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      現(xiàn)代醫(yī)院財務審計內(nèi)部控制存在的問題及對策探討

      2018-07-13 01:59:19
      時代金融 2018年36期
      關鍵詞:預估狀況審計工作

      朱 軍

      (曲靖市第二人民醫(yī)院,云南 曲靖 655000)

      在我國經(jīng)濟發(fā)展的推動作用下,我國的醫(yī)療事業(yè)取得了顯著的進步,醫(yī)療質(zhì)量不斷提升。在現(xiàn)代化醫(yī)院中,經(jīng)濟活動的增多對于醫(yī)院財務審計工作提出了新的挑戰(zhàn),加強醫(yī)院采取審計的內(nèi)部控制,是提升醫(yī)院管理水平的關鍵環(huán)節(jié)。財務審計內(nèi)部控制一旦出現(xiàn)問題,會造成醫(yī)院的經(jīng)濟損失,也容易由此引發(fā)社會問題,影響和諧社會的構建。在我國醫(yī)療體制改革的過程中,醫(yī)院的管理工作受到人們的重視,尤其是財務審計內(nèi)部控制工作,受到社會的廣泛關注。現(xiàn)代醫(yī)院只有不斷規(guī)范財務審計內(nèi)部控制,才能夠適應當前醫(yī)療體制改革的特點,不斷提升醫(yī)院的管理效率,為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,同時促進經(jīng)濟效益的提升。面對現(xiàn)代醫(yī)院財務審計中存在的審計手段落后、缺乏重視等問題,應該采取具有針對性的解決措施。

      一、現(xiàn)代醫(yī)院財務審計內(nèi)部控制存在的問題

      (一)重視程度低,內(nèi)部控制制度不完善

      在我國醫(yī)院的發(fā)展過程中,主要是依靠政府的撥款,財務制度缺乏一定的先進性。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)院體制也在產(chǎn)生著改變,醫(yī)院的公益性逐漸凸顯,多種形式和渠道預算管理辦法被應用于財務管理當中。財務審計和內(nèi)部控制是醫(yī)院在發(fā)展過程中建立的有效制度,對于促進醫(yī)院服務質(zhì)量的提升具有顯著作用。但是,在制定醫(yī)院財務審計內(nèi)部控制制度的過程中,很多醫(yī)院沒有充分考慮到醫(yī)院管理的實際狀況,導致制度的設置和執(zhí)行不夠合理。醫(yī)院對于財務審計內(nèi)部控制的重視程度較低,這也影響了財務運作程序的有效運轉,使得審計部門的功能逐漸被弱化。在醫(yī)院的日常管理體系中,沒有給予財務審計內(nèi)部控制足夠多的重視,很多制度的制定和執(zhí)行仍舊停留在紙面,導致財務審計內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督功能確實,不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展。

      (二)財務審計機構缺乏獨立性

      在內(nèi)部審計的會計原則當中,獨立性至關重要,這是決定內(nèi)部審計能否有效發(fā)揮其功能的基礎和前提。醫(yī)院中各個部門的利益關系都與審計人員有關聯(lián),在造成工作困難性增加的同時,導致醫(yī)院審計機構的獨立性很難保障。很多醫(yī)院在財務處設置審計機構,這將會導致審計機構的自主性受到一定的限制。為了保障醫(yī)院審計機構的獨立性,我國相關部門也制定了法律法規(guī),但是在實際工作開展的過程中,由于各種因素的影響,比如人際關系、領導干預等。使得內(nèi)部審計機構的獨立性不能夠得到保障[1]。

      (三)取證行為缺乏規(guī)范性

      審計證據(jù)的獲取方法和手段,我國相關準則中有明確的規(guī)定,對于審計取證單的編制和使用等做出了詳細的闡述,有利于審計人員執(zhí)法工作的順利開展,對審計取證行為作出了規(guī)范,為審計工作的開展提供了制度保障。但是,在醫(yī)院財務審計中,依舊存在審計取證行為不規(guī)范的問題。工作人員在取證過程中未對醫(yī)院的實際狀況進行分析,使得審計證據(jù)的可靠性不高,不能夠讓領導者對醫(yī)院的財務狀況有一個清晰的判斷。在取證的過程中,由于工作人員工作能力的不足,導致審計證據(jù)數(shù)量不足、取證方法不合理,影響了財務審計工作的價值發(fā)揮。

