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      事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不足和治理對策

      2018-07-12 15:20:48趙智鑫
      關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)事業(yè)單位資金

      趙智鑫

      目前,加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),是事業(yè)單位各項管理工作的重要工作內(nèi)容之一。事業(yè)單位在內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)過程中,存在著較多不完善的地方。因此,必須要制定切實可行的治理對策,制定完善的內(nèi)控制度體系,給予內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)強(qiáng)有力的制度性保障,并加大內(nèi)部監(jiān)督力度,注重信息交流與溝通,進(jìn)而不斷提高內(nèi)部控制水平。

      一、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的重要性分析

      (一)有利于確保資產(chǎn)管理會計信息的真實性與準(zhǔn)確性。在事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)工作開展過程中,要將單位資產(chǎn)資金的變化信息及時反饋給相關(guān)管理機(jī)構(gòu)和人員,為提高資產(chǎn)管理會計信息的真實性與有效性創(chuàng)造有利條件,實現(xiàn)信息的高效利用。

      (二)有利于提高事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的防范水平。對于事業(yè)單位來說,通過內(nèi)部控制建設(shè),可以引導(dǎo)單位管理人員樹立高度的風(fēng)險防范觀念,通過事前分析來預(yù)防各種內(nèi)外部風(fēng)險,并及時制定可行的防控措施,避免潛在風(fēng)險的蔓延。

      (三)有利于確保資金使用效率的穩(wěn)步提升?,F(xiàn)階段,一些事業(yè)單位對單位整體資金信息仍然存在著一些心理誤區(qū),沒有規(guī)劃好大額資金使用問題,造成資金閑置,主要原因是缺少完善的內(nèi)部控制體系和資金管控尚未落實到位。通過內(nèi)部控制的全面展開,將資產(chǎn)資金視為重要的控制目標(biāo),確保單位管理者可以充分了解資金狀況,對資金支出,要進(jìn)行合理控制,為資金使用效率的提升提供便利。

      二、事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中存在的不足之處

      (一)缺少良好的內(nèi)部控制環(huán)境?,F(xiàn)階段,在一些事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中,存在著以下幾個方面的內(nèi)容:首先,一些單位的決策權(quán)掌握在一人之手,其民主性和公平性沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn),在重大決策時過于主觀臆斷。其次,缺少真實可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)和會計資料,部分單位擅自纂改會計報表現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),會計報表作假現(xiàn)象屢禁不止,社會公信力有待提升。最后,單位沒有積極構(gòu)建用人和選人機(jī)制,缺少完善的內(nèi)部獎懲機(jī)制的構(gòu)建。

      (二)缺少完善的組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段,一些單位在組織結(jié)構(gòu)方面存在著較多不足之處,比如部門和人員結(jié)構(gòu)較不合理,單位在招聘崗位和人員方面,缺少較強(qiáng)的靈活性,很難順應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境,職責(zé)履行情況并不理想,引發(fā)了嚴(yán)重的人力資源浪費現(xiàn)象。再如缺少深層次的組織結(jié)構(gòu),決策部門的監(jiān)督職能沒有充分體現(xiàn)出來,可行性研究和專家論證嚴(yán)重缺失,不利于單位管理者的正常決策。

      (三)內(nèi)部審計形同虛設(shè)。在一些事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)過程中,內(nèi)部審計部門的獨立性沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn),內(nèi)部審計部門的設(shè)置形同虛設(shè),財務(wù)人員也要負(fù)責(zé)處理內(nèi)部審計的相關(guān)事宜,內(nèi)部審計的監(jiān)督職能沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn)。而且內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)有待提升,很難及時發(fā)現(xiàn)單位管理過程中存在的薄弱點和空白點,造成了管理風(fēng)險的出現(xiàn)。

      (四)內(nèi)部控制環(huán)境中的文化建設(shè)難以落實?,F(xiàn)階段,一些事業(yè)單位的高風(fēng)險文化嚴(yán)重缺失,缺少對資金使用效益的高度重視,在相關(guān)費用開支方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。同時,單位也缺少法紀(jì)文化的構(gòu)建,基于法紀(jì)的理念和原則影響下,一些事業(yè)單位沒有貫徹普及好法紀(jì)文化的重要性。比如一些事業(yè)單位在小團(tuán)體利益的驅(qū)使之下,各種違法違紀(jì)行為經(jīng)常出現(xiàn)。

