王 婷
我國是一個人口大國,因此我國人民的需求也是較多的,在這種情況下,我國就必須大量的建設(shè)行政職能事業(yè)單位,才能夠讓人們的訴求一一地得以實現(xiàn)。但是我國大部分的行政職能事業(yè)單位在進(jìn)行建設(shè)的時候,都存在一個嚴(yán)重的問題,就是這些行政職能事業(yè)單位過度重視行政職能的建設(shè),從而導(dǎo)致了行政職能事業(yè)單位的財務(wù)問題非常嚴(yán)重。因此,我國提出了要在行政職能事業(yè)單位中實施內(nèi)部控制,以確保我國的行政職能事業(yè)單位能夠具備更好的財務(wù)管理能力。但是在我國實施行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的過程中,還存在很多的問題,這些問題不能夠較好的解決,依舊會讓行政職能事業(yè)單位的財務(wù)部門不能較好的運(yùn)行。
在我國的大部分行政職能事業(yè)單位中,都在積極的進(jìn)行內(nèi)部控制的建設(shè)中,但是我國當(dāng)前雖然提倡在行政職能事業(yè)單位中采用內(nèi)部控制,但是卻不能夠較好的提出內(nèi)部控制的具體內(nèi)容。從而導(dǎo)致我國行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)一直存在嚴(yán)重的問題。
行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制執(zhí)行者一般應(yīng)該是單位的財務(wù)管理人員,但是由于行政職能事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)具有絕對的權(quán)威,因此這些財務(wù)人員很難做到對內(nèi)部控制的絕對執(zhí)行,尤其是領(lǐng)導(dǎo)臨時增加經(jīng)濟(jì)活動的時候,財務(wù)人員很難進(jìn)行制止。
在很多的行政職能事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為內(nèi)部控制就是簡單的經(jīng)濟(jì)管理,只要財務(wù)部門做好賬務(wù)工作就可以了,這樣就導(dǎo)致行政職能事業(yè)單位中的內(nèi)部控制工作難以進(jìn)行。同時也有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,行政職能事業(yè)單位的主要任務(wù)就是行使行政職能,而財務(wù)管理則是其附屬職能,只需要存在即可,而不需要重點(diǎn)建設(shè)。因此,我國大部分行政職能事業(yè)單位都沒有較好的財務(wù)部門。
行政職能事業(yè)單位的建設(shè)中,通常都會注重行政工作的人才招納,這就導(dǎo)致其他部門的人才都是較為缺乏。而人才缺乏的主要后果就是會導(dǎo)致我國行政職能事業(yè)單位的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容出現(xiàn)巨大的問題。例如在內(nèi)部控制中,如果行政職能事業(yè)單位中沒有相關(guān)的人才,那么就會導(dǎo)致我國行政職能事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中存在一定的問題,無法更好的進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。
內(nèi)部控制政策是我國提出的一個理念,事業(yè)單位的主要內(nèi)容就是需要將這項政策付諸實踐,因此要根據(jù)行政職能事業(yè)單位的具體情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的補(bǔ)充,才能夠保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制能夠發(fā)揮具體的效能。其需要注意的有兩點(diǎn):第一點(diǎn)就是要符合行政事業(yè)單位的情況。在很多的行政職能事業(yè)單位中,其進(jìn)行的內(nèi)部控制都是按照其他單位或者企業(yè)進(jìn)行照搬照抄,這樣的內(nèi)容不能夠符合行政職能事業(yè)單位的需求,起不到具體的效果,因此可以借鑒,但是不能夠抄襲。這對于行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)有著很重要的作用。第二點(diǎn)就是要以行政職能事業(yè)單位的能力為基礎(chǔ)。在當(dāng)前來看,國內(nèi)外有著非常多的行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的優(yōu)秀理論,但是這些理論實施可能在一定的程度上具有難度,不是行政職能事業(yè)單位能夠做到的,因此就要杜絕這樣的理論,才能夠保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),是真正能夠完成的。
