會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

劉姝君

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在近年來(lái)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，會(huì)計(jì)領(lǐng)域中也開(kāi)始廣泛應(yīng)用信息技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用極大的方便了當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作。然而在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不斷加深過(guò)程中，慢慢的也暴露出了一些問(wèn)題，并逐漸影響到了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅關(guān)系著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還是提升我國(guó)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)行研究和探討，不僅能為我國(guó)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和完善提供一定的理論依據(jù)，同時(shí)還能有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化成為真正有價(jià)值的管理工具。

一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化目前在我國(guó)表現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢(shì)頭，同時(shí)也暴露出很多不容忽視的問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：

（一）缺少具體法律法規(guī)和制度建設(shè)的支撐

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步相對(duì)較晚，與歐美一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)還有所欠缺，法律法規(guī)方面也存在一定的滯后性。由于缺少具體的法律條文進(jìn)行規(guī)范和保障，從而對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的全面推廣造成了一定程度的阻礙。以致會(huì)計(jì)電算化推廣情況較差。具體表現(xiàn)在現(xiàn)階段有的企業(yè)完全不實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，難以有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化快捷高效的優(yōu)勢(shì)。

（二）實(shí)體經(jīng)濟(jì)組織電算化管理工作薄弱

要保證會(huì)計(jì)電算化的順利開(kāi)展，就必須重視和加強(qiáng)對(duì)電算化的管理工作。但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看，實(shí)體經(jīng)自己組織的會(huì)計(jì)電算化工作還有很多亟待完善的地方。主要表現(xiàn)有：一是只關(guān)注賬務(wù)處理功能，對(duì)管理功能有所忽視。由于會(huì)計(jì)工作的事前分析預(yù)測(cè)和事中控制計(jì)算復(fù)雜，實(shí)施難度較大，因此目前我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要針對(duì)的還是事后核算。這就導(dǎo)致很多實(shí)體經(jīng)濟(jì)組織只對(duì)會(huì)計(jì)電算化的報(bào)賬功能有所關(guān)注，而對(duì)其本身所具備的管理功能重視不夠。二是現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。三是國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有制定嚴(yán)格的管理制度或是管理制度難以落實(shí)。出現(xiàn)這種情況是由于目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)還比較薄弱，監(jiān)控管理的作用難以得到有效的發(fā)揮。

（三）實(shí)體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)崗位專(zhuān)業(yè)人才匱乏

目前國(guó)內(nèi)大部分實(shí)體經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)從業(yè)人員都是通過(guò)短期培訓(xùn)會(huì)計(jì)和出納的方式而來(lái)，這些員工雖然具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)方面卻了解不多，也缺乏利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。主要表現(xiàn)為：不能熟練的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)不夠全面深刻，操作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能及時(shí)排除財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，完成財(cái)務(wù)任務(wù)需要的時(shí)間和進(jìn)度較長(zhǎng)等等，以上現(xiàn)象都是影響會(huì)計(jì)電算化快速實(shí)現(xiàn)的不利因素。

（四）檔案管理制度不完善，保密性和安全性較差

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)隱患，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程就可能出現(xiàn)安全問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化檔案保存的過(guò)程中，很有可能因?yàn)槿藛T職責(zé)劃分不明確的原因出現(xiàn)檔案資料保管不善的情況，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料遭到人為破壞或自然災(zāi)害，進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄漏或丟失的情況。此外，由于存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易被篡改，還不會(huì)留下痕跡和數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)被未經(jīng)授權(quán)人員瀏覽、復(fù)制、偽造甚至銷(xiāo)毀等等原因，需要在會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展中采取一定的措施進(jìn)行防范。

二、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量都得到了較大提高，但同時(shí)也對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，使會(huì)計(jì)工作面臨著一系列的新挑戰(zhàn)，企業(yè)以及相關(guān)部門(mén)應(yīng)采取一些針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，從而有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的快速發(fā)展。

（一）建立健全會(huì)計(jì)電算化制度

當(dāng)前，相關(guān)部門(mén)必須根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況，制定出一些具體的法律法規(guī)。進(jìn)而讓實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)和單位健康持續(xù)的發(fā)展，同時(shí)還需要通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定出統(tǒng)一的的跨級(jí)核算軟件標(biāo)準(zhǔn)，在關(guān)鍵時(shí)候還可以通過(guò)政府的行政手段對(duì)其進(jìn)行干預(yù)等。在建立會(huì)計(jì)電算化制度方面，其管理主要體現(xiàn)在：其一，建立人員管理制度，其主要是單位和企業(yè)認(rèn)真選聘會(huì)計(jì)電算化系工作人員，并對(duì)其的任職資格進(jìn)行嚴(yán)格的考核，之后在根據(jù)相應(yīng)崗位，進(jìn)行職責(zé)劃分。其二，建立操作管理系統(tǒng)，包含了管理制度、操作記錄、操作規(guī)程、內(nèi)控制度以及操作權(quán)限，如對(duì)操作權(quán)限。可以讓職工進(jìn)行簽到對(duì)簽退，進(jìn)而有效規(guī)避其兼數(shù)職合作或者是其他人員進(jìn)入操作。對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施職責(zé)權(quán)限管理，對(duì)改動(dòng)數(shù)據(jù)實(shí)施實(shí)時(shí)記錄，以便與數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)記錄形成對(duì)應(yīng)，便于明確數(shù)據(jù)改動(dòng)責(zé)任。

