冉旭
執(zhí)行力是什么?個(gè)人執(zhí)行力是把上級的指令和想法變成行動,用行動實(shí)現(xiàn)結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的執(zhí)行能力,是一個(gè)人獲取結(jié)果的行動能力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是一個(gè)團(tuán)隊(duì)把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的能力??偠灾?,均是指獲得結(jié)果的能力。
如何提高執(zhí)行力一直是企業(yè)管理中的難題,很多企業(yè)也從不同角度進(jìn)行了不斷的嘗試和努力,講奉獻(xiàn)、責(zé)任、心態(tài)、服從,倡導(dǎo)文化是我們常常聽到的字眼,力圖從工作方式與習(xí)慣上努力培養(yǎng)員工的自律性、自覺性,但收效不一。
很多執(zhí)行力的培訓(xùn)大都基于表象進(jìn)行,要想真正提高執(zhí)行力,還應(yīng)從深層次找到執(zhí)行力問題的根源,建立完善、合適的企業(yè)管理體系,有效提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,這是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的系統(tǒng)性工程。
杰克·韋爾奇認(rèn)為,所謂團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就是“企業(yè)獎懲制度的嚴(yán)格實(shí)施”。提到了企業(yè)獎懲制度在團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造中的重要性,獎懲制度既有基于管理機(jī)制建立的基本制度,也有基于目標(biāo)的激勵(lì)制度。而這一切均是圍繞員工和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的,要想深入領(lǐng)會獎懲制度的涵蓋范疇與實(shí)施的意義,有必要了解兩個(gè)關(guān)于人力資源的重要理論,即期望理論與需求層次理論。
期望理論由維克托·弗魯姆提出,該理論認(rèn)為當(dāng)人們預(yù)期到某一行為可以帶來既定并具有吸引力的結(jié)果時(shí),個(gè)人就會采取特定的行為,包括三種聯(lián)系:
努力—績效聯(lián)系,即個(gè)體感到通過一定努力而達(dá)到一定工作績效的可能性。
績效—獎賞聯(lián)系,即個(gè)體對于達(dá)到一定工作績效后可獲得獎賞的主觀判斷。
吸引力,即個(gè)體在工作完成后所獲得的潛在結(jié)果或者獎勵(lì)對個(gè)體的重要程度。
需求層次理論大家都比較熟悉,馬斯洛認(rèn)為,人的需求是具有不同層次的,一個(gè)層次需求的滿足會引致更高層次的需求。人們在較高層次的需求如自我實(shí)現(xiàn)的需要得到滿足之前首先要滿足較低層次如生理、安全的需求。同時(shí)不同人的需求層次因個(gè)人情況也存在著差異。
這兩個(gè)著名的人力資源理論提出了員工在不同時(shí)間、面對不同的工作具有不同的期望行為;認(rèn)識自身努力與工作績效的聯(lián)系;目標(biāo)獎勵(lì)對于自身的推動力;不同階段、不同層次的人具有不同的需求;通過滿足員工不同層次的需求來激發(fā)員工工作積極性,方可獲得員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
筆者曾請教專做執(zhí)行力培訓(xùn)的講師,是什么原因讓他們不辭辛勞跟蹤服務(wù)企業(yè)的咨詢項(xiàng)目。他很期待、很自豪地說,他們有非常具有吸引力的分配機(jī)制,其實(shí)這又回到了起點(diǎn),對人的期望行為的研究是至關(guān)重要的,基于人的期望行為建立的管理體系才是最好的執(zhí)行力系統(tǒng)。
離開員工期望行為談執(zhí)行力顯得空乏無力,很多企業(yè)管理者參加過不少執(zhí)行力培訓(xùn),卻真的不是很清楚如何去提高和改善執(zhí)行力。一部分執(zhí)行力培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為迎合企業(yè),避開薪酬激勵(lì)機(jī)制不談,一味地從心態(tài)、責(zé)任等方面去灌輸給員工,往往很難達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的目的。筆者認(rèn)為,從企業(yè)目標(biāo)著手,重視員工期望行為和層次需求而建立起來的管理體系將更為有效,才能夠長久保持企業(yè)肌體的健康,保持企業(yè)內(nèi)循環(huán)的順暢和高效前行。
明確企業(yè)發(fā)展方向,在企業(yè)戰(zhàn)略指引下制定長期、中期、短期目標(biāo),目標(biāo)具有指引方向的作用,使團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的努力方向一致,同時(shí)在行進(jìn)過程中不斷地調(diào)整、修正;每前進(jìn)一步,就感覺距離目標(biāo)又近了一步。在制定目標(biāo)時(shí)需要結(jié)合以前同期業(yè)績水平、市場、競爭等諸多因素制定合理的目標(biāo),讓員工感覺到通過努力有完成的希望,這樣的目標(biāo)可以調(diào)動員工的激情。
