劉小紅
廈門?;圻_(dá)作為一家提供國內(nèi)領(lǐng)先的果蔬供應(yīng)鏈管理與服務(wù)的集團化公眾公司,隨著經(jīng)營規(guī)模以及銷售收入的持續(xù)增長,廈門?;圻_(dá)的經(jīng)營管理者以及財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)正確的認(rèn)識到建立健全內(nèi)控制度對公司會計管理的重要性,從而有效的增強會計核算信息的質(zhì)量以及準(zhǔn)確性,進而為維護廈門?;圻_(dá)的財產(chǎn)安全增加一扇防盜門?;诖?,完善內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作對于廈門?;圻_(dá)而言意義重大。
廈門?;圻_(dá)先后在廈門、廣西、湖南以及海南等多個省市地區(qū)建立農(nóng)業(yè)生產(chǎn)加工基地,隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)加工基地的規(guī)模不斷的擴大,廈門?;圻_(dá)所面臨的經(jīng)營管理及財務(wù)管理的問題也日益突出,這就意味著廈門?;圻_(dá)在發(fā)展過程中不可避免的埋下財務(wù)風(fēng)險問題。為了能夠?qū)B門?;圻_(dá)的財務(wù)風(fēng)險控制在可控的管理范疇之內(nèi),廈門?;圻_(dá)的經(jīng)營管理者以及財務(wù)管理工作人員需要加快完善內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作的進程,明確廈門?;圻_(dá)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)工作人員各自的權(quán)利和責(zé)任,結(jié)合內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理機制的要求建立內(nèi)部工作人員的業(yè)績考核等管理機制,從而有效的增強廈門?;圻_(dá)財務(wù)風(fēng)險的受控性。也可以有效地將內(nèi)部的各個部門進行連接,使其形成合力,不斷提升工作效率,從而保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
廈門?;圻_(dá)在會計管理工作中之所以會存在內(nèi)控制度仍有待完善,是因為廈門福慧達(dá)內(nèi)部的工作人員難以堅決貫徹會計管理工作中內(nèi)控制度的各項要求。眾所周知,企業(yè)會計管理工作中內(nèi)控制度的不完善容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部程序的紊亂,進而弱化企業(yè)內(nèi)部各個運作環(huán)節(jié)的職能效力,換而言之,由于內(nèi)控制度難以在企業(yè)會計管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的效果,會計管理工作難以完全滲透到企業(yè)各個運作環(huán)節(jié)當(dāng)中,此舉將會使得企業(yè)的經(jīng)營管理者對于本公司的經(jīng)營管理情況了解不透徹,一旦企業(yè)的經(jīng)營管理者依據(jù)會計管理工作所反饋的失真會計核算信息作出錯誤的經(jīng)營管理決策,不僅會造成企業(yè)內(nèi)部程序以及系統(tǒng)紊亂,從而阻礙企業(yè)下一個階段的發(fā)展規(guī)模以及經(jīng)濟效益增長水平。還會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理者無法及時對企業(yè)發(fā)展可能遇到的未來風(fēng)險作出預(yù)判,使得企業(yè)在面對經(jīng)營風(fēng)險時無法找到屬于自己發(fā)展的模式,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)不可修復(fù)的漏洞。以廈門?;圻_(dá)為例,廈門?;圻_(dá)主要的經(jīng)營模式以“企業(yè)+基地+合作社+農(nóng)戶”的模式為主,雖然廈門?;圻_(dá)在集團財務(wù)管理工作人員的幫助下一開始建立了相對規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng),但是由于廈門?;圻_(dá)銷售的是農(nóng)產(chǎn)品,這就意味著廈門?;圻_(dá)采購端對接的是普通的農(nóng)戶,廈門?;圻_(dá)的采購工作人員在直接收購農(nóng)戶所生產(chǎn)的農(nóng)產(chǎn)品時,缺乏相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控管理意識,相關(guān)的內(nèi)部控制制度沒有得到有效的執(zhí)行。廈門?;圻_(dá)的采購工作人員與農(nóng)戶簽訂合同、收集管理單據(jù)(諸如物流憑證、驗收憑證、過磅單據(jù)、收款確認(rèn)書等)以及款項給付等流程時往往缺少其中某個環(huán)節(jié)或者是僅僅是口頭交易的形式開展且沒有保留這些管理單據(jù)的習(xí)慣。