如何寫(xiě)好一份策劃書(shū)

程志軒 張東楊 楊宗坤 張建鵬

摘 要：策劃書(shū)在官方的定義中被稱(chēng)為：“策劃方略”和“戰(zhàn)略計(jì)劃”，它是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)。為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過(guò)程。那么如何才能寫(xiě)好一份策劃書(shū)呢？本文將從策劃書(shū)的特點(diǎn)、為什么要寫(xiě)策劃書(shū)、策劃書(shū)格式三部分來(lái)和大家一起探討如何寫(xiě)好一份策劃書(shū)！

關(guān)鍵詞：策劃書(shū)；格式；內(nèi)容；計(jì)劃

一、 策劃書(shū)的特點(diǎn)

策劃的本質(zhì)就是一種思維智慧誕生出來(lái)的產(chǎn)物，他是智慧的結(jié)晶，是勞動(dòng)的成果；一份策劃書(shū)必定要有最初編寫(xiě)的目的，所以策劃是有目的性的同時(shí)策劃還應(yīng)該具有前瞻性、預(yù)測(cè)性，意思就是：策劃書(shū)的編寫(xiě)是策劃人在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測(cè)，因此要具有一定的科學(xué)性。

策劃書(shū)是在活動(dòng)前期就要撰寫(xiě)結(jié)束，當(dāng)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，可能會(huì)遇到不可控因素，無(wú)法按照策劃書(shū)的流程來(lái)走，因此策劃書(shū)就具有了不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。但其實(shí)策劃書(shū)既然是一種預(yù)測(cè)或者說(shuō)是籌劃那就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)性。

二、 為什么要寫(xiě)策劃書(shū)

策劃無(wú)處不在，當(dāng)一個(gè)活動(dòng)需要開(kāi)展時(shí)，就需要從前期準(zhǔn)備開(kāi)始做起，而第一項(xiàng)就是寫(xiě)策劃。而一份好的策劃每個(gè)活動(dòng)都會(huì)有策劃書(shū)，而一份策劃書(shū)上包含的內(nèi)容可多可少。一份好的策劃書(shū)，可以讓主辦方在活動(dòng)過(guò)程中更加輕松，有條不紊能給予主辦方在活動(dòng)中的動(dòng)力，而策劃書(shū)詳細(xì)程度也應(yīng)包含：前期準(zhǔn)備、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、完成時(shí)限、場(chǎng)地審批、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等等。

策劃書(shū)在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用：一是跨部門(mén)合作時(shí)。由于各個(gè)部門(mén)都有自己的主辦活動(dòng)，所以對(duì)活動(dòng)的理解很難一致，如果能給出一份詳細(xì)的策劃書(shū)，就能很清楚地和各組織溝通，從而更好地提高工作效率。二是領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)任務(wù)時(shí)，由于工作人員的工作能力限制可能對(duì)任務(wù)不能完全理解，也有可能領(lǐng)導(dǎo)自己沒(méi)有講清楚，而工作人員又不敢仔細(xì)問(wèn)，造成執(zhí)行不利。所以，一份好的活動(dòng)策劃書(shū)的主要作用就是的提升工作人員執(zhí)行能力。

三、 策劃書(shū)格式

（一） 策劃書(shū)名稱(chēng)

策劃書(shū)名稱(chēng)也稱(chēng)“大標(biāo)題”，針對(duì)不同類(lèi)型的活動(dòng)，策劃人要盡可能詳細(xì)地寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”置于標(biāo)題中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)于下方。

（二） 活動(dòng)背景

從大背景入手，如國(guó)家政策、社會(huì)現(xiàn)象等。主要內(nèi)容包括：近期狀況、開(kāi)展活動(dòng)原因、社會(huì)影響?？梢愿爬椤耙?yàn)椤浴崩纾簽轫憫?yīng)國(guó)家“三走”政策的號(hào)召，我校將舉辦以“走出宿舍 走下網(wǎng)絡(luò) 走進(jìn)操場(chǎng)”為主題的冬季長(zhǎng)跑活動(dòng)。

（三） 活動(dòng)的目的及意義

活動(dòng)的目的及意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將本次活動(dòng)想要達(dá)成怎樣的效果表述清楚；活動(dòng)目的要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。例如：本次冬季長(zhǎng)跑活動(dòng)要達(dá)到鍛煉大學(xué)生身體的目的使同學(xué)們的在大學(xué)校園中身心健康的學(xué)習(xí)。

（四） 活動(dòng)主題

一般通俗易懂 朗朗上口

（五） 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

（六） 活動(dòng)對(duì)象

（七） 活動(dòng)流程

活動(dòng)流程部分分前期準(zhǔn)備階段、中期活動(dòng)開(kāi)展階段、后期總結(jié)階段三部分。

作為策劃書(shū)中的最重要的部分，表達(dá)方式一是要簡(jiǎn)要明了，使執(zhí)行者容易理解；二是要力求詳盡，在沒(méi)有遺漏的前提下寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西。

（八） 活動(dòng)可行性分析

簡(jiǎn)略分析活動(dòng)的背景及當(dāng)前狀況，以確保活動(dòng)能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（九） 活動(dòng)注意事項(xiàng)

由于策劃書(shū)是在前期準(zhǔn)備中完成的，那么在活動(dòng)當(dāng)天，可能會(huì)遇到例如天氣氣溫降低一系列不可控因素，會(huì)給策劃活動(dòng)的執(zhí)行者帶來(lái)一些不可避免的犯難。因此，當(dāng)環(huán)境變化或其他原因?qū)е碌幕顒?dòng)不能正常舉行時(shí)，應(yīng)有應(yīng)變措施，還要把損失降到最低，因此應(yīng)急措施等也要在策劃中加以說(shuō)明。

（十） 資源需要及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

列出本次活動(dòng)所需人員、物品及活動(dòng)使用場(chǎng)地?？梢苑謨刹糠只蚨嗖糠纸M成，如：已有物資和需求物資兩部分?；顒?dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、詳細(xì)的調(diào)查后再進(jìn)行統(tǒng)一列出表格，整理數(shù)據(jù)，整合資金。

（十一） 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足

總結(jié)出本次活動(dòng)中的亮點(diǎn)，以后活動(dòng)中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，也要總結(jié)出不足，以后的活動(dòng)中加以改正。

在張美娟老師《例談大學(xué)生校園活動(dòng)策劃書(shū)寫(xiě)作》一文中，她寫(xiě)道：一份好的策劃書(shū)應(yīng)具有良好的可執(zhí)行性，切忌主觀(guān)臆斷。其實(shí)寫(xiě)出一份令自己及大家滿(mǎn)意的策劃書(shū)來(lái)，可以鍛煉我們的多項(xiàng)能力。例如：思維邏輯能力、顧全大局的能力、組織協(xié)調(diào)能力等，所以如果你在為如何寫(xiě)一份好的策劃書(shū)而煩惱，那就從這里開(kāi)始吧！

參考文獻(xiàn)：

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[3]方樂(lè).談策劃書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)[J].秘書(shū)之友，2009（9）：23-25.

[4]張美娟.例談大學(xué)生校園活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)作[J].應(yīng)用寫(xiě)作，2015（8）：31-34.

作者簡(jiǎn)介：

程志軒，張東楊，楊宗坤，張建鵬，河北省石家莊市，河北美術(shù)學(xué)院。