高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化分析

孟靜

隨著我國經(jīng)濟(jì)及科技水平的提升，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作愈發(fā)受到重視，而高速公路工程正是其中的重要一環(huán)。在高速公路建設(shè)的周期相對(duì)較長，涉及到很多相關(guān)的資料和信息，需要進(jìn)行過程控制，項(xiàng)目工程的檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前的工作重點(diǎn)，同時(shí)也是未來的重要發(fā)展方向。本文結(jié)合閉著的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高速公路工程資料過程控制及檔案管理信息化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析及論述，希望能夠?yàn)楦咚俟饭こ痰臋n案管理工作提供參考。

在高速公路工程的建設(shè)過程當(dāng)中，檔案信息為其提供了基礎(chǔ)的資料及相關(guān)數(shù)據(jù)支持，是建設(shè)過程當(dāng)中的重要參考內(nèi)容。所以，高速公路工程建設(shè)過程當(dāng)中的相關(guān)信息的收集和整理工作具有重要的價(jià)值及意義，應(yīng)予以充分的重視，提升檔案管理工作的實(shí)效性。當(dāng)前我國的高速公路工程的資料及相關(guān)信息的管理已經(jīng)具有了一定的完整性逐步形成了體系和工作脈絡(luò)，掌握了工作的重點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)并調(diào)整了一些工作當(dāng)中的問題及不足之處，可以說獲得了一定的成效。但是，當(dāng)前的高速公路工程愈發(fā)復(fù)雜，具有一定的特殊性，需要通過檔案信息化等現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行相關(guān)工作的轉(zhuǎn)型，為高速公路工程的完善及發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。

1 高速公路工程檔案特點(diǎn)

高速公路屬于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)中的重要一環(huán)，其中的資料信息的內(nèi)容多、范圍廣、工作的時(shí)間跨度較長、涵蓋的數(shù)據(jù)類型相對(duì)較多，因而管理具有一定的復(fù)雜性及困難性等方面的特點(diǎn)。就其檔案管理工作的特殊性而言，主要是由于高速公路工程的特殊性所致，負(fù)責(zé)工程資料收集和歸檔的部門的工作量大，各個(gè)部分的資料內(nèi)容對(duì)于未來的工程項(xiàng)目而言具有不同的參考意義，呈現(xiàn)出專業(yè)特點(diǎn)多樣化的特征，同普通的文檔類檔案管理具有眾多區(qū)別。其中，科技檔案、專業(yè)檔案占相當(dāng)大的數(shù)量，組卷要求和著錄項(xiàng)等方面有不同的專業(yè)要求，這些需求和高速公路工程的相關(guān)特征具有密切的關(guān)聯(lián)性，要求檔案管理工作能夠進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)，構(gòu)建起專業(yè)的、專門的高速公路工程資料的檔案管理模式。

2 高速公路工程資料過程控制

高速公路工程資料需要進(jìn)行過程控制的原因和項(xiàng)目工程的建設(shè)時(shí)間有著最為直接的關(guān)系。由于高速公路建設(shè)的周期較長，建設(shè)過程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，具有一定的復(fù)雜性，產(chǎn)生的工程資料分步在全過程當(dāng)中，種類及數(shù)量都非常多，致使高速公路工程資料需要進(jìn)行過程控制。這些分布在建設(shè)過程當(dāng)中的資料信息主要涵蓋了工程規(guī)劃項(xiàng)目材料、工程規(guī)劃布局圖、勘察階段的地理地形、周邊環(huán)境布局等相關(guān)資料、工程建設(shè)初步設(shè)計(jì)材料、具體施工過程中有關(guān)圖紙、施工流程方案、后期的公路養(yǎng)護(hù)維護(hù)方案等等。不同階段的資料掌握在不同的組織部門當(dāng)中，需要參與建設(shè)工作的所有部門及相關(guān)工作人員進(jìn)行密切的配合，進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合及匯總，形成項(xiàng)目工程的檔案。而且，高速公路的建設(shè)由國家推行，對(duì)于社會(huì)及大眾具有較多的影響，需要檔案管理工作能夠進(jìn)行積極地配合，國家對(duì)于工程檔案管理的規(guī)范性以及項(xiàng)目工程的建設(shè)質(zhì)量具有較為嚴(yán)格的要求。

