楊 梅

隨著科技的進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)被賦予了新的內(nèi)涵，成為了各行各業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的平臺(tái)，人們把傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)移植到了互聯(lián)網(wǎng)。由于互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通特點(diǎn)和互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的高效能，使互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)的銷售領(lǐng)域向生產(chǎn)和研發(fā)領(lǐng)域邁進(jìn)?；ヂ?lián)網(wǎng)+高校科研是一項(xiàng)研發(fā)管理創(chuàng)新，對(duì)高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理提出了創(chuàng)新要求。

一、我國(guó)高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

我國(guó)高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理未能跟上互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展形勢(shì)，受傳統(tǒng)管理模式影響嚴(yán)重，表現(xiàn)為一定的思維定式和運(yùn)作慣性。在我國(guó)高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理上存在重核算，輕管理的特點(diǎn)，高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理形式往往比較粗放，在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代未能利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理創(chuàng)新，未能重視高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)精細(xì)化管理對(duì)科研的促進(jìn)作用，有些單位科研經(jīng)費(fèi)管理仍然存在信息孤島現(xiàn)象，經(jīng)費(fèi)管理績(jī)效差。高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理理念落后，信息化程度差，嚴(yán)重的制約了高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理績(jī)效。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理要求

高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理創(chuàng)新，要求高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中改變核算方式由原來單純的會(huì)計(jì)核算型變?yōu)楣芾矸治鲂?，并?shí)現(xiàn)集成型的平臺(tái)系統(tǒng)。這種管理創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，改變的不僅僅是會(huì)計(jì)核算方法，而是改變了原有管理體系的信息基礎(chǔ)，把與之相關(guān)的物流、資金流、人流、信息流進(jìn)行了流程式改造和管理。要實(shí)現(xiàn)高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)化改造，必須實(shí)現(xiàn)管理理念更新、管理技術(shù)更新、管理制度更新。實(shí)現(xiàn)從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變；從成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變；從科研分項(xiàng)步驟成本管理向科研總成本管理轉(zhuǎn)變；從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變；從注重院校內(nèi)部管理向注重整個(gè)科研項(xiàng)目鏈條經(jīng)費(fèi)的管理。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理策略

1.進(jìn)行高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)

在平臺(tái)系統(tǒng)環(huán)境下，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理目標(biāo)的物流、資金流、人流、信息流產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)具有唯一性、準(zhǔn)確性和即時(shí)性，對(duì)賬環(huán)節(jié)基本不復(fù)存在，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一大大方便科研管理各個(gè)部門查詢和使用。高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理的資料、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等均以電子格式、電子證書形式存儲(chǔ)，在這里傳統(tǒng)意義的以紙質(zhì)材料為介質(zhì)的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)很少運(yùn)用，不僅減少了會(huì)計(jì)辦公材料消耗，而且會(huì)計(jì)信息查詢審計(jì)也相當(dāng)方便，大大的減少了會(huì)計(jì)成本。對(duì)高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理而言，由于平臺(tái)系統(tǒng)使用，信息共享非常容易，各種業(yè)務(wù)辦理即時(shí)迅速，可實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理，可以向管理要效益?？梢哉f高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)是高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理由人工管理向智能現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，是一次理念、技術(shù)、制度的革新，必將產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)管理資金增值效益。

（1）業(yè)務(wù)流程化，數(shù)據(jù)集成化。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高職院校科研經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)辦理需要有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，各部門在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)跨部門辦公。對(duì)科研項(xiàng)目管理，從開題立項(xiàng)到中期檢查直至結(jié)題及成果運(yùn)用都有大數(shù)據(jù)跟蹤，通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)支持，對(duì)科研的物流、資金流、人流、信息流進(jìn)行集中管理，使科研項(xiàng)目的整個(gè)過程一目了然，科研經(jīng)費(fèi)舞弊已相當(dāng)困難，可保證科研經(jīng)費(fèi)的正確使用。平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算功能，細(xì)致挖掘信息，進(jìn)行信息比對(duì)計(jì)算，整合信息資源，依靠大數(shù)據(jù)、云計(jì)算進(jìn)行科學(xué)決策和管理，通過科學(xué)決策和細(xì)致管理節(jié)約項(xiàng)目資金使用。

（2）經(jīng)費(fèi)管理便捷化。在平臺(tái)系統(tǒng)環(huán)境下，只要你獲得了授權(quán)，經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證后平臺(tái)系統(tǒng)可在互聯(lián)網(wǎng)延伸的任意地方使用，這樣就超越了時(shí)空限制，提高了高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理績(jī)效，使高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理更加便捷化。高職院校科研項(xiàng)目離不開政府和企業(yè)支持，相關(guān)單位固然和高職院校科研的經(jīng)費(fèi)管理發(fā)生聯(lián)系，平臺(tái)系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)接口和這些單位的政務(wù)平臺(tái)或企業(yè)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行平臺(tái)之間的信息交換，創(chuàng)新了科研管理業(yè)務(wù)范圍，簡(jiǎn)化了辦事過程，提高了業(yè)務(wù)效率。由于是網(wǎng)絡(luò)化辦公，就可以少跑腿，減少了差旅費(fèi)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的占比。

