黃桂燕
現(xiàn)在,零售業(yè)財務管理作為一項重要的經(jīng)濟管理工作,關系到零售企業(yè)的資金籌集、分配和使用,在一定程度上決定了企業(yè)的健康發(fā)展。財務管理經(jīng)過很長時間的發(fā)展,形成了企業(yè)的財務預測、財務計劃、財務決策等環(huán)節(jié),對企業(yè)的內(nèi)部活動產(chǎn)生重要作用。有效的財務管理在一定程度上可以提升企業(yè)的經(jīng)營和管理能力,還能幫助企業(yè)領導做出正確的決策,促進資金流通,確保資金的保值和增值,從而提升終端零售企業(yè)的市場競爭力。
(一)終端零售企業(yè)轉(zhuǎn)型中資金管理存在問題。其一,終端零售企業(yè)的資金管理水平有待進一步提升。企業(yè)終端采購大多為經(jīng)銷方式,需要占用大量資金,盡管很多企業(yè)都制定了資金使用計劃,對各項費用的開支都有明確計劃,但因市場環(huán)境變化多端,企業(yè)在執(zhí)行中不能完全按照計劃采購,常會導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難;其二,終端零售企業(yè)非常重視利潤的指標考核,但是不能對現(xiàn)金流進行合理的控制;其三,資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中,內(nèi)部控制不能切實發(fā)揮出實際效果,很多企業(yè)不能形成嚴格的約束機制,資金的流向和控制存在脫節(jié)情況,導致財務風險急劇上升。
(二)終端零售企業(yè)轉(zhuǎn)型中物流發(fā)展存在限制。在很多終端零售企業(yè)中,物流配送發(fā)揮著非常重要的作用,配送效率和配送成本直接決定了企業(yè)資金的使用情況。我國終端零售企業(yè)物流管理是近年才開始推行,其統(tǒng)一配送的效率不高,物流成本相對較高,信息不能實現(xiàn)及時共享,對終端零售企業(yè)的財務管理產(chǎn)生或多或少的沖擊。終端零售企業(yè)缺乏完善的物流配送體系,不能形成規(guī)模效應,盡管企業(yè)在不斷完善連鎖經(jīng)營的方式,但是其規(guī)模非常小,企業(yè)的組織化程度比較差,物流配送滯后,很多店鋪的規(guī)模還不能得到認可。根據(jù)相關的文獻分析,我國的連鎖企業(yè)擁有的店鋪比較少,最多的連鎖商店擁有17家店鋪數(shù),也有的連鎖商店只有3-4家店鋪。各個店鋪不聽從組織的安排,常常出現(xiàn)各自為政的情況,部分企業(yè)的統(tǒng)一配送率僅僅為50%。終端零售企業(yè)的物流發(fā)展比較落后,不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,導致企業(yè)的倉庫管理和資金使用情況不理想,對企業(yè)的財務管理產(chǎn)生直接的影響。
(三)終端零售企業(yè)財務人員的素質(zhì)有待提升。終端零售企業(yè)每天的營業(yè)額非常大,而且商品的數(shù)量、種類繁多,使得財務管理工作較為繁瑣。近年來終端零售企業(yè)發(fā)展規(guī)模在擴大,出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)線上、線下多種經(jīng)營方式,部分財務人員不能跟上終端零售企業(yè)發(fā)展的步伐,他們的專業(yè)能力有限,不能及時地更新專業(yè)知識,對于新思想和新方法存在一定的排斥,不能很好的適應形勢變化并指導業(yè)務發(fā)展,影響了企業(yè)財務管理工作的有效性。
(四)財務控制薄弱。我國終端零售企業(yè)最普遍的問題就是財務控制比較薄弱,其一,企業(yè)對資金不能進行科學的管理。有些企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資金的閑置問題,但在實際的經(jīng)營環(huán)節(jié)中,資金不能得到充分的應用。還有些企業(yè)對資金缺乏科學的規(guī)劃和安排,不能在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中及時和準確地提供充足的資金,導致企業(yè)出現(xiàn)嚴重的財務困境。其二,企業(yè)的資金回款存在一定的問題。相關的文獻分析,企業(yè)并不能按照自身的實際情況制定嚴格的賒銷制度,不能對客戶進行良好的信用評價,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的催收方式,導致終端零售企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)壞賬和呆帳情況。其三,企業(yè)的存貨管理不是特別好。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中,不能對市場進行深入調(diào)查,導致大量的存貨積壓甚至造成跌價,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)停滯,有時候會使得企業(yè)的資金鏈中斷,導致企業(yè)不能正常經(jīng)營。
