劉世亮
目前,隨著建筑行業(yè)迅速發(fā)展,施工企業(yè)大規(guī)模擴張,管理層次也逐漸增多,施工企業(yè)集團財務(wù)管理難度越來越大,這不僅會影響施工企業(yè)集團財務(wù)集中管控的實際意義,而且還會阻礙施工企業(yè)綜合目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,加強建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算研究至關(guān)重要。
施工企業(yè)會計集中核算又被業(yè)界稱為“一級核算”,主要是表明了施工會計集中核算模式在企業(yè)財務(wù)管理中極高的地位。由于近年來我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程的增加,導(dǎo)致建筑市場的競爭日益激烈,為了在激烈競爭的市場中占有一席之地,施工企業(yè)需要不斷提升自身的綜合實力。企業(yè)綜合實力的提升,需要增強企業(yè)的財務(wù)管理能力,其中就包括會計集中核算機制。這一機制要求企業(yè)成立一個會計審核部門,這個部門是企業(yè)財務(wù)管理的中心,主要負(fù)責(zé)對下屬各個分支部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計審核,對內(nèi)辦理業(yè)務(wù),對外進行財務(wù)信息提供的工作。
資金使用混亂主要是施工企業(yè)資金集中管理的執(zhí)行力差,換句話說,很多投資項目都有占用資金現(xiàn)象,有效的資金流動受到阻礙。致使資金被占用且流動性不高的原因大多由于一些各級單位進行多頭開戶,或者沒能按需求分配資金,造成某些需要資金的地方出現(xiàn)資金短缺,有些項目資金過度閑置的浪費情況,對整體投資項目運營成效產(chǎn)生不良影響。資金管理混亂是指很多投資項目都沒有建設(shè)預(yù)算健全管理機制,有一些項目雖然實行了全面預(yù)算,但是由于預(yù)算內(nèi)容涵蓋范圍及程度不達標(biāo),還有預(yù)算機制隨意篡改的現(xiàn)象時有發(fā)生,這些情況都造成了預(yù)算機制沒有發(fā)揮作用;計量標(biāo)準(zhǔn)與計量方法不合理、依據(jù)程度較差、事前計劃不夠、事中沒能及時控制、事后的審計質(zhì)量欠佳等。
制度的不完善是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理方面的弊端,目前,施工企業(yè)的很多分公司同總公司匯報分公司的財務(wù)管理情況時,分公司通常采用口頭匯報的形式。對于有關(guān)財務(wù)核算工作的會計主體在進行實際核算操作時態(tài)度不認(rèn)真,作出財務(wù)報告及財務(wù)報表信息時常存在失真的情況,導(dǎo)致總公司領(lǐng)導(dǎo)層并不能真實、準(zhǔn)確的了解其子公司的財務(wù)信息。導(dǎo)致子公司財務(wù)信息不真實的責(zé)任在于施工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度存在缺陷,管理方法有待提高。如果管理制度存在不足就會導(dǎo)致財務(wù)管理制度運用到實際的會計核算中出現(xiàn)財務(wù)報表信息不全面、不真實的情況,不能真實的反映企業(yè)的資金使用情況。
施工企業(yè)存在權(quán)力過度分散的情況,有關(guān)財政管理權(quán)限的設(shè)置存在缺陷,即財務(wù)與權(quán)利被分開,致使管理層不能更好地集結(jié)資金,不能及時有效地進行資金活動,出現(xiàn)管理層對財產(chǎn)的分配同資金的實際使用時間不同步的現(xiàn)象。這種財權(quán)分割導(dǎo)致的企業(yè)資金出現(xiàn)閑置的情況,造成的資金的浪費,影響企業(yè)的整體效益。施工企業(yè)集團內(nèi)部控制工作不到位,經(jīng)常出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象,對企業(yè)來說是內(nèi)耗。隨著經(jīng)濟的快速進步,施工企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理方面加強了重視,但財務(wù)管理的還不夠全面,不能只從財務(wù)管理集中核算方面考慮,加強對施工企業(yè)集中核算、成本分析、內(nèi)控等方面管理力度。
