張志敏
煤炭在我國基礎設施建設中發(fā)揮著巨大的支撐作用,不僅如此,它還是一項基礎的能源行業(yè)。因此,煤炭企業(yè)的長久發(fā)展關乎到各行各業(yè)的有序發(fā)展和運作。優(yōu)化煤炭企業(yè)經(jīng)營的關鍵主要取決于合理開發(fā)利用自身資源。企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量直接關系到企業(yè)資源的合理利用。目前,我國煤炭企業(yè)會計控制體系建設不容樂觀。煤炭企業(yè)會計控制體系亟待全面建設和完善。
煤炭企業(yè)具有其獨特之處,最近幾年,數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明,中國煤炭價格浮動較大,此時企業(yè)內(nèi)部高層對資金流動要求非常高,高速發(fā)展的同時總是伴隨著高風險,所以企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)關注和發(fā)展的重中之重,所以,企業(yè)高層領導更加看重會計控制的科學性和合理性。
在完善內(nèi)部會計管控的過程中,企業(yè)領導者應結合自身行業(yè)的特殊性,借鑒相關行業(yè)的管理經(jīng)驗,應遵循以下原則:(1)嚴格遵從客觀事實。會計工作是基于單位經(jīng)濟業(yè)務的基礎之上。確保公司內(nèi)部會計控制制度與公司及其行業(yè)的發(fā)展相一致,是煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的原則。(2)科學分配管理權和資源。煤炭企業(yè)通常規(guī)模很大,設備、資金等需求量大。這就要求企業(yè)在內(nèi)部會計控制過程中,科學地進行資源配置和合理分配管理權,統(tǒng)一權責,提升企業(yè)效能。(3)審慎管理。由于煤炭企業(yè)信息資料繁雜,在企業(yè)發(fā)展的過程應注意風險防范,這就要求企業(yè)要慎重地進行內(nèi)部會計控制管理、主動性,激發(fā)員工參與企業(yè)管理,確保對公司經(jīng)濟業(yè)務的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制,真正做到落實。
1.部分審計人員的審計風險意識不強,審計風險處理能力不足。雖然煤炭企業(yè)已經(jīng)設置了內(nèi)部審計機構和相關人員,但仍然存在業(yè)務不規(guī)范,人員素質(zhì)低下,內(nèi)部審計制度不完善等現(xiàn)象,使得內(nèi)部審計部門的作用沒有得到充分發(fā)揮。此外,一些煤炭企業(yè)的財務制度不規(guī)范,相關業(yè)務處理得非?;靵y,甚至存在編造現(xiàn)象。然而,經(jīng)濟責任審計風險是可以預防的,只要審計人員時刻保持清醒的頭腦,不斷提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務能力以及法律意識,嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī),一切業(yè)務流程依照法律程序進行,提升審計質(zhì)量,防范和化解審計風險。
2.煤炭企業(yè)高層領導對于內(nèi)部控制重視程度不足,雖然內(nèi)部控制制度已經(jīng)建立,但不夠完善,滿足不了當今企業(yè)發(fā)展的需求,現(xiàn)有的制度只注重供產(chǎn)營銷環(huán)節(jié),而忽視了整體的內(nèi)部協(xié)調(diào)控制結構,容易片面強調(diào)組織結構的改革,忽視了控制方式,沒有協(xié)調(diào)好治理機制和企業(yè)改革步調(diào)的一致性,所以,急需進一步完善內(nèi)部控制制度和管理理念。
3.煤炭企業(yè)通常都是高負債經(jīng)營,一旦出現(xiàn)投資失誤,企業(yè)財務運作將面臨很大風險。由于債務融資比率過高,無法償還到期債務的本金和利息,而且由于現(xiàn)金流阻塞導致煤炭企業(yè)不能全額償還債務,這就是一些煤炭企業(yè)到期無法償還債務的原因。負債具有抵稅效應,可以有效降低企業(yè)的稅收負擔,增加企業(yè)的價值,因此,債務經(jīng)營是企業(yè)財務運作的一種重要手段,財務運作的煤炭企業(yè),如果沒能夠妥善處理好債務期限結構和負債額度,煤炭企業(yè)將面臨更大的損失,增加了煤炭企業(yè)財務失敗的可能性,甚至會面對破產(chǎn)風險。財務風險管理是企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié),需要協(xié)調(diào)內(nèi)部工作程序,進一步完善內(nèi)部控制和管理,確保財產(chǎn)的安全和完整。
