劉 彤
公立醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理概念是指在醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,以精細(xì)化管理的主要思想為指導(dǎo),將醫(yī)院里的各項支出具體化,按照規(guī)定來規(guī)范管理醫(yī)院的業(yè)務(wù),主要通過標(biāo)準(zhǔn)化處理、結(jié)合數(shù)據(jù)化、考核控制等,來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)管理的效率以及為醫(yī)院節(jié)省成本。在醫(yī)改以后,財務(wù)精細(xì)化管理已經(jīng)成為醫(yī)院必須具備的手段和理念。精細(xì)化管理在醫(yī)院進(jìn)行實(shí)踐后,得到各大醫(yī)院的認(rèn)可和接受,它的模式主要是精確決策、精確考核、精確控制、精確計劃等。此管理的實(shí)施充分深化了財務(wù)管理的職能,充分發(fā)掘它的管理價值。
現(xiàn)在我國的公立醫(yī)院都執(zhí)行的是市場化經(jīng)營方式,醫(yī)院財務(wù)管理做到精細(xì)化以后,才可以保證醫(yī)院效益。在實(shí)際的管理措施執(zhí)行時,存在諸多問題,具體分析如下:
公立醫(yī)院的財務(wù)部門的調(diào)查顯示,各個醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)存在一個共性問題,那就是財務(wù)部門將自己的職責(zé)設(shè)定太過于局限,僅負(fù)責(zé)算賬和報賬,缺乏了整體觀念 ,很少參與醫(yī)院其他事宜,所以在進(jìn)行制度變更時,決策執(zhí)行力差,可活動范圍小。這些問題主要出現(xiàn)在醫(yī)院的管理手段不夠,沒有建立一個規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)讓財務(wù)部門來執(zhí)行,并缺少各部門之間的溝通與聯(lián)系。
在公立醫(yī)院的財務(wù)部門中,存在人員缺乏的問題,在一些地縣級的小醫(yī)院內(nèi),人員緊缺嚴(yán)重,現(xiàn)有人員將自己的基本日常工作做完就已經(jīng)很好了,沒有其他時間去進(jìn)行精細(xì)化的工作。此外,就是現(xiàn)任的財務(wù)部門人員的整體工作素質(zhì)偏低,此項工作的開展與實(shí)施,對管理人員的自身專業(yè)性要求非常高,需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識與很強(qiáng)的工作能力,并擁有較強(qiáng)的管理能力。但是在各個醫(yī)院內(nèi)的現(xiàn)有財務(wù)人員中,大多數(shù)不能達(dá)到這樣高的要求。在這樣大的社會背景下競爭壓力這么大,如果缺少高素質(zhì)人才,部門創(chuàng)新不夠,很難適應(yīng)醫(yī)改政策,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益很難得到提高。
(三)考核機(jī)制方面的問題
因?yàn)獒t(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,在醫(yī)院進(jìn)行等級考核時,財務(wù)精細(xì)化管理是主要方面,但是實(shí)際上差距還是非常大的。現(xiàn)在對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作的具體要求沒有完善的考核評價體系。在管理體系中應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)規(guī)范、財務(wù)流程上出發(fā),對具體工作的執(zhí)行、財務(wù)部門員工工作職責(zé)的履行以及醫(yī)院管理運(yùn)行的最終效果進(jìn)行考核和評價。
在為患者進(jìn)行就醫(yī)引導(dǎo)時,可以利用現(xiàn)代化電子設(shè)備,自助語音、以及視覺平面圖等來完成患者就醫(yī)的選擇。門診掛號采用智能人工系統(tǒng),智能人工可以幫助患者了解醫(yī)院的各位醫(yī)生,以及幫助患者了解自己的疾病診斷和治療過程,以達(dá)到有序就診。在患者掛號以后,門診的掛號系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)生的看病電腦系統(tǒng)相互連接,患者直接去找相應(yīng)的大夫就可以進(jìn)行就醫(yī)了,有序接診,有序叫號。簡化就診流程,簡化醫(yī)護(hù)人員的工作流程,讓醫(yī)護(hù)人員有更多時間為患者解決問題,患者也節(jié)省時間,工作效率得到提高。