3 工程檔案管理的信息化是發(fā)展方向

對(duì)于高速公路檔案管理工作而言，傳統(tǒng)的檔案管理模式在此過程當(dāng)中較為復(fù)雜，需要調(diào)用的資源較多，存在很多需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化的內(nèi)容，以滿足高速公路工程檔案管理工作的效率、效果要求。當(dāng)前高速公路的建設(shè)水平正在逐步攀升，使得建設(shè)當(dāng)中涉及到的重要內(nèi)容較多，相關(guān)的要求及信息的變化較大，檔案管理工作發(fā)展速度與高速公路建設(shè)水平提升之間的落差性導(dǎo)致了諸多問題的產(chǎn)生，信息化、自動(dòng)化及相關(guān)技術(shù)手段的應(yīng)用是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

高速公路工程檔案管理的信息化主要是借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段的媒介，將傳統(tǒng)檔案管理的工作簡化，利用科技來解決人工的效率低下問題，利用電子化、信息化的資料存儲(chǔ)來滿足高速公路工程建設(shè)當(dāng)中對(duì)于過程控制等方面的特殊要求。構(gòu)建起檔案信息的管理平臺(tái)，在平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的收集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、共享等工作實(shí)踐。對(duì)于檔案管理工作而言，信息化是當(dāng)前的重要建設(shè)內(nèi)容，是未來檔案管理的發(fā)展方向，在科學(xué)技術(shù)水平得到發(fā)展和提升的未來，也許會(huì)出現(xiàn)新型的、更為有效的管理模式，但是，就當(dāng)前的技術(shù)水平而言，檔案管理工作的信息化進(jìn)程是重要的也是必要的。

未來檔案管理的大致發(fā)展方向主要有以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一，將高速公路工程建設(shè)過程當(dāng)中的所有資料進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性及安全性，規(guī)范檔案管理信息化的工作流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效、可靠性。第二，逐步形成高速公路工程檔案管理工作的管理系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行過程控制與管理，提升檔案管理的靈活及能動(dòng)性。這種類型的檔案管理模式能夠和高速公路工程的發(fā)展緊密結(jié)合起來，強(qiáng)化現(xiàn)場施工作業(yè)等項(xiàng)目建設(shè)階段和工程資料之間的連貫性，及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)掌握詳盡的資料信息，形成三位一體或者多位一體的管理體系。第三，建立建設(shè)專業(yè)、專門的軟件，對(duì)項(xiàng)目工程的檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)化和提升，調(diào)整當(dāng)前的檔案管理工作樣態(tài)，提升工程資料過程控制的科學(xué)有效性。

高速公路工程資料、檔案管理的信息化系統(tǒng)主要包括以下幾方面，對(duì)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)施工等全過程的全部數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集和整理，形成完整的項(xiàng)目工程建設(shè)情況存檔?？刹捎霉ぷ髁饕婕夹g(shù)、智能化動(dòng)態(tài)調(diào)整報(bào)表結(jié)構(gòu)及靈活的通用報(bào)表、設(shè)計(jì)開放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等方法，來滿足用戶需求。

高速公路工程在建設(shè)的全過程當(dāng)中所涉及到的各類文檔及信息內(nèi)容相對(duì)較多，檔案管理及資料的收集存儲(chǔ)需要進(jìn)行過程控制，以信息化為媒介能夠有效提升工作效率，符合發(fā)展需求。所以，應(yīng)當(dāng)以國際范圍內(nèi)的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和管理手段為參照，提升高速公路工程檔案管理的信息化水平，結(jié)合高速公路工程的相關(guān)特點(diǎn)，提升檔案管理工作的科學(xué)有效性。