生物制藥行業(yè)采購管理優(yōu)化研究

譚柯 羅璐

在企業(yè)經(jīng)營中會涉及到諸多環(huán)節(jié)，采購便是其中較為重要的一個環(huán)節(jié)，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有直接關(guān)系。本文針對生物制藥行業(yè)采購管理優(yōu)化的研究，將從采購管理概述入手，結(jié)合生物制藥行業(yè)采購管理中存在的問題，對該行業(yè)物資采購管理的具體優(yōu)化方案展開論述。希望本文的研究，為幫助我國生物制藥行業(yè)構(gòu)建出有針對性的采購管理模式提供參考性建議。

生物制藥就是利用生物及其高科技開發(fā)手段，如基因工程、納米技術(shù)等，對藥品進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn)的過程。近年來，我國的生物制藥產(chǎn)業(yè)得到了快速發(fā)展，至今已經(jīng)形成了比較完善的產(chǎn)業(yè)鏈條。然而，我國的生物制藥行業(yè)也存在一定挑戰(zhàn)，除了技術(shù)性問題外，另外一個關(guān)鍵問題就是管理問題，其中的采購管理，不僅直接關(guān)系著企業(yè)的投入成本，而且還影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，加強生物制藥行業(yè)采購管理優(yōu)化研究具有重要意義。

一、采購管理概述

所謂的采購管理，指的是企業(yè)為了確保自身能夠有效的運營，而開展的所有與采購工作相關(guān)的活動，如根據(jù)采購工作的要求，編制采購計劃；針對采購計劃，生產(chǎn)并執(zhí)行采購訂單；采購材料到貨后，對材料、發(fā)票進(jìn)行檢驗等。采購管理是對整個采購過程的監(jiān)督，包括對材料質(zhì)量、材料數(shù)量、采購時間、采購價格、供應(yīng)商方面的管理，通過監(jiān)督確保采購材料符合企業(yè)經(jīng)營的要求。

二、生物制藥行業(yè)采購管理中存在的問題

（一）采購流程方面

生物制藥行業(yè)在采購流程中普遍存在兩方面問題：第一，采購流程較為繁瑣。無論重要性如何，都采用相同的采購流程和采購方式，并都要在生成采購訂單后，將其交給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，只有經(jīng)過審批的訂單才可以落實下去，整個審批需花費大量的時間。第二，采購價格不是很合理。生物制藥企業(yè)普遍采購是五金配件和小型設(shè)備，面對的供應(yīng)商為小型供應(yīng)商。事實上，生物制藥企業(yè)作為采購方，往往會忽略材料市場的價格，當(dāng)材料市場出現(xiàn)價格變化時，采購人員依然采用以往的價格對材料進(jìn)行采購，常常導(dǎo)致材料價格不合理的現(xiàn)象出現(xiàn)。甚至，有些采購人員為降低采購成本，將質(zhì)量與交付日期放到了次要地位，導(dǎo)致材料出現(xiàn)了質(zhì)量問題，進(jìn)而影響了生產(chǎn)部工作的正常運行。

（二）供應(yīng)商管理方面

供應(yīng)商管理方面存在問題主要是供應(yīng)商數(shù)量過多。當(dāng)前階段，生物制藥公司在快速發(fā)展的背景下，逐漸加強了對供應(yīng)商的重視程度，使得供應(yīng)商與客戶被放到同等的地位上，對供應(yīng)商進(jìn)行管理時，出現(xiàn)了與客戶關(guān)系相同的理念，即供應(yīng)商的數(shù)量越多，將會為公司采購活動的進(jìn)行提供越有力的物質(zhì)保障。從而導(dǎo)致公司發(fā)展的過程中，未能對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行限制，生物制藥企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下，供應(yīng)商數(shù)量也在逐漸增加，很難篩選出最為可靠的供應(yīng)商。這樣一來，在對同一材料進(jìn)行采購時，不同采購員受到個人因素的原因，往往會對不同供應(yīng)商的材料進(jìn)行采購，導(dǎo)致采購的物資在型號與性能方面存在一定差異。