（3）項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)剛性動(dòng)態(tài)化?？蒲许?xiàng)目一般周期比較長(zhǎng)、項(xiàng)目資金使用量比較大，在資金使用過程中，平臺(tái)系統(tǒng)支持多個(gè)部門協(xié)同，進(jìn)行動(dòng)態(tài)化科研資金管理，可有效的調(diào)劑資金在各個(gè)部門的占用，可以減小資金總占用量，可以以最少的資金完成較多的事項(xiàng)。在平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)，存在一個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)運(yùn)行管理模擬模塊，該模塊可設(shè)計(jì)模仿真實(shí)的科研經(jīng)費(fèi)管理過程，通過規(guī)則設(shè)定，進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)，得出經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算以往經(jīng)驗(yàn)、或該項(xiàng)目模擬實(shí)驗(yàn)結(jié)果，可以設(shè)定預(yù)算控制參照值和警告信息，使管理部門時(shí)時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用狀況，這樣就強(qiáng)化了經(jīng)費(fèi)使用管理的剛性，避免了科研過程中經(jīng)費(fèi)管理偏離預(yù)算編制情況發(fā)生。如此就加強(qiáng)了預(yù)算的編制和管理，使項(xiàng)目預(yù)算更精細(xì)合理。

（4）項(xiàng)目過程、資源優(yōu)化。以科研經(jīng)費(fèi)“全生命周期管理”為主線對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的入款、報(bào)銷、審計(jì)及信息公開等流程進(jìn)行梳理和分析，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)的交互和整合，以期推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化和信息化?；ヂ?lián)網(wǎng)+的任意組合，組合后的結(jié)果效益都會(huì)高于兩個(gè)單體效益的和，即“1+1≠2”而是“1+1＞2”，這種現(xiàn)象靠的就是過程和資源精細(xì)化規(guī)劃設(shè)置，效益多出的部分是過程和資源優(yōu)化所產(chǎn)生的。高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理，由于平臺(tái)系統(tǒng)使用，使得科研資金流動(dòng)合理，減少了在途資金的占用和沉淀，可以用較少的資金完成相應(yīng)的任務(wù)，這一方面靠的是數(shù)據(jù)的即時(shí)性，另一方面靠的是平臺(tái)對(duì)經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)計(jì)算，使經(jīng)費(fèi)使用和規(guī)劃更合理。

2.管理理念和管理制度更新

智能化的管理平臺(tái)系統(tǒng)功能較之前的管理模式擴(kuò)充了很多功能，增加和細(xì)化了很多以往不可能完成的經(jīng)費(fèi)管理科目，所以應(yīng)當(dāng)更新理念注重這些新功能的利用和實(shí)現(xiàn)。隨著平臺(tái)系統(tǒng)使用，原有的高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度已不能適用于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理平臺(tái)系統(tǒng)，相應(yīng)的管理制度必須更新。值得說明的是，新的財(cái)務(wù)管理制度可以嵌入到該管理平臺(tái)系統(tǒng)，使制度執(zhí)行在整個(gè)管理系統(tǒng)中程式化，可減少人為掌握的不確定性，加大了管理制度的控制效果。由于在平臺(tái)設(shè)計(jì)過程中把相關(guān)的管理制度內(nèi)嵌融入了系統(tǒng)，使得科研管理內(nèi)控更嚴(yán)格和科學(xué)，可以有效的避免科研資金的舞弊、浪費(fèi)。大數(shù)據(jù)的跟蹤功能可以很好的掌握物流、資金流、人流和信息流，云計(jì)算可對(duì)各種事項(xiàng)進(jìn)行比對(duì)計(jì)算，進(jìn)行項(xiàng)目匹配，其中精細(xì)化經(jīng)費(fèi)管理是以往管理手段所不能做到的，平臺(tái)系統(tǒng)會(huì)對(duì)違反規(guī)則和制度的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行拒絕和報(bào)警。

項(xiàng)目名稱：

2017ASZXKT0010巡視常態(tài)化時(shí)代內(nèi)部審計(jì)視角下高?？蒲许?xiàng)目評(píng)價(jià)機(jī)制研究。

[1]董晨妍.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高職院校科研管理工作研究[J].高等職業(yè)教育(天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)),2016,2505:15-17.

[2]郭娟.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代科研經(jīng)費(fèi)管理流程優(yōu)化[J].會(huì)計(jì)之友,2018,03:90-94.