高寒 吳松巖
摘要:自2014年1月1日起,正式施行了《新高等學(xué)校會計制度》,新會計制度的出臺,高校固定資產(chǎn)的管理得到了極大地完善,不僅明確規(guī)定了資產(chǎn)的劃分界限,并且完善了單位價值標(biāo)準(zhǔn)以及基建并賬等。在新會計制度的指導(dǎo)下,高校固定資產(chǎn)的財務(wù)管理水平能夠在一定程度上得到提升。本文就新會計制度背景下的高校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探究,提出一系列實(shí)行方案。
關(guān)鍵詞:新會計制度;高校固定資產(chǎn);管理方案
高校固定資產(chǎn)在當(dāng)今高校總資產(chǎn)中占很大比例,是高校資產(chǎn)的重要組成部分,高校固定資產(chǎn)的穩(wěn)定是高校教學(xué)以及開展各項(xiàng)科研活動的基礎(chǔ)條件,是高校能夠落實(shí)辦學(xué)自主權(quán)的有效保障。財政部于2013年12月30日頒布了新的《高等學(xué)校會計制度》,這一制度使高校固定資產(chǎn)的核算發(fā)生巨大變化。高校固定資產(chǎn)核算客觀的反映了高校資產(chǎn)的使用形式,便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門更好的了解學(xué)校資產(chǎn),更加便于管理[1]。
一、高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性
(一)有利于高校資產(chǎn)的合理配置
高校教育事業(yè)的開展以充足的資金為基礎(chǔ),然而國家以及政府對于資金的投入有限。因此,為了保證高校教育事業(yè)的有效開展,必須對有限的資金進(jìn)行合理的管理和使用,一旦資金管理方面出現(xiàn)問題,將會產(chǎn)生嚴(yán)重后果,影響深遠(yuǎn)。高校固定資產(chǎn)的有效管理,就能充分發(fā)揮資源的作用,在資金有限的基礎(chǔ)上最大限度的分配使用資產(chǎn),保證高校教育科研事業(yè)的正常進(jìn)行。
(二)保證高校的教育事業(yè)健康發(fā)展
當(dāng)教師在進(jìn)行授課時,不可避免的會需要各種教學(xué)儀器設(shè)備,因此就涉及到高校管理者對此類設(shè)備的購入、維修以及更新。近年來,由于科技飛速發(fā)展,對于教學(xué)設(shè)備的要求也是不斷提升,幾乎所有的學(xué)校都需要將原先舊的設(shè)備及時更換,將教學(xué)環(huán)境改變的更為先進(jìn),高校在教學(xué)設(shè)備方面的投資日益增加,高校的固定資產(chǎn)也在不斷增加,更好的保證了高校的教學(xué)基礎(chǔ),能夠確保教育事業(yè)的健康發(fā)展[2]。
二、高校會計制度的新變化
(一)單位核算標(biāo)準(zhǔn)以及類別的改變
新會計制度下,固定資產(chǎn)的單位價值發(fā)生了變化,由原先的單位價值在500元以內(nèi)提高到了現(xiàn)今在1000元以上來用作固定資產(chǎn)的核算管理。不僅如此,固定資產(chǎn)的分類也做出的新的劃分,分為了圖書檔案、動植物、專用設(shè)備和通用設(shè)備等六大類,更科學(xué)的進(jìn)行管理。
(二)對固定資產(chǎn)的采用計提折舊
新會計制度下,修正后的權(quán)責(zé)發(fā)生制將適用于固定資產(chǎn)的確認(rèn)。文物、檔案、圖書、動植物、陳列品以及以名義金額計量的固定資產(chǎn)除外,采用計提折舊管理固定資產(chǎn)。在此背景下,高校要明確固定資產(chǎn)的使用年限以及折舊率,恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行管理。
三、新制度下改進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理方法
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的重視程度
資產(chǎn)管理人員直接對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行計算以及管理,需要有極高的管理意識和重視程度才能將高校固定資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的配置。只有管理者的意識提高了,才能更好的監(jiān)管下設(shè)的各個部門,才能將管理制度更好的建立完善,各項(xiàng)任務(wù)更好的落實(shí)。
