黎梅英
所謂成本費用評價標準是用科學的方法通過對客觀現(xiàn)實和過去的實際成本費用情況充分研究后,制訂出的具有客觀性、科學性和現(xiàn)實性的一種成本費用評價標準,包括實際形成成本費用的原因、原因間的相關關系、相關程度和企業(yè)實際合理的控制標準等,有助于企業(yè)進行標準成本的核算、預算、成本差異分析、成本過程控制等有效的成本費用精細化管理,有助于形成成本費用的前瞻控制、反饋控制和核算功能有機結合的成本控制系統(tǒng),有助于采取改進措施、有效降低經營生產成本,有助于實現(xiàn)成本費用管理目標。
成本費用指標的選擇、掛鉤指標的選擇和評價標準的計算過程中遵循了全面性、關聯(lián)性、可行性和重要性原則,以達到既反映總體成本費用情況和動因,又盡可行的目的。
企業(yè)可根據(jù)自身的成本費用項目進行細分,將成本費用評價指標按照成本費用產生的原因不同和監(jiān)控需求不同分為三類。
第一類,強制性標準的,例如各種稅費,固定費率、壞賬準備、財產保險支出等,由于這部分指標變化范圍不大,計算評價標準無意義,可對比年度間比率變化情況。
第二類,采用基數(shù)管理的費用,如工資和工資相關費用、折舊、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、存貨盤盈或盤虧、以人數(shù)和設備為基礎,評價標準沒有監(jiān)控意義,需要分析其對業(yè)務收入、利潤的貢獻率,按照貢獻程度配置相關費用。
第三類,企業(yè)可控的指標,企業(yè)可以監(jiān)控的指標,如差旅費,業(yè)務招待費、車輛租賃費、出租設備支出、修理費、會議費、外事活動費等,以產生原因為掛鉤指標,分析近三年的數(shù)據(jù),確定其均值、最優(yōu)值和浮動范圍(上下浮動10%)、與收入、利潤指標掛鉤的系數(shù)取低值,以促進成本費用的節(jié)約;與相關量指標掛鉤的系數(shù)取均值,以平均水平衡量,達到監(jiān)控的目的。
成本費用評價標準的確定,給企業(yè)在費用管理中起到標桿的作用。有助于企業(yè)建立一個良好的成本管理體系,企業(yè)通過成本管理體系控制部分成本費用項目,有利于進行成本控制。
成本費用的控制應與收入和利潤增長保持一致性,成本費用有一個最優(yōu)值。制定成本費用評價標準的首要目的是為編制成本費用預算的參考。尤其是對于變動成本的預算,需要考慮影響成本變動的因素,根據(jù)單位變動成本,進行配比管理,編制預算。一是推動各單位加強對月度收入預算的掌控,二是督促各單位進一步加快對宣傳費、修理費等生產性費用的提前安排,三是嚴格控制招待費、辦公費等非生產性費用的增長,既確保月度預算的平穩(wěn)運行,又保證了業(yè)務發(fā)展的需要。
通過在成本費用預算編制過程中的應用,也可以明確成本費用評價標準需要進一步需要細化和完善的指標。
第一類強制標準類指標:跟蹤相關的政策和制度變化引起的標準變化,根據(jù)標準變化和掛鉤指標,合理推算成本費用;第二類基數(shù)管理類指標:與相關管理部門,例如人力資源部、市場部和設備維護等部門,根據(jù)人員和設備情況,使得成本費用預算建立在合理的基礎上;第三類可控類指標:根據(jù)企業(yè)標準和掛鉤指標的趨勢,進行成本費用預算。
制定成本費用評價標準的另一個目的是作為費用監(jiān)控考核的依據(jù)。成本費用評價標準作為監(jiān)督和考核的基礎,只有與監(jiān)督和考核指標體系相關聯(lián),才能落到實處,做到對企業(yè)的事前、事中、事后的監(jiān)控。
第一類強制標準類指標,根據(jù)不同期間的標準,分析對比趨勢,監(jiān)控例外情況。第二類基數(shù)管理類指標,分析對比不同期間對收入的貢獻,促進生產效率的提高。第三類可控類指標,是監(jiān)控的重點,根據(jù)標準,分階段進行監(jiān)控,逐步將標準細化至不同的時段。
企業(yè)的發(fā)展離不開利潤的增長,成本分類有利于計算對利潤的貢獻度,成本利潤率的高低直接反映企業(yè)的經營管理水平,企業(yè)可監(jiān)控第三類可控類指標,同時根據(jù)利潤情況調整成本費用第二類指標,科學有效的成本控制體系的形成有利于將企業(yè)的效益提升至新的水平,不斷提高企業(yè)效益,最終使得企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,從而有效激勵企業(yè)員工,使企業(yè)呈良性循環(huán)發(fā)展。
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