4.缺乏有效監(jiān)督和非法經(jīng)營。煤炭企業(yè)內(nèi)部運作往往存在很多資金違規(guī)操作的現(xiàn)象,除了財務部門本身的問題外,公司缺乏有效的監(jiān)督機制。申請、審批、記錄操作過程通常涉及到金錢,銷售人員傾向于擴大業(yè)務,而忽略了資本運作的過程中只是一味的追求速度,忽視規(guī)章制度,不按照正常程序去執(zhí)行,資金的使用得不到嚴格控制,甚至業(yè)務部門還有自己的賬外賬,對公司謊報請款,中飽私囊,擅自動用企業(yè)劃撥的經(jīng)費等,導致資金外循,脫離企業(yè)的內(nèi)部控制,造成公司資金運作出現(xiàn)問題。
1.完善企業(yè)管理制度,科學設置有關人員的權限。企業(yè)管理制度的組成部分是企業(yè)內(nèi)部會計控制,企業(yè)管理制度直接作用到內(nèi)部會計控制水準。目前,在中國煤炭企業(yè)管理系統(tǒng)通常是不完美的,同職位和權力不正確設置有關系,有些企業(yè)沒有按照企業(yè)會計內(nèi)部控制原則分離不相容職位。為解決這些問題,煤炭企業(yè)需要改進現(xiàn)有管理體制,理順企業(yè)的權力關系和管理關系,理順不協(xié)調(diào)的工作,保證內(nèi)部管理的平衡與約束。同時,隨著煤炭企業(yè)信息化管理的進一步發(fā)展,企業(yè)需要加強對員工權利的管理,科學合理地設置員工信息系統(tǒng)的權利,防止部分員工越權。
2.強化內(nèi)部會計控制意識。加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的前提是正確認識內(nèi)部會計控制。通過長期的經(jīng)濟系統(tǒng)的影響和行業(yè)發(fā)展環(huán)境,對中國煤炭企業(yè)的內(nèi)部會計控制意識相對薄弱。因此,中國煤炭企業(yè)建立和完善內(nèi)部會計控制制度的重要作用,了解內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵,必須了解企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,掌握其基本原理和在具體工作中內(nèi)部會計控制中的應用,讓企業(yè)所有員工參與企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng),真正讓內(nèi)部會計控制系統(tǒng)成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分。
3.實施嚴格的內(nèi)部審計制度,完善績效考核。嚴格的內(nèi)部審計制度是加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要手段,此外,完善的績效考核體系也是內(nèi)部控制的重要措施。目前,仍有一部分煤炭企業(yè)領導者對內(nèi)部審計和績效考核的認識存在一些誤差。因此,中國的煤炭企業(yè)應加強內(nèi)部審計人員的意識管理,內(nèi)部審計在內(nèi)部控制建設中起著重要的作用。通過嚴格監(jiān)督內(nèi)部審計制度和會計業(yè)務的同時企業(yè)業(yè)務嚴格按規(guī)定辦理。此外,企業(yè)利用科學評價指標和績效考核,來激勵和調(diào)動全體員工的積極性,根據(jù)相關的科學規(guī)范合理管理會計企業(yè),以實現(xiàn)內(nèi)部會計控制制度在日常工作中的實施。
4.以資金鏈為軸心發(fā)展會計內(nèi)部控制建設與報表分析。企業(yè)要增強對每個崗位的資本授權控制,并且進一步加強內(nèi)部控制,尤其要嚴格按照資金分配和核算,進行預算,不斷提升資金會計數(shù)據(jù)和資金利用率的是真實性、可靠性,可以控制調(diào)整煤炭企業(yè)成本會計,有助于企業(yè)管理者對會計成本的控制、分析與調(diào)整。在實時監(jiān)測同時創(chuàng)建生產(chǎn)鏈的價值部分,靈活的把控好資金回收問題,防止因為內(nèi)部控制程序多影響到資本循環(huán),進而影響煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,企業(yè)應針對預期的會計問題做好內(nèi)部控制擴展分析,完善好內(nèi)部控制的問題,才能使用該資金。這樣,在整個資本鏈上建立了較為全面的會計內(nèi)部控制和會計循環(huán),并對報表中的數(shù)據(jù)進行了分析,提出了改進會計內(nèi)部控制的方法和意見。
總而言之,加強更詳細和全面的內(nèi)部會計控制建設,將不僅僅是對幾個重要措施的研究和分析,需要長期堅持研究和學習煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制方法,建立一個全面的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)。
[1]郭云偉.煤炭企業(yè)會計內(nèi)部控制及風險防范對策研究[J].才智,2013,(7).
[2]楊占賓.關于強化煤炭工程施工企業(yè)會計內(nèi)部控制的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(23).