淺析信息化條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

李晶晶

（河北省邯鄲市第一醫(yī)院財(cái)務(wù)科，河北 邯鄲 056002）

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，新的醫(yī)療體制改革正在不斷地推進(jìn)，這也在一定程度上加大了各大醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)。醫(yī)院為了在醫(yī)療市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須確保醫(yī)院資金流動(dòng)的安全性，做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，有效的確保醫(yī)院各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的查詢和管理等多種職能，這些都離不開(kāi)信息化技術(shù)的輔助。通過(guò)信息化能夠讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的廣度和深度得到延展，讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更具有科學(xué)性和合理性，有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要作用

（一）能夠提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效果

在信息化條件下，醫(yī)院可以通過(guò)強(qiáng)大的信息儲(chǔ)備來(lái)方便的進(jìn)行各種數(shù)據(jù)信息的分類和查找功能，尤其是財(cái)務(wù)管理是與醫(yī)院的各種財(cái)務(wù)數(shù)字打交道，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)將醫(yī)院的各種收入、支出項(xiàng)目進(jìn)行明確的分類，同時(shí)還可以將不同年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照月份和年度進(jìn)行橫向的比較，從而可以讓財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化的原因從而為院領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù)，讓院領(lǐng)導(dǎo)能夠據(jù)此提出相應(yīng)的決策。信息化的財(cái)務(wù)管理處理手段相比較傳統(tǒng)的手工賬務(wù)不但能夠大幅度的提升工作效率，同時(shí)也能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而能夠讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更有實(shí)用性。

（二）便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，方便內(nèi)部監(jiān)督

通過(guò)信息化的技術(shù)手段，不需要專人進(jìn)行計(jì)算而只是通過(guò)計(jì)算機(jī)的內(nèi)置程序就能夠?qū)︶t(yī)院財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并對(duì)醫(yī)院整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)將歷年醫(yī)院各種資金具體的花費(fèi)情況，按照月份和年度進(jìn)行排列對(duì)比，可以分析醫(yī)院財(cái)務(wù)資金主要流向方向，便于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和部署，同時(shí)由于信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有科學(xué)性和客觀性，能夠真實(shí)記錄醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與病人之間、器械供應(yīng)商、藥品供應(yīng)商等之間的財(cái)務(wù)往來(lái)，更有效的對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理進(jìn)行整合，避免醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，同時(shí)利用信息化可以設(shè)定一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值，當(dāng)出現(xiàn)大額財(cái)務(wù)支付時(shí)可以通過(guò)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行分析和警告，確保資金安全無(wú)誤以后再進(jìn)行支付，保證了醫(yī)院資金的安全。

（三）提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率和水平

通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠讓醫(yī)院對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息了解的更清楚，從而對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的控制，提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。信息化的到來(lái)和新技術(shù)的運(yùn)用也讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理集中化和綜合化成為了一種可能，方便了醫(yī)院對(duì)資金的管理，讓醫(yī)院的閑置資金能夠更好的應(yīng)用到關(guān)系醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)項(xiàng)目和醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置上，同時(shí)信息化的財(cái)務(wù)管理信息也方便了醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間信息的共享和傳遞，提高了醫(yī)院的工作效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、信息化條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

（一）努力營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境

財(cái)務(wù)管理向來(lái)是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，必須引起醫(yī)院管理人員的重視，尤其是隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院管理人員在日常的醫(yī)院管理中更應(yīng)該重視信息化手段在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門(mén)也要定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況，現(xiàn)在通過(guò)信息化的手段能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理報(bào)告的自動(dòng)生成，而且其中包含了大量的表格和對(duì)比圖，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比柱狀圖、餅狀圖等，有時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不是太熟悉或者不能直觀的通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展中的問(wèn)題，這是通過(guò)表格和圖片的方式能夠讓院領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解到醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r以及存在的問(wèn)題，這樣能夠有利于院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的進(jìn)行決策。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理雖然是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)，但是其他科室也要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性，密切關(guān)注醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的變化，尤其是要對(duì)本科室的異常收支變化要格外的留意?？傊t(yī)院要利用信息化的手段不斷對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行整合，完善財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)的安全穩(wěn)定。

（二）提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化能力和水平

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)要不斷學(xué)習(xí)的工作，不管是財(cái)務(wù)制度的變更還是財(cái)務(wù)處理方法的改變都需要不斷的去研究和學(xué)習(xí)，尤其是現(xiàn)在醫(yī)院會(huì)計(jì)制度變化也較大，明年還要實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度，因此作為財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，為了能夠?qū)π畔⒒瘲l件下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作有所創(chuàng)新，也必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要針對(duì)醫(yī)院資金流動(dòng)集中在月初或者月末的情況針對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的催收制定相關(guān)的培訓(xùn)政策，幫助財(cái)務(wù)人員了解醫(yī)院資金的運(yùn)行情況，同時(shí)還要讓財(cái)務(wù)人員掌握如何運(yùn)用信息化的手段來(lái)掌握對(duì)醫(yī)院的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，如果沒(méi)有信息化手段的幫助，單憑手工是很難準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)院資金需要進(jìn)行預(yù)測(cè)的。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員還要了解財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基本功能以及這些功能如何使用，如何通過(guò)這些財(cái)務(wù)管理功能提取到院領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)決策有用的信息。最后要學(xué)習(xí)信息化條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告的分析，財(cái)務(wù)部門(mén)向醫(yī)院以及上級(jí)單位報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告本身就要求進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)還要有深刻的分析以及對(duì)于未來(lái)的預(yù)測(cè)，同時(shí)醫(yī)院精細(xì)化管理所要實(shí)行的全面預(yù)算也必須有信息化的幫助才能夠提取到相關(guān)的數(shù)據(jù)，在預(yù)算控制時(shí)也需要一定的計(jì)算機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（三）醫(yī)院要制定一套完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

要想讓通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和發(fā)展，就要在全院建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院所有科室的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都納入到信息系統(tǒng)當(dāng)中，這樣在財(cái)務(wù)管理中才能提取到有用的數(shù)據(jù)，將科學(xué)、新型的財(cái)務(wù)管理控制手段應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，降低醫(yī)院總的管理成本，節(jié)約開(kāi)支，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。要通過(guò)信息化的手段規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，確保醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，同時(shí)醫(yī)院也要及時(shí)的與軟件公司進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，開(kāi)發(fā)出一套適合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件，提高醫(yī)院信息化的服務(wù)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)信息化是醫(yī)院實(shí)行精細(xì)化管理、提高競(jìng)爭(zhēng)力必須采用的手段，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不論是資金的使用、設(shè)備的購(gòu)置還是往來(lái)款項(xiàng)的管理都必須借助信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此作為醫(yī)院來(lái)說(shuō)一定要重視信息化技術(shù)的運(yùn)用，只有這樣才能不斷提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)較快的發(fā)展。