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      論電建企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策的研究

      2018-07-13 07:29:04劉瑤中國(guó)電建集團(tuán)湖北工程有限公司
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年19期
      關(guān)鍵詞:電建素質(zhì)教育定位

      劉瑤 中國(guó)電建集團(tuán)湖北工程有限公司

      引言:隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為電建企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),同時(shí)對(duì)電建企業(yè)的內(nèi)部控制也有了更高層次的要求。作為電建企業(yè)管理中的重要組成部分,內(nèi)部控制同時(shí)也是電建企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)工作得以有序進(jìn)行的關(guān)鍵。要想增強(qiáng)電建企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的最大化,那么電建企業(yè)管理者就必須把內(nèi)部控制作為日常管理工作中的重點(diǎn)工作,對(duì)電建企業(yè)內(nèi)部控制中的相關(guān)制度落實(shí)到位。

      一、什么是電建企業(yè)內(nèi)部控制

      所謂電建企業(yè)的內(nèi)部控制,主要是指其最高管理者和電建企業(yè)內(nèi)部所有員工為了讓財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性得到充分發(fā)揮,進(jìn)而促使電建企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的有效性和管理效率得以提高,充分遵守相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)部管理過(guò)程。電建企業(yè)的內(nèi)部控制需要其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境以及監(jiān)控等環(huán)節(jié)相互作用,從而實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制,

      其中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,主要是指電建企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中應(yīng)在已經(jīng)制定好的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行充分的分析,以有效避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生??刂骗h(huán)境主要是針對(duì)加強(qiáng)或者削弱一定的政策程序?qū)﹄娊ㄆ髽I(yè)日常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的各種影響,比如有電建企業(yè)管理者的管理理念、經(jīng)營(yíng)模式以及管理者職權(quán)的確定等影響因素。另外,監(jiān)控主要是對(duì)于評(píng)估的內(nèi)部控制,貫穿于電建企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,并且與管理者對(duì)電建企業(yè)日常管理中的各項(xiàng)工作獨(dú)立開來(lái)。除了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境以及監(jiān)控外,還有其他一些環(huán)節(jié),比如監(jiān)測(cè),其主要是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)或者內(nèi)部控制的自我評(píng)估進(jìn)行實(shí)施的,與監(jiān)控不同的是,監(jiān)測(cè)是通過(guò)管理者或者企業(yè)內(nèi)部員工完成的,而監(jiān)控是通過(guò)獨(dú)立的職能部門進(jìn)行實(shí)施的。

      二、當(dāng)前我國(guó)電建企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

      (一)沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到電建企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。對(duì)于電建企業(yè)而言,其內(nèi)部控制產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不是直接表現(xiàn)出來(lái)的,就算是間接產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,同樣也需要比較長(zhǎng)的時(shí)間才能夠充分表現(xiàn)出來(lái),并且在電建企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,必須設(shè)置更多的崗位,再加上許多的制度和規(guī)范,相應(yīng)的工作程序也得到增加,所以大多數(shù)電建企業(yè)沒(méi)有把主要精力投入到生產(chǎn)上,充分體現(xiàn)出其管理人員對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)電建企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)仍僅僅停留在傳統(tǒng)意義上,普遍認(rèn)為所謂電建企業(yè)的內(nèi)部控制不過(guò)就是實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督,認(rèn)為只要具有一些規(guī)范和制度的手冊(cè)以及企業(yè)的各種文件制度就能將內(nèi)部控制工作做好。甚至有的電建企業(yè)將內(nèi)部資產(chǎn)以及內(nèi)部成本控制與內(nèi)部控制等同了起來(lái)。還有的電建企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程中降低了辦事效率,并且對(duì)員工也沒(méi)有付諸信任,從而造成電建企業(yè)內(nèi)部矛盾重重。由于電建企業(yè)沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,所以在很大程度上限制了其進(jìn)一步發(fā)展。

