唐巧玲
【摘 要】隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,金融機(jī)構(gòu)工作面臨著更大挑戰(zhàn),非現(xiàn)場審計工作在金融機(jī)構(gòu)中的重要性日益增強(qiáng)。本文主要對大數(shù)據(jù)時代背景與非現(xiàn)場審計工作含義進(jìn)行闡述,分析在大數(shù)據(jù)背景下金融機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場審計工作發(fā)展中存在的問題,針對具體問題,提出金融機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場審計工作的新思路,通過相關(guān)措施的實施,推動金融機(jī)構(gòu)工作開展。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);金融機(jī)構(gòu);非現(xiàn)場審計;新思路
隨著時代的發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)迎來了大數(shù)據(jù)時代,相關(guān)數(shù)據(jù)的不斷增多,導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)工作難度不斷增加,因此金融機(jī)構(gòu)采用非現(xiàn)場審計的方式開展工作以及進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,金融機(jī)構(gòu)在開展具體非現(xiàn)場審計工作的過程中,遇到了諸多問題,例如相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、對工作認(rèn)識不足等因素導(dǎo)致工作發(fā)展受限,因此為推動金融工作開展,就必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高對非現(xiàn)場審計工作的認(rèn)識、開展相關(guān)員工培訓(xùn)等,通過這種方式推動工作開展。
一、闡述大數(shù)據(jù)與非現(xiàn)場審計含義
1.大數(shù)據(jù)含義
大數(shù)據(jù)又稱巨量數(shù)據(jù),主要是指在不使用隨機(jī)調(diào)查法與抽樣調(diào)查法的前提下,對所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行處理與分析,并且能夠確保數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,除了相關(guān)方面數(shù)據(jù)較為龐大,數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式也較為復(fù)雜,在數(shù)據(jù)數(shù)量不斷增多的形式下,處理數(shù)據(jù)速度也在不斷變快,處理數(shù)據(jù)速度變快主要是由于現(xiàn)階段計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及,計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)能夠有效緩解金融機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場審計工作的難度,推動工作開展。
2.非現(xiàn)場審計工作的含義
非現(xiàn)場審計工作主要是指在工作過程中,借助一定計算機(jī)技術(shù),對金融機(jī)構(gòu)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行處理與分析,同時還能夠?qū)鹑跈C(jī)構(gòu)其他分支機(jī)構(gòu)與各項業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)測,非現(xiàn)場審計是對金融機(jī)構(gòu)發(fā)展?fàn)顩r與風(fēng)險進(jìn)行評估的一種有效審計方式,由于非現(xiàn)場審計工作具有一定優(yōu)勢,因此被各大金融機(jī)構(gòu)所采用,并投入到具體使用中去。
二、現(xiàn)階段金融機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場審計工作發(fā)展存在的問題
現(xiàn)階段大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)都采用非現(xiàn)場審計推動工作開展,非現(xiàn)場審計在工作過程中具有較多優(yōu)勢,對工作開展具有一定推動作用。但相關(guān)金融機(jī)構(gòu)在進(jìn)行非現(xiàn)場審計工作開展過程中,仍存在一定問題,阻礙工作開展。
1.認(rèn)識存在一定偏差
在現(xiàn)階段工作過程中,一部分審計部門的員工由于受到傳統(tǒng)工作觀念的影響,導(dǎo)致對非現(xiàn)場審計工作認(rèn)識具有一定偏差,這部分員工認(rèn)為,推動工作開展最好的方式就是進(jìn)行現(xiàn)場審計,不進(jìn)行現(xiàn)場審計就無法對各項數(shù)據(jù)把握到位,工作就無法開展。由于工作人員認(rèn)識存在一定偏差,就導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)在推進(jìn)非現(xiàn)場審計時,相關(guān)員工缺乏推動積極性,因此非現(xiàn)場審計工作的發(fā)展陷入低谷。還有一部分員工認(rèn)為非現(xiàn)場審計工作只有具備較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的員工才能夠勝任,一般的審計員無法參與到工作中,這兩種錯誤認(rèn)識就導(dǎo)致非現(xiàn)場審計工作開展緩慢。
2.審計人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊
隨著我國信息化技術(shù)不斷發(fā)展,各行業(yè)都使用信息技術(shù)推進(jìn)工作發(fā)展,因此金融機(jī)構(gòu)審計部門也使用便捷的信息技術(shù),提高工作效率。信息化的投入使用使得工作方式發(fā)生一定改變,審計部門對員工要求也在不斷提升,員工在具備一定金融知識的基礎(chǔ)上還需要具備一定計算機(jī)操作能力,能夠熟練使用相關(guān)軟件。但在現(xiàn)階段這種全面型人才數(shù)量較少,非現(xiàn)場審計人員具有較高技術(shù)能力,缺乏一定現(xiàn)場實踐能力,現(xiàn)場設(shè)計人員實踐經(jīng)驗豐富,相關(guān)技術(shù)能力卻不容樂觀。金融機(jī)構(gòu)對人員培訓(xùn)不夠重視,未及時針對此現(xiàn)狀開展培訓(xùn)活動,就導(dǎo)致人才發(fā)展不符合審計要求。
3.未建立完善的運行機(jī)制
