楊柏禹 中國石油天然氣股份有限公司遼寧本溪銷售分公司

引言

在當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭愈發(fā)激烈，對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來說這是不小的挑戰(zhàn)，而競(jìng)爭往往以人才為主體，這就需要在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)強(qiáng)化績效管理能效，促使人才配置指標(biāo)不斷提升。因此，這就需要?jiǎng)?chuàng)建基于員工工作能力的績效考核管理系統(tǒng)，為人力資源的高效利用夯實(shí)基礎(chǔ)。尤其是在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展階段，人力資源管理的重要性也隨之凸顯，一旦缺少積極有效的績效管理，企業(yè)運(yùn)行就會(huì)呈現(xiàn)出相對(duì)分散的狀態(tài)。因此，績效考核管理系統(tǒng)的優(yōu)化創(chuàng)建具有重要意義。

一、績效考核管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)登錄模塊設(shè)計(jì)

在技術(shù)應(yīng)用能效不斷滲透的過程中，績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化也受到了相應(yīng)積極影響，雖然模塊本身存在一定差異，但是其整體作用卻是較為顯著的。常規(guī)模式下，企業(yè)在對(duì)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)首先需要進(jìn)行用戶登錄，這樣系統(tǒng)就能根據(jù)實(shí)際操作對(duì)資源進(jìn)行分配。相對(duì)的用戶形態(tài)的差異性，能夠?yàn)橄到y(tǒng)處理提供個(gè)性化指導(dǎo)，一旦用戶所輸入的驗(yàn)證碼與系統(tǒng)記錄存在誤差，就會(huì)彈出相應(yīng)錯(cuò)誤信息，這就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的合理保護(hù)。一般情況下，績效管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行階段會(huì)根據(jù)用戶角色為其匹配更加契合的資源操控范疇，普通用戶與系統(tǒng)管理員的登錄存在明顯特點(diǎn)，管理員登錄的用戶能夠?qū)ο到y(tǒng)中涵蓋的不同功能模塊進(jìn)行查看，并進(jìn)行設(shè)置性操作，同時(shí)管理員還能對(duì)其他用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，滿足不同需求，但是普通用戶卻只能對(duì)自己的績效情況進(jìn)行查詢，不能隨意更改。

（二）信息管理模塊設(shè)計(jì)

從本質(zhì)上來看，基本信息管理就是針對(duì)目標(biāo)任務(wù)，對(duì)員工信息進(jìn)行保護(hù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)變量的實(shí)時(shí)控制，對(duì)員工信息進(jìn)行科學(xué)管理不僅是績效考核的首要條件，更是影響系統(tǒng)操作能效的關(guān)鍵因素，新增加的員工信息可以在接班信息管理模塊中進(jìn)行輸入。在這一過程中，只有管理員角色才有操作權(quán)限，員工不能對(duì)信息進(jìn)行添加。在系統(tǒng)應(yīng)用階段，管理員首先需要通過登錄進(jìn)行信息系統(tǒng)中，而后對(duì)員工信息進(jìn)行添加，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的精細(xì)化控制，員工新增信息操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)員工身份進(jìn)行檢查，首先是針對(duì)添加信息在數(shù)據(jù)庫中尋找與之類型的內(nèi)容，避免出現(xiàn)重復(fù)記錄現(xiàn)象；其次是邏輯檢查，在石油銷售企業(yè)中工作人員需要具備較強(qiáng)的邏輯思維能力，通過對(duì)其進(jìn)行檢查，就能結(jié)合整體趨勢(shì)，避免員工信息呈現(xiàn)邏輯誤差。只有以上兩個(gè)細(xì)化部分都完成后，在確保信息無誤的情況下才能對(duì)信息進(jìn)行錄入。

（三）考勤管理模塊設(shè)計(jì)