（二）改進(jìn)財(cái)務(wù)核算軟件的管理功能

目前，大部分財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)都是報(bào)表管理與賬務(wù)處理，對(duì)其他的功能的開(kāi)發(fā)力度都很小，如，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、成本核算等，進(jìn)而導(dǎo)致在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí)，不能經(jīng)過(guò)自動(dòng)化轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，難以發(fā)揮出軟件本身應(yīng)該具備的管理作用和預(yù)測(cè)功能，而僅僅只是作為降低會(huì)計(jì)工作量而存在，并沒(méi)實(shí)現(xiàn)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益雙提升。針對(duì)這一問(wèn)題，必須要從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，對(duì)電算化軟件進(jìn)行更新?lián)Q代。在此需要特別注意的是，必須要由計(jì)算機(jī)來(lái)達(dá)到日常核算固定程序化，比如，日常部分的支付憑證處理，以及月末的成本結(jié)轉(zhuǎn)等。又如在進(jìn)行一些風(fēng)險(xiǎn)提示和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，同其他部門(mén)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。使其解放出更多的人員，讓他們投入到比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理與控制工作中，從而在整體上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能的升級(jí)。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的高效率，就必須注重會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作。首先是要建立起與電算化模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，以規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作，進(jìn)而讓會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)能有序地運(yùn)行。其次是要逐步改變傳統(tǒng)的人工記賬模式。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施初期，為保證數(shù)據(jù)安全，可以采取手工記賬與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并行模式。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行正常以后，方可擺脫手工賬務(wù)處理，以確保手工向計(jì)算機(jī)的平穩(wěn)過(guò)渡，從而確保整個(gè)業(yè)務(wù)流程的安全。其三，建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，進(jìn)行以電算化為背景的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作能力

現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用，對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平，企業(yè)或單位就必須加強(qiáng)人才培訓(xùn)力度，不僅要培養(yǎng)具備較高計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的人才，還要加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。其次是在會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)過(guò)程中，一定要求全體會(huì)計(jì)人員樹(shù)立起會(huì)計(jì)信息化的觀念，并要求他們盡可能多的掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)技能。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作

光盤(pán)或磁性介質(zhì)通常是用于儲(chǔ)存電算化會(huì)計(jì)檔案的主要載體，由于其自身具備的一些特性，為了保證檔案資料的安全性，可采取以下措施：

一是采取雙備份的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，將形成檔案的時(shí)間和操作人員的姓名標(biāo)注于每一分電子數(shù)據(jù)檔案上，并分別于不同的地點(diǎn)存放，以防止因火災(zāi)等以外情況造成的損害。儲(chǔ)存電子檔案時(shí)，在存放電子檔案的過(guò)程中，應(yīng)做到遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，并做好防塵和防潮措施。二是要定期檢查檔案資料，并做好備份，一面出現(xiàn)儲(chǔ)存載體損壞而導(dǎo)致的檔案信息丟失。三是要建立完善的檔案管理制度，由專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理。

（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性和安全性

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息的安全性尤為重要，相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，實(shí)行電算化以后，由于處理方式和儲(chǔ)存載體的變化，會(huì)計(jì)信息的安全性面臨著很大的挑戰(zhàn)，可采取以下措施進(jìn)行加強(qiáng)：

一是創(chuàng)建一個(gè)安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)注重計(jì)算機(jī)安全方面的宏觀管理，并進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)相關(guān)制度，打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪行為，營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。二是企業(yè)內(nèi)部也要建立起一套完善的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理制度。計(jì)算機(jī)硬件管理制度不僅要包括防火、防潮、防靜電等相關(guān)的管理措施，還應(yīng)禁止非工作人員進(jìn)入操作區(qū)域，從而防止出現(xiàn)設(shè)備被盜和信息泄漏的情況出現(xiàn)，進(jìn)而確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行。三是建立內(nèi)控制度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在為我們的日常工作和生活帶來(lái)極大便利的同時(shí)，也為部分內(nèi)部工作人員惡意外漏會(huì)計(jì)信息的行為提供了便利。因此，內(nèi)控制度的建立勢(shì)在必行。首先是要對(duì)權(quán)限實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理，對(duì)管理員、操作員和維護(hù)人員的職責(zé)范圍加以明確，并建立起相互制約和促進(jìn)的作用。其次是加強(qiáng)對(duì)電腦病毒和電腦黑客的防范?？刹捎梅阑饓?、信息加密儲(chǔ)存、身份認(rèn)證和授權(quán)等方式。最后是要求工作人員在進(jìn)行文件修改或更新等操作時(shí)，都必須提供相應(yīng)的書(shū)面授權(quán)方可進(jìn)行操作，并且記錄在案。除此以外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還應(yīng)具備自動(dòng)記錄功能，以便讓業(yè)務(wù)人員或設(shè)計(jì)人員進(jìn)行跟蹤查詢。

總之，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在較大差距，其主要原因是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展起步較晚。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，我們只有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行全面了解和認(rèn)識(shí)，并結(jié)合理論與實(shí)踐進(jìn)行探討，逐步解決這些問(wèn)題，才能夠有效的提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理能力，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的普及與完善，從而真正有效的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大助力。

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