完善的工作運行機(jī)制是推動非現(xiàn)場審計工作發(fā)展的重要舉措,但由于大部分金融機(jī)構(gòu)處于發(fā)展初期,相關(guān)制度建立并不完善,并沒有對審計工作流程、人員職責(zé)分工、獎懲制度等方面進(jìn)行明文規(guī)定,這就導(dǎo)致審計員工在工作過程中缺乏一定約束與管理,也缺乏激勵因素,就導(dǎo)致一部分員工工作積極性較差,工作責(zé)任心不夠強(qiáng),最終就會導(dǎo)致審計工作發(fā)展停滯不前,在一定程度上并不利于金融機(jī)構(gòu)審計工作健康發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)下金融機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場審計工作新思路
審計部門是推動金融機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的重要部門,審計部門為提高工作效率,采用非現(xiàn)場審計的方式推動工作開展,但在發(fā)展過程中,受到諸多因素阻礙,就導(dǎo)致工作未能順利開展,因此就需要針對阻礙工作開展的因素,提出具體解決措施,推動金融機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
1.轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)觀念,提高工作認(rèn)識
由于受到傳統(tǒng)觀念等因素影響,審計員工對非現(xiàn)場審計產(chǎn)生了錯誤的認(rèn)識,阻礙工作開展。因此在大數(shù)據(jù)時代背景下,審計員工理應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)變對非現(xiàn)場審計的認(rèn)識。金融機(jī)構(gòu)隨著社會發(fā)展不斷進(jìn)行變革,非現(xiàn)場設(shè)計成為審計部門最主要的工作方式,因此審計員需要全面掌握這一技術(shù),才能夠適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求。一部分員工認(rèn)為非現(xiàn)場審計較難,只有專業(yè)人員才能夠勝任,針對這一現(xiàn)象,需要打破員工錯誤認(rèn)識,使其認(rèn)識到非現(xiàn)場審計技術(shù)并非只有專業(yè)人員才能夠掌握,任何一位審計人員都能夠掌握并且靈活運用。只有轉(zhuǎn)變員工認(rèn)識,才能夠推動非現(xiàn)場設(shè)計工作的開展。
2.金融機(jī)構(gòu)需要積極開展員工培訓(xùn)活動
為促進(jìn)非現(xiàn)場審計工作開展,金融機(jī)構(gòu)需要針對部分員工專業(yè)素質(zhì)不夠的問題,積極開展培訓(xùn)活動,從而培養(yǎng)出全面型發(fā)展人才,以促進(jìn)工作開展。金融機(jī)構(gòu)首先需要制定科學(xué)人才培訓(xùn)計劃,根據(jù)審計人員具體發(fā)展?fàn)顩r制定計劃,審計員通過參加培訓(xùn)不斷完善自身專業(yè)素質(zhì),朝著全面型人才方向發(fā)展。其次金融機(jī)構(gòu)需要經(jīng)常開展交流會,組織所有員工參加交流會,交流會主要就工作中遇到的難題與經(jīng)驗進(jìn)行交流,使員工在交流過程中增長知識,解決工作中的難題,同時也能夠?qū)W習(xí)到他人工作經(jīng)驗,在不斷交流與借鑒中完善自我。再者審計部門可采取以崗代訓(xùn)形式通過向業(yè)務(wù)或管理部門派遣員工實行全面的、全流程的觀摩學(xué)習(xí),保持專業(yè)性,且強(qiáng)調(diào)建立考評機(jī)制,由培訓(xùn)部門人員主動編寫和演示自身工作崗位操作流程和規(guī)定。最后審計部門可對所有員工技術(shù)進(jìn)行充分了解,采取技術(shù)互補(bǔ)原理對員工進(jìn)行分配,使員工在工作過程中能夠借鑒到他人其優(yōu)勢,不斷對自身劣勢進(jìn)行改善,促進(jìn)員工共同發(fā)展與進(jìn)步。
3.完善管理制度
由于管理制度的不完善導(dǎo)致員工工作態(tài)度散漫,工作效率低下,不利于工作開展。因此為促進(jìn)非現(xiàn)場審計工作順利開展,金融機(jī)構(gòu)就需要根據(jù)部門實際發(fā)展情況,建立完善管理制度,對員工工作進(jìn)行一定約束。例如金融機(jī)構(gòu)可指定非現(xiàn)場審計管理條例,條例中需要對所有事項進(jìn)行明確規(guī)定,包括具體工作要求、操作流程與工作對象等,管理條例的制定能夠在最大程度上確保員工工作的規(guī)范性,提高工作效率。還可以完善相關(guān)工作獎懲制度,實施內(nèi)部監(jiān)督,對于工作完成較好的員工給予一定獎勵,激發(fā)員工工作及積極性,對于工作不認(rèn)真,易出現(xiàn)失誤的員工進(jìn)行一定懲罰,避免工作再次出現(xiàn)失誤。由此可見,金融機(jī)構(gòu)完善相應(yīng)規(guī)章制度,能夠有效推動非現(xiàn)場審計工作的開展。
4.大數(shù)據(jù)時代背景下及時進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與處理
在大數(shù)據(jù)時代背景下,非現(xiàn)場審計工作要想得到發(fā)展,就必須要及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理。非現(xiàn)場審計工作的開展離不開數(shù)據(jù)支持,因此金融機(jī)構(gòu)必須要保證數(shù)據(jù)的正確性,只有數(shù)據(jù)具有較高正確性審計工作才能夠得以發(fā)展。審計員除了需要收集與金融相關(guān)的數(shù)據(jù)之外,還需要收集一部分其他信息,并及時對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息進(jìn)行更新與處理,推動工作順利進(jìn)行。除此之外還需要提高非現(xiàn)場審計工作人員的模型分析工作,利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合時下最新制度與信息,不斷對相關(guān)模型進(jìn)行優(yōu)化,提高準(zhǔn)確度,精準(zhǔn)提煉敏感線索,在提高工作質(zhì)量的前提下推動審計工作開展,切實防范各類金融風(fēng)險。
四、總結(jié)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,金融機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場審計工作發(fā)展滯后,因此金融機(jī)構(gòu)必須要完善相應(yīng)管理制度、積極開展人才培訓(xùn)工作、轉(zhuǎn)變員工觀念,才能夠促進(jìn)審計工作健康有序發(fā)展。
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