設(shè)定目標(biāo),有利于抓住工作重點(diǎn),統(tǒng)一方向,找準(zhǔn)聚焦點(diǎn)。清晰地定義結(jié)果并時(shí)刻關(guān)注結(jié)果,有利于提高員工的工作主動性。在目標(biāo)管理過程中,增加每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的參與度,圍繞如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)揮員工的能動性,激發(fā)每個(gè)員工的潛能。通過目標(biāo)管理,讓數(shù)據(jù)說話,發(fā)揮激勵(lì)和調(diào)動的作用。
緊扣企業(yè)目標(biāo),制定年度戰(zhàn)略地圖,編制關(guān)鍵績效指標(biāo)詞典,并編制公司/部門/員工周期性考核指標(biāo);制訂驅(qū)動KPI指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工作計(jì)劃,制定量化考核標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況完成績效體系的建立,用以推動并促進(jìn)計(jì)劃工作的層層分解、層層落實(shí)、層層考核,從而推動關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在目標(biāo)考核結(jié)果運(yùn)用方面,將考核結(jié)果合理運(yùn)用于員工績效薪酬、調(diào)薪、職務(wù)晉升、培訓(xùn)發(fā)展及績效改進(jìn)上。通過績效改進(jìn),不斷提高員工的專業(yè)能力、管理能力;通過不斷優(yōu)化、淘汰,培養(yǎng)和塑造具有責(zé)任心、進(jìn)取意識的團(tuán)隊(duì),執(zhí)行文化的氛圍在目標(biāo)績效體系的運(yùn)行中就自然而然地建立和形成,員工就在不知不覺中融入到工作、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中。
薪酬體系以及激勵(lì)制度需要圍繞員工期望行為和需求層次來制定。結(jié)合市場因素,建立科學(xué)的、富有競爭力的薪酬福利機(jī)制;根據(jù)目標(biāo)的設(shè)定,出臺吸引力、挑戰(zhàn)性并存的多層次激勵(lì)辦法,最終通過個(gè)人、部門績效的實(shí)現(xiàn)驅(qū)動KPI指標(biāo)的達(dá)成,從而保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),則必須在調(diào)動員工積極性、提高員工執(zhí)行力方面下功夫,在激勵(lì)體系設(shè)計(jì)上可以設(shè)計(jì)階梯式、層級式的激勵(lì)辦法,根據(jù)目標(biāo)的完成比例設(shè)置階梯式的激勵(lì)方式,完成越多,激勵(lì)比例越大。通過對員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、不同層次需求、年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷等因素的分析,設(shè)置不同層級的激勵(lì)機(jī)制。要根據(jù)企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn)指數(shù)、職級職等、崗位屬性等要素制訂公平合理的考評及分配方案。同時(shí)在激勵(lì)制度上也要體現(xiàn)獎優(yōu)罰懶、多勞多得的管理思想。通過設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制,公平合理促使通過勞動獲得報(bào)酬,避免不勞而獲或勞而不獲。
在實(shí)施某管理咨詢項(xiàng)目時(shí),筆者曾對員工期望的即時(shí)激勵(lì)方式進(jìn)行了匯總分析,員工提出了62種即時(shí)激勵(lì)方式,排序結(jié)果讓人意外,排在第1位的是掌聲;第2位的是鮮花;第3位的是領(lǐng)導(dǎo)公開鼓勵(lì)和認(rèn)可;第4位的是委以重任、晉升;通報(bào)表揚(yáng)排在第7位;聚餐排在第8位;發(fā)紅包排在第20位;給父母送禮物排在第27位;旅游排在第31位;加薪排在第32位;股權(quán)激勵(lì)排在第45位;與領(lǐng)導(dǎo)合影、領(lǐng)帶簽名排在第49位;免費(fèi)體檢排在第59位。這種排序結(jié)果說明不同的員工有不同層次的需求,期望獲得認(rèn)可的方式多種多樣,有物質(zhì)需求,也有精神需求,在自己努力或取得成果時(shí),首先期望獲得企業(yè)不同程度的認(rèn)可和關(guān)注。因此在不同階段實(shí)施不同的即時(shí)激勵(lì)方式,會收到意想不到的效果,系統(tǒng)性的、多樣化的員工激勵(lì)方式對執(zhí)行力的打造具有重要作用。
薪酬所得是員工賴以生存發(fā)展的需要,員工同時(shí)也有在基本滿足生理需要、安全保障需要的基礎(chǔ)上不斷追求自我提升和自我實(shí)現(xiàn)的需要,因此設(shè)計(jì)合理的薪酬激勵(lì)制度在企業(yè)管理制度體系中具有重要地位。
