張樂敏 西安翻譯學院
隨著我國市場經(jīng)濟體制的建設和發(fā)展,各種私有制經(jīng)濟成分豐富和發(fā)展了社會主義市場經(jīng)濟的組成,同時,對私有制經(jīng)濟的研究和分析也是當前經(jīng)濟工作中重要的一部分,然而,由于部分中小型企業(yè)由于內(nèi)部管理和體制的問題,面臨著所有權和經(jīng)營權不統(tǒng)一的問題,財務管理問題頻發(fā),如何規(guī)范企業(yè)經(jīng)營,建立科學的財務管理制度關乎中小型企業(yè)的良性健康發(fā)展。
良好的財務管理體系應該同樣具備良好的制度監(jiān)督體系。以內(nèi)部資金管理控制為例,中小企業(yè)沒有明確的財務監(jiān)管部門,依賴會計人員的自覺和總會計師的過問進行簡單的財務監(jiān)督明顯是與公司的發(fā)展規(guī)劃相悖的,由于監(jiān)督檢查機制的欠缺,企業(yè)內(nèi)部一些工作年限較長的老會計便對日漸豐富和完整的財務管理體系顯示出抵觸和不滿的狀態(tài),表現(xiàn)在工作過程中的低效率和不作為,相關的情況在企業(yè)財務部門中惡性循環(huán),造成財務團隊整體效率和功能性的缺失。同樣由于缺乏有效的財務監(jiān)督手段,監(jiān)督方法流于形式,沒有做到實處,導致企業(yè)財務管理控制態(tài)勢的疲軟。
在傳統(tǒng)的財務概念中,會計的基本職能包括會計核算和會計監(jiān)督兩個方面,其具體工作圍繞貨幣單位展開,通過確認、計量、記錄和報告,從數(shù)量上連續(xù)和完整的反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供準則。而出納是依據(jù)有關制度或法律規(guī)定,對本單位經(jīng)營活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金首付、銀行結算進行工作,并負責對會計資金、有價證券等進行保管。從定義上看,會計和出納都與企業(yè)的貨幣資金有交集,會計負責核算、出納負責對核算結果進行等值保管。但在中小企業(yè)內(nèi)部,兩者職能界定模糊,相應的財務管理環(huán)節(jié)疏漏較大是造成中小企業(yè)財務制度漏洞頻出的關鍵問題之一。
長久以來,對企業(yè)財務制度建設問題飽受詬病的就是缺乏制度化、流程化。以往的規(guī)章制度往往虛有其表,在執(zhí)行難度和力度上都有向現(xiàn)實妥協(xié)的案例,因而長久以來公司財務人員和各部門采購人員對于規(guī)范審批流程的做法不以為意。要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務制度的規(guī)范化,需要從制度本身的規(guī)范化和監(jiān)督管理規(guī)范化等方面進行:
1.建立可執(zhí)行度高、章程規(guī)范化的財務制度體系。良好的財務制度不僅要對企業(yè)的財務管理流程以及財務管理人員進行良好的約束和管理,同樣要具備動態(tài)性和可調整性,實現(xiàn)規(guī)范化。
2.建立嚴格的監(jiān)督管理制度。財務制度的良好實施同樣是人為保障實施的,因而對其進行一定程度上的監(jiān)督和管理必不可少。具體而言,可以建立月度或季度審批情況通告制度,將當月或者當季的所有財務審批過程公示,讓公司股東和員工可以接觸到真實的數(shù)據(jù),也將對一些企圖弄虛作假的投機者產(chǎn)生震懾作用,還可以建立巡查制度,在各部門的財務審批制度中加入巡查信息,切實保證對貨幣資金的合理利用。
監(jiān)督檢查機制是企業(yè)財務制度執(zhí)行力的根本保障,對監(jiān)督檢查機制的強化來源于中小企業(yè)內(nèi)部財務系統(tǒng)長期疏于監(jiān)督,紕漏百出的狀態(tài)。因此必須強化監(jiān)督檢查機制,具體做法如下:
1.由企業(yè)上層設立巡查小組,對會計收入、支出、記賬、報賬、制表、保管貨幣資金的全過程進行不定時抽查和監(jiān)督,定期清算貨幣資金總額,明確財務收入的來源和支出的去向,杜絕不明財務事由和濫用貨幣資金的現(xiàn)象發(fā)生。
2.將企業(yè)財務監(jiān)督小組設立為常駐機構,接受企業(yè)各級各部門的投訴和揭發(fā)檢舉。對財務亂象進行有獎舉報,并保護舉報人的信息。以此做到企業(yè)內(nèi)部團結為一個整體,將貨幣資金內(nèi)部控制做到實處,進而對公司的發(fā)展和決策進行積極的協(xié)助和幫扶。
3.企業(yè)監(jiān)督機制直接由公司上層進行設計和執(zhí)行,監(jiān)督管理的結果也需直接向管理層報備,做到對財務管理的直接管控,明確財務最新的狀態(tài),將企業(yè)資金的流向讓每一位決策者和股東都清楚明白的了解。只有通過此種方式,才可從根本上杜絕財務亂象,營造制度強硬、執(zhí)行有力、監(jiān)督及時的現(xiàn)代化財務制度,將一切與不文明財務現(xiàn)象沾邊的因素統(tǒng)統(tǒng)過濾出去。
綜上所述,中小企業(yè)財務管理的概念由來已久,但是相關的單位或財務人員對其的理解和應用都缺乏理性和戰(zhàn)略性。本文的研究當前大多數(shù)同類型中小企業(yè)的財務管理中存在的問題,其存在的粗放式管理、職責疏漏等問題是目前對財務管理問題的根本來源的直接描述。只有通過企業(yè)內(nèi)部的嚴格把關,同時在意識和思想層面重視財務管理的相關問題,才能真正達到利用財務資本為企業(yè)的良性發(fā)展做貢獻的目的,對于中小型企業(yè)而言,財務管理水平的不斷提高能幫助其實現(xiàn)更好的資金周轉能力,提升綜合發(fā)展能力,對于中小企業(yè)的未來發(fā)展具有重要意義,因而需要格外的重視中小企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營能力,從財務管理制度入手,提升其綜合管理能力。