康偉
摘要:高校財(cái)務(wù)管理是指高校按照黨的路線、方針、政策和國家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度。根據(jù)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律和事業(yè)發(fā)展及其活動(dòng)的特點(diǎn)加強(qiáng)調(diào)查研究,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,及時(shí)總結(jié)交流,自覺用十九大精神指導(dǎo)具體業(yè)務(wù),不斷提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平,有計(jì)劃地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合理有效地籌集、分配和使用資金,分析監(jiān)督資金使用情況。以保證事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)全面實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)綜合性管理工作。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理對(duì)于改善高校管理、實(shí)現(xiàn)依法治校、合理配置資源、提高辦學(xué)效益、保障高校發(fā)展具有十分重要的意義,本文將簡述筆者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的見解與看法。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)制度;多校區(qū)辦學(xué)
一、關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理體制
高校財(cái)務(wù)管理體制是指在特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下正確處理高校同內(nèi)外各方面經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的制度和規(guī)范。它為特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)機(jī)制的運(yùn)行創(chuàng)造了條件,從而也是構(gòu)建特定高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)和前提。高校財(cái)務(wù)管理體制是高校財(cái)務(wù)管理工作的“上層建筑”.其構(gòu)建一定要適應(yīng)高校管理特別是財(cái)務(wù)管理這一特定“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)”。因而選擇何種財(cái)務(wù)管理體制,與高校的組織形式即管理體制有著直接的關(guān)系。按財(cái)務(wù)管理體制的權(quán)限,可分為集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制、分權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制和集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制。所謂集權(quán)是指在組織管理中,其決策權(quán)、決定權(quán)大部分集中在上層。分權(quán)則是將組織的這些權(quán)力根據(jù)需要分到各管理層。
我國《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》明確規(guī)定了高校的財(cái)務(wù)管理體制可以實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。分級(jí)管理”兩種形式,這兩種財(cái)務(wù)管理體制的區(qū)別主要在于財(cái)權(quán)的分權(quán)程度不同。因此,高校財(cái)務(wù)管理體制的設(shè)計(jì)關(guān)鍵就是要解決好集權(quán)和分權(quán)的問題,堅(jiān)持“宏觀調(diào)控,微觀搞活”的原則,在保證學(xué)校宏觀調(diào)控能力的同時(shí)充分調(diào)動(dòng)校內(nèi)各單位當(dāng)家理財(cái)和增收節(jié)支的積極性。
二、關(guān)于完善高校財(cái)務(wù)制度
堅(jiān)持依法治理、照章辦事是單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的根本保證。因此,我們盡可能完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,以財(cái)務(wù)管理制度為保障,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
(一)進(jìn)一步完善學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度
在認(rèn)真整理現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,完善了學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度匯編,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作做到了有章可循,做到以制度管人、制度管事,為提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。
(二)建立內(nèi)部控制制度
我們很重視內(nèi)部控制制度建設(shè)。建立內(nèi)部控制制度就是要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員明確應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么的行為上加以規(guī)范,確保學(xué)校教學(xué)科研工作健康有序開展。我們建立的內(nèi)部控制制度主要有:
1.不相容職務(wù)分離制度
不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確其職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機(jī)制。對(duì)不相容的職務(wù)必須分工負(fù)責(zé),必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上人員分工、共同負(fù)責(zé)。這是學(xué)校最難完善的制度,也是最容易出紕漏的地方。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制制度
授權(quán)批準(zhǔn)控制度要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度要求單位依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。主要包括:會(huì)計(jì)憑證控制、會(huì)計(jì)賬簿控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制等制度。
4.預(yù)算控制制度
預(yù)算控制是高校內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵??茖W(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算能保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)順利開展,優(yōu)化學(xué)校資源配置,防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,我們非常重視預(yù)算的編制。首先設(shè)專人專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制,但還沒有專門設(shè)置預(yù)算管理機(jī)構(gòu);第二,在預(yù)算編制時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制程序;第三,在預(yù)算編制時(shí)堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則;支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧保證重點(diǎn),保證剛性支出,勤儉節(jié)約的原則。第四,各項(xiàng)收支全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,設(shè)立完整的預(yù)算體系,科學(xué)分配基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算;第五,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,明確規(guī)定預(yù)算資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批,嚴(yán)格控制無預(yù)算、無計(jì)劃的資金支出。第六,及時(shí)或定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行完畢,應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核,將實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析產(chǎn)生差異的原因及預(yù)算執(zhí)行偏離存的問題并采取改進(jìn)措施。
三、關(guān)于多校區(qū)辦學(xué)給高校財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)
多校區(qū)辦學(xué)的高校少則兩個(gè)校區(qū)。多到五、六個(gè)或更多的校區(qū),有的校區(qū)距離較遠(yuǎn),這給學(xué)校提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和財(cái)力保障的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。首先。作為“自我擴(kuò)展型”的高校,因?yàn)橐⑿滦^(qū).在一定時(shí)期內(nèi)急需增加建設(shè)性資金的投入.高?;I資職能面臨巨大壓力。由于我國對(duì)高等教育投入經(jīng)費(fèi)不足.而學(xué)校取得的事業(yè)收入和自籌經(jīng)費(fèi)能力有限,各高校幾乎沒有多少事業(yè)結(jié)余資金用于大規(guī)模的基本建設(shè),只能通過銀行貸款來解決,高校負(fù)債運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的壓力。作為“合并重組型”的高校,也要投入巨額資金對(duì)各校區(qū)進(jìn)行優(yōu)化整合,各方面融合也需要財(cái)力的有力支持,從而使高校資金供需矛盾更加突出。其次,據(jù)統(tǒng)計(jì)高校70%的工作都與財(cái)務(wù)有關(guān),財(cái)務(wù)管理滲透到各個(gè)校區(qū)的各個(gè)方面.在校區(qū)分散、跨度大的情況下。導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理復(fù)雜.會(huì)增加管理環(huán)節(jié),加大管理內(nèi)耗。
結(jié)語; 要適應(yīng)新形勢,重視人的發(fā)展與管理,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的客觀要求。與此相適應(yīng),單位的財(cái)務(wù)管理將是一種以人為本的知識(shí)化管理。因此,高校財(cái)務(wù)管理人員必須在增強(qiáng)理財(cái)知識(shí)的同時(shí),將各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)人格化,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。財(cái)會(huì)計(jì)員要參與高校建設(shè)預(yù)測和分析,及時(shí)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息供領(lǐng)導(dǎo)參考;要參與項(xiàng)目合同的簽訂與執(zhí)行,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的預(yù)測和控制職能,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。作為一名財(cái)務(wù)方面的相關(guān)從業(yè)者,我認(rèn)為,只要能照章辦事,使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員的水平不斷提高,真正做到支出合理、物盡其用,我們的工作就算做好了。
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