韓新寶
1.企業(yè)員工對內(nèi)控認(rèn)知不全。比如說這個公司是從事銷售工作的,但市場需求量卻不大。但是,公司可能又在其他方面面臨問題,通常我們對它進(jìn)行stow分析,通過對外部和內(nèi)部等環(huán)境的分析,外部有其他公司的競爭,經(jīng)銷商聯(lián)合壓價(jià);內(nèi)部公司還有其內(nèi)部的缺陷,特別是產(chǎn)品的成本問題,還會有產(chǎn)品賣不出的價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)。而經(jīng)銷商卻可以從中減少分銷渠道,渠道的減少,大大提高了其利潤空間,導(dǎo)致公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加明顯。
2對資金沒有得到有效的掌控。經(jīng)濟(jì)危機(jī)遍及全球,銷售行業(yè)也不能避免,經(jīng)銷商面臨著資金不足的情況,為能夠提高存貨的周轉(zhuǎn)率,也就是貨物的變現(xiàn)能力。在商品的流通方面。公司采取了眾多營銷措施,其中包括收取銀行商業(yè)承兌匯票。這樣便造成了公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,更加加大了公司的資金壓力,因?yàn)閰R票也有到期日。
3對責(zé)任和權(quán)利關(guān)系沒有明確確認(rèn)。在公司中有股東會有董事會,還有監(jiān)督會,公司由法人管理,但董事會對其進(jìn)行決策,監(jiān)事會對其股東和董事進(jìn)行監(jiān)督。但不可否認(rèn),法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是最關(guān)鍵部分。但是,在我國的企業(yè)的現(xiàn)狀中,不健全的法人治理結(jié)構(gòu)普遍存在,其內(nèi)容過于空虛不切實(shí)際,各管理層沒有做到自己應(yīng)該做的內(nèi)容,造成企業(yè)的問題。有的國有企業(yè)也在試著改變這種現(xiàn)象,但結(jié)果似乎并不明顯,最終只是無限的“放權(quán)讓利”,且處于被動位置,利益主體也不明確。造成這種現(xiàn)象的原因便是對職責(zé)權(quán)利的不明確。如果公司還是依舊如此,那就會產(chǎn)生更嚴(yán)重后果。造成更大的損失。
4.監(jiān)督機(jī)制不完善。監(jiān)督講究的是對財(cái)務(wù),人員,制度,職能控制,但對企業(yè)的現(xiàn)階段來說,審計(jì)僅僅針對的是財(cái)務(wù)的審計(jì),它并不全面。并且在大多數(shù)企業(yè)中,監(jiān)督評審的內(nèi)部部門與財(cái)務(wù)部門同屬于一個領(lǐng)導(dǎo),這樣的監(jiān)督評審便沒有意義,失去了其獨(dú)立性,也影響了評審結(jié)果的真實(shí)性。由于內(nèi)容的缺失,也影響了其全面性。
首先,為管理者加強(qiáng)以人為本的思想理念,人是最重要的因素,也是最有價(jià)值的資產(chǎn),在公司中,人是最主要的參與者,所以要想加強(qiáng)內(nèi)控觀念,不只要提高人的素質(zhì)、價(jià)值觀念和法律意識,也要不斷提升人的綜合素質(zhì),這樣才能在積極性和創(chuàng)造力方面有所突破。同時,內(nèi)部控制是利用科學(xué)的方法進(jìn)行管理,它既保證了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性,也為內(nèi)控的進(jìn)行提高了可行性,但這需要企業(yè)管理者和員工共同為之努力。
其次,隨著企業(yè)的發(fā)展,會計(jì)制度與以前有了很大的變化,財(cái)務(wù)人員由水平有限到高水平,由會計(jì)觀念淡薄到會計(jì)觀念深入人心,企業(yè)的會計(jì)水平也有所提高。這時,對內(nèi)部控制制度也提出了疑問,并且也發(fā)現(xiàn)了問題,比如這都不健全,監(jiān)督不得力等問題。隨著人們的執(zhí)著探求,結(jié)合公司實(shí)際,建立符合公司實(shí)情的內(nèi)部控制制度。
第三,貨幣資金流入與流出。(1)貨幣資金流入。貨幣資金的流入主要是從經(jīng)營期間流入的,最主要的便是銷售收入所得,對資金流入方面要有針對性,主要是從日常的經(jīng)營所得,具體可以從以下幾個方面來進(jìn)行。與客戶的購銷合同:材料的領(lǐng)料單,生產(chǎn)部門的出庫單等一些方面來確認(rèn)范圍。并且要有專門的工作人員對其進(jìn)行監(jiān)督和審查。(2)貨幣資金流出。資金的來源有很多種,包括投資收入,融資等一系列活動,但不可否認(rèn)的是只要是減少開支也是收入的一種。這樣也為企業(yè)資金創(chuàng)造了收入。所以,在資金支出方面也要做好審查,因?yàn)檫@是一個很好的方法,它通常有四個方面。審查支付申請,支付審批,支付復(fù)核,支付途徑。同時為了對資金支出的控制更加精準(zhǔn),一定要建立合理的制度。
第四,資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),其中非流動資產(chǎn)是占比例最大的部分,并且其中最重要的組成部分便是固定資產(chǎn),而大多數(shù)固定資產(chǎn)的表現(xiàn)形式便是實(shí)物資產(chǎn)。為了能更好的控制企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn),有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做出應(yīng)對方法,可以對其進(jìn)行分類編號,并為其錄入并隨時更新。通過這種方式可以及時針對缺少的資產(chǎn)進(jìn)行購買,方便調(diào)配,從而達(dá)到節(jié)省開支的目的。所以,掌握實(shí)物資產(chǎn)的保管情況至關(guān)重要,因?yàn)檫@會減少不必要的損失。