想要保證行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,就需要從兩個方面做起:第一個方面就是行政職能事業(yè)單位中要按照工作職能分配權(quán)利。行政職能事業(yè)單位中最大的問題就是領(lǐng)導(dǎo)高高在上,導(dǎo)致很多的行政職能事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)的指示就能夠代表一切。這樣會導(dǎo)致財務(wù)部門的效能大大的降低,這是一定要杜絕的。因此要按照其不同的職能分配不同的權(quán)利,財務(wù)部門的工作,就應(yīng)該是財務(wù)部門的人員說了算,因此領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了不符合財務(wù)部門內(nèi)部控制建設(shè)的指示,就需要據(jù)理力爭,才能夠確保行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)。第二個方面就是行政職能事業(yè)單位中要按照指定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)是對任何人都有效的,這樣可以保證行政職能事業(yè)單位中的每一個人都在標(biāo)準(zhǔn)的約束之下,這樣才能夠確保行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)是全公司工作人員共同努力的結(jié)果,能夠代表行政職能事業(yè)單位的整體利益。
想要更好的管理內(nèi)部控制的相關(guān)理念,就需要從兩個方面入手:第一個方面就是能夠最大程度的保證內(nèi)部控制不等于財務(wù)管理。這是一個固有的觀念,很多行政職能事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都不是財務(wù)部門出身的,因此對于財務(wù)的觀念不是很了解,這樣就會導(dǎo)致這些領(lǐng)導(dǎo)固執(zhí)的認(rèn)為,內(nèi)部控制就是財務(wù)管理,只要財務(wù)管理能夠正常進(jìn)行,就是完成了內(nèi)部控制建設(shè)。這樣會影響內(nèi)部控制發(fā)揮其應(yīng)有的效能。第二個方面就是要積極的引入先進(jìn)的理念。內(nèi)部控制不是我國的首創(chuàng),因此我國應(yīng)該積極的在全世界的范圍內(nèi)引入先進(jìn)的理念,這些先進(jìn)的理念能夠在一定的程度上保證內(nèi)部控制建設(shè)的完成,也是當(dāng)前行政職能事業(yè)單位最迫切的需求。
在當(dāng)前來看,人才招納的主要方法應(yīng)該分為三種:第一種就是行政職能事業(yè)單位工作人員的培訓(xùn)。行政職能事業(yè)單位固有人員的培訓(xùn)是非常重要的。因此這些固有的人員是行政職能事業(yè)單位的基石,只有這些人都能夠較好的具備內(nèi)部控制相關(guān)才能,才能夠保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制完成。第二種是對外招聘,行政職能事業(yè)單位對外招聘是有著非常大吸引力的,因此能夠在一定的范圍內(nèi)招納到很多的優(yōu)秀人才,這些優(yōu)秀的人才能夠最大程度的保證行政職能事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)完成,也能夠讓行政職能事業(yè)單位財務(wù)方面的工作做得更好。第三種就是高薪獵頭。在行政職能事業(yè)單位人才招納中,高薪獵頭也是較為重要的一種手段,因為這樣能夠讓行政職能事業(yè)單位招收到極為優(yōu)秀的人才,可以讓這樣的人才領(lǐng)導(dǎo)行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè),這對于行政職能事業(yè)單位而言至關(guān)重要。
在當(dāng)前來看,我國的行政職能事業(yè)單位財務(wù)部門都不能夠較好的履行職責(zé),因此我國提出了要在行政職能事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制,希望能夠更好的對行政職能事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理,降低行政職能事業(yè)單位活動中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。但是在目前來看,我國行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題還是較多的,針對這些存在的問題,本文提出了行政職能事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)問題的解決對策,包含四項內(nèi)容:行政職能事業(yè)單位應(yīng)該合理調(diào)整內(nèi)部控制政策、加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度、改變內(nèi)部控制相關(guān)理念、招納內(nèi)部控制相關(guān)人才。