試析如何應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制

單英

摘要：在大數據時代的推動下，極大地促進了ERP系統(tǒng)的應用，而加強成本控制的重要性也變得越來越突出，是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。企業(yè)要加強ERP系統(tǒng)的應用，并將ERP系統(tǒng)與成本控制結合在一起，使之成為協(xié)調統(tǒng)一的有機整體，實現企業(yè)資源的高效利用與整合，促進企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要針對如何應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制展開深入的研究，重點闡述幾點針對性的建議，以供相關人士的借鑒。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；成本控制；企業(yè)；建議

目前，加強ERP系統(tǒng)的應用，對成本控制產生了極其深遠的影響，并在企業(yè)發(fā)展中占據著極其重要的地位，深受企業(yè)內部的高度重視與關注。在信息化時代的影響下，企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展和進步，必須要應用好ERP系統(tǒng)，集中整合企業(yè)物流、信息流等要素，降低企業(yè)成本，推動企業(yè)降本增效目標的實現，進而為企業(yè)贏取更多的經濟利潤。

一、ERP系統(tǒng)管理在成本控制中應用的重要性分析

ERP系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)之一，具有較強的先進性，簡化管理步驟和會計工作，將企業(yè)經營成本保持在可控范圍內。同時，ERP系統(tǒng)可以借助集成化管理平臺，動態(tài)性的監(jiān)督與控制企業(yè)內部生產經營情況，為企業(yè)管理者提供一定的決策參考依據，確保企業(yè)管理者決策的準確無誤。具體來說：

（一）有利于優(yōu)化財務管理

ERP系統(tǒng)，需要不同系統(tǒng)做到相互銜接、相互促進，屬于綜合性系統(tǒng)，包含出納管理、固定資產、存貨管理以及采購管理等眾多子模塊，不同子模塊之間的聯(lián)系性比較強。對于財務管理來說，費用核算、資金處理以及會計主管之間要保持密切的交流與合作，改變以往傳統(tǒng)的管理方式[1]，確保成本的降低。通過不同子模塊之間的整合，將財務監(jiān)督與評價納入到子模塊中，確保企業(yè)財務管理與監(jiān)督體系成為協(xié)調統(tǒng)一的有機整體，達到成本監(jiān)督的目的。

（二）有利于確保內部控制效率的提升

通過ERP系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以對采購、入庫、領用以及出庫等環(huán)節(jié)進行全面控制，將財務管理與業(yè)務處理充分銜接在一起?；谄髽I(yè)業(yè)務管理視角，ERP系統(tǒng)的流程比較簡單易懂，可以提高數據傳遞速度；而基于內部控制管理層面，可以加強不同業(yè)務之間的配合與交流，打破時間和地域方面的限制，實時查詢到相關數據或內容，進一步優(yōu)化內部控制，進而確保內部運轉效率的穩(wěn)步提升。

二、ERP系統(tǒng)管理成本控制的應用建議

案例分析：以江蘇省某電子股份有限公司為例，該公司以工業(yè)設計為主，自主設計、制造液晶電視精密金屬結構件的專業(yè)廠商，已經成為了眾多品牌企業(yè)的合格供應商。在信息化建設的強大推動下，加強成本控制是非常重要的，已經將ERP系統(tǒng)融入到了成本控制環(huán)節(jié)中，比如在采購環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)等方面。其中在采購成本方面，通過科學的訂貨批量使企業(yè)原料采購成本得到了有效控制，2016年對比2015年原材料成本下降4.5個百分點，全年節(jié)約采購資金大約有1000萬元。在整體上有效降低了該企業(yè)的整體成本，已經取得了良好的實施效果，值得同行業(yè)進行效仿與借鑒。

（一）采購成本控制

1.定量控制

在采購環(huán)節(jié)的成本控制進行過程中，要在ERP系統(tǒng)預設根據物料采購在途時間，確保最低庫存預警值設置的合理性，通過批量經濟訂貨即墨市，加強ERP系統(tǒng)的應用[2]，可以保證采購數量計算的精準性。

2.定價控制

ERP系統(tǒng)有成本單價控制，在系統(tǒng)中可以體現出供應商提供的價格，采購人員在訂購時，要加強ERP系統(tǒng)系統(tǒng)錄入的價格的應用，可以有效控制采購價格，嚴格規(guī)范采購人員的采購行為，避免出現隨意調動價格的現象。

（二）生產成本控制

在生產環(huán)節(jié)張寶紅，企業(yè)利用借助ERP系統(tǒng)來制定工藝路線，比如通過用友T6的SRP預算，結合產品作業(yè)需求，將作業(yè)需求傳遞到生產作業(yè)單自動生成的生存投料單之中。在生產投料單中，包含材料數、產品數量等數據。如果選擇ERP“限額領料單”選項，對于超出生產投料單的環(huán)節(jié)來說，無需進行生產或發(fā)料。同時，企業(yè)工作人員在領料過程中，要利用好生產投料單的數據，有效控制原料成本。