績效考核管理的關(guān)鍵點(diǎn)往往集中在考核上，只有實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作情況的真實(shí)考量，才能促使其能效作用充分發(fā)揮，因此，考勤規(guī)則設(shè)置十分必要，這就能夠?yàn)槭弯N售企業(yè)的員工考核提供基礎(chǔ)保障，只有設(shè)置更為精細(xì)化的考核細(xì)則，才能促使考核更加透明、公正。在信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中能夠涵蓋全部的考勤內(nèi)容及規(guī)則，對(duì)其進(jìn)行修改導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化，可以說都促使數(shù)據(jù)庫表隨之更新。需要注意的是，管理員在對(duì)信息進(jìn)行輸入時(shí)，需要按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化操作，一旦操作不當(dāng)，格式就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，彈出的窗口也會(huì)對(duì)這一情況進(jìn)行提示。一般情況下，系統(tǒng)都能夠?qū)⒁欢纹陂g內(nèi)的數(shù)據(jù)考核規(guī)則進(jìn)行更新性調(diào)整，促使新的考核規(guī)則隨之產(chǎn)生并應(yīng)用。

二、石油銷售企業(yè)績效考核管理的實(shí)現(xiàn)

在整個(gè)績效管理體系統(tǒng)，考勤管理這部分，是對(duì)全體員工的日常出勤和作息的明細(xì)統(tǒng)計(jì)，以此作為薪酬考核的參考依據(jù)。在這個(gè)部分的規(guī)劃初期，將重點(diǎn)放在了辦公室資源中的人力管理系統(tǒng)的需要，將每天的打卡及請(qǐng)假和銷假功能一一囊括。

本功能能夠?qū)记谛畔⑦M(jìn)行設(shè)置；可以對(duì)不同崗位的考勤進(jìn)行個(gè)性化處理；

對(duì)考勤參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，可更新各類人員的考勤分值等。公司的HR部門可以結(jié)合具體員工的考勤數(shù)據(jù)，將其定期（以月為單位）導(dǎo)入到績效系統(tǒng)中，作為員工薪酬發(fā)放的依之一。在考勤子模塊中，考勤規(guī)則的設(shè)置是公司實(shí)施員工考勤管理的依據(jù)，在設(shè)置了合理的考勤細(xì)則的前提下，才能公開公正地進(jìn)行科學(xué)化和客觀化的考勤。

查詢員工的考勤信息功能，是在電腦數(shù)據(jù)庫中搜索公司全體登記員工的全部出勤信息基礎(chǔ)上，所作出的檢索和統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)還具有導(dǎo)出及打印功能以及合成報(bào)表等。具體統(tǒng)計(jì)考核指標(biāo)包含，女員工的的待產(chǎn)假和哺乳假、男員工的護(hù)理假，還有病假、事假以及婚、喪假。員工的全部登記考勤信息涵蓋有員工個(gè)人的全部信息，員工請(qǐng)假的事由以及請(qǐng)假的時(shí)間等。在正常操作時(shí)，管理員在使用中只要將員工或者部門進(jìn)行檢索條件的設(shè)置，然后進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)就會(huì)檢索出你所要的結(jié)果。

績效管理模塊的的應(yīng)用對(duì)象是公司的人力資源管理者、公司職員、以及負(fù)責(zé)員工績效統(tǒng)計(jì)的工作人員，繢效管理模塊的數(shù)據(jù)與考勤管理模塊互通，共同作為員工績效的依據(jù)。該模塊作中，具體的考核細(xì)則由公司人力資源管理者進(jìn)行確定，包括具體的考核指標(biāo)體系以及考核項(xiàng)目；一個(gè)時(shí)間段之后，可以由部門領(lǐng)導(dǎo)和員工為本部門的職工表現(xiàn)進(jìn)行打分，在員工之間互相打分，以及部門負(fù)責(zé)人為員工打分的基礎(chǔ)上，公司的人力資源管理者通過對(duì)員工分?jǐn)?shù)的整理和審核，為該員工劃定一個(gè)具體的考核等級(jí)，并以此作為其調(diào)整薪酬和晉升的重要依據(jù)。由此可知，繢效管理模塊的主要功能包括三個(gè)，分別是（1）績效指標(biāo)的管理功能；（2）績效評(píng)分管理；（3）績效查詢統(tǒng)計(jì)管理。