      二、現(xiàn)代醫(yī)院財務審計內(nèi)部控制對策

      (一)加強財務人員行為管理

      醫(yī)院的核算、管理、監(jiān)督和控制、決策支持等工作,都是由財務部門來完成的,加強對于財務部門及工作人員的管理,是保障財務審計內(nèi)部控制效率提升的關鍵。

      崗位輪換能夠有效避免財務部門重要財務人員的違法違規(guī)行為,離任審計制度能夠有效約束離崗財務人員的行為[2]。還應該對會計人員的表現(xiàn)和實際工作狀況進行深入了解,關注工作人員的思想狀況,加強經(jīng)濟收入的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)財務人員中的違法違規(guī)行為,并采取措施降低醫(yī)院的經(jīng)濟損失。

      (二)完善內(nèi)部財務控制體系

      遵守會計流程,是保障財務部門工作規(guī)范性的關鍵,能夠有效避免出現(xiàn)漏賬、錯賬等狀況。還應該不斷加強財務審計人員的專業(yè)水平,避免因為工作人員的業(yè)務能力不足導致出現(xiàn)內(nèi)部控制的失誤。還應該及時防范可能出現(xiàn)的財務風險,應該對財務措施的執(zhí)行狀況和內(nèi)部財務控制狀況及時進行檢查,確保財務審計內(nèi)部控制的規(guī)范性。醫(yī)院可以采取單獨審計的方式,實現(xiàn)財務內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的獨立,能夠在保障每一個環(huán)節(jié)規(guī)范性的同時,監(jiān)管整個內(nèi)部控制過程,有助于工作人員和管理人員及時發(fā)現(xiàn)財務審計內(nèi)部控制中存在的問題,并能夠準確定位問題環(huán)節(jié),采取具有針對性的解決措施[3]。

      (三)提升審計人員專業(yè)水平

      首先,應該加強醫(yī)院領導者對于財務審計內(nèi)部控制工作的重視程度,不斷培養(yǎng)其財務管理意識和政治素養(yǎng),不斷增強其責任感。其次,應該對審計人員的專業(yè)水平進行提升,通過專業(yè)培訓或者交流學習等模式,讓審計人員提升業(yè)務能力。還應該對審計人員加強職業(yè)道德培訓,在工作中不斷提升審計人員的思想覺悟,有助于促進財務審計內(nèi)部控制工作的順利開展。

      (四)完善風險預估系統(tǒng)

      在信息化社會發(fā)展的過程中,醫(yī)院財務審計工作面臨的風險也在逐漸增多,只有建立完善的風險預估系統(tǒng),才能夠避免醫(yī)院發(fā)展受到突發(fā)事件的影響,也有助于合理分配醫(yī)療資金,提升醫(yī)院資源利用率,促進現(xiàn)代醫(yī)院的長遠發(fā)展[4]。醫(yī)院應該加大資金投入,建立高水平的風險預估團隊,增強風險預估團隊的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,對于財務審計內(nèi)部控制中的風險及時排除。醫(yī)院還應該對風險預估標準進行完善,項目風險經(jīng)財務審計部門評估后,管理者根據(jù)評估報告制定決策。

      三、結語

      在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展過程中,財務審計內(nèi)部控制的作用越來越重要,是保障醫(yī)院經(jīng)濟效益和日常管理正常運轉的關鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院應該根據(jù)自身發(fā)展狀況,不斷完善財務審計內(nèi)部控制體系,將社會利益和群眾利益放在工作的首位,促進醫(yī)療服務質(zhì)量的不斷提升,滿足社會的醫(yī)療需求。不斷提升審計人員的專業(yè)水平,促進風險預估系統(tǒng)的建立,著力解決財務設計內(nèi)部控制中的各類問題。

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