（三）采購物資管理方面

生物制藥類公司在采購物資管理方面，主要問題是物資管理工作繁重。生物制藥企業(yè)的采購以五金配件和小型設(shè)備為主，然而，這兩類物資中，又分為不同的材料型號，材料型號的不同，性能上也會存在一定的差異。因而需要準(zhǔn)確對每一類材料進(jìn)行管理，確保材料與材料之間有效的區(qū)分出來，以避免對產(chǎn)品的質(zhì)量帶來一定影響。這種情況下，對材料進(jìn)行管理時，往往需要投入大量的人力資源，而僅利用人員完成對所有材料型號的確認(rèn)、篩選、評價是一項非常龐大的工程，使得整個管理工作非常的繁重，常常導(dǎo)致物料訂購或者領(lǐng)用差錯。

三、生物制藥行業(yè)物資采購管理優(yōu)化方案

（一）制定合理的采購流程

生物制藥企業(yè)在開展采購工作時，應(yīng)確定好采購流程與步驟：首先是供方資格確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)針對自身發(fā)展需求，制定出科學(xué)采購計劃，并通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查等多種渠道，從可能的賣方那里獲得需要的信息。其次是供應(yīng)商的選擇。制定供應(yīng)商評價指標(biāo)，并利用相應(yīng)的方法，用評價指標(biāo)來評價上述詢價的供應(yīng)商，或者可采用合同談判、加權(quán)法、篩選法、獨立估算法等，從中選出最佳供應(yīng)商。在必要情況下，還應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品材料，以企業(yè)自身對材料的性能要求進(jìn)行檢測。確定出供應(yīng)商之后，還要簽訂合同，為整個采購活動提供法律保障。最后是合同管理。合同即針對企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通，雙方特別要協(xié)商好貨物與貨款交付先后的問題，給予雙方足夠信任，在簽訂的采購協(xié)議之后通過對合同的管理，確保雙方能夠按照相應(yīng)的規(guī)矩開展采購活動。

（二）加強對供應(yīng)商的選擇管理

在對供應(yīng)商進(jìn)行管理，其實質(zhì)就是對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，一般可從以下幾個方面著手第一，質(zhì)量。物資質(zhì)量直接決定生產(chǎn)產(chǎn)品的整個活動過程。因此，選取供應(yīng)商時，首先要對其銷售的物資質(zhì)量進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括：材料的檢驗，供應(yīng)商的管理模式等。第二，成本。在采購時，確保成本在最佳的數(shù)值下，還應(yīng)對供應(yīng)商的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)，制訂出合理的成本篩選指標(biāo)，力求達(dá)到雙贏。第三，交付。生物制藥企業(yè)在生產(chǎn)過程中，也會制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計劃，依據(jù)生產(chǎn)計劃，確保整個生產(chǎn)工作在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

（三）構(gòu)建采購信息共享平臺

為確保優(yōu)化方案能夠有效的實施，生物制藥公司應(yīng)該在公司內(nèi)部，利用當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建出良好的采購信息共享平臺，通過該平臺，更好的將信息傳遞到每一個部門。該平臺當(dāng)中主要包括以下三個方面的內(nèi)容：一是采購技術(shù)指標(biāo)，如每種材料的性質(zhì)、規(guī)格、來源等。通過這些內(nèi)容的共享，可以加強各部門對材料的了解程度，從而為采購材料的質(zhì)量提供幫助；二是供貨市場信息的共享，如市場中某種材料的供求情況、材料的價格、是否出現(xiàn)全新的材料等。通過這些信息的共享，使得各部門加強對材料市場的了解情況，從而為整個采購計劃的制定奠定良好基礎(chǔ)。

為了確保生物制藥行業(yè)采購管理的順利進(jìn)行，本文將采購管理優(yōu)化作為主要研究內(nèi)容，在對采購管理概述進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從制定合理的采購流程、加強對供應(yīng)商的選擇管理、構(gòu)建采購信息共享平臺等優(yōu)化方案方面做出系統(tǒng)探究。研究結(jié)果表明，我國生物制藥行業(yè)企業(yè)在采購管理中仍然存在很多問題，例如，采購價格不是很合理、采購物資交付周期較長、供應(yīng)商數(shù)量過多等。在未來，還需進(jìn)一步加強對該行業(yè)采購管理優(yōu)化措施的研究，以此通過物資采購的成本與質(zhì)量提升該行業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。