高海霞
目前,開展總賬會計工作是企業(yè)經營管理的重中之重,在企業(yè)發(fā)展中占據著極其重要的地位,可以為企業(yè)財務管理質量和水平的提升助益。企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,就必須要高度重視總賬會計工作這一問題,將企業(yè)經營狀況充分反映出來,確保財務信息的真實性與準確性,為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
總賬會計主要是指全面負責賬務統籌的工作,在財務管理中地位不可估量,是企業(yè)在特定時期內經營活動情況的重要反映,企業(yè)財務總監(jiān)要給予一定的指導和幫助,確保財務核算的高度精準性與真實性。對于總賬會計工作來說,與企業(yè)內部控制之間的關系是密不可分的,關乎到企業(yè)日常財務狀況,屬于商業(yè)性機密,不得對外泄露任何消息,所以在總賬會計工作中,要遵守相關行業(yè)法律法規(guī)。
總賬會計工作內容具有復雜性、繁瑣性以及專業(yè)性,工作內容主要包括:首先,審核編制資金收付和轉賬憑證,并對往來賬款進行深入分析與核對,及時清算應收賬款,做好相應的壞賬和已收賬款等報告;其次,認真核算企業(yè)成本、利潤等方面已經發(fā)生的賬款[1],促進納稅辦理工作的正常進行.
現階段,要想做好總賬會計工作,要對企業(yè)賬目工作進行準確記錄,保證總賬會計人員較高的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),并且要具備一定的實踐經驗,加強計算機技術的應用,為總賬操作提供相應的便利。在一些企業(yè)的總賬會計工作中,總賬會計需要做好經濟核算,將會計核算業(yè)務的監(jiān)管工作落實下去。然而由于缺少較強的總賬會計崗位觀念,也沒有嚴格遵守會計標準,嚴重影響著財務核算的正常進行,財務信息的真實性難以保證。
在企業(yè)總賬會計稽核工作中,所涉及到的業(yè)務僅僅限制于以往傳統的會計業(yè)務。在企業(yè)會計稽核工作中,沒有涉及到企業(yè)的資本元素,極容易影響企業(yè)目標的實現。
一些企業(yè)的總賬會計內部控制觀念比較薄弱,缺少較為完善的內部控制制度,其可行性沒有得到相應的體現,內部控制制度沒有在總賬會計管理工作中得以落實,一定程度上造成了企業(yè)內部管理呈現比較松散化的狀態(tài),不利于企業(yè)經濟成本的管理。
案例分析:本文主要以上海市某建筑研究院為例,該企業(yè)成立于2011年,簡稱A企業(yè),其經營范圍包括技術檢測、工程咨詢、信息咨詢以及信息系統工程監(jiān)理服務等方面。該企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,非常重視總賬會計管理工作的開展,并制定了一系列的有效措施,已經取得了良好的實施效果,具體如下:
企業(yè)總賬會計在會計核算過程中,要嚴格按照相關會計核算規(guī)定來進行,落實好相應的會計核算工作,確保核算工作效率的穩(wěn)步提升,保證在財務會計核算考核工作中較高的參與度。在企業(yè)總賬會計工作的處理中,要加大監(jiān)督與管理力度,對每一筆支出和收入進行認真核算,保證資金流的真實性。根據總賬會計核算情況加以考核,嚴格規(guī)范總賬會計核算中的行為,遵循總賬會計核算規(guī)定,避免不良行為的出現。
企業(yè)要加強電腦、打印機以及服務器等購置,安裝用友財務軟件,推動財務管理實現電算化,定期組織企業(yè)財務人員開展培訓,根據財務會計電算化操作辦法,要求電算化管理人員、記賬人員等要按規(guī)定辦事,實現賬據的順利交接。
1.在會計稽核中,要對資金進行全方位、多角度領域地審核,開展相應的資金管理的審核工作,嚴格監(jiān)督檢查企業(yè)資金。一般來說,企業(yè)資金結構、分布情況等屬于會計稽核的審核范圍,加快企業(yè)資金運轉速度。企業(yè)在經營過程中,要嚴格審查資金需求數量、日常使用情況以及資金挪用情況等,避免出現資金剩余或短缺現象,做到及時發(fā)現問題并解決問題,通過開展資金考核指標審核工作,及時傳遞相關資金運轉信息,這具有極大的便利性,財務人員可以對信息進行合理調度與安排,進而落實好相應的賬款回收管理工作。
2.眾所周知,原始憑證在企業(yè)經濟活動中的地位不可估量,在經濟業(yè)務發(fā)生以后,稽核人員要認真核實發(fā)生的經濟活動,避免出現任何虛假信息,相關人員要在經過確認以后再進行簽字。隨即要在規(guī)定時間填制記賬憑證,對原始憑證進行細致檢查,確保其高度的真實性與完整性,以便于將經濟過程充分反映出來。
1.企業(yè)管理者要高度重視總賬會計,由于總賬會計可以對各個部門之間的財務信息加以控制,對企業(yè)經營管理的決策起著一定的決定性作用。所以,企業(yè)管理者要充分認識到總賬會計的重要性,加強內部控制,構建完善的內部控制制度,推動企業(yè)更好地生存與發(fā)展。
2.企業(yè)要實施有效的激勵措施,提高總賬會計的責任觀念,將總賬會計年度工作責任內容、目標以及失責追究等進行明確,履行好自身的職責。結合企業(yè)年度考核制度,對于恪盡職守、合法經營的財務人員,給予一定的獎勵,比如發(fā)放獎金或提供晉升機會等。而對于玩忽職守的總賬會計,要及時進行批評與教育,必要時要采取相應的懲罰措施,保證財務人員較高的工作積極性。
例如:對于A企業(yè)來說,該企業(yè)設置了相應的考核標準和績效考核指標,并將其與員工的薪資聯系在一起,嚴格規(guī)范了員工的工作行為,對于在總賬會計中出現了不正當行為,且績效考核指標較差,A企業(yè)在相關會議中予以了通報和批評,重者勒令革職,并制定了相關法律法規(guī),大力要求要在企業(yè)內部進行廣泛宣傳與教育。
總而言之,開展總賬會計工作是十分有必要的,可以穩(wěn)步提升企業(yè)的經濟效益和社會效益,給予企業(yè)發(fā)展源源不斷的生機與活力。做總賬會計工作任重而道遠,需要全體人員的共同參與,要保證較高的重視程度,加大監(jiān)督力度,加強內部控制,進一步強化會計稽核,擴大會計稽核的內容和范圍。同時,要融入一定的創(chuàng)新因素,與時俱進、開拓創(chuàng)新,總賬會計人員要具備高度的責任感,為企業(yè)整體財務狀況和經營成果提供便利,確保企業(yè)經營管理工作水平和質量的穩(wěn)步提升,進而促進企業(yè)又好、又快地發(fā)展。
[1]加雪蓮.企業(yè)總賬會計稽核現狀與優(yōu)化措施[J].財經界(學術版),2017(02):168+351.
[2]毛輝球.試論企業(yè)總賬會計稽核現狀及優(yōu)化[J].知識經濟,2016(17):129-130.
[3]李媛.總賬會計工作中存在的問題及解決方案[J].新經濟,2015(Z1):112.