第五,成本分析與控制。企業(yè)競爭最主要的競爭是價(jià)格的競爭,而影響這一競爭的因素便是成本。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該無論是產(chǎn)生成本的前期還是中期或是后期都應(yīng)該有所控制。成本的內(nèi)容是由三部分組成,即直接材料、直接人工、間接費(fèi)用所構(gòu)成。控制費(fèi)用的方法,便是節(jié)省開支。在直接材料中,可以根據(jù)對材料的需求,適量的對其進(jìn)行改變;在人工方面,不僅僅說是要降低其工資,也可以在其他方面尋求突破,例如工作效率可以提高,對工人進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)揮工人最大的價(jià)值。
1.針對不同客戶人群采取不同內(nèi)控管理措施。①往常信用良好客戶可以放寬期限。②對非關(guān)聯(lián)單位實(shí)行預(yù)收貨款信用管理制度。③實(shí)行應(yīng)收賬款每月對賬、預(yù)收賬款半年對賬的內(nèi)控管理制度。
2.堅(jiān)守職業(yè)操守。職業(yè)操守是每個員工應(yīng)遵循的,尤其是財(cái)務(wù)人員,他們的行為更加影響工作的好壞,且財(cái)務(wù)人員是與資金及公司運(yùn)營最直接的接觸者,如果他們違反職業(yè)操守的話無論是哪方面都會對公司產(chǎn)生影響。
3.會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系要完善。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及其他規(guī)定,并以此來完善會計(jì)及核算的步驟,內(nèi)容,也不斷完善財(cái)務(wù)管理體系,這樣能夠更好的促進(jìn)體系的完整。會計(jì)人人員也要善于監(jiān)督,只有這樣才能不斷進(jìn)步。
4.建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算控制。預(yù)算在財(cái)務(wù)中有著很重要的作用,它能對工作人員進(jìn)行績效評估,不同模式的預(yù)算管理體系所處的階段不同。編制預(yù)算的方法不一樣,有零基預(yù)算,有增量預(yù)算,有項(xiàng)目預(yù)算,有作業(yè)預(yù)算,有滾動是預(yù)算。這些預(yù)算是針對企業(yè)的不同需求形成的預(yù)算。是根據(jù)其公司特點(diǎn)和公司的需求所產(chǎn)生的不同,但都能達(dá)到考核的目的。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在日常業(yè)務(wù)控制活動中的控制。在日?;顒又校瑧?yīng)當(dāng)加強(qiáng)三方面的監(jiān)督,具體包括:①加強(qiáng)授權(quán)審批過程中的控制。②加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門會計(jì)系統(tǒng)的控制,加強(qiáng)會計(jì)的基礎(chǔ)工作。③加強(qiáng)與財(cái)務(wù)保護(hù)相關(guān)的控制。
6.風(fēng)險(xiǎn)意識很重要,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識。如發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,應(yīng)及時提出改進(jìn)措施,促進(jìn)管理水平的提高。此外,通過內(nèi)控測試、評價(jià)的科學(xué)方法,還可以逐步培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員如何圍繞公司總體經(jīng)營目標(biāo),在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中建立并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,逐步建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而為實(shí)現(xiàn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供合理的保證。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心,而內(nèi)控更是其不可缺少的一個環(huán)節(jié)。無論企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)模的大小和性質(zhì)好壞怎樣,內(nèi)控在企業(yè)的運(yùn)營過程中都會發(fā)揮作用。它明確了企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的職責(zé)并規(guī)范了其行為,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對提高管理效率和資產(chǎn)的安全性與完整性都有積極的作用。
[1]王志勤.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的措施淺議[J].中國城市經(jīng)濟(jì),2014.
[2]王海英.如何做好高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[N].中國建材報(bào),2015.