      (二)內(nèi)部控制沒(méi)有科學(xué)性。當(dāng)前,部分電建企業(yè)的內(nèi)部控制嚴(yán)重缺乏科學(xué)性,且在內(nèi)部控制中處處存在不合理現(xiàn)象。在各財(cái)務(wù)決策權(quán)力以及各操作環(huán)節(jié)上沒(méi)有相互制約,所謂科學(xué)有效的內(nèi)部控制都僅僅只存在于監(jiān)控之下,在電建企業(yè)的實(shí)際內(nèi)部控制中根本沒(méi)有覆蓋到企業(yè)各部門工作的方方面面,并且在操作流程中沒(méi)有真正落實(shí)到電建企業(yè)相關(guān)的規(guī)范和制度上,所以各部門之間也不能充分的相互銜接,以致達(dá)不到相應(yīng)的內(nèi)部控制力度。

      (三)內(nèi)部控制制度沒(méi)有得到執(zhí)行。因?yàn)榇蟛糠蛛娊ㄆ髽I(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)不充分,從而造成在內(nèi)部控制中所制定的相關(guān)制度得不到執(zhí)行,并且這些制度被制定的主要目的也是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,所以當(dāng)真正遇到問(wèn)題的時(shí)候,根本就不會(huì)完全按照制定出的相關(guān)制度進(jìn)行執(zhí)行,而是隨意處理和解決,從而讓電建企業(yè)制定出的內(nèi)部控制制度成了應(yīng)付檢查的擺設(shè),所以造成內(nèi)部控制的有效性不能得到充分發(fā)揮。

      三、完善電建企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

      (一)對(duì)電建企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行合理定位。電建企業(yè)內(nèi)部控制的定位不能建立在傳統(tǒng)意義中制度審計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)于現(xiàn)階段而言,更應(yīng)該考慮到電建企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善以及其管理質(zhì)量的提高這兩個(gè)角度。所以,對(duì)電建企業(yè)內(nèi)部控制的定位必須要重新進(jìn)行,從而保證其定位的合理性。在電建企業(yè)實(shí)際內(nèi)部控制定位中,不但要積極引進(jìn)國(guó)外企業(yè)先進(jìn)的內(nèi)部控制方法,而且必須充分考慮到中國(guó)的國(guó)情,一切從實(shí)際出發(fā)完善電建企業(yè)的內(nèi)部控制制度,做到內(nèi)部控制的合理定位。

      (二)實(shí)時(shí)對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)教育。電建企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程中,相關(guān)管理人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部員工的狀態(tài),實(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)行素質(zhì)教育,所謂內(nèi)部控制實(shí)際就是需要員工的執(zhí)行,如果內(nèi)部員工沒(méi)有較高的素質(zhì),那么在很大程度上也不利于電建企業(yè)內(nèi)部控制中各項(xiàng)工作的有序開展。所以,最關(guān)鍵的還是要提高電建企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì),結(jié)合適當(dāng)?shù)慕逃齼?nèi)容加強(qiáng)對(duì)其素質(zhì)教育,并增強(qiáng)其法制觀念,從而讓其在工作中擁有正確的價(jià)值取向,所以對(duì)員工的素質(zhì)教育是電建企業(yè)內(nèi)部控制中非常重要的內(nèi)容。

      (三)加強(qiáng)電建企業(yè)內(nèi)部牽制制度。電建企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其內(nèi)部牽制制度,即對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí), 不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作的正確性進(jìn)行檢查。如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記帳等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。

      四、結(jié)語(yǔ)

      總而言之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,電建企業(yè)的發(fā)展環(huán)境也變得更加復(fù)雜,并且還有很多不確定因素的存在。但是,不管市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如何激烈,電建企業(yè)都應(yīng)該及時(shí)完善自己的內(nèi)部控制制度,并保證在內(nèi)部問(wèn)題的處理中按照制度執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工素質(zhì)的培養(yǎng),采取有效措施實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而促使電建企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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