目前,大多數(shù)的施工企業(yè)都存在非專業(yè)會計人員管理財務(wù)的狀況,他們?nèi)鄙賹τ谪攧?wù)知識系統(tǒng)的學(xué)習(xí),經(jīng)常會出現(xiàn)會計核算失誤情況。而專業(yè)學(xué)習(xí)財務(wù)管理的人員又缺乏對于財務(wù)的管理經(jīng)驗,無法及時處理施工項目中會計核算的臨時問題。從業(yè)人員的素質(zhì)無法滿足企業(yè)對于財務(wù)管理中會計核算的要求,導(dǎo)致財務(wù)管理的整體工作效率偏低,影響施工項目的進行,導(dǎo)致企業(yè)的資金流動不暢通。
施工企業(yè)總公司運用法律和行政方法相結(jié)合的方式積極發(fā)揮控制作用。對于那些不是法人的分支單位,施工企業(yè)總公司可以直接對其進行控制管理,這樣做可以避免相關(guān)財務(wù)權(quán)限的過度分散,出現(xiàn)管理混亂的情況。通過運用法律手段進行管理可以形成總公司進行控制的權(quán)利集中模式,這種模式可以在公司有重大事項時將實際對財權(quán)控制的權(quán)利交給董事會,使得公司的財權(quán)能夠統(tǒng)一,這樣總公司能充分發(fā)揮資金的使用效果。
為了快速高效的落實施工企業(yè)財務(wù)集中核算管理工作,必須制定一套科學(xué)可行的財務(wù)集中核算管理制度,但是,建筑施工企業(yè)很多施工項目分布范圍比較廣泛,因此,必須充分結(jié)合地域的特點制定符合該區(qū)域?qū)嶋H情況的、能夠提升企業(yè)效益的財務(wù)集中核算管理制度??偠灾诮ㄖ┕て髽I(yè)財務(wù)管理方面,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該始終堅持具體情況具體分析的原則,制定符合自身發(fā)展需要的財務(wù)集中核算管理制度,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
很多建筑施工企業(yè)在進行項目考察時由于受到各種客觀存在的因素的影響以及行業(yè)內(nèi)部的潛規(guī)則控制,使得企業(yè)只重視工程的進度以及未來帶來的經(jīng)濟收益情況,而不重視對工程資金的流入量情況。這種考察方式下使得工程項目從表面上看收益性非常可觀,但是由于工程資金流入量的滯后導(dǎo)致整個工程完工期向后拖延,在施工過程中產(chǎn)生的維修費用也會給企業(yè)的利潤大打折扣。因此,企業(yè)要注重企業(yè)內(nèi)部責(zé)任體系的建立情況,在前期項目考察時就做到全方面地考察,確保工程項目順利的實施,為企業(yè)帶來實在的收益。
加強會計人員的考核制度,嚴(yán)格執(zhí)行有證上崗,定期對工作人員的績效作出考核,促使每一個員工都能自主提高工作素養(yǎng)。此外,加強監(jiān)控機制,進一步加大對財務(wù)內(nèi)部管控的力度。建筑企業(yè)內(nèi)部的審計人員和監(jiān)督部門對財務(wù)集中核算進行監(jiān)督,從工程項目的投資收益、賬目結(jié)算、工程預(yù)決算等各個環(huán)節(jié)入手,監(jiān)督項目物資采購資金的流動性,保證固定資產(chǎn)、流動資金的合理使用。
綜上所述,為了保證建筑施工企業(yè)在日益激烈的市場競爭中能夠不斷發(fā)展,必須深化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的改革和優(yōu)化,財務(wù)集中核算是一種全新的財務(wù)管理制度,對于提高會計核算效率,規(guī)范會計核算方面有重要的意義。建筑施工企業(yè)應(yīng)該制定并完善集中核算管理制度,細(xì)化資金預(yù)算管理工作,完善施工企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè),實施全面的預(yù)算管理,設(shè)立資金集中管理專門機構(gòu),并且加強與建設(shè)單位之間的溝通,提高會計信息質(zhì)量。
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