(二)建立健全固定資產(chǎn)的管理制度
要建立科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,這一制度體系由多方面組成。
1.固定資產(chǎn)管理分級制。將管理固定資產(chǎn)人員分為多級多部門,不同級別部門責(zé)任不同。各部門分管不同資產(chǎn),各級別的任務(wù)又由所不同,如此一來,一旦有資產(chǎn)的添置或損失,就能輕松找到負(fù)責(zé)部門,進(jìn)行追究。
2.資產(chǎn)借用、添置、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、報廢登記制度。每當(dāng)有資產(chǎn)的變動,就一一登記下來,記清楚日期人員以及緣由,確保每一次的使用都有登記,隨時查看。那么即使在發(fā)現(xiàn)問題時也能很快找到相關(guān)人員,節(jié)省很多時間,也不會出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況[3]。
3.責(zé)任追究以及獎勵制度。每年對資產(chǎn)進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的非正常損壞或是缺失,找出責(zé)任人,并對其進(jìn)行嚴(yán)懲,追加責(zé)任以及賠償。同時也要對負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的各部門和人員進(jìn)行評估,對于表現(xiàn)出眾的優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵,調(diào)動大家的工作積極性,使工作更好的開展。
(三)采用信息化固定資產(chǎn)管理方法
高校的固定資產(chǎn)價值少則上億,多則幾十億,因此要正確估量高校固定資產(chǎn)的價值則必須借助到先進(jìn)的信息化系統(tǒng)軟件。則需要有關(guān)部門為高校選擇或制作出統(tǒng)一的管理軟件,將各部門緊密聯(lián)系起來。有了高科技的介入,就能對固定資產(chǎn)有一個清晰全面的了解,在計算時不容易出現(xiàn)偏差,更便于登記制度,在查閱時一目了然,大大提升了管理效率和準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)管理人員的從業(yè)素質(zhì)
新會計制度下,對高校固定資產(chǎn)管理人員的從業(yè)素質(zhì)有了更嚴(yán)格的要求,要加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,提高他們各方面的意識,才能更好的進(jìn)行資產(chǎn)的管理工作,工作人員需要對各制度有明確的了解,自身的意識要提高,才能更好的執(zhí)行規(guī)定的各項(xiàng)工作。一旦從業(yè)人員的素質(zhì)達(dá)不到要求,很可能會出現(xiàn)利用自己的職權(quán)謀私利,出了事情只想著如何推卸責(zé)任,毫無擔(dān)當(dāng)?shù)那闆r,很不利于資產(chǎn)的管理。
結(jié)束語:
新會計制度的實(shí)行,將對高校固定資產(chǎn)的投資管理以及了解情況有很大的影響,如果要想將新制度下的危機(jī)轉(zhuǎn)化為動力,則需要各方面人員一起努力,運(yùn)用科學(xué)的管理制度,端正的工作態(tài)度,最大程度的提升工作效益。只有如此,才能更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,為高校的科研教育事業(yè)保駕護(hù)航!
參考文獻(xiàn):
[1]黃暉.新會計制度背景下高校固定資產(chǎn)管理改進(jìn)對策[J].財會學(xué)習(xí),2017(07)
[2] 紀(jì)妍. 新高校會計制度下固定資產(chǎn)的管理與核算研究[J]. 智富時代, 2015(11X).
[3]程淑華.淺析高校會計制度改革中固定資產(chǎn)的核算[J].速讀(上旬),2015,(4)
作者簡介:高寒,第一作者,女,山東,漢,1988.12,遼寧大連醫(yī)科大學(xué),碩士研究生,初級,會計;石偉濤,通訊作者,男,山東,漢,1986.11,大連醫(yī)科大學(xué),碩士研究生,助教,藥學(xué)。