且農(nóng)戶傾向于現(xiàn)金交易,對于廈門?;圻_(dá)的會計核算管理工作而言,以現(xiàn)金交易的形式或者是未完整的嚴(yán)格按照廈門?;圻_(dá)的會計核算管理要求走完簽訂合同、管理單據(jù)(諸如物流憑證、驗收憑證、過磅單據(jù)、收款確認(rèn)書等)以及款項給付等流程,容易導(dǎo)致廈門福慧達(dá)會計核算信息出現(xiàn)失真等問題。除此之外,廈門?;圻_(dá)大部分員工內(nèi)控意識淡薄,以能快速開展工作為由拒絕執(zhí)行內(nèi)控的相關(guān)要求。也缺少對內(nèi)控管理有豐富經(jīng)驗同時對公司各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程又很熟悉的人才,所以現(xiàn)行內(nèi)控管理制度不夠有針對性,在某些環(huán)節(jié)無法有效的執(zhí)行。另外監(jiān)督機制也不夠完善,對于相關(guān)要求執(zhí)行與否沒有一定的懲戒措施。諸如以上各個方面的問題都會阻礙廈門?;圻_(dá)走向更大的資本市場的步伐,一旦廈門福慧達(dá)在某一個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,也會使廈門福慧達(dá)面臨巨額的損失。
實際上,會計管理工作中內(nèi)控制度的落實情況將直接影響廈門福慧達(dá)內(nèi)部財產(chǎn)安全以及會計管理工作的開展情況。基于此,對于廈門?;圻_(dá)而言,需要形成全員高度重視會計管理工作中內(nèi)控制度的內(nèi)部環(huán)境。為此,一方面,廈門?;圻_(dá)的經(jīng)營管理者應(yīng)當(dāng)率先樹立會計管理工作中內(nèi)控意識,積極吸收其他公司會計管理工作中內(nèi)控制度建設(shè)的精華成分,從而為廈門?;圻_(dá)的財務(wù)管理工作人員在開展會計管理工作中內(nèi)控制度建設(shè)時提供充分的支持。另一方面,廈門?;圻_(dá)的財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)定期開展會計管理工作中內(nèi)控制度的內(nèi)部環(huán)境推進工作,結(jié)合廈門?;圻_(dá)內(nèi)部各個部門的實際工作情況開展專項的內(nèi)控制度操作培訓(xùn),以廈門福慧達(dá)的采購管理部門為例,廈門福慧達(dá)的財務(wù)管理工作人員在開展培訓(xùn)時應(yīng)當(dāng)重點突出以現(xiàn)金交易、或者是不按照規(guī)定走簽訂合同、管理單據(jù)(諸如物流憑證、驗收憑證、過磅單據(jù)、收款確認(rèn)書等)以及款項給付等流程對于廈門?;圻_(dá)所產(chǎn)生的危害,并且還應(yīng)當(dāng)闡述如果廈門?;圻_(dá)發(fā)現(xiàn)采購工作人員在工作中未嚴(yán)格落實內(nèi)控管理機制時公司的懲罰措施。與此同時,廈門?;圻_(dá)的財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)列明更加標(biāo)準(zhǔn)化且符合內(nèi)控制度的采購工作流程,指出哪些環(huán)節(jié)需要重點關(guān)注、哪些環(huán)節(jié)是會計核算風(fēng)險點,以此來規(guī)范廈門福慧達(dá)采購工作人員的工作流程,使采購工作人員在按照采購工作流程開展工作時潛移默化的將內(nèi)控制度意識刻入心中。除此之外,廈門?;圻_(dá)的財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)定期開展財務(wù)管理檢查工作,不僅重點檢查財務(wù)報表的精準(zhǔn)度以及信息是否失真,還需要檢查廈門?;圻_(dá)內(nèi)部的各個部門是否按照財務(wù)管理部門所列舉的內(nèi)控流程清單開展工作,為了能夠有效的確保內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作中的落實情況,廈門?;圻_(dá)應(yīng)當(dāng)以績效的形式來對內(nèi)部的各個部門進行獎懲,從而有效的提升廈門福慧達(dá)全體工作人員對于落實內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作當(dāng)中的積極性。總之,建立一套行之有效的內(nèi)控制度是需要投入一定的人力和管理成本的,企業(yè)的經(jīng)營管理人員特別是財務(wù)管理人員一定要建立內(nèi)控管理意識,在內(nèi)控方面投入成本,在其他方面提高效率、節(jié)約成本和規(guī)避風(fēng)險。
綜上所述,廈門?;圻_(dá)果蔬股份有限公司有必要在擴大經(jīng)營規(guī)模的同時,不斷的總結(jié)隨之出現(xiàn)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理問題,并有針對性的制定可有效執(zhí)行的內(nèi)部控制制度和考核制度,保證相關(guān)會計數(shù)據(jù)的可追溯性和可驗證性,以滿足作為公眾公司的各項監(jiān)管要求和公司的發(fā)展需要,使公司經(jīng)營管理越來越規(guī)范,能抓住更多發(fā)展機遇也能及時有效的應(yīng)對來自各個方面的風(fēng)險,從而走向更大的資本市場。
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