業(yè)績(jī)發(fā)展曲線，提前做好戰(zhàn)略儲(chǔ)備或戰(zhàn)略調(diào)整，為公司管理層提供有前瞻性的數(shù)據(jù)支持。

一、企業(yè)現(xiàn)狀

目前中小企業(yè)基本處于信息統(tǒng)計(jì)匯總初級(jí)階段，未有效運(yùn)用現(xiàn)代化信息軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)收集匯總，無(wú)法做到數(shù)據(jù)深層次分析，大致存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）業(yè)務(wù)結(jié)算仍處于人工收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，上下游人工核對(duì)，未能及時(shí)掌握業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對(duì)于月度結(jié)算，均需要人工進(jìn)行匯總，容易出現(xiàn)漏結(jié)算，誤結(jié)算問(wèn)題；

（二）內(nèi)部管理由于未全部使有信息化，因此人員檔案管理及薪酬管理均是人工操作，制表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在人員發(fā)生調(diào)動(dòng)或是其他變動(dòng)時(shí)，如經(jīng)手員工未及時(shí)變更的話，后期數(shù)據(jù)都會(huì)存在錯(cuò)誤，而其他審核人員均未能有效控制該風(fēng)險(xiǎn)，后期人工費(fèi)用分配也只能是人工進(jìn)行分配；

（三）針對(duì)市場(chǎng)提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，由于未使用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，因此財(cái)務(wù)審核僅能對(duì)業(yè)務(wù)提供的各項(xiàng)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性審核，未能有效審核各項(xiàng)進(jìn)銷價(jià)，無(wú)法做好內(nèi)部監(jiān)督；人員薪酬均需要人工進(jìn)行成本分配，工作重復(fù)率高，不能有效提升效率；

（四）合同管理未全面啟用系統(tǒng)，均需要人工對(duì)合同文本進(jìn)行查找復(fù)核，各部門相關(guān)人員工作重復(fù)率高；

（五）企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析水平基于分析人員的素質(zhì)，未能有效提升分析深度，且時(shí)效性差，存在事后分析的弊病，所有數(shù)據(jù)操作人員基本陷入核對(duì)、匯總分析數(shù)據(jù)的日常繁瑣工作中，而未能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘分析，未能最大限度的使用數(shù)據(jù)，不能體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶來(lái)的好處。

二、基于大數(shù)據(jù)思維的信息化建設(shè)思路

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，技術(shù)進(jìn)步比較容易，而管理進(jìn)步卻比較困難，難就難在流程、制度和結(jié)構(gòu)的變革?，F(xiàn)代化企業(yè)已進(jìn)入“向管理要效益”的時(shí)代，因此企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底就是管理的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)管理效率的提升，有效創(chuàng)新式管理變革，在管理上進(jìn)行改進(jìn)，將使我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中保持活力。從管理上面要去除不必要的重復(fù)勞動(dòng)；在監(jiān)控有效的情況下，減化流程，減少審批環(huán)節(jié)；要嚴(yán)格地確定流程責(zé)任制，充分調(diào)動(dòng)不同層級(jí)責(zé)任的承擔(dān)，使其在職權(quán)范圍內(nèi)做出正確及時(shí)的判斷，提高企業(yè)管理效率，提升管理有效性。

充分調(diào)研了解同行業(yè)公司，找出對(duì)標(biāo)企業(yè)，從戰(zhàn)略上進(jìn)行對(duì)比分析，基于公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展角度，搭建適合企業(yè)發(fā)展及管理的綜合信息化軟件，企業(yè)信息化建設(shè)要與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)管理職能有效緊密聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理水平的提升，加速企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)快速發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支持。

“簡(jiǎn)單就是智慧”，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)邏輯化管理，本著數(shù)據(jù)首認(rèn)責(zé)任制，將企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)，只要企業(yè)內(nèi)部任何一個(gè)人在信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)后，其他的信息使用者將可以分權(quán)限直接使用，全流程均無(wú)需再錄入，達(dá)到信息共享功能，形成模式化查詢，版塊化分析。

