朱嬋嬋
經(jīng)濟(jì)發(fā)展決定上層建筑。做好財(cái)務(wù)管理工作是做好學(xué)校內(nèi)部管理工作的前提條件。強(qiáng)化內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作兩者之間的融合關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧兩項(xiàng)工作不僅可以很好地推進(jìn)學(xué)校日常工作,而且可以讓學(xué)校適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,進(jìn)一步提升教育質(zhì)量和教育水平。但是,現(xiàn)在這兩者的發(fā)展都存在一定的問題,只有對(duì)二者的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行深入剖析,通過不斷地實(shí)踐,探索出解決問題的方法途徑,才能更好地推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展。
(一)學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的具體內(nèi)涵。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是學(xué)校進(jìn)行正常教育工作的左右臂,二者可以呈現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。一方面,有效推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作,可以大大提高學(xué)校的總體工作效率,進(jìn)而提升學(xué)校的內(nèi)部控制力。另一方面,加大學(xué)校內(nèi)部控制力度,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理建設(shè)更加規(guī)范化、具體化和科學(xué)化。為了適應(yīng)全新的發(fā)展態(tài)勢(shì),學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制必須要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),改善不足,發(fā)展優(yōu)勢(shì),進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)水平與教育質(zhì)量。
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式。簡(jiǎn)單地說,學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制主要包括預(yù)算管理、收入支出管理、會(huì)計(jì)檔案管理以及教育教學(xué)工作管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)設(shè)備管理等。
(一)系統(tǒng)制度不夠完善。目前,學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作中依然存在很多問題,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理制度不完善,缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性,財(cái)務(wù)管理約束力度不夠。這一系列問題導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作水平偏低,影響了學(xué)校整體財(cái)務(wù)管理工作的正常開展,不利于學(xué)校的健康有序發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制工作效率不高。與學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作一樣,學(xué)校的內(nèi)部控制工作也存在諸多問題,導(dǎo)致了學(xué)校內(nèi)部控制工作效率大大降低,形成了不合理、不規(guī)范的發(fā)展趨勢(shì)。
(三)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍專業(yè)技能水平偏低。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員雖然具有一定的財(cái)務(wù)管理能力,但大多數(shù)都不是財(cái)務(wù)專業(yè)人員,財(cái)務(wù)管理專業(yè)性不高,缺乏專業(yè)的理論學(xué)習(xí)與教育,財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,甚至有些還有職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)較低的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了學(xué)校的健康發(fā)展。
(一)強(qiáng)化隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)和制度建設(shè)。①定期開展財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)、專家座談、專場(chǎng)講解,并提供一定的實(shí)踐機(jī)會(huì)鍛煉提升,能夠更好地提升學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),通過向?qū)W校財(cái)務(wù)管理人員傳遞最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),能更好地加強(qiáng)溝通、交流和學(xué)習(xí),促進(jìn)全面做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。②建立完善的激勵(lì)約束制度,在一定程度上能夠激發(fā)人的內(nèi)在動(dòng)力,同時(shí)也可以起到規(guī)范行為的作用。對(duì)于態(tài)度良好、腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于態(tài)度惡劣、工作不踏實(shí)、違法亂紀(jì)的人員給予一定的處罰,獎(jiǎng)懲并行,獎(jiǎng)懲合理,可以促進(jìn)學(xué)校管理水平的進(jìn)一步提升。③實(shí)行定崗責(zé)任,明確分工,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)督查力度,將責(zé)任落實(shí)到人,各司其職,各盡其責(zé)。同時(shí)可以通過實(shí)行輪崗制度達(dá)到提升財(cái)務(wù)人員的自覺學(xué)習(xí)性、專業(yè)技術(shù)水平和個(gè)人素養(yǎng)。建立完善的監(jiān)督考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新和適用度提升,可以從管理上進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的有效融合。①多渠道籌集行資金,轉(zhuǎn)變陳舊古老的思想觀念,厲行節(jié)約,拒絕浪費(fèi)。值得一提的是,為了更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可以在實(shí)施項(xiàng)目前做好可行性研究報(bào)告。