員工是企業(yè)的第一資本,越是優(yōu)秀的企業(yè)越重視人才問題,騰訊在員工福利和激勵(lì)上面做得不是一般的好,48個(gè)月工資的年終獎金,25萬元的北極雙人游,優(yōu)越的辦公環(huán)境和條件,大額度的員工購房支持等等,足以吸引所有人的眼球。我們平常所看到的是騰訊的飛速發(fā)展,其實(shí)從騰訊辦公大樓夜間燈火通明就不難看出騰訊員工強(qiáng)有力的執(zhí)行力。
馬云也說過,員工離職,無非就是兩個(gè)原因,第一是拿的錢不夠,第二是干得不夠爽。試想一下,整天工作不開心,總把離職掛嘴邊,能做多少做多少,做一天算一天的員工,執(zhí)行力從何談起呢?而很多企業(yè)管理者不但解決不了這兩個(gè)問題,還在不斷地制造問題,讓員工心里越來越堵,更不用談什么執(zhí)行力、競爭力了。很多企業(yè)提出的口號是以人為本,要建立完善的薪酬福利體系,但在執(zhí)行過程中卻走了樣。
要做好企業(yè)管理,提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立起一套行之有效的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系,包括行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)板塊管理制度等,在管理制度設(shè)計(jì)中,逐漸形成制度與工作流程、工作規(guī)范的統(tǒng)一,規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、責(zé)任人,做到一對一責(zé)任的跟蹤檢查機(jī)制,可以避免內(nèi)部責(zé)任不明確、推諉扯皮、內(nèi)耗導(dǎo)致的工作效率降低的現(xiàn)象,可以有效減少內(nèi)部溝通耗費(fèi)的過程,確保工作的順利推進(jìn)。
軍隊(duì)有鐵一般的紀(jì)律,才會有超強(qiáng)的執(zhí)行力。對于企業(yè)來說也是一樣的道理,制度的制定和設(shè)計(jì)是必須的,制度是規(guī)則,是底線,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行的保障。通過制度與流程的運(yùn)行,逐漸在企業(yè)里形成一種制度觀念,起到規(guī)范、影響、引導(dǎo)員工行為的作用。
其實(shí),對于員工來說,進(jìn)入管理規(guī)范的企業(yè)工作也是他們的期望,每個(gè)人都期望身處管理規(guī)范的環(huán)境中,管理規(guī)范才有希望,才有前景,管理規(guī)范、紀(jì)律嚴(yán)明的企業(yè)更能塑造和鍛煉員工,給員工更好的發(fā)展機(jī)會與空間。
“員工只做你檢查的,不做你希望的”,好的制度需要好的執(zhí)行,一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫润w系需要強(qiáng)有力的執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,缺少監(jiān)督檢查的制度等同于擺設(shè),不但起不到作用,反而會引發(fā)新的矛盾和問題。因此,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力和監(jiān)督機(jī)制非常重要,同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提高的有力保障。
梳理文化體系,做好精神文化、制度文化、物質(zhì)文化建設(shè),倡導(dǎo)健康、積極向上的企業(yè)文化氛圍。發(fā)揮企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向作用,激發(fā)員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性和敬業(yè)精神,提高員工的成就感和自豪感。以積極的文化氛圍激發(fā)、感染和影響員工,增加員工的認(rèn)同感和歸屬感,從而推動工作執(zhí)行力的提高。
組織多樣化的團(tuán)隊(duì)文化活動、拓展訓(xùn)練、管理及專業(yè)知識培訓(xùn)等,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的順暢溝通和增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,打造一個(gè)具有上進(jìn)心的學(xué)習(xí)型組織,以健康向上的文化氛圍促進(jìn)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提高。
影響執(zhí)行力的因素有很多,諸如目標(biāo)、激勵(lì)、制度流程、監(jiān)督機(jī)制、培訓(xùn)、企業(yè)文化、人的能力、心態(tài)等等。以目標(biāo)作為方向指引,以目標(biāo)激勵(lì)拉動,以監(jiān)督機(jī)制推動,以管理制度體系作為行為保障,在良好執(zhí)行文化氛圍下建立起來的推拉機(jī)制,是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的強(qiáng)有力保障。而基于重視員工期望及層次需求建立起來的管理體系,是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提高的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,貫穿始終,來源于目標(biāo),并服務(wù)于目標(biāo)。