三、公司級(jí)信息化建設(shè)注意事項(xiàng)

一個(gè)企業(yè)的所有活動(dòng)最終都會(huì)體現(xiàn)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，因此在打造公司級(jí)信息化時(shí)，不僅僅是財(cái)務(wù)管理需要，更是全公司管理需要，因此搭建公司信息平臺(tái)首先要取得公司層面的大力支持，做好公司戰(zhàn)略統(tǒng)一，全面推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，需要注意以下幾點(diǎn)：

（一）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程再造

（1）基于公司線下運(yùn)行的各種流程，進(jìn)行內(nèi)部討論優(yōu)化，制定流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)及權(quán)限控制，推出適合線上執(zhí)行的流程，（2）優(yōu)化公司管理層級(jí)，找出符合線上管理的模式，估化公司組織架構(gòu)，提高管理效率，提升業(yè)務(wù)管理水平。全流程的系統(tǒng)支持，提升管理效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，打造數(shù)據(jù)共享服務(wù)，保證了所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵行統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，大大減少數(shù)據(jù)加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)匯總時(shí)間，提升了數(shù)據(jù)提供的及時(shí)性準(zhǔn)確性。

（二）模塊整合，信息集成

將公司已運(yùn)行的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，減少數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一，打造公司各管理模塊集成化，統(tǒng)一化，建立決策透明化，合同執(zhí)行明朗化的信息平臺(tái)系統(tǒng)，將人員信息、合同管理、合同付款審核、費(fèi)用審核，財(cái)務(wù)賬務(wù)處理，公司級(jí)數(shù)據(jù)分析納入信息平臺(tái)管理。信息化管理方式將企業(yè)運(yùn)行管理的時(shí)間差減少，將各模塊零散數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成，使的業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)能及時(shí)完整的傳遞給管理層，使企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和管理部門達(dá)到協(xié)同管理的目的，降低各部門之間信息不對(duì)稱的情況。

（三）業(yè)務(wù)跟蹤，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息

建立公司戰(zhàn)略目標(biāo)，尋找近期發(fā)展對(duì)標(biāo)企業(yè)，將同行中優(yōu)秀企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，通過(guò)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤，利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同比環(huán)比，及時(shí)掌握企業(yè)業(yè)務(wù)狀況，與同行業(yè)數(shù)據(jù)中找出差距，進(jìn)行深度分析討論，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，提升內(nèi)部控制，減少與標(biāo)桿企業(yè)業(yè)務(wù)差距，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）提升數(shù)據(jù)管理指標(biāo)，打造管理駕駛艙功能

根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)管理思路，與各級(jí)管理層積極有效溝通，制定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)模式，打造數(shù)據(jù)集成和一鍵式數(shù)據(jù)匯總功能，實(shí)時(shí)生成能經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，打造在線實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)現(xiàn)在線預(yù)警、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，搭建企業(yè)管理駕駛艙功能，利用數(shù)據(jù)反饋的及時(shí)性從大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；在數(shù)據(jù)收集達(dá)到一定積累后，將大數(shù)據(jù)進(jìn)匯總，可以通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的曲線變化進(jìn)行規(guī)律分析統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行環(huán)比同比分析，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，而不僅僅靠高級(jí)管理員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)決策，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，打造公司級(jí)信息化建設(shè)，利用企業(yè)信息化平臺(tái)，對(duì)公司各零散數(shù)據(jù)進(jìn)行收集匯總，采用大數(shù)據(jù)分析工具，提取有效數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)管理方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新模式，打造新型的企業(yè)管理思路，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)思維，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，讓有效數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話，逐步實(shí)現(xiàn)管理層利用數(shù)據(jù)綜合分析，進(jìn)行有效分析并決策。

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（作者單位：山西國(guó)新天然氣利用有限公司）