(一)采用資金集中管理的方式。其一,企業(yè)應該完善資金的集中管理,從而使分散的資金可以集中起來,提升資金周轉(zhuǎn)和使用的效率。終端零售企業(yè)的資金管理中心應承擔資金籌措和調(diào)度的職能,統(tǒng)一安排資金的管理和使用,在門店采用收支兩條線的方式,完善??顚S?,防止坐收坐支。其二,企業(yè)應該完善資金的結(jié)算管理。終端零售企業(yè)的資金流量非常大,而且具有很少的閑置時間,流量會有很大的沉淀。所以,財務人員要針對這些問題,設立基本賬戶和結(jié)算賬戶進行日常資金管理?;举~戶主要是進行日常的開支管理,由資金管理中心進行統(tǒng)一的撥款。結(jié)算賬戶除了進行營業(yè)款繳存外,還有資金的歸集監(jiān)督,要做到日清月結(jié)。其三,企業(yè)應該完善財務預算管理,每年年初要做好預算,將企業(yè)的各項經(jīng)營活動收支納入到預算管理中,預算要以銷售為核心,使預算的內(nèi)容更加明確,并對預算的執(zhí)行進行有效監(jiān)督。
(二)完善物流配送中心的建設。現(xiàn)在終端零售企業(yè)的配送方式主要有自營配送、第三方配送和共同配送的方式,企業(yè)應該針對自身經(jīng)營的特征,建設物流信息化系統(tǒng),選擇合適的配送方式,從而提升配送效率,降低配送成本。如沃爾瑪具有很完善的自營物流能力,所以他們在物流配送方式的選擇上會采用自營的方式。有些商品的物流配送費用很高,企業(yè)在承擔這部分物流費用中壓力很大,這時他們可以選擇低費用的物流配送方式,從而使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。通過采用信息化技術的方式,企業(yè)可以完善傳統(tǒng)的物流作業(yè)方式,可以采用以時間和空間為基本條件的物流運作范疇,促進現(xiàn)代物流的發(fā)展。在提升終端零售企業(yè)物流信息化水平的基礎上,應該把握好實用性和循序漸進的原則,確保各類配送方式具有兼容性,確保持續(xù)性的物流配送,從而完善信息技術的升級和改造,提升物流信息化系統(tǒng)的運作效率。
(三)提升終端零售企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應該從招聘環(huán)節(jié)就提高自身的用人要求,并注重加大對財務人員的培訓力度,提高其進行財務管理工作的業(yè)務能力。要改變財務人員傳統(tǒng)的工作模式,提升他們的意識,使他們充分認識到財務管理工作的重要性。還要提升財務人員的上崗標準,使他們及時了解相關政策法規(guī),保證各項財務管理工作的合法性和合理性,學習先進的管理經(jīng)驗,從而切實提升企業(yè)的財務管理水平。
(四)完善企業(yè)財務制度
企業(yè)在發(fā)展中要充分的認識到財務管理的必要性,完善企業(yè)財務制度和內(nèi)控制度。每個財務人員在工作中要從實際出發(fā),層層落實各項財務制度。企業(yè)要規(guī)范資金使用和審批制度,提高資金的使用效率,確保各類資金使用的有效配合。在終端采購中,盡量采用鋪貨代銷或賒銷的方式,以免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不良的情況。確保應收賬款及時收回,從而防止資金不足或形成壞賬的情況。
當前社會發(fā)展非常迅速,終端零售企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié)中,要充分重視財務管理工作,從而可以推動社會主義經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展中要提升對財務管理的重視程度,針對缺陷和問題及時的補救,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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