在現(xiàn)代的醫(yī)改大潮下,醫(yī)院的信息平臺的構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)從以下四個方面考慮:一是醫(yī)院的信息平臺的構(gòu)建要做到以人為本,管理的中心應(yīng)當(dāng)為患者。在滿足各部門的要求下,優(yōu)化簡化就診流程,提高醫(yī)療水平,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)水平的提升。二是醫(yī)院患者檔案的建立必須有相應(yīng)的分析內(nèi)容,而不是簡單地機(jī)械化建檔流程,運(yùn)用信息化技術(shù)手段對患者的檔案進(jìn)行建立并分析,最終進(jìn)行總結(jié),確保信息系統(tǒng)的簡單明了。三是醫(yī)院的信息平臺的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)包括地方醫(yī)保系統(tǒng)、成本核算模式、醫(yī)護(hù)人員的績效考評、臨床的各種信息、臨床數(shù)據(jù)處理中心等。將財務(wù)數(shù)據(jù)信息建成最終的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)信息共享。四是建立醫(yī)院與醫(yī)院之間的溝通聯(lián)合模式。讓大中型醫(yī)院對小醫(yī)院不能處理的棘手問題進(jìn)行及時解決,做到對醫(yī)院的人員管理、財務(wù)管理等進(jìn)行集中的控制,促進(jìn)醫(yī)院的各個部門之間合作協(xié)調(diào),提高醫(yī)院內(nèi)的整體運(yùn)行效率。
醫(yī)院的運(yùn)營也是經(jīng)濟(jì)活動為主,最終反映在醫(yī)院財務(wù)部的財務(wù)會計記錄中。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)開闊視野,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,積極參加醫(yī)院的各項經(jīng)營活動,并提出意見。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算時,要加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證財務(wù)部門的各種信息更為規(guī)范化,逐步達(dá)到醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo),進(jìn)而完善財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),加快財務(wù)部的精細(xì)化管理。
對于醫(yī)院財務(wù)部門人員的不足和素質(zhì)低的問題,應(yīng)當(dāng)采取措施,每年進(jìn)行新的招聘,保證本部門的基本人數(shù),對財務(wù)人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開闊眼界,學(xué)習(xí)新的知識,更利于工作中創(chuàng)新。另外,應(yīng)當(dāng)建立完善的管理體制和規(guī)章制度,約束員工,使得在工作中可以有一個標(biāo)準(zhǔn),不至于過于散漫。除此以外,對財務(wù)部的人員及時進(jìn)行思想教育,培養(yǎng)財務(wù)人員的積極思想,強(qiáng)化責(zé)任心,并要將工作中的職責(zé)明確,做到責(zé)、權(quán)、利的合理分配,一旦哪個環(huán)節(jié)出了問題,可以直接找到此項負(fù)責(zé)人解決,提高效率。建立醫(yī)院的獎罰制度,將員工的工作業(yè)績與薪酬相結(jié)合,促進(jìn)員工的工作積極性,并相互之間形成競爭的趨勢,利于大家共同進(jìn)步,相互督促,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施。
在醫(yī)院內(nèi),每天在藥物和器械上的使用量非常大,因此購買量巨大,進(jìn)行醫(yī)改以后,國家提倡藥物零差價,但諸多藥物中降價的仍然是小部分,大多數(shù)價格依舊居高不下,如果能夠?qū)⒅虚g環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用去除或者降低,做到精細(xì)化管理,那么醫(yī)院的成本也會降低,患者也會得到很多優(yōu)惠。具體實(shí)施管理內(nèi)容包括倉儲成本、采購成本等。在進(jìn)行物品采購時要做到物美價廉,選擇藥廠信譽(yù)度較高的廠家,簽署長期合作的協(xié)議,將價格壓到最低,保質(zhì)保量。在儲存成本上,要如實(shí)檢查數(shù)量,確保儲存環(huán)境。
[1]鄭大喜.數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)進(jìn)程中的財務(wù)精細(xì)化管理研究[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2014,(5):72-75.
[2]魏玲.醫(yī)院財務(wù)管理難點(diǎn)及財務(wù)精細(xì)化運(yùn)營管理策略[J].財經(jīng)界,2016,(35):257.