與此同時，ERP系統(tǒng)需要設置申請領用和審批流程，有效監(jiān)督和管理了生產材料的補充和報廢等，全面監(jiān)督生產材料。一旦出現超額使用現象，要第一時間進行反饋，充分反映到企業(yè)成本控制中去。

（三）銷售成本控制

加強ERP系統(tǒng)的應用，在使用賬齡分析方法時，要從壞賬實際情況出發(fā)，結合不同的賬齡，合理分類應收賬款，可以為每組賬款中壞賬損失的百分比數進行計算，進而利用賬齡分析壞賬，促進企業(yè)生產經營活動的順利進行，并結合現有產品存量和賬款情況，將其納入到銷售計劃中去。在銷售訂單開始時，通過ERP系統(tǒng)，可以實時追蹤生產進度的完成情況，防止在產品發(fā)貨時出現滯后現象，保證企業(yè)較高的知名度和美譽度[3]。在整個過程中，賬齡分析功能可以保證貨款催收的時效性，實現資金的順利回流，促進企業(yè)生產經營活動的順利進行。

（四）庫存成本控制

采購訂單信息在傳輸到庫管中心以后，庫存過剩會造成流動資金滯緩現象，要想最大程度地滿足運營需求，要將庫存成本開支控制在合理范圍內。ERP系統(tǒng)會合理調度和安排商品倉儲，做好相應的記錄，以便于倉管人員充分了解內部信息。如果不合理規(guī)劃的運用庫存場地保管，將會加劇成本壓力。但是在庫存不足的情況下，難免會造成企業(yè)簽約交易的滯緩，浪費了諸多不必要的運營周期。ERP系統(tǒng)對庫存 合理調配控制，可以將資金的使用效益充分發(fā)揮出來，在采購材料設備到達以后，人員驗收入庫形成入庫單，與信息單對比超過限制時間時，則不允許入庫生成退庫單。

此外，結合存貨消耗情況來分析，定期進行備料預估，控制庫存數量，避免囤積現象的出現。

（五）設計ERP成本控制系統(tǒng)實施方案

企業(yè)要樹立明確的成本控制目標，ERP系統(tǒng)應用屬于較為復雜、繁瑣的系統(tǒng)化工程，極容易影響到企業(yè)原有的成本控制體系，急需進行改善或做出調整。因此，企業(yè)在ERP系統(tǒng)的選購和應用之前，要樹立清晰明確的ERP系統(tǒng)的應用目標，嚴格控制企業(yè)生產成本，彌補成本控制管理存在的薄弱點和空白點。根據成本控制需求來選購設計最為適宜的ERP解決方案，企業(yè)要全方位、多角度領域地考察 ERP軟件提供商，與ERP供應商設計人員保持密切的聯(lián)系與溝通，構建戰(zhàn)略合作伙伴關系，爭取與企業(yè)預期成本控制目標相契合。

此外，要制定完善的ERP運行監(jiān)控機制，注重ERP系統(tǒng)運行的維護和監(jiān)控，保證良好的運行效果。

（六）完善對成本費用的分析

企業(yè)要制定完善的成本費用分析體系，要利用ERP系統(tǒng)的數據集成與信息共享，完善各級成本費用的分析工作[4]。

1.專項分析

這是基于成本項目中的材料費、工資等單項成本升降進行的分析，可以明確成本費用的變動情況，在ERP系統(tǒng)中，通過物料模塊和其他管理模塊的功能，對相關成本信息進行實時監(jiān)督與控制。

2.月度分析

企業(yè)每月要定期召開成本費用分析大會，利用ERP系統(tǒng)的成本中心管理信息，對同期和計劃進行深入對比，針對中心的成本完成情況，要開展相應的分析大會，并對下一步計劃的制定提出幾點針對性的建議和想法，為后期成本控制目標的確定奠定堅實的基礎。

四、結束語

綜上所述，加強ERP系統(tǒng)的應用，對企業(yè)成本控制產生了極其深遠的影響，有助于推動成本的降低，將成本控制工作落實到位，更好地順應大數據時代的趨勢，彰顯出成本控制的應用價值，進而確保企業(yè)成本控制戰(zhàn)略目標的實現。

參考文獻：

[1]徐雅涵.ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的實際應用[J].信息與電腦（理論版），2017（19）：134-135+138.

[2]張曉林，霍若紅，胡海燕.ERP環(huán)境下制造企業(yè)成本控制分析[J].當代經濟，2017（16）：96-97.

[3]李雙嬌.ERP系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購成本控制分析建議[J].企業(yè)改革與管理，2017（04）：119-120.

[4]王偉.試析企業(yè)如何應用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制[J].中國國際財經（中英文），2017（03）：24-25.

（作者單位：江蘇利通電子股份有限公司）