②在資金使用方面,學(xué)校財(cái)務(wù)必須加強(qiáng)控制力度,必須做到事前驗(yàn)證,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)決策失誤;事中監(jiān)控,對(duì)正在進(jìn)行的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,糾正錯(cuò)誤,防止偏差,以保證達(dá)到預(yù)期效果;事后監(jiān)督,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)完成之后,財(cái)務(wù)人員也需要進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),整體衡量財(cái)務(wù)管理工作水平。這三者在財(cái)務(wù)管理中都各自發(fā)揮作用,但又相互聯(lián)系,缺一不可。③通過財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠揭示、糾正差錯(cuò)和弊端,提高財(cái)務(wù)工作效率,從而防止資產(chǎn)的流失和減少資金使用過程中的浪費(fèi)。同時(shí),由于審計(jì)監(jiān)督是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要保證,所以落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督,并將兩者結(jié)合起來,才能更好地處理學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,并且防止腐敗發(fā)生。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制優(yōu)化力度。①把學(xué)校自身的發(fā)展與相關(guān)法律相結(jié)合,制定適合自身的財(cái)務(wù)管理制度,通過上級(jí)部門審核之后,應(yīng)用于學(xué)校財(cái)務(wù)管理之中,可以形成具有特色且適合學(xué)校自身發(fā)揮的財(cái)務(wù)管理體系,從而為建設(shè)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理良好秩序提供堅(jiān)強(qiáng)保障。②財(cái)務(wù)管理工作要以學(xué)校規(guī)模的大小為基礎(chǔ)。對(duì)于規(guī)模較小的學(xué)校,由于工作人員相對(duì)較少,一般建議采用集中式的財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)于規(guī)模較大的學(xué)校,因?yàn)槠涔ぷ魅藛T相對(duì)較多,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制需求較大,一般采用分層管理的模式較為適宜,不僅可以實(shí)現(xiàn)層層優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),而且可以實(shí)現(xiàn)層層審批和監(jiān)督,進(jìn)而有效保障學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)正常有序推進(jìn)。③統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)作對(duì)于學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的統(tǒng)一規(guī)劃與管理,可以促進(jìn)學(xué)校整體工作具有方向性和統(tǒng)一性;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師之間常溝通,學(xué)校與社會(huì)和家庭常交流,可以不斷發(fā)現(xiàn)問題,改善不足,營(yíng)造良好的學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制環(huán)境。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與核算工作規(guī)范力度。通過開展定期與不定期的財(cái)務(wù)管理與核算監(jiān)督檢查,可以從一定程度上杜絕違規(guī)違紀(jì)事件的發(fā)生,并且促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)公開,保障學(xué)校財(cái)務(wù)管理在陽(yáng)光下運(yùn)行,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的透明度。
(五)強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理的預(yù)算力度。強(qiáng)化預(yù)算管理力度,不能簡(jiǎn)單地從加強(qiáng)監(jiān)督制度的完善與健全,嚴(yán)格監(jiān)督程序上下手,在這之前,應(yīng)該做好充分的基礎(chǔ)性工作。應(yīng)該通過開展調(diào)研工作,全面調(diào)查學(xué)校的管理模式、師生資源、運(yùn)行效果、教學(xué)質(zhì)量等,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息并做好核對(duì)與檢查、思考與研究工作,進(jìn)而為做好學(xué)校的預(yù)算編制工作提供更可靠的前提條件。
(六)強(qiáng)化環(huán)保宣傳優(yōu)化資源配置。對(duì)于學(xué)校而言,環(huán)保宣傳力度要進(jìn)一步加大。在教師和學(xué)生中提倡環(huán)保節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)的理念就是一種很好的實(shí)現(xiàn)途徑。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,在學(xué)校日常的財(cái)務(wù)管理中要強(qiáng)化日常預(yù)算支出,減少不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)生態(tài)環(huán)保、節(jié)約發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。
總體來講,學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是促進(jìn)學(xué)校健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的兩大推進(jìn)器。要強(qiáng)化二者的融合與發(fā)展,不僅需要有效的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,而且需要優(yōu)質(zhì)的師資力量、財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍和科學(xué)的管理制度。同時(shí),學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也離不開與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制要進(jìn)一步適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,不斷改善提升,才能提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的整體水平,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理和教育管理的健康發(fā)展。
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