      三、事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中應(yīng)完善的對策

      (一)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,要加強(qiáng)現(xiàn)代行政事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)制度改革,處理好權(quán)力監(jiān)督問題,構(gòu)建完善的制衡機(jī)制,在進(jìn)行重大事項決策過程中,要善于采取和征求各方專業(yè)人士的意見和想法,避免決策過于主觀臆斷。其次,要創(chuàng)建良好的事業(yè)單位管理文化,積極推行人本管理,對事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行廣泛的宣傳與推廣,引導(dǎo)全體人員樹立高度的內(nèi)部控制意識,保證人員在內(nèi)部控制制定和執(zhí)行中有較高的參與度。例如:A單位結(jié)合自身構(gòu)建了獨特的管理文化,貫徹落實“為人民服務(wù)的宗旨”,注重人性化管理模式的應(yīng)用,并積極宣傳內(nèi)部控制的重要性,比如應(yīng)用在公示欄和信息系統(tǒng)中。其中,在信息系統(tǒng)中,增設(shè)了內(nèi)部控制的相關(guān)模塊,呼吁人員積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,提出自己的意見,并定期邀請專家人士深入其中,開展內(nèi)部控制和單位管理文化的整頓工作。

      (二)構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)。在事業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)過程中,必須要結(jié)合自身實際,構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)。首先,事業(yè)單位要貫徹落實好科學(xué)性原則,要結(jié)合自身管理要求和文化理念等因素,加強(qiáng)單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確各個機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)范圍,避免超范圍行事。其次,單位要貫徹落實好精簡性原則,內(nèi)部控制要抓住關(guān)鍵點,實施工作責(zé)任制,要明確各個職能部門的權(quán)責(zé)范圍。最后,要貫徹落實好制衡性原則,將權(quán)責(zé)責(zé)任落實到相關(guān)單位,實現(xiàn)不相容的崗位分離。

      例如:A單位在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,明確規(guī)定了各個機(jī)構(gòu)之間的權(quán)責(zé)范圍,確定第一責(zé)任人,并為了進(jìn)一步貫徹落實責(zé)任制的實施,要求各機(jī)構(gòu)人員可以進(jìn)行匿名舉報出現(xiàn)的不良行為,如果情況屬實,會給予舉報者相應(yīng)的獎勵,并給予出現(xiàn)不法行為人員相應(yīng)的處罰,比如扣除工資或延遲提供晉升機(jī)會等。

      (三)賦予內(nèi)部審計高度的獨立性與權(quán)威性。在內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計扮演著極其重要的角色,可以根據(jù)存在問題來提出相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)內(nèi)部控制的高效運行。首先,事業(yè)單位要設(shè)置完善的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),單位管理者要提高重視程度。內(nèi)部控制屬于復(fù)雜繁瑣的制度體系,各個部門要加強(qiáng)交流與協(xié)作,充分發(fā)揮出審計職責(zé),要做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。其次,單位還要為內(nèi)部審計人員開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),保證自身較高的業(yè)務(wù)水平,并樹立高度的責(zé)任意識,發(fā)揮出人才作用。

      (四)加強(qiáng)事業(yè)單位文化建設(shè)。事業(yè)單位要倡導(dǎo)積極的單位文化,積極有效的引導(dǎo)工作人員樹立正確的思想觀念,保證自身良好的職業(yè)規(guī)范和綜合素養(yǎng)。同時,還要培養(yǎng)良好的法紀(jì)文化,貫徹落實好誠實守信、公平公正的文化理念,不斷提高事業(yè)單位的影響力和凝聚力,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,避免各種徇私舞弊、違法違規(guī)行為。此外,事業(yè)單位還要樹立高度的節(jié)約觀念,實現(xiàn)財政資金的高效利用與配置,將資金效益充分發(fā)揮出來。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)是非常重要的,是事業(yè)單位管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。對于事業(yè)單位來說,必須要高度重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,合理設(shè)置內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),各個部門要保持通力合作、協(xié)調(diào)配合,明確自身的權(quán)責(zé)范圍,并將職責(zé)落實到位;同時,還要貫徹落實好內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮出內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,嚴(yán)格履行自己的職能和義務(wù)。此外,還要構(gòu)建良好的事業(yè)單位發(fā)展文化,積極引導(dǎo)單位管理人員要樹立高度的責(zé)任意識和風(fēng)險防范意識,進(jìn)而實現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的目標(biāo)。

      [1]余裕.淺談如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí),2017(20):241-242.

      [2]柴麗珍.基于提